1. TUTORÍA ON LINE
Javier Fernández Sáez – Juan Ramón García
Roldán
II Congreso CNICE
“La Educación en Internet e Internet en la
Educación"

2. TUTORÍA ON LINE
Javier Fernández Sáez – Juan Ramón García Roldán
TUTORÍA ON LINE (Tutoría en línea) :
¿Qué es TUTORÍA ON LINE?:
Las cuatro ideas fundamentales o filosofía en las que se basa
este proyecto, ya convertido en realidad, es el trabajo por objetivos,
el trabajo en equipo, el trabajo virtual y trabajo corresponsable,
cuatro planteaminetos muy vigentes en este incipiente siglo XXI.
El trabajo por objetivos supone una idenpendencia de los
espacios concretos y de los tiempos delimitados por un horario.
Superar la barrera espacio–tiempo significa que la información y su
utilización por parte de la Comunidad Educativa es una posibilidad
real en cualquier momento y que sólo nos debemos a los objetivos
previstos en una programación.
El trabajo en equipo, o lo que es lo mismo el trabajo
colaborativo, es una prioridad sustancial a la información que se
ofrece, se transmite, se elabora, se recicla y se valora. Cada sector
de la Comunidad Educativa, es responsable de su parcela y cada
sector recibe o emite información en función de su papel en el
colegio.
El trabajo virtual o sistema de trabajo que nos aporta el
ciberespacio, es decir el trabajo en una mesa de referencia, lejana y
cercana, real e irreal a su vez, que hace que la dispersión del centro
(colegio rural agrupado) no sea nada más que una anécdota a la hora
de gestionar colectivamente el centro.
El trabajo corresponsable, es decir la gestión de datos y la
recepción de la información para su análisis y contraste es
compartida por cada miembro del centro en función de su
responsabilidad específica.
Ya desde sus orígenes, Tutoría on line, es un proyecto dentro
de otro proyecto más ambicioso denominado Escuela Virtual.
Desde curso 2002/2003 lo estamos desarrollando de forma
experimental. Vamos viendo las necesidades, diseñando y realizando
los materiales: bases de datos, páginas web, etc. Formando a los
maestros en su uso, cumplimentando, actualizando y comprobando
errores o aspectos de mejora y por último presentando y enseñando
los servicios para padres y para los alumnos a partir de 5º de
primaria.
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Pretendemos como finalidad en Tutoría on line facilitar la
gestión de la tutoría a todos los maestros a través de internet,
obtener en tiempo real datos de los alumnos y hacer más exacta e
inmediata la información a padres sobre sus hijos, y a los propios
alumnos que pueden conocer su evolución en las distintas áreas.
Además Tutoría on line incorpora el nuevo vehículo de
comunicación entre padres y tutores a través del correo electrónico.
Podemos decir que este proyecto se centra en los siguientes
apartados:
• Tutoría,
• Grupos (no tutorías - especialistas),
• Alumnos,
• Padres,
• Gestión del equipo directivo,
• Servicios para maestros.
Funcionamiento del servicio:
La idea consiste en el funcionamiento on line de una base de
datos alojada en un servidor de Internet.
Esta base general se somete a los cambios solicitados por el
profesorado y a las consultas demandadas por padres y alumnos,
para ello utilizamos como elementos de enlace, páginas web
construidas en html o en asp.
Tanto el equipo directivo como los tutores y especialistas
pueden consultar o modificar dicha base. Cada maestro, realmente,
sólo puede acceder y cambiar una parte de la base, la que le
corresponde.
Es decir, la base de datos la mantienen todos los docentes. Y, a
su vez, cada maestro visualiza una parte de la base.
Los padres y alumnos consultan sus datos personales nada
más, pudiendo contactar con el tutor vía correo electrónico, si
procede.
Los alumnos (desde 5º), padres y maestros reciben un carnet o
documento con sus datos de usuario y contraseña para utilizar el
recurso.
En definitiva, la base de datos común es como un gran mosaico
formado por cientos de teselas que son puestas, recolocadas y
visionadas por el colectivo del centro.
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Equipo Directivo Maestros
Tutoría on line
Base de datos
Padres Alumnos
Descripción de las secciones:
Tutoría:
Los maestros tutores, e incluso los no tutores, especialistas,
disponen de una zona de acceso restringido en donde pueden utilizar
diferentes servicios de tutoría:
Menú del tutor, lugar donde no sólo aparecen los alumnos de
las tutorías, sino información específica de la misma referida
a los alumnos en función de distintos parámetros
informativos que resultan de la gestión compartida de la
tutoría.
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Consultar los datos generales de sus alumnos y modificarlos
registros de los alumnos cuando cambien sus datos.
Informe confidencial: Documento de información sobre los
aspectos más relevantes de alumno: apoyos, personalidad,
historial académico significativo, sociabilidad, etc. Está parte
permanece sólo accesible para los tutores.
Notas: Apartado para ver y poner las notas en los periodos
habilitados: fechas de evaluación.
Semáforo: Lugar donde con colores (rojo, verde y amarillo)
se insinúa de forma global la marcha escolar del alumno.
Está zona se actualiza cada quince días.
Observaciones: Página en la que se hacen las observaciones
que luego verá el padre. Observaciones que atienden a
cuestiones de importancia para el desarrollo del alumno. Al
mismo tiempo constituyen una base de datos útil para el
profesor.
Faltas de asistencia: Apartado diseñado para poner las faltas
que aparecen desglosadas por meses y justificadas o no
justificadas. A su vez aparece el listado cronológico. Cuando
la falta se corresponde con el día de la fecha aparece un
botón parpadeante que indica la falta. Si el alumno llega a
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un cierto número de faltas se mostrará en la pantalla un
icono avisnándonos de ha entrado en Absentismo escolar.
Dentro del listado general de la tutoría aparece una fecha
que nos indica la última visitia on line del padre o madre y
un contador de visitas a lo largo del curso. Al lado puede
aparecer un aviso de mensaje urgente del padre, cuando
este lo envíe desde la zona de padres.
Además, el tutor o el especialista gestiona desde su panel las
áreas de los alumnos a los que imparte la o las asignaturas
indicando: objetivos del área, contenidos, notas, observaciones,
evaluaciones...
Los maestros especialistas (no tutores), disponen de:
Menú del maestro, en el que verá la dinámica del curso con
un apartado específico acumulativo de las notas de
evaluación de su área.
Ver datos del alumno.
Notas: Sólo pueden poner las de su área.
Observaciones: Estas pasan antes por el tutor que, si
procede, da el visto bueno y se hacen visibles para los
padres.
Semáforo: Activa sólo el correspondiente a su área o áreas.
Otro servicio muy importante es el escritorio, a través del cual
pueden imprimir la documentación oficial necesaria en la tutoría:
Carta personalizada para padres de alumnos.
Avisos individualizados para notas informativas a las
familias.
Listas del curso (varios modelos).
Ficha del alumno.
Informe confidencial.
Informe de observaciones.
Informe de evolución académica.
Notificación de faltas de asistencia.
Boletín de notas.
Los maestros de apoyo (Audición y Lenguaje, Pedagogía
Terapéutica, etc) pueden acceder a los datos de sus alumnos
correspondientes a los que apoya.
Ver datos del alumno.
Notas.
Observaciones: Estas pasan antes por el tutor que, si
procede, da el visto bueno y se hacen visibles para los
padres.
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Emitir informes al tutor.
Alumnos:
Los alumnos de 5º y 6º de Ed. Primaria y los de 1º y 2º de E.
Secundaria pueden acceder como usuarios y con clave a sus
apartados de información:
Datos de acceso y comunicación.- Email, usuario y
contraseña que pueden cambiar cuando quieran.
Asignaturas o materias: Comprueban aquí los obejetivos
generales de la materia, los contenidos, los trabajos y
controles a realizar, etc.
Notas: Página preparada para ver por áreas las notas que
van obteniendo mediante gráficos y su comparación con la
media de la clase.
Evaluaciones: Observan las calificaciones oficiales de las
evaluaciones de forma acumulativa.
Faltas: Comprueban los días que han faltado y si están
justificados.
Horario: Área consulta del horario de su curso.
Correo web: Para comunicarse desde casa con el tutor o con
sus compañeros.
Padres:
Los padres tienen otra zona de acceso a la información
personalizada de sus hijos, con entrada restringida, allí, pueden
comprobar:
Datos: Verifican los datos personales de sus hijos y si alguno
cambia lo puede notificar vía email.
Notas: Comprueban las notas por evaluación, de forma
acumulativa.
Semáforo: Visualizan la evolución o marcha general de su
hijo según las distintas áreas a lo largo de la quincena.
Observaciones: Mira las observaciones más relevantes que
se producen en la escolaridad, tanto las de carácter positivo
como negativo.
Faltas: Comprueban la faltas de asistencia de sus hijos y
pueden vía email justificar la falta.
Horario: Ven el horario de la clase.
En el menú de acceso a la información de su hijo, el padre o
madre puede ver explicados los apartados del menú y puede
comunicarse con el tutor via correo electrónico: correo web.
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Por otra parte, los padres cuando escolarizan a sus hijos en el
centro reciben un documento personal con claves de usuario y
contraseña y con orientaciones para el acceso a la información.
Gestión del equipo directivo:
El equipo directivo es el encargado de dar de alta a los
maestros y alumnos, organizar las tutorías, grupos, dar permisos
para la puesta de notas de la evaluación, etc y además accede de
forma rápida a las distintas informaciones de las tutorías, alumnos,
maestros...
Las secciones que organiza son:
Alumnos.- En esta zona, se dan de alta y baja a los alumnos,
y se visualizan los listados generales según diferentes
criterios, pudiendo revisar sus datos, notas, semáforo,
observaciones, faltas...
Maestros.- Este menú permite dar de alta a los maestros,
ver el listado del claustro y revisar o modificar sus datos
cuando cambien.
Tutorías.- La sección de tutorías está pensada para crear las
tutorías agrupando distintos cursos según los pueblos del
C.R.A. Hay que entender que los grupos tutorías en la
escuela rural no se corresponden con los cursos naturales de
otros centros completos. Además, posteriormente, podemos
asignar las tutorías a los maestros que tenemos dados de
alta en el colegio. También visualizaremos las tutorías y
podemos, si es necesario, reasignarlas.
Grupos.- Los maestros no tutores, especialistas, también,
tienen grupos en función del área o áreas que impartan. Por
tanto creamos grupos diversos según las áreas y se las
asignamos a los maestros no tutores. Así podrán obtener los
listados de sus alumnos y acceder a las utilidades de datos,
notas, semáforo, observaciones...
Horarios.- En este apartado se organizan los horarios de los
maestros y de las tutorías de infantil, primaria y secundaria.
El equipo directivo sólo rellena la materias de los
especialistas, el resto del horario lo completa el maestro.
Control de asistencias.- Esta página visualiza las faltas del
día de la fecha y nos da una estadística acumulada de las
faltas por pueblos, grupos, meses, faltas justificadas, etc;
también admite consultas puntuales con diferentes criterios.
Fechas.- Es el espacio donde el equipo de dirección fija los
peridos (fechas) en los que se pueden poner las notas.
Desde aquí se señalan las epocas del año en las que el
servicio está inactivo para maestros, padres y alumnos, por
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ejemplo durante las vacaciones de verano. También se fijan
los plazos para actualizaciones de los semáforos.
Final e inicio de curso.- Es una utilidad que permite a la
dirección guardar en un archivo histórico la información de
un curso y, a su vez, actualizar los datos y preparar la base
de datos para el curso que empieza.
Servicios del maestro:
Cuando un maestro, tutor o no tutor, accede a sus alumnos
dispone de un menú principal en el cual aparecen las siguientes
utilidades:
Reuniones.- Página donde aparecen planificadas las
reuniones por trimestres y los asuntos de la próxima
reunión.
Avisos.- Zona desde la que se pueden, de forma oficial,
notificar faltas de maestro, dejar tareas a lo alumnos,
pedir materiales para el aula y hacer observaciones a
través del buzón de sugerencias.
PGA.- Aparece la Programación General Anual completa,
que se corresponde con el curso actual.
Agenda de clase.- Utilidad que permite rellenar o borrar la
agenda digital de la clase, las informaciones más
importantes que afecten a los alumnos.
Teléfonos.- Agenda de teléfonos de interés para el
colegio.
Información Profesional.- Área de enlaces de carácter
profesional relacionados con la educación, las
administraciones educativas, las revistas profesionales,
etc.
Horario personal del curso actual.
Horario de la tutoría asignada.
Lista de correo referida a los alumnos de la tutoría y a los
padres de los alumnos de dicha tutoría. Los correo se
pueden enviar de forma colectiva o bajo selección de
interesados.
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