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Se llevan a cabo dos procesos 
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Actualización/Inscripción 
El usuario o funcionario asignado de 
manera on line llevara el proceso de 
actualización o registro de cada 
estudiante bien sea actualizando o 
ingresando por primera vez. 
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Matrícula 
Se verifica que los datos estén 
completos, la documentación y los 
respectivos requisitos, a partir de aquí el 
estudiante aparecerá en todas las 
planillas de notas y boletines. 
Son solamente dos Formularios, en el caso de los estudiantes que ingresan con compromiso académico 
o convivencial en el campo observación debe estar diligenciado con anterioridad por parte de los 
coordinadores respectivos, para cada paso se genera un usuario.
Aparece 
automáticamente 
el formulario para 
diligenciar datos 
de los padres y 
acudiente, 
hacemos clic en 
el botón 
Actualizar, este 
nos llevará al 
listado de los hijos 
de esos padres. 
La plataforma 
permitirá al 
usuario buscar al 
estudiante a 
partir de un 
criterio 
seleccionado. 
En el caso de los 
estudiantes 
nuevos, se inicia 
proceso de 
registro aquí… 
Se busca a partir de 
un criterio bien sea 
del padre de familia o 
del estudiante
El usuario podrá 
actualizar los datos de 
los estudiantes 
registrados, además 
podrá agregar nuevos 
estudiantes hijos del 
Agregamos mismo núcleo familiar. 
nuevo hijo al 
núcleo familiar.
Si se encuentra al 
día se habilita como 
Activo. 
Aquí finaliza el proceso de 
Matricula del Estudiante.
Algunos criterios de 
consultas.
COLEGIO TUSTAREASYA.COM 
MODELO DE PLANILLA 
Se visualiza las notas 
definitivas de períodos 
anteriores de cada 
estudiante.
Aquí inicia el 
proceso para crear 
indicadores de 
logros o 
desempeños. 
Formulario para 
diligenciar cada 
logro uno a uno, 
teniendo en 
cuenta que 
deben estar 
digitados como un 
solo párrafo 
completo
Cada docente 
podrá abrir en 
formato pdf las 
planillas de notas 
ya diligenciadas 
en modo de solo 
lectura.
Resumen de 
planillas de cada 
docente, cada 
docente podrá 
comprobar el 
estado de las 
notas de cada 
uno de sus 
estudiantes. 
COLEGIO TUSTAREASYA.COM
El docente cuenta con la sábana 
del cual es director de grupo. Los 
directivos pueden visualizar de 
todos los grupos. 
COLEGIO TUSTAREASYA.COM
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Podemos imprimir boletines 
por estudiantes o en maza.
Se almacena el historial 
de la nota real, después 
de la novedad o 
recuperación. 
Se registra una 
observación por la cual 
fue modificada la nota. 
Vale aclarar que este 
proceso es exclusivo 
para el administrador 
de la plataforma. 
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PRESENTACIÓN DE NUESTROS SERVICIOS

  • 1. Se llevan a cabo dos procesos 1 Actualización/Inscripción El usuario o funcionario asignado de manera on line llevara el proceso de actualización o registro de cada estudiante bien sea actualizando o ingresando por primera vez. 2 Matrícula Se verifica que los datos estén completos, la documentación y los respectivos requisitos, a partir de aquí el estudiante aparecerá en todas las planillas de notas y boletines. Son solamente dos Formularios, en el caso de los estudiantes que ingresan con compromiso académico o convivencial en el campo observación debe estar diligenciado con anterioridad por parte de los coordinadores respectivos, para cada paso se genera un usuario.
  • 2. Aparece automáticamente el formulario para diligenciar datos de los padres y acudiente, hacemos clic en el botón Actualizar, este nos llevará al listado de los hijos de esos padres. La plataforma permitirá al usuario buscar al estudiante a partir de un criterio seleccionado. En el caso de los estudiantes nuevos, se inicia proceso de registro aquí… Se busca a partir de un criterio bien sea del padre de familia o del estudiante
  • 3. El usuario podrá actualizar los datos de los estudiantes registrados, además podrá agregar nuevos estudiantes hijos del Agregamos mismo núcleo familiar. nuevo hijo al núcleo familiar.
  • 4. Si se encuentra al día se habilita como Activo. Aquí finaliza el proceso de Matricula del Estudiante.
  • 5. Algunos criterios de consultas.
  • 6.
  • 7. COLEGIO TUSTAREASYA.COM MODELO DE PLANILLA Se visualiza las notas definitivas de períodos anteriores de cada estudiante.
  • 8. Aquí inicia el proceso para crear indicadores de logros o desempeños. Formulario para diligenciar cada logro uno a uno, teniendo en cuenta que deben estar digitados como un solo párrafo completo
  • 9. Cada docente podrá abrir en formato pdf las planillas de notas ya diligenciadas en modo de solo lectura.
  • 10. Resumen de planillas de cada docente, cada docente podrá comprobar el estado de las notas de cada uno de sus estudiantes. COLEGIO TUSTAREASYA.COM
  • 11. El docente cuenta con la sábana del cual es director de grupo. Los directivos pueden visualizar de todos los grupos. COLEGIO TUSTAREASYA.COM
  • 13.
  • 14.
  • 15.
  • 16. Podemos imprimir boletines por estudiantes o en maza.
  • 17. Se almacena el historial de la nota real, después de la novedad o recuperación. Se registra una observación por la cual fue modificada la nota. Vale aclarar que este proceso es exclusivo para el administrador de la plataforma. COLEGIO TUSTAREASYA.COM