1. REGISTROS CONTABLES
RODOLFO ERNESTO RODRIGUEZ ORTIZ
INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIOR-ITFIP
CONTABILIDAD-COSTOS Y AUDITORIA
EL ESPINAL- TOLIMA
2015

2. REGISTROS CONTABLES
PRESENTADO POR :
RODOLFO ERNESTO RODRIGUEZ ORTIZ
DOCENTE
INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIOR-ITFIP
CONTABILIDAD-COSTOS Y AUDITORIA
EL ESPINAL- TOLIMA
2015

3. REGISTRO CONTABLE O ASIENTO CONTABLE
se denomina asiento contable o apunte contable a cada uno de los registros
que se hacen en el Libro diario de contabilidad, que se realizan con la finalidad
de registrar un hecho económico hecho contable que provoca una
modificación cuantitativa o cualitativa en la composición del patrimonio de una
empresa y por tanto un movimiento en las cuentas de una empresa.
En el sistema de partida doble, cada asiento se compone al menos de dos
anotaciones: una al debe y otra al haber. Estas dos posiciones hacen
movimientos inversos, y afectan al activo o al pasivo, y se fundamentan por el
hecho de que todo apunte afecta al menos a dos cuentas y cada movimiento
tiene una contra partida
.
QUE ES PARTIDA DOBLE
Todas las operaciones o transacciones contables se asemejan a una balanza
en que cada lado debe de tener un valor igual para haya equilibrio. Cada
operación debe tener como mínimo una notación en cada lado uno en la
izquierda y uno en la derecha por igual valor, para que no exista desequilibrio
a este hecho se le denomina partida doble
EJEMPLO:

4. LOS ASIENTOS CONTABLES SE CLASIFICAN EN DOS
REGISTROS SIMPLES : Son aquellos en los cuales la columna del debe es
afectada por un solo registro , contra otro registro único en la columna del
haber es decir, se afecta una sola cuanta del debe y una sola cuenta del haber

5. REGISTROS COMPUESTOS: son aquellos en los cuales en las columnas del
debe y el haber, son afectadas por mas de un registro monetario. Es decir, en
una misma transacción se afectan una o varias cuentas en el haber

6. TIPOS DE ASISENTOS CONTABLES
Asientos por su fondo
Los asientos por su fondo: son registros que recogen al inicio de un ejercicio la
situación económica-financiera de la empresa en dicho momento. Son el
inverso de los asientos de cierre que se llevaron a cabo en el ejercicio
anterior. puede ser asiento contable
Asientos operativos del ejercicio: recogen, en el orden cronológico, las
operaciones con trascendencia contable que tienen lugar en la empresa a lo
largo de un ejercicio.
Asientos de ajuste: son registros que permiten incorporar operaciones
pendientes o desviaciones y distorsiones que al final del ejercicio hayan sido
detectadas, para alcanzar la imagen fiel de la situación económico-financiera y
patrimonial en esa fecha. Registran las calificadas como operaciones de cierre
de ejercicio, ajustes del valor de las existencias, periodificaciones e
imputaciones temporales, amortizaciones y pérdidas por deterioro del valor de
los elementos patrimoniales y provisiones.
Asientos de regularización: son registros formales de carácter técnico que
saldan y cierran las cuentas de gastos e ingresos, trasladando sus saldos a la
cuentaResultado del ejercicio.
Asiento de cierre: es un registro formal técnico, cuya única finalidad es cerrar
todas las cuentas que mantengan saldo al finalizar cada ejercicio. Mediante
esta técnica se cargan todas las cuentas que mantengan saldo acreedor, por
el importe de su saldo, y se abonan todas las que lo mantengan deudor. Este
asiento es el inverso del asiento de apertura del siguiente ejercicio.

7. Asientos por su forma
Los asientos por su forma, sean rectangulares, cuadrados, redondos en fin,
son aquellos registros que se exponen en comprobantes de diario con la
finalidad de reflejar el número de cuentas que intervienen en una transacción,
y se subclasifican en asientos simples y compuestos. -Los asientos simples o
sencillos son aquellos registros que se exponen en comprobantes de diario,
donde intervienen únicamente dos cuentas, una que se carga y la otra que se
abona. -Los asientos compuestos o dobles son aquellos que se exponen en
comprobantes de diario donde intervienen necesariamente más de dos
cuentas, sin límite.
Normativa:
El artículo 25 del Código de Comercio, afirma que “Todo empresario deberá
llevar una contabilidad ordenada, adecuada a la actividad de su empresa que
permita un seguimiento cronológico de todas sus operaciones, así como la
elaboración periódica de balances e inventarios. Llevará necesariamente, sin
perjuicio de lo establecido en las Leyes o disposiciones especiales, un libro de
Inventarios y Cuentas anuales y otro Diario.”
En el artículo 28 de la misma norma, se afirma en su punto 2 que “El libro
Diario registrará día a día todas las operaciones relativas a la actividad de la
empresa. Será válida, sin embargo, la anotación conjunta de los totales de las
operaciones por períodos no superiores al mes, a condición de que su detalle
aparezca en otros libros o registros concordantes, de acuerdo con la
naturaleza de la actividad de que se trate”.

8. Partes de un registro contable
Fecha: todo registró o hecho contable debe de tener una fecha la cual indica
cuando se hizo el hecho contable
Códigos : los códigos son los que indican los nombres de las cuentas y su
naturaleza
Clase: El primer digito
Grupo: Los dos primeros dígitos
Cuenta: Los cuatro primeros números
Subcuentas : Los seis primero dígitos
Las cuentas que se identifica el primer digito son :
Clase 1 : Activo
Clase 2 : Pasivo
Clase 3 : Patrimonio
Clase 4 : Ingresos
Clase 5 : Gastos
Clase 6 : Costo de venta
Clase 7: Costos de producción o de operación
Clase 8 : Cuenta de orden deudora
Clase 9 : Cuentas de orden Acreedoras
¿Que es el debe y el haber ?

9. Debe:En términos contables, es el nombre que se le da al lado izquierdo de
una cuenta contable. La suma de las cantidades que se registran en el debe
se denominan débitos y la acción de incorporar una cantidad al debe se
denomina cargar, debitar o adeudar
EJEMPLO :
Fechas Códigos Cuentas Debe
05/12/2015 1105 Caja general 1´000.000.
135515 Retención 455.234
HABER: se registra todo lo que sale, lo que se entrega, lo que se debe. O sea
los Pasivos.
EJEMPLO :
Fecha Código Cuenta Debe Haber
05/12/2015 1105 Caja general 1´000.000
2408 iva 200.000