Este documento describe los conceptos básicos de las bases de datos, incluyendo la estructura de una base de datos, la diferencia entre una base de datos y un sistema de gestión de base de datos, las operaciones básicas que se pueden realizar en una base de datos, y los objetos principales en Access como tablas, consultas, formularios e informes.

1. 1
INFORMATICA
BASE DE DATOS ACCES
Elaborado por:
YOSHIRA MERCADO GARCIA
Grado: 11-4
COLEGIO JOSE CELESTINO MUTIS
BUCARAMANGA, MAYO 27 DE 2014

2. 2
INFORMATICA
BASE DE DATOS ACCES
Presentado a:
Prof. SUSAN ERNANDEZ
Elaborado por:
YOSHIRA MERCADO GARCIA
Grado: 11-4
COLEGIO JOSE CELESTINO MUTIS
BUCARAMANGA, MAYO 27 DE 2014

3. 3
Tabla de Contenido
1. ¿Cuál es la estructura de una BD (Base de Datos)?
2. ¿Cuál es la diferencia entre una BD y un SGBD (Sistema de Gestión de
Base de Datos)?
3. ¿Cuáles son las diferencias entre una hoja de cálculo y un SGBD
4. ¿Qué es una BD Relacional?
5. ¿Qué pasos tiene el proceso de diseño de una BD?
6. ¿Cuáles son las operaciones básicas que se pueden realizar en una BD?
7. ¿Definir y dar ejemplos de cada uno de los Objetos de Access; (Tablas,
Consultas, Formularios e Informes)?

4. 4
¿Cuál es la estructura de una BD (Base de Datos)?
R/ Una Base de Datos está compuesta por un conjunto de tablas o archivos.
Para una mayor comprensión podemos ejemplificar la siguiente Base de
Datos de compras.
La información almacenada en cada uno de estos archivos se conoce con el
nombre de Entidad. Por lo tanto una entidad es cualquier persona, cosa o
evento, real o imaginario, de interés para la organización y acerca del cual
se capturan, almacenan o procesan datos.
Además, cada uno de estos archivos está formado por un conjunto de
registros que describe, a través de los atributos o datos (columna), cada
entidad en él almacenado. Un atributo es pues, cualquier detalle que sirve
para identificar, clasificar, cuantificar o expresar el estado de una entidad.
Todos los registros de un archivo, identificados por las filas de cada tabla,
poseen el mismo formato, o sea tienen el mismo conjunto de datos o
atributos, identificados por las columnas, que describen a las entidades.
En otras palabras los registros están formados por un conjunto de datos
almacenados en los campos de cada atributo; y cada registro debe contener
el conjunto de atributos necesarios, para describir completamente cada
entidad sobre la cual una organización necesita almacenar y obtener
información.
¿Cuál es la diferencia entre una BD y un SGBD (Sistema de Gestión de
Base de Datos)?
R/ La base de datos es un archivo (o varios, dependiendo de como trabaje y
esté configurado el SGBD o el motor) que contiene las tablas, con sus
respectivos datos físicos. Además de almacenar los datos, almacena las
vistas, procedimientos almacenados, disparadores o triggers, los índices,
etc.

5. 5
Por otra parte, el SGBD es el sistema que administra las bases de datos. Se
encarga de ofrecer una comunicación con las bases de datos de forma
transparente, y de este modo se asegura de brindar un acceso seguro a la
información y evita que otras aplicaciones puedan dañar y/o alterar la
información dañando al archivo.
Mediante el SGDB es posible crear, eliminar y/o modificar las bases de
datos, indicar los permisos de acceso, crear copias de seguridad o backups,
realizar instrucciones SQL..
¿Cuáles son las diferencias entre una hoja de cálculo y un SGBD?
R/Una hoja de cálculo es un
software a través del cual se pueden
usar datos numéricos y realizar
cálculos automáticos de números que
están en una tabla.
En cambio un sistema de gestión de
base de datos también es un
software pero este consiste en una
colección de datos interrelacionados y
un conjunto de programas para
acceder a esos datos.
es un tipo de documento, que permite
manipular datos numéricos y
alfanuméricos dispuestos en forma de
tablas compuestas por celdas.
Es una herramienta para recopilar y
organizar información, se puede
almacenar información sobre
personas, productos, pedidos, o
cualquier otra cosa.
Es un sistema el cual te permite
guardar y ordenar información en
letras o en números realizando
operaciones matemáticas. Como por
ejemplo excel que es el mas utilizado.
Se le llama base de datos a los
bancos de información que contienen
datos relativos a diversas temáticas y
categorizados de distinta manera,
pero que comparten entre sí algún
tipo de vínculo o relación que busca
ordenarlos y clasificarlos en conjunto.
¿Que es una BD Relacional?
R/
En una base de datos relacional, los datos se organizan en tablas.
Una tabla tiene cero o más filas, cada fila contiene la información de un
determinado 'sujeto' de la tabla, por ejemplo en una tabla de alumnos, en
una fila tenemos los datos de un alumno. Las filas en un principio están
desordenadas.

6. 6
Cada columna representa un 'campo' de la tabla, sirve para almacenar una
determinada información, por ejemplo en una tabla de alumnos tendremos
una columna para almacenar el nombre de los alumnos.
Todos los valores de una columna determinada tienen el mismo tipo de
dato, y éstos están extraídos de un conjunto de valores legales llamado
dominio de la columna. A parte de los valores del dominio, una columna
puede contener el valor nulo (NULL) que indica que no contiene ningún
valor
¿Qué pasos tiene el proceso de diseño de una BD?
Después de abrir Access, debes abrir un nuevo achivo, ponerle nombre y
guardarla.
Ahora dale clic a la opción crear una nueva tabla utilizando el asistente
Debes asignarle a tu tabla un campos llave, que no se repita.
Al finalizar esta tabla debes realizar otras dos con diferentes campos que
la primera
Después debes darle a la pestaña formularios, darle clic en la opción crear
un nuevo formulario
Selecciona los campos que quieras que estén en tu formulario.
.elige un estilo para tu formulario.
Luego le das a la pestaña consulta y después en la opción crear nueva
consulta utilizando el asistente.
¿Cuáles son las operaciones básicas que se pueden realizar en una BD?
R/ Operaciones unarias
Selección: Mediante esta operación se obtiene un conjunto de filas con todas
las columnas de la tabla. Se seleccionan determinadas filas incluyendo una
condición. Se utilizan los operadores booleanos “and” (Y),” or” (O), “not” (NO).
La representación sería la siguiente: O Condición (Tabla)
Proyección: esta operación nos devuelve una nueva tabla con las columnas
seleccionadas de otra. La representación sería la siguiente: O col1,
col2,…(tabla)
Operaciones binarias

7. 7
Unión: Esta operación solo se puede hacer si las tablas tienes las mismas
columnas, es decir, por ejemplo si tuviéramos una tabla llamada empleados2
con las mismas columnas tan solo tendríamos que añadir las filas de ambas
tablas en una única tabla. Su representación sería la siguiente: Tabla1 U
Tabla2
Producto cartesiano: se realiza con dos tablas distintas pero relacionadas
por alguna columna, siempre y cuando el nombre de la columna no sea el
mismo. Su representación sería la siguiente: Tabla1 X Tabla2
¿Definir y dar ejemplos de cada uno de los Objetos de Access; (Tablas,
Consultas, Formularios e Informes)?
R/Tabla de datos: La tabla en access, es una cuadrícula en la que se
ingresa, campo por campo, toda la información necesaria en la base de
datos que
vayas a
realizar y con
la cual se te
facilitará tener
toda la
información a
la mano.
Las consultas son
una forma de
buscar y recopilar
información de
una o más tablas

8. 8
para conseguir información detallada de una base de datos. Al crear una
consulta en Access 2010, defines condiciones específicas de búsqueda
para encontrar, exactamente, la información que deseas.
Los Formularios
básicamente permite
diseñar los datos para
visualizarse por
pantalla. Pero no sólo
muestran datos
informativos de las
tablas, también son
interactivos, por tanto
permiten introducir
nuevos registros en las tablas, modificar e incluso borrar registros de las de
una o varias tablas relacionales. También pueden hacer cálculos (campos
calculados o controles de cuadros de texto) con los datos de las tablas. Los
campos que contienen objetos OLE (imágenes, fotos, sonidos, videos, etc.)
necesitan ser mostrados en un formulario para que se vean y/o escuchen...

9. 9
Los informes son los elementos de las bases de datos pensados para
imprimir los datos en papel.
Las técnicas para crear y modificar los informes son prácticamente las
mismas que las utilizadas con los formularios. Las únicas diferencias
provienen del hecho de que mientras los formularios se usan para
introducir, modificar y ver los datos de las tablas, los informes están
diseñados para imprimirlos.
Bibliografía
 http://www.cyta.com.ar/biblioteca/bddoc/bdlibros/proyectoinformatico/l
ibro/c3/c3.htm
 https://mx.answers.yahoo.com/question/index?qid=20090827214405

10. 10
AA5HePL
 http://victorino13.wordpress.com/2010/04/15/%C2%BFdiferencia-
entre-una-hoja-de-calculo-y-un-sgbdsistema-de-gestion-de-base-de-
datos/
 http://www.slideshare.net/may_campos/como-crear-una-base-de-
datos
 http://www.aulapc.es/ofimatica_acces_formularios.html