El ciclo contable es un proceso sistemático que comprende diversas fases para registrar las transacciones de una empresa, incluyendo la identificación, registro, asignación de cuentas, elaboración de balances y estados financieros. El ciclo contable se repite periódicamente y consta de tres fases principales: operaciones iniciales, operaciones del ejercicio y operaciones de cierre.
2. EL CICLO CONTABLE
Es un proceso sistemático que comprende diversas fases a
través de las cuales se debe registrar las transacciones u
operaciones que se realizan en los negocios. Este proceso se
lleva a cabo con el fin de obtener información referente a la
situación financiera de las empresas a una fecha determinada y
de los resultados obtenidos en un ejercicio.
El ciclo contable, por lo tanto, es el conjunto de pasos o fases
de la contabilidad que se repiten en cada período contable,
durante la vida de un negocio
Es importante destacar que el ciclo contable se refiere al proceso
de registros que va desde el registro inicial de las transacciones
hasta los estados financieros finales
3. EL CICLO CONTABLE
Durante cada ciclo contable, la empresa realizará una serie de
actividades, de forma repetitiva, que conducirán a que registre
todos los hechos contables que afectan a su patrimonio. Estas
actividades se resumen en 3 fases:
OPERACIONES
INICIALES
OPERACIONES DEL
EJERCICIO
OPERACIONES DE
CIERRE
1. Inventario Inicial
2. Asiento de Apertura
3. Registro de las operaciones
4. Balance de Comprobación
5. Ajustes
6. Estados Financieros
7. Asientos de Cierre
4. EL CICLO CONTABLE
Durante cada fase del ciclo contable se desarrollan los siguientes pasos:
1. IDENTIFICACION DE LAS TRANSACCIONES
Consiste en conocer las características de cada transacción que realiza
la empresa en cuanto a su naturaleza y contenido, para ordenarlas y
clasificarlas.
2. REGISTRO EN LOS LIBROS AUXILIARES DE CONTABILIDAD
Se refiere al registro de algunas transacciones frecuentes en libros
auxiliares de contabilidad, los que se acumulan por períodos mensuales
y que al término de cada mes se resumen en un solo asiento de Diario.
Esto permite reducir la cantidad de asientos y registros en los libros
Diario y Mayor.
Cabe indicar que hay transacciones que no necesariamente se registran
en libros auxiliares y su asiento se efectúa directamente en el Libro
Diario. Tal es el caso de la depreciación, el costo de ventas, la
distribución de resultados, entre otras.
5. EL CICLO CONTABLE
3. ASIGNACION DE LOS CONCEPTOS CONTABLES
Consiste en designar las cuentas contables en que se van a registrar las
transacciones efectuadas de acuerdo con principios contables y normas
legales que rigen la actividad de las empresas.
4. CENTRALIZACION EN EL LIBRO DIARIO
Consiste en contabilizar en el Libro Diario los resúmenes extraídos de los
registros auxiliares u otros tipos de transacciones.
5. CLASIFICACION EN CUENTAS DEL LIBRO MAYOR
Consiste en registrar en las cuentas del libro mayor los cargos y créditos
de los asientos consignados en el diario.
6. EL CICLO CONTABLE
6. ELABORACION DE BALANCE DE COMPROBACIÓN
Consiste en determinar los saldos de las cuentas del libro mayor y en
comprobar la exactitud de los registros, se procede a preparar los
ajustes de las cuentas.
7. PROCESO DE AJUSTES
Consiste en registrar en el libro diario los asientos de ajuste, con base
en la información contenida en la hoja de trabajo, en sus columnas de
ajustes; se procede luego a pasar dichos ajustes al libro mayor, para
que las cuentas muestren saldos correctos y actualizados.
7. EL CICLO CONTABLE
8. ELABORACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
Consiste en reagrupar la información proporcionada por la hoja de
trabajo y en elaborar un balance general y un estado de resultados.
9. CIERRE DE LIBROS
Consiste en contabilizar en el libro diario los asientos para cerrar las
cuentas temporales de capital, procediendo luego a pasar dichos
asientos al libro mayor, transfiriendo la utilidad o pérdida neta a la
cuenta de capital. Los saldos finales en el balance general se
convierten en los saldos iniciales para el período siguiente.
9. EL CICLO CONTABLE
LOS LIBROS DE CONTABILIDAD
DEFINICION :
Son aquellos documentos debidamente foliados y legalizados
que sirven para registrar las operaciones de una entidad en
forma ordenada y cronológica, de acuerdo con normas
contables y legales.
CLASES :
Existen básicamente dos criterios de clasificación de libros
contables:
Técnico: divide a los libros en principales y auxiliares.
Legal: divide a los libros en obligatorios y voluntarios.
10. EL CICLO CONTABLE
Los libros contables son:
Inventarios y balances……………………..P
Diario…………………………………..….…P
Mayor………………………………….……..P
Caja…………………………………….……A
Registro de ventas…………………………A
Registro de compras………………………A
Planillas…………………………………….A
Retenciones………………………………..A
Bancos……………………………………...A , Voluntario
Existencias…………………………………A
Activo Fijo…………………………………..A
Actas………………………………………. ___
Registro de transferencia de Acciones ___
