1. GRUPO No. 01
RICARDO ANIBAL MURILLO
FREDY CASTAÑEDA BUSTAMANTE
FABIO QUINTERO MONTOYA
RAFAEL ANDREZ ZAGARRA
 Gerencia de Compras e Inventarios

2.  LA LOGÍSTICA DE APROVISIONAMIENTO
 LOS SISTEMAS ERP
 LA EMPRESA EXTENDIDA
 E-BUSINESS: NEGOCIO ELECTRÓNICO
 E-PROCUREMENT
• INTRODUCCION
• ANTECEDENTES EMPRESARIALES
• ANTECEDENTES A NIVEL GUBERNAMENTAL
• DEFINICION
• ALGUNOS TIPOS DE E-PROCUREMENT
• MODELOS DE E-PROCUREMENT
• BENEFICIOS
• INFORMACION QUE SE DEBE VISUALIZAR
• OTRAS FUNCIONES
• SECUENCIA DE LOS PROCESOS EN E-PROCUREMENT
• CONSIDERACIONES ESTRATÉGICAS
• EMPRESAS E-PROCUREMENT
• VIDEO
• CONCLUSIONES
• CIBERGRAFIA
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3. Planificar y gestionar las actividades relacionadas con los
agentes de la cadena de suministro, que proveen la
materia prima e información necesaria para la producción
del bien o prestación del servicio.
Flujo de Información
Planta Almacen CD
Proveedor Cliente
Flujo de Productos CD Cliente
Proveedor Planta Almacen CD Cliente
Flujo de Pagos
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4.  En los años 1970, surge la necesidad manejar la
producción, logística, distribución, inventario, env
íos, facturas y contabilidad de la compañía.
 Intervenir en el control de
ventas, entregas, pagos, producción, administrac
ión de inventarios, calidad de administración y la
administración de recursos humanos.
 Elobjetivo primordial es la optimización de todos
los procesos de una empresa (GESTION) e
integrar toda la información de la misma.
 NO SE PUEDE IGNORAR los riegos asociados
en dinero y tiempo, redefinición de procesos en
la empresa o la necesidad de visualizar y
detectar que aéreas de la organización requieren
una mayor intervención.
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5.  Gestionar su propia cadena de
valor, se ocupa de atender los
demás elementos de la cadena
global desde el cliente hasta el
proveedor sin ignorar a sus
empleados; viéndose obligada a
prever y considerar los posibles
efectos que puedan generar las
decisiones tomadas en cada
uno de los niveles de la
organización.
CRM: Gestión de la Relación con Clientes.
ERP: Sistemas de Gestión Integrados.
PLM: Gestión del Ciclo de Vida de Productos.
SCM: Gestión de la Cadena de Suministro.
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6. FINALIDADES
 Mejora
los procesos de negocio de
acuerdo a la finalidad de cada TRANSFORMAR :Procesos empresariales
organización utilizando Internet y las
demás TIC,s para originar relaciones CREAR :Aplicaciones
entre las mismas y su entorno; entrelazadas con las ya
mucho más fuertes y robustas. existentes.
GESTIONAR :Entorno Seguro.
 Determina el valor real en la
automatización e integración de los
nuevos procesos con el sistema APROVECHAR :El conocimiento y la
Información
integrado de información de la
empresa.
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7.  Gerencia de Compras e Inventarios

8. La globalización competitividad con
altos estándares de calidad.
El desarrollo tecnológico procesos
empresariales en ciclos más cortos
manejo ágil y confiable de la información,
que permitan plantear estrategias de
competitividad.
Las nuevas tendencias económicas, la
diversificación de las demandas han
obligado a la innovación integral de las
empresas
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9.  1997 solo accesible para ciertas webs y
catálogos electrónicos.
 1999 se introdujo el término e-
procurement en los Países Bajos, origen
del término viene de otros dos términos
ingleses: e-business (negocios
electrónicos) y e-commerce (comercio
electrónico).
 Surgen más formas de comercio
electrónico como licitaciones y subastas
inversas.
 2001 arrastro a miles de empresas a la
bancarrota. Desaparecieron 4.854 compañías de
Internet, ya por haberse fusionado con
 Desde entonces se ha seguido una lenta
otras o por quiebra. Aún luego de
recuperación, con una vigilancia
esto, algunas empresas consiguieron
adecuada, y una mirada más realista de
mantenerse a flote (caso de e-
las empresas hacia Internet y las
Bay), destacando los servicios online.
posibilidades reales que tiene.
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10. Comisión Europea e1996, publicó el Libro e-Procurement titulado: Public procurement in
the UE: Exploring the way forward
México 1996 impulso “Compranet” con el propósito de incrementar la transparencia.
Brasil 1997, implemento el portal “Comprasnet” canal de información sobre compras y
licitaciones
Colombia, 2000 la directiva presidencial 02; Instructivo de políticas y estándares para la
publicación de contratación pública en Internet y La expedición del decreto 2170 de
2002, constituye un hito en la política de e-procurement
Alemania, 2002, implemento el programa «Eink@uf on line», que mediante la creación de
una sencilla plataforma tecnológica desarrollo del e-Procurement
Dinamarca 2002, Implemento plataforma virtual que fomento las negociaciones entre la
administración pública y sus proveedores. Apoyados del consorcio llamado gatetrade.net,
Irlanda, 2007 implemento el programa «Irish e-Procurement», bajo la administración y
responsabilidad de NPU (National Policy Unit), cuya iniciativa principal fue la creación del
portal www.etenders.gov.ie
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11. Solución transaccional de compras que
permite contar con un sitio en Internet
donde es posible administrar y mostrar
información para publicar
productos, servicios y/o contenidos; sobre
los cuales se pueden generar
cotizaciones, subastas inversas, etc. Así
mismo complementar las tecnologías de
información anteriores y robustecer el
esquema de negocios electrónicos (E-
BUSINESS).
Su principal característica es la utilización
de información de
requerimientos, inventarios, material en
tránsito, entre otros, a través del
ciberespacio.
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12. E-ordering : Creación y aprobación de pedidos, ordenes de compras, recepción de
productos y servicios comprados a través tecnología Web.
E-sourcing (e-perfilación): Identificar de acuerdo a su perfil, los nuevos proveedores
para una categoría específica.
E-tendering (e-licitación): Enviar peticiones para información y precios a proveedores y
recibir las respuestas de los mismos.
E-reverse auctioning (e-subasta inversa): Comprar bienes y servicios de un número
de proveedores conocidos o desconocidos.
E-informing (e-información):Es el proceso de consolidación y distribución de
información relacionada con el abastecimiento tanto para usuarios internos como
externos.
E-marketsites (e-sitios mercantiles): acceder a productos y servicios de proveedores
preferidos, crear pedidos, buscar aprobación, emitir recibos de órdenes compra y
procesar facturas.
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13. Centralizado Distribuido
 El gestor de contenidos desarrolla y  El gestor de contenidos está dentro
mantiene los flujos de información. de la organización compradora.
 Datos permanentemente actualizados y  Los requerimientos, son específicos
automatizados. para los proveedores.
 Proporciona un único punto de acceso
 El proceso de compra se basa en la
para compradores y vendedores. selección de proveedores.
 No hay necesidad de mantener una
 Complejidad en la integración de los
relación contractual entre el cliente y el
sistemas informáticos.
proveedor.
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14. BENEFICIOS PARA PROVEEDORES BENEFICIOS PARA CLIENTES
 Disminuyen los costos de transacción.  Se aceleran los procesos de compra.
 Disminuyen los tiempos de pedidos.  Se reducen los costas de transacción y
operación.
 Se facilita el manejo de catálogos
personalizados de clientes.  Aumenta el control de los procesos.
 Disminuyen los costes relacionados con  Aumenta la visibilidad de la información
fallos humanos en el ingreso de pedidos. relacionada con compras.
 Facilita la labor de control de gastos.
 Evita que se hagan transacciones fuera de
los acuerdos comerciales (Centralización).
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15. ¿Qué debe mostrar el cliente al ¿Qué debe mostrar el proveedor al
proveedor? cliente?
 Proyección de requerimientos futuros  Cantidad de material embarcado.
 Inventariosreales y actualizados de cada  Fecha de embarque del material
uno de los productos.
 Medio de transporte seleccionado para el
 Cantidadde material recibido para facilitar transporte
procesos de facturación.
 Guías para rastrear el material con el
 Establecimiento
de cantidad mínima y departamento de logística.
máxima de materia prima en planta.
 Promesa en cantidad y fecha de
 Procesamiento
automático de información próximos embarques.
en el momento de utilizar el material en
producción.
 Problemas de capacidad en el suministro
con el suficiente tiempo de antelación.
 Alertas de material defectuoso.
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16. Solicitud de ofertas: Negociar precios de
una manera menos agresiva.
Gestión de subcontratistas: Gestión on
line de la situación de negocios en el
exterior.
Planificación colaborativa: Clientes y
proveedores cooperan en la cadena de
valor y comparten información sobre la
planificación de la demanda y las
previsiones.
Inventarios compartidos: El inventario
del cliente es propiedad y responsabilidad
del proveedor.
Gestión de envíos: El proveedor informa
al cliente la situación de los envíos de
mercancía.
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17.  Seleccionar los productos y conformar
requisiciones.
 Una vez aprobada, es convertida en una
orden de compra y enviada
automáticamente al proveedor.
 El proveedor recibe una alerta con la
recepción de la Orden de Compra y acepta
o rechaza la orden.
 Una vez recibida la mercancía por el
comprador, este ingresa y autoriza la
factura y el pago electrónico.
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18. 1. e-Procurement debe considerarse por la
intervención de dos tendencias:
 La transición hacía una sociedad
impulsada por la revolución
tecnológica
 La modernización y transformación de
las Administraciones
Públicas, Impulsada por la exigencia
ciudadana de unos procesos y
servicios públicos más
eficientes, eficaces y transparentes.
2. e-procurement puede constituirse en una
herramienta de doble filo, al no tener en
cuenta la complejidad de los procesos
necesarios para su adopción.
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19. 3.e-Procurement deriva su importancia de
su doble capacidad:
 Reducir los costos
Liderar el proceso de reingeniería de los
procesos administrativos, a través de la
reconfiguración de la «cadena de
aprovisionamiento»
Las guerras de Afganistán e Iraq, han
obligado a replantear todo el sistema
de aprovisionamiento del
Departamento de Defensa.
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20. 4. e-procurement, estaría supeditado bajo
iniciativas adoptadas en tres niveles:
 Micro : proyectos de compras,
impulsados por organizaciones locales,
gobiernos regionales y empresas
estatales
 Macro:Directivas de armonización, y
empresariales, tecnológica, etcétera.
 Iniciativas Horizontales : Entre
ciudades, Regiones, etcétera, para el
desarrollo de tecnologías y plataformas
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21. AMAZON : Ofrece diferentes líneas comerciales, además de libros, como
software, ropa y artículos para el hogar.
EBAY: Su modelo de operación es la subasta
ALIBABA : Se pueden negociar diferentes productos de procedencia china.
APPLE: Sus productos, como el iPhone, el iPad y el iPod
RAKUTEN : Tienda virtual más grande de Japón.
WAL-MART: Tecnología, ropa y muebles son algunos de los productos que ofrece
HEWLETT P: El mayor vendedor de PC en el mundo en sus líneas de portátiles y
PC de escritorio que se despachan a distintos lugares del planeta.
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22.  Se adapta perfectamente a las tendencias del mercado y a la infraestructura tecnológica
desarrollada en Internet para permitir la comunicación negocio a negocio.
 Cumple con los requerimientos de seguridad en la información y facilita el acceso de las
partes involucradas sin necesidad de implementar equipo tecnológico costoso o
especializado.
 El E-procurement facilita la integración de los procesos de la organización con sus
proveedores ya que comunica de manera rápida y confiable el pedimento de
suministros, compras y facturación.
 E.procuremente se considera como una Necesidad integradora determinante en los
procesos logísticos en la cadena de abastecimiento
 El grado de masificación tecnológica puede actuar como un indicador de éxito competitivo
de las empresas; desarrollando sistemas administrativos en las ventas con diferentes
enfoques que simplifican la operación y reducen los costos de oportunidad.
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23. http://www.gestiondecompras.net/historia-del-e-procuremet/
http://www.idg.es/iworld/articulo.asp?id=131004
http://www.digitalb2b.com.mx../uploads/e_procurement.ppt
http://winred.com/internet/../gmx-niv113-con802.htm
http://www.esker.es/soluciones/dpa-sap-ptp.asp
http://www.emagine.com.uy/productos/Xcompras/folletoXcompras.pdf
http://gconcha.ublog.cl/archivos/1044/_eprocurement.pdf
www.itescam.edu.mx/principal/sylabus/fpdb/recursos/r47541.PDF
http://www.ibm.com/mx/shop/ofertas/eprocurement_main.phtml#B2B
http://www.camaragipuzkoa.com/..r/ponencias/grupoi68.pdf
http://www.idg.es/iworld/articulo.asp?id=131004
http://www.paginaweb.com.es/index.php?option=content&task=view&id=47&Itemid=2
http://www.oracle.com/lang/es/../srm/ent/module/eprocurement.html
http://www.sap.com/../e-procurement/benefits/index.epx
http://www.gartner.com/..s/july01/mit_spending_history1.html
http://www.wssgroup.com/es/products/eprocurement.asp
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