Algemene beschrijving Microsoft SharePoint - (WSS) Windows SharePoint Services 3.0 & (MOSS2007) Microsoft Office SharePoint Server 2007)

1. Met SharePoint MOSS:
Haalt u meer uit uw informatie: Vergemakkelijkt u het beheer, de uitbreidbaarheid en de
• U kunt beter geïnformeerd beslissingen nemen door gecentrali- interoperabiliteit van uw servers:
seerde toegang tot informatie en verbeterde mechanismen om • U heeft één geïntegreerd platform met een consistente inter-
face voor het beheer van intranet-, extranet- en internettoepas-
relevante inhoud te vinden.
• U hebt uitgebreide controle over opslag, beveiliging, verdeling, singen.
• U maakt gebruik van krachtige programmeer-API’s en XML-
SharePoint
hergebruik en beheer van documenten en andere elektronische
inhoud. webservices om het bereik en de functionaliteit van uw portal-
implementatie uit te breiden.
Vereenvoudigt u uw bedrijfsprocessen:
• U versnelt intern en extern gedeelde bedrijfsprocessen en deelt
bedrijfsinformatie binnen en buiten uw organisatie.
• U optimaliseert de manier waarop mensen, inhoud en proces-
sen binnen de organisatie en tussen organisaties onderling met
elkaar in verband staan.
Laat u mensen eenvoudiger samenwerken:
• U profiteert van workflows om algemene bedrijfsactiviteiten,
zoals documentrevisie en -goedkeuring, versiebeheer en onderte-
kening, te automatiseren en overzichtelijker te maken.
• U zorgt voor betere en uitgebreidere samenwerking.
• U versterkt uw contacten met klanten, partners en leveranciers
met voor hen eenvoudig toegankelijke formulieren voor uw
bedrijfsprocessen, ook al is er bij hen geen clientsoftware geïn-
stalleerd.
• U zorgt voor naleving van het beleid voor documentbeheer
met daarin toegangsrechten op itemniveau, bewaarperioden,
vervalacties en instellingen voor documentcontrole.
ISO9001:2000 gecertificeerd
ISO14001 gecertificeerd
Wij behouden ons het recht voor om
wijzigingen aan te brengen in de technische
specificaties en de uiterlijke vormgeving
van deze software. Houdt u rekening
met de mogelijkheid dat de opties die
in deze publicatie worden getoond niet
altijd beschikbaar zijn. Alle merken
en productnamen worden erkend als
geregistreerde handelsmerken van hun
respectievelijke eigenaren.
www.ricoh-europe.com
Ricoh Nederland B.V.
Postbus 93150
5203 MB ’s-Hertogenbosch
Tel.: +31 (0)73 645 26 00
Fax: +31 (0)73 645 18 44
SharePoint
www.ricoh.nl

2. SharePoint: verbeteren van productiviteit en Belangrijkste functies
samenwerking Samenwerking
Teamproductiviteit verbeteren en bedrijfsprocessen
Inhoudsbeheer
Documenten centraal opslaan, beheren en openen.
vereenvoudigen. Bedrijfsprocessen en -formulieren
SharePoint is een platform van Microsoft dat dient als een raamwerk voor het opzetten van een
Portals Bedrijfsprocessen snel implementeren met gebruik
website voor informatie-uitwisseling en online samenwerking binnen een groep of organisatie. Geavanceerd platform voor bedrijfsportals waarmee van digitale formulieren.
eenvoudig portalsites voor elk aspect kunnen worden BI-search (Business Intelligence)
Een belangrijk onderdeel zijn de bibliotheken waar documenten kunnen worden opgeslagen. Aan gebouwd en beheerd. Bedrijfsinformatie delen, beheren en opnieuw gebrui-
deze opgeslagen documenten kunnen metadata worden toegevoegd. Enterprise Search ken.
Documenten, webinhoud, mensen en bedrijfsgegevens
Alle digitale documenten kunnen worden opgeslagen in SharePoint. Denk hierbij aan facturen, vinden.
contracten, cv’s en dossiers. SharePoint kent ook vele verschillende manieren om informatie met
elkaar uit te wisselen. Functionaliteiten als enquêtes, taken en agenda’s. Informatie kan zo op de
juiste manier met de juiste persoon gedeeld worden. SharePoint kent een aantal varianten:
Windows SharePoint Services (WSS) en Microsoft Office Sharepoint Server
2007 standaard (MOSS 2007 Standard) en Microsoft Office SharePoint
Belangrijkste voordelen SharePoint 2007 Enterprise (MOSS 2007 Standard).
• Vereenvoudigde, consistente en betrouwbare Bedrijfsinzicht ontwikkelen Gemakkelijk samenwerken Windows SharePoint Services (WSS)
Server-gebaseerde Excel-spreadsheets Documenten, taken, agenda’s, blogs, Het installatiepakket van Windows SharePoint Services voor Windows Ser-
gebruikerservaring en datavisualisatie, Report Center, wiki’s, e-mailintegratie, projectma-
Een consistente ervaring in goed met elkaar samen- Business Intelligence webparts, KPI’s nagement ‘light’, Outlook-integratie ver 2003 kan van de Microsoft website gedownload worden.
& Dashboards met toegang offline
werkende Microsoft Office-toepassingen waarmee u Business
als gebruiker al vertrouwd bent. Samenwerking Met Windows SharePoint Services kunnen websites worden gebouwd
Intelligence
die gebruikers in teamverband in staat stellen informatie uit te wisselen
• Verhoging van de productiviteit door vereenvoudi- en samen aan documenten te werken. Dit bevordert de productiviteit van
ging van bedrijfsactiviteiten de individuele teamleden en het team als geheel. Windows SharePoint
Platform Services maakt deel uit van in Windows Server 2003 en levert teamservi-
U profiteert van kant-en-klare workflows voor het Services
Informatie verzamelen Bedrijfs- Toegang beheren ces en websites voor Microsoft Office System en andere pc-programma’s.
opstarten, volgen en rapporteren van algemene Rich- en webformulieren, Workspaces, be- Bedrijfsportals, sitedirectory,
formulieren veiliging, opslag, Portal Daarnaast dient het als platform voor de ontwikkeling van applicaties.
bedrijfsactiviteiten, zoals documentrevisie. LOB-integratie, Pluggable mijn sites, sociaal netwer-
SSO en -processen topologie, sitemodel, ken, privacybescherming
management De websites van Windows SharePoint Services bieden mogelijkheden
• Voldoen aan voorschriften
U voldoet aan de regelgeving door middel van voor het opslaan van bestanden. Ze maken samenwerking in teamverband
beveiligingsinstellingen, opslagbeleidsregels en mogelijk via communities en stellen gebruikers in staat gezamenlijk te
vervalacties voor bedrijfsgegevens. Bedrijfs- werken aan documenten, taken, lijsten met contactpersonen, evenementen
inhoudsbeheer Zoeken
en andere informatie. Daarnaast kunnen team- en websitebeheerders de
• Effectief beheer van inhoud Levenscyclus van de inhoud beheren Mensen en informatie vinden inhoud van de site en de activiteiten van de gebruikers gemakkelijk coör-
Documentmanagement, recordmanage- Enterprise scalability, contextuele dineren. De Windows SharePoint Services-omgeving is zo ontworpen dat
U bent in staat inhoud aan te maken en ter goed- ment en web-contentmanagement incl. relevantie, informatie over mensen
keuring of voor geplande implementatie te verzen- beleid en workflow en bedrijven zoeken implementatie, beheer en applicatieontwikkeling op een gebruiksvriendelijke
den naar intranet- of internetsites. en flexibele wijze worden uitgevoerd.
• Toegang voor de hele organisatie tot informatie SharePoint-sites zijn opgebouwd uit webparts, componenten die zijn
op verschillende systemen • Veilig bedrijfsgegevens delen in Office Excel gebaseerd op Windows ASP. NET. Dankzij het uitgekiende ontwerp kun-
U hebt toegang tot bedrijfsgegevens die zijn opge- Het is mogelijk uw medewerkers toegang te bieden nen webparts worden toegevoegd op pagina’s en geconfigureerd door
slagen in aparte systemen, zoals SAP en Siebel, met tot informatie in Office Excel-overzichten via een sitebeheerders. Op die manier worden complete, op pagina’s gebaseerde
in die systemen een op maat gemaakte weergave. webbrowser. applicaties worden gemaakt. Windows SharePoint Services wordt geleverd
met een aantal kant-en-klare webparts.
• Informatie en mensen zoeken • Betere beslissingen nemen doordat informatie op
Met Enterprise Search kunt u eenvoudig naar 1 locatie wordt bijgehouden Microsoft Office SharePoint Server 2007
bedrijfsgegevens en informatie over documenten, U kunt realtime interactieve BI-portals (Business Microsoft Office SharePoint Server 2007 is een betaalde suite van geïn-
mensen en webpagina’s zoeken. Intelligence) maken voor het verzamelen en weerge- tegreerde serverfuncties voor het beheren van inhoud, het zoeken naar
ven van bedrijfskritische informatie waarnaar u kunt informatie en mensen en het delen van bedrijfsprocessen in kleine en
• Bedrijfsinformatie verzamelen en interne en ex- handelen. middelgrote bedrijven. Office SharePoint Server voorziet in één platform
terne bedrijfsprocessen versnellen met ondersteuning voor uw intranet-, extranet- en webtoepassingen. Hier-
U hebt de mogelijkheid slimme elektronische formu- • Beheer van intranet-, extranet- en internettoepas- mee hebben IT-professionals en -ontwikkelaars de middelen die ze nodig
lieren te gebruiken om essentiële bedrijfsinformatie singen in 1 geïntegreerd platform hebben voor serverbeheer en de uitbreidbaarheid en interoperabiliteit van
te verzamelen van klanten en partners via een web- Met een open, schaalbare architectuur hebt u de toepassingen. Met Office SharePoint Server halen bedrijven meer uit hun
browser. flexibiliteit om nieuwe toepassingen te integreren. informatie halen en laten mensen eenvoudiger samenwerken.