Curso de office

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Curso de office

  1. 1. 23/02/2013 1 Curso Preparatório para Concursos Públicos Microsoft Office X BrOffice.org Prof. Marcelo Moreira www.professormarcelomoreira.com.br falecom@professormarcelomoreira.com.br O que é Importante!!!  Word (90% das questões)  Conhecer as ferramentas (botões);  Organização do menus;  Teclas de Atalho;  Excel (80% das questões)  Saber utilizar planilhas;  Conhecer suas fórmulas de cálculo. Prof. Marcelo Moreira 2 Microsoft Office  Definição: uma suíte de aplicativos ou suíte de escritório que contém programas como processador de texto, planilha de cálculo, banco de dados, apresentação gráfica e gerenciador de tarefas, e- mails e contatos.  Software proprietário ou comercial. 3Prof. Marcelo Moreira Microsoft Office Principais Programas: 4Prof. Marcelo Moreira MS Office Finalidade Ext. Word Editor de textos .docx Excel Editor de Planilhas Eletrônicas .xlsx PowerPoint Editor de Apresentação em Slides .pptx Access Manipulador de Banco de Dados .accdb Outlook Envia/recebe emails, gerencia contatos, agenda e tarefas Publisher Cria/edita boletins informativos, folhetos, panfletos, sites OneNote Reúne, localiza, organiza e compartilha suas anotações e informações InfoPath Cria formulários dinâmicos para coletar e reutilizar as informações numa organização. Groove Cria espaços de trabalho de colaboração para compartilhar arquivos e trabalhar em projetos. BrOffice  É um pacote aplicações de escritório, versão brasileira do LibreOffice, oriundo do OpenOffice;  Software Livre, destinado tanto para aplicação pessoal quanto profissional;  Trabalha em diversas plataformas: Linux, Solaris, Windows, etc. 5Prof. Marcelo Moreira BrOffice Principais Programas: 6Prof. Marcelo Moreira BrOffice Finalidade Extensão Writer Editor de textos .odt Calc Editor de Planilhas Eletrônicas .ods Impress Editor de Apresentação em Slides .odp Base Manipulador de Banco de Dados .odb Math Criação de equações matemáticas .odf Draw Editor de desenhos, imagens, gráficos e diagramas. .odg
  2. 2. 23/02/2013 2 Exercícios  2012 – FSADU - EMAP [20] O LibreOffice é uma suite de aplicativos que possui os seguintes aplicativos: Impress, Writer e Calc. Quais são, respectivamente, as extensões padrões desses aplicativos? a) odp, odw, odc. b) odi, odw, odc. c) odi, odt, ods. d) odp, odt, ods. e) odi, odt, odc. 7Prof. Marcelo Moreira Exercícios  2012 – CESPE – Papiloscopista da PF [22] O BrOffice 3, que reúne, entre outros softwares livres de escritório, o editor de texto Writer, a planilha eletrônica Calc e o editor de apresentação Impress, é compatível com as plataformas computacionais Microsoft Windows, Linux e MacOS-X.  2011 – DELEGADO/ES – CESPE  [33] O BROffice é um ambiente de software livre que pode ser utilizado em diversos sistemas operacionais diferentes, como o Linux, o Solaris e o Windows  Prova: CESPE - 2011 - TJ-ES  [23] O BrOffice.org possui código fechado, assim como o Microsoft Office, embora seja considerado software livre. 8Prof. Marcelo Moreira Prof. Marcelo Moreira 9 Word 2003 e Anteriores Word 2007 Word 2010 Writer Nosso Desafio Word  Definição: é um processador de texto.  A versão 2007, fez uma reformulação grande, em prol da virtude da facilidade, baseado em na linguagem XML (eXtensible Markup Language)  As versões para o Microsoft Windows são:  1995 - Word 95, também conhecido como Word 7  1997 - Word 97, também conhecido como Word 8  1999 - Word 2000, também conhecido como Word 9  2002 - Word XP, também conhecido como Word 2002-Word 10  2003 - Word 2003, também conhecido como Word 11, mas que era também oficialmente intitulado Microsoft Office Word 2003  2007 - Word 2007, também conhecido como Word 12.  2010 - Word 2010, também conhecido como Word 14. 10Prof. Marcelo Moreira Área de trabalho Word 2003 e Anteriores Barra de Menus Barra de Ferramentas Barra de Status Barra de Título Menus 2003 Prof. Marcelo Moreira 12
  3. 3. 23/02/2013 3 Menus 2003 Prof. Marcelo Moreira 13 Menus 2003 Prof. Marcelo Moreira 14 Barra de Título Guias/Abas Faixa de Opções Botão Office Grupos Área de trabalho Barra de Ferramenta de acesso rápido Barra de Status Word 2007 Segunda-feira após a prova!!! Área de trabalho Writer Barra de Menus Barra de Ferramentas Barra de Status Barra de Título  BrOffice Writer, versão brasileira do LibreOffice, é um processador de texto multiplataforma de código aberto. Alguns Conceitos Conceito de Mala Direta  Quando se deseja criar uma carta-modelo  a ser impressa ou enviada várias  vezes por email, remetendo cada cópia  a um destinatário diferente, para tanto,  faz-se a mesclagem do documento padrão  com uma base de dados;  Utilizados para: Cartas modelo, Mensagens de e-mail, Envelopes, Etiquetas;  Base de Dados: Planilha do Excel, Arquivo do Word, Programas de Banco de Dados (ex. Access), Catálogos de Endereços Eletrônicos (ex. Microsoft Outlook); Arquivo HTML (com uma tabela única). Prof. Marcelo Moreira 17 Mala Direta Prof. Marcelo Moreira 18
  4. 4. 23/02/2013 4 Exercícios  2012 – FSADU - EMAP [17] Julgue, como verdadeiras ou falsas, as seguintes afirmações sobre o recurso de Mala Direta do MS Word. I – É possível criar uma lista de destinatário a partir de um arquivo do MS Excel para gerar, por exemplo, uma mala direta de correspondência. II – Somente é possível criar malas diretas no formato de etiquetas ou envelopes. III – A função “Mesclar” da mala direta tem a finalidade de gerar um documento a partir do modelo de documento e da lista de endereços. É CORRETO afirmar que somente a(s) afirmativas(s) a) I e III são verdadeiras. b) II e III são verdadeiras. c) I e II são verdadeiras. d) I é verdadeira. e) III é verdadeira. 19Prof. Marcelo Moreira Alguns Conceitos Conceito de Macro  Macro (mini-programas): é uma seqüência de ações ou comandos (cliques de mouse ou toques de teclado) resumidos em um botão ou tecla de atalho. (Alt+F8 exibe a lista de macros)  Macros são uma excelente opção para automatizar tarefas repetitivas. Com o uso de Macros temos um ganho de produtividade considerável, ao evitar que tenhamos que executar tais tarefas manualmente. Prof. Marcelo Moreira 20 Alguns Conceitos Conceito de Contar Palavras  Recurso que permite visualizar estatísticas do documento. Word Writer Prof. Marcelo Moreira 21 Alguns Conceitos Conceito de Área de Transferência  É um local reservado pelo sistema operacional, na memória do computador.  Funciona com os comandos padrão Copiar/Colar.  Os itens coletados permanecem até que você saia de todos os programas do Office ou exclua os itens do painel de tarefas Área de transferência.  No MS Office pode-se colocar até 24 itens. BrOffice apenas um (Usa área de transferência do sistema). Prof. Marcelo Moreira 22 Alguns Conceitos Pacote de Compatibilidade com o 2003.  O Pacote de Compatibilidade para Formatos de Arquivo é uma ferramenta desenvolvida pela Microsoft, atendendo as necessidades dos usuários de dos Offices 2000, XP ou 2003. Ele permite que você abra, edite e salve os arquivos do Word, Excel e Power Point 2007. Prof. Marcelo Moreira 23 Pode Abrir?  Arq. 2007 Arq. 2003 Arq. Broffice MS Office 2007/10 SIM SIM SIM MS Office 2003/ Anteriores NÃO SIM NÃO BrOffice SIM SIM SIM Word 2007 Principais teclas de atalho separadas por grupo Prof. Marcelo Moreira 24
  5. 5. 23/02/2013 5 Word 2007 Principais teclas de atalho separadas por grupo Prof. Marcelo Moreira 25 Atalhos do Word x Writer Obs: Baixar anexo no site. 26Prof. Marcelo Moreira Mensagem Final Prof. Marcelo Moreira 27 Curso Preparatório para Concursos Públicos Microsoft Office X BrOffice.org Prof. Marcelo Moreira www.professormarcelomoreira.com.br falecom@professormarcelomoreira.com.br Planilhas Eletrônicas  As planilhas eletrônicas agilizam muito todas as tarefas que envolvem cálculos e segundo estudos efetuados, são os aplicativos mais utilizados nos escritórios do mundo inteiro  Microsoft Excel faz parte do pacote Office da Microsoft e atualmente é o programa de folha de cálculo mais popular do mercado.  BrOffice Calc, versão brasileira do LibreOffice, é uma planilha eletrônica multiplataforma de código aberto. 29Prof. Marcelo Moreira Prof. Marcelo Moreira 30 Excel 2003 e Anteriores Excel 2007 Excel 2010 Calc
  6. 6. 23/02/2013 6 O que é Importante!!!  Word (90% das questões)  Conhecer as ferramentas (botões);  Organização do menus;  Teclas de Atalho;  Excel (80% das questões)  Saber utilizar planilhas;  Conhecer suas fórmulas de cálculo. Prof. Marcelo Moreira 31 Versões do Excel  1987: Excel 2.0  1990: Excel 3.0  1992: Excel 4.0  1993: Excel 5.0  1995: Excel 7.0 (Office 95)  1997: Excel 8.0 (Office 98)  1999: Excel 9.0 (Office 2000)  2001: Excel 10.0 (Office XP)  2003: Excel 11.0 (Office 2003)  2007: Excel 12.0 (Office 2007)  2010: Excel 14.0 (Office 2010) 32Prof. Marcelo Moreira Barra de Título Barra de Menus Barra de Fórmulas Barra de Ferramentas Área de trabalho Barra de Status Célula ativa (selecionada) Excel Barra de Título Guias/Abas Faixa de Opções Alça de Preenchi mento Grupos Área de trabalho Barra de Ferramenta de acesso rápido Barra de Status Word 2007 Barra de Fórmulas Botão Office Prof. Marcelo Moreira 35 Gráficos: São representações visuais de dados Limites do Excel/Calc Programa Linhas Colunas Extensão Excel 2003 65.536 256 .xls Excel 2007 1.048.576 16.384 .xlsx Calc 1.048.576 1.024 .ods Prof. Marcelo Moreira 36
  7. 7. 23/02/2013 7 Exercícios FCC - 2011 - TRF - 1ª REGIÃO - Técnico Judiciário Uma novidade muito importante no Microsoft Office Excel 2007 é o tamanho de cada planilha de cálculo, que agora suporta até a) 131.072 linhas. b) 262.144 linhas. c) 524.288 linhas. d) 1.048.576 linhas. e) 2.097.152 linhas 37Prof. Marcelo Moreira Mensagem Final Prof. Marcelo Moreira 38 Curso Preparatório para Concursos Públicos Microsoft Office X BrOffice.org Prof. Marcelo Moreira www.professormarcelomoreira.com.br falecom@professormarcelomoreira.com.br PowerPoint  Programa utilizado para criação e apresentações de Slides. O PowerPoint é um dos softwares, do pacote Office, mais usados pelo público. Pois com ele é possível criar apresentações dinâmicas e elegantes. Além de organogramas, textos entre outros.  Não é um programa muito complicado de se mexer, chega a ser bem auto-explicativo, com modelos pré elaborados, modelos de apresentação pré definidos.  Para iniciá-lo basta clicar no botão Iniciar da barra de tarefas do Windows, apontar para Todos os Programas, selecionar Microsoft Office e clicar em Microsoft Office PowerPoint 2007. Prof. Marcelo Moreira 40 Prof. Marcelo Moreira 41 PowerPoint 1 – Botão do Microsoft Office  Ele substitui o menu Arquivo (versões anteriores) e está localizado no canto superior esquerdo do programa.  Ao clicar no Botão do Microsoft Office , serão exibidos comandos básicos:  Novo, Abrir, Salvar, Salvar Como, Imprimir, Preparar, Enviar, Publicar e Fechar. Prof. Marcelo Moreira 42
  8. 8. 23/02/2013 8 PowerPoint 2 – Barra de Ferramentas de Acesso Rápido  Localiza-se no canto superior esquerdo ao lado do Botão do Microsoft Office (local padrão), é personalizável e contém um conjunto de comandos independentes da guia exibida no momento.  É possível adicionar botões que representam comandos à barra e mover a barra de um dos dois locais possíveis. Prof. Marcelo Moreira 43 PowerPoint 3 – Barra de Título  Exibe o nome do programa ( Microsoft PowerPoint) e, também exibe o nome do documento ativo. 4 – Botões de Comando da Janela  Acionando esses botões, é possível minimizar, maximizar e restaurar a janela do programa PowerPoint. Prof. Marcelo Moreira 44 PowerPoint 5 – Faixa de Opções  A Faixa de Opções é usada para localizar rapidamente os comandos necessários para executar uma tarefa. Os comandos são organizados em grupos lógicos, reunidos em guias.  Cada guia está relacionada a um tipo de atividade como gravação ou disposição de uma página. Para diminuir a desorganização, algumas guias são exibidas somente quando necessário. Por exemplo, a guia Ferramentas de Imagem somente é exibida quando uma imagem é selecionada. Prof. Marcelo Moreira 45 PowerPoint 1) Guias 2) Os grupos em cada guia dividem a tarefa em subtarefas. 3) Os botões de comando em cada grupo executam um comando ou exibem um menu de comandos. Prof. Marcelo Moreira 46 PowerPoint 6 – Painel de Anotações  Nele é possível digitar as anotações que se deseja incluir em um slide. 7 – Barra de Status  Exibe várias informações úteis na confecção dos slides, entre elas: o número de slides; tema e idioma. 8 – Nivel de Zoom  Clicar para ajustar o nível de zoom. Prof. Marcelo Moreira 47 Mensagem O futuro é decidido no presente !!!! Prof. Marcelo Moreira 48

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