Der Blogartikel Die not to-do liste- 7 gewohnheiten die man unterlassen sollte von http://www.rigodade.com als Slides dargestellt.
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Bis in Kürze,
Rigo Dade
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2. Mein Name ist Rigo Dade und ich bin der
Betreiber von www.rigodade.com
3. Der Grund dafür ist einfach: Was man nicht tut, entscheidet
was man tun kann.
Hier sind sieben stressige und häufige Gewohnheiten, gerade
Unternehmer und Büroangestellte (aber auch alle anderen die
sie haben) sollten sich bemühen diese zu beseitigen.
Konzentriere dich auf ein oder zwei Punkte zurzeit, genauso
wie du es mit den wichtigen Dingen auf deiner To-Do Liste tun
würdest:
4. 1. Beantworte keine Anrufe von unbekannten
Telefonnummern
Fühl dich frei andere zu überraschen, du selber solltest aber
nicht überrascht sein.
Es führt nur zu einer unerwünschten Unterbrechung und
schlechte „Verhandlungspositionen”.
Ich lasse sie immer an eine Sprachnachricht gehen.
5. 2. Keine E-Mails als erstes am Morgen checken
oder als letztes spät abends
Früh am Morgen, kann es direkt deinen Tag versauen oder
deine Prioritäten und Pläne für den Tag zunichtemachen.
Spät abends kann es dir Schlaflosigkeit bescheren.
E-Mails können bis mindestens 10 Uhr warten, wenn du die
wichtigste Sache des Tages abgeschlossen hast (Du solltest
täglich, mit der wichtigsten Aufgabe beginnen).
6. 3. Stimme keinen Anrufen oder Treffen zu, die
keine klare Agenda oder „Endzeit” haben.
Dulde auf keinen Fall Besucher, die nur ein Schwätzchen
halten wollen, wenn du wichtigeres zu tun hast (Was du haben
solltest).
7. 4. Lass es nicht zu, dass Leute abschweifen
Vergiss „Wie geht es dir?”, wenn dich jemand anruft. Hebe ab
mit „Was gibt es / Was ist los?” oder „Ich stecke gerade mitten
in einer Sache, aber was kann ich für Sie tun?”. Ermutige den
Anrufer nicht zum Schwatzen, er sollte immer direkt auf den
Punkt kommen.
8. 5. Überprüfe nicht ständig deine E-Mails – und
überprüfe sie nur zu festgelegten Zeiten
Ich kann selber ein Lied davon singen, es gab Zeiten da habe
ich bestimmt 5-10 mal pro Tag meine Emails gecheckt.
Es ist schlich unnötig und extrem ineffektiv, du solltest es am
besten sofort unterlassen, konzentriere dich stattdessen auf
deine „Top-To-Dos” (Anstelle von „Pesudo-Notfällen”). Checke
deine Mails zweimal oder maximal dreimal täglich.
9. 6. „Arbeite nicht mehr um „Überforderung” zu
beheben – priorisieren”
Wenn du keine Prioritäten setzt, erscheint alles dringend und
wichtig. Wenn du stattdessen die wichtigste Aufgabe des Tages
festlegst, wirkt fast gar nichts mehr, dringend und wichtig.
Oft lässt man einfach nur kleine schlechte Dinge passieren,
(einen Telefonanruf später beantworten, eine späte Rechnung
zahlen, etc.) um große wichtige Dinge zu erledigen.
Die Antwort ist, nicht mehr zu tun, sondern die wenigen Dinge
genau zu definieren, die eine fundamentale Veränderung für
dein Leben und Business sein können.
10. 7. Trage dein Handy/Smartphone nicht 24/7 bei dir
Nimm dir mindestens einen Tag in der Woche frei, von
„Digitalen-Fesseln” pro Woche.
Schalte sie aus oder noch besser, lass sie in der Garage oder im
Auto. Ich mache es mindestens am Samstag, und ich empfehle
dir, lass das Telefon zuhause wenn du Essen gehst.
Was soll schon passieren, wenn du einen verpassten
Telefonanruf, eine Stunde später oder am nächsten Morgen
beantwortest? Die Antwort? Gar nichts.
11. Es ist angesagt sich darauf zu konzentrieren Dinge zu
erledigen, aber das ist erst möglich, sobald wird die konstanten
Ablenkungen beseitigen.
Wenn du Schwierigkeiten damit hast, was du als nächstes tun
sollst, konzentriere dich einfach auf’s „nicht tun”.
Unterschiedliche Mittel, gleiches Ende.
12. Welche anderen schlechten Gewohnheiten würdest
du der Liste hinzufügen?
http://www.rigodade.com/die-liste-7-gewohnheiten-
die-man-sofort-unterlassen-sollte/
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