Manual do Autor

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Este manual apresenta a função Autor e demonstra o processo que é realizado no sistema desde o envio do texto até a sua publicação (ou sua recusa).

Manual desenvolvido pela Equipe de Apoio às Publicações Digitais da PUC-SP.

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Manual do Autor

  1. 1. Sistema Eletrônico de Editoração de Revistas (SEER) Manual Autor Equipe de Apoio às Publicações Digitais Pró-Reitoria de Pós-Graduação da PUC-SP 2013
  2. 2. SumárioSobre a função Autor 3Submissão do manuscrito pelo Autor 4 Passo 1. Iniciar submissão 9 Passo 2. Transferência do manuscrito 14 Passo 3. Inclusão de metadados 17 Passo 4. Transferência de documentos suplementares 21 Passo 5. Confirmação da submissão 27Acompanhamento da Avaliação 32Acompanhamento da Edição de Texto 46Acompanhamento da Edição de Layout 54Publicação 63
  3. 3. Sobre a função Autor• O próprio usuário pode se cadastrar com esta função selecionando-a no fim do formulário de cadastro.• A função Autor possibilita ao usuário enviar manuscritos à revista diretamente pelo sistema.• A função permite também o acompanhamento da situação de seu texto dentro do processo Editorial, participando das correções do texto e da leitura de provas. 3
  4. 4. Submissão do manuscrito pelo Autor
  5. 5. Submissão do manuscrito pelo AutorPara submeter um manuscrito a uma revista o Autorprecisa estar cadastrado na revista com a função Autor. 5
  6. 6. Submissão do manuscrito pelo AutorÉ importante também que, antes de enviar um manuscrito,o Autor consulte as Normas e Diretrizes da revista paraSubmissão (ver no link Sobre, área “Submissões”). 6
  7. 7. Submissão do manuscrito pelo AutorDepois disso, o Autor pode acessar a revista com seu logine senha para iniciar o processo de submissão. 7
  8. 8. Submissão do manuscrito pelo AutorClicando em Nova Submissão, o Autor inicia o envio dosmanuscritos à revista. O envio é feito em 5 passos. 8
  9. 9. Passo 1. Iniciar submissão
  10. 10. Passo 1. Iniciar submissãoO Autor no Passo 1 precisa saber:•da definição da seção da revista na qual o trabalho seenquadra (o Editor Científico poderá alterar essa opçãoposteriormente caso julgue necessário);•da escolha do idioma da submissão (no caso de havermais do que 1 idioma, os 5 passos terão de ser repetidospara cada um deles); 10
  11. 11. Passo 1. Iniciar submissão• das condições para submissão (todos os termos aí devem ser aceitos pelo Autor; caso contrário, a submissão na revista escolhida não prosseguirá);• da descrição da política de privacidade da revista. 11
  12. 12. Passo 1. Iniciar submissão 12
  13. 13. Passo 1. Iniciar submissãoUmaespécie decontratoentre arevista e oAutor. 13
  14. 14. Passo 2. Transferência do manuscrito
  15. 15. Passo 2. Transferência do manuscritoO Autor no Passo 2 fica informado de todas as instruçõesde transferência de seu manuscrito para a revista queescolheu para submissão e se assegura de que aavaliação ocorre de tal forma.No caso, a maior parte das revistas da Portal da PUC-SPtem como política de avaliação a “por pares cega”,quando o(s) parecerista(s) avalia(m) sem saber(em) o(s)nome(s) do(s) Autor(es) do texto(s) submetido(s) parapublicação. 15
  16. 16. Passo 2. Transferência do manuscritoApósescolher oarquivo,deve-seclicar emtransferirparaenviá-lo. 16
  17. 17. Passo 3. Inclusão de metadados
  18. 18. Passo 3. Inclusão de metadadosNo Passo 3, o Autor inclui as informações necessárias quepossam identificar o seu manuscrito durante o processo deedição no SEER e que possam facilitar sua indexação nocaso dos mecanismos de busca, após sua publicação, sefor o caso. 18
  19. 19. Passo 3. Inclusão de metadadosIndica-se opreenchimentodeste campo. 19
  20. 20. Passo 3. Inclusão de metadados 20
  21. 21. Passo 4. Transferência dedocumentos suplementares
  22. 22. Passo 4. Transferência de documentossuplementaresTrata-se de um passo opcional no processo de submissão,porque Documentos Suplementares funcionam como umapêndice do manuscrito.Documentos Suplementares podem incluir instrumentos depesquisa, conjuntos de dados e tabelas, fontes deinformação normalmente não disponíveis para leitores,figuras que não são integradas diretamente ao texto.Estes documentos podem ser indexados pelo Autor,identificando-os em relação ao texto principal/manuscrito. 22
  23. 23. Passo 4. Transferência de documentossuplementares 23
  24. 24. Passo 4. Transferência de documentossuplementares 24
  25. 25. Passo 4. Transferência de documentossuplementares 25
  26. 26. Passo 4. Transferência de documentossuplementares 26
  27. 27. Passo 5. Confirmação da submissão
  28. 28. Passo 5. Confirmação da submissãoEsse Passo existe para que o Autor possa verificar os passosanteriores antes de concluir a submissão, conferindo todasas informações que já estão no sistema, para não havernenhum problema no envio do seu manuscrito. 28
  29. 29. Passo 5. Confirmação da submissão 29
  30. 30. Submissão do manuscrito pelo AutorAo concluir a submissão, o Autor recebe um e-mail de“Agradecimento”, podendo acompanhar o andamentodo manuscrito pelo SEER, ao clicar em Submissões ativas. 30
  31. 31. Submissão do manuscrito pelo Autor 31
  32. 32. Acompanhamento da Avaliação 1. Recebendo solicitação do Editor 2. Enviando correções/alterações
  33. 33. Acompanhamento da AvaliaçãoDepois de o documento passar pela Avaliação, o Autorreceberá um e-mail do Editor informando-o sobre adecisão tomada em relação à sua submissão.O documento pode ser:• Recusado e o Editor apresentará os motivos;• Aceito com modificações sugeridas pelo Avaliador;• Aceito sem modificações. 33
  34. 34. Acompanhamento da AvaliaçãoAcesse o sistema preenchendo Login e Senha. 34
  35. 35. Acompanhamento da AvaliaçãoEscolha a função Autor. 35
  36. 36. Acompanhamento da AvaliaçãoSerá apresentada a situação do texto submetido peloAutor à revista. 36
  37. 37. Acompanhamento da AvaliaçãoNeste caso o texto indicado encontra-se Em avaliação, eforam solicitadas Revisões. O Autor receberá um e-mailinformando-o desta decisão e do que deve ser alterado. 37
  38. 38. Acompanhamento da AvaliaçãoPara submeter o documento modificado, segundo oscritérios de Avaliação informados no e-mail, o Autor deveefetuar o seguinte procedimento: 38
  39. 39. Acompanhamento da AvaliaçãoClique sobre a situação do manuscrito. 39
  40. 40. Acompanhamento da AvaliaçãoNormalmente, as observações do Avaliador são enviadasno e-mail com a decisão do Editor e, também, podem serencontradas clicando no ícone do balão indicado. 40
  41. 41. Acompanhamento da AvaliaçãoExistem situações em que o Avaliador baixa o texto e incluiobservações no próprio arquivo. 41
  42. 42. Acompanhamento da AvaliaçãoNeste caso, as observações do Avaliador ficam disponíveispara serem baixadas no local indicado em arquivo .doc(Word). 42
  43. 43. Acompanhamento da AvaliaçãoApós realizar as alterações solicitadas, envie o novo texto.Localize-o em seu computador, clicando em Escolherarquivo e, depois, em Transferir para enviá-lo. 43
  44. 44. Acompanhamento da AvaliaçãoUma vez enviada a nova versão do texto, clique no íconede envelope para notificar o Editor. Um e-mail seráenviado solicitando a verificação desta nova versão. 44
  45. 45. Acompanhamento da AvaliaçãoO Editor recebe a notificação sobre a nova versão dodocumento e continua o processo da avaliação,informando o Autor a esse respeito. 45
  46. 46. Acompanhamento da Edição de Texto 1. Recebendo solicitação do Editor 2. Enviando correções/alterações
  47. 47. Acompanhamento da Edição de TextoDepois de aceito para publicação o manuscrito passarápor revisão de texto seguindo as normas Editorias darevista.Ao Autor será requisitada a aplicação das alteraçõessugeridas pelo revisor. 47
  48. 48. Acompanhamento da Edição de TextoTrata-se aqui da última oportunidade para o Autor realizaralterações substanciais no documento.Em etapa posterior, lhe será solicitada a leitura de provada composição final, onde é possível detectar apenas ascorreções de digitação e de visual (não mais o conteúdodo texto). 48
  49. 49. Acompanhamento da Edição de TextoClique sobre a situação do manuscrito. 49
  50. 50. Acompanhamento da Edição de TextoClique no link indicado para Baixar o documento com asobservações feitas pelo Editor de texto. 50
  51. 51. Acompanhamento da Edição de TextoAs observações também podem ser enviadas através doscomentários. Visualize ou envie comentários clicando noícone de balão indicado. 51
  52. 52. Acompanhamento da Edição de TextoApós realizar as alterações solicitadas, transfira o novotexto utilizando os botões Escolher arquivo para localizá-loem seu computador e Transferir para enviá-lo. 52
  53. 53. Acompanhamento da Edição de TextoUma vez transferida a nova versão, clique no ícone deenvelope para informar o envio dessa versão ao Editor. 53
  54. 54. Acompanhamento da Edição de Layout 1. Recebendo solicitação do Editor 2. Enviando correções/alterações
  55. 55. Acompanhamento da Edição de LayoutDepois de revisado, o texto é encaminhado para apaginação.Nessa etapa poderá ser requisitada uma leitura final dotexto para conferir os erros tipográficos e de formatação,se for o caso. 55
  56. 56. Acompanhamento da Edição de LayoutClique sobre a situação do manuscrito. 56
  57. 57. 57
  58. 58. Acompanhamento da Edição de LayoutClicando em Diretrizes para Leitura de Prova, o Autorpoderá ler orientações de como deve ser realizada essaleitura de prova. 58
  59. 59. Acompanhamento da Edição de LayoutClicando em Ler prova, o Autor poderá realizar a leitura dodocumento diretamente no navegador, sem necessitarbaixá-lo. 59
  60. 60. Acompanhamento da Edição de LayoutCaso prefira baixar o conteúdo para ler em outromomento, existe a possibilidade de clicar no link doPDF/HTML e efetuar download do arquivo. 60
  61. 61. Acompanhamento da Edição de LayoutCaso o Autor encontre em seu texto algum erro citado nasDiretrizes para leitura de prova, poderá utilizar a caixacomentários, clicando no ícone em formato de balão. 61
  62. 62. Acompanhamento da Edição de LayoutApós realizar a leitura de prova, o Autor deve clicar noícone de envelope para informar a Conclusão da leituraao Editor. 62
  63. 63. Publicação
  64. 64. PublicaçãoO Editor envia um e-mail notificando Autores, Leitores edemais colaboradores sobre a publicação da novaedição. 64

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