Clube Eficaz

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  • Em sua reunião de novembro de 2004, o conselho diretor do RI aprovou o Plano de Liderança de Clube como estrutura administrativa recomendada para os Rotary Clubs. Este pode ser implementado quando for mais conveniente ao clube, contudo, sua adoção não é obrigatória. O Plano de Liderança de Clube foi desenvolvido considerando-se principalmente os seguintes fatos: 1. Rotarianos são voluntários, geralmente com pouco tempo disponível 2. Os mandatos dos cargos de liderança no clube são anuais 3. Em razão desses dois primeiros fatores, para conseguir ser eficaz, o clube necessita apresentar continuidade administrativa, podendo esta ser obtida através de procedimentos operacionais adequados
  • Clube Eficaz

    1. 1. CLUBE EFICAZ Baseado no Plano de Liderança de Clubes e nos documentos oficiais do RI aprovado pelo seu Conselho Diretor TRABALHO ORGANIZADO PELO ROTAY RIO DE JANEIRO - MARACANÃ – DISTRITO 4570 ROBERTO FLAVIO [email_address]
    2. 2. O que é Clube Eficaz? Tudo depende muito da capacidade de liderança do administrador ou gestor. Eficiência se refere à relação entre as entradas e saídas. Se conseguimos mais saídas a partir das entradas disponíveis, somos mais eficientes. Somos eficientes mantendo as saídas com menos entradas. Em resumo, Eficiência é fazer as coisas da maneira certa.
    3. 3. O que é Clube Eficaz? No entanto, não basta a eficiência, é preciso Eficácia; significa, partindo da Eficiência, atender as necessidades dos clientes da organização. Eficiência e Eficácia dependem de Liderança, de Senso de Comunidade, de Estratégias, de Marketing Social, de Pesquisa das Necessidades dos Clientes , de Capacidade Negociadora etc.
    4. 4. O que é Clube Eficaz? A eficácia do clube será construída a partir de seus PROJETOS que devem ser focados no conhecimento e na promoção do aperfeiçoamento de seus clientes. Conseguimos isso com a mobilização das forças sociais de sua região.
    5. 5. O que é Clube Eficaz? Clube Eficaz é aquele que conhece todas as vocações, necessidades e talentos de seus clientes e elabora projetos voltados para atender suas necessidades. São projetos que mobilizam o cliente para responder às vocações, neutralizar suas ameaças e potencializar suas oportunidades.
    6. 6. O que é Clube Eficaz? Como o clube é uma unidade de serviço voltado para mostrar caminhos numa intensa atividade consultiva, as entradas mais importantes são pessoas que queiram trabalhar nos serviços e os ingredientes que vão ser usados pelos serviços. Toda a atividade do Clube Eficaz é voltada para atender aos seus “Clientes”
    7. 7. <ul><li>O que é Clube Eficaz? </li></ul><ul><li>São Clientes de um Rotary Clube. </li></ul><ul><li>Os Moradores e Trabalhadores e as Forças Sociais da região que acolhe o Clube </li></ul><ul><li>A Fundação Rotária através de projetos Temáticos de captação de Recursos </li></ul><ul><li>Os associados em projetos de Desenvolvimento Pessoal </li></ul>
    8. 8. O que é Clube Eficaz? Objetivos Específicos Reuniões Atrativas e Projetos Objetivos Produtos do Projetos Região Rotária sempre Renovada através de um processo de contínua melhoria baseada na mobilização da comunidade local.
    9. 9. O que é Clube Eficaz? Caracterização do Projeto Ações contínuas, seguindo as normas do Rotary International de busca da eficácia através da implantação do Plano de Liderança de Clubes.
    10. 10. O que é Clube Eficaz? Metodologia Busca contínua de melhoria das reuniões semanais e dos projetos na busca de solução de problemas da região, da Fundação Rotária e de seus associados.
    11. 11. O que é Clube Eficaz? Parcerias Universidades, Empresários, Comércio da Região etc. Fontes de Recursos Os parceiros que recebem os benefícios da presença do Rotary na Região.
    12. 12. Quatro Avenidas de Serviços
    13. 13. Avenidas Todo o trabalho e atuação para atingir seus objetivos são apoiados pelas 4 avenidas são a base filosófica e prática de trabalho dos Clubes Rotary: Para cada Avenida um Mentor que são Instrutores Rotários do Clube
    14. 14. Avenidas 1. Serviços Internos 2. Serviços Profissionais 3. Serviços à Comunidade 4. Serviços Internacionais
    15. 15. Avenida de Serviços Internos > Freqüência > Boletim do Clube > Companheirismo > Admissão > Quadro Social > Revista > Programação > Relações Públicas > Classificações > Informação Rotária
    16. 16. Avenidas de Serviços à Comunidade > Desenvolvimento Humano > Desenvolvimento Comunitário > Proteção do Maio Ambiente > Parceria no Servir > Serviços Pró Juventude
    17. 17. Avenidas de Serviços Profissionais > Voluntários do Rotary > Atividades Profissionais > Reconhecimento dos Talentos da Região > Grupos de Afinidades > Representações das Instituições ( ANE, ABRA
    18. 18. Avenidas de Serviços Internacionais > Serviços à Comunidade Mundial > Fundação Rotária > Polio Plus > Alfabetização > Serviços Pró Juventude
    19. 19. As Avenidas e a Instrução Rotária Em cada reunião semanal do clube teremos sempre 5 minutos de Instrução Rotária e o responsável é apoiado pelos Mentores Avenidas que também ajudam na preparação de novos associados
    20. 20. Cinco Comissões Permanentes
    21. 21. Presidente do Clube Conselho Diretor do Clube Comissões do Clube Apoio do Distrito Administração do Clube P.O.D.C.C Relações Públicas divulgação e relações Quadro Social desenvolvimento Projetos prestação de Serviço Fundação Rotária captação de recursos Governadores Assistentes Comissão Distrital Relações Públicas Comissão Distrital Des. Quadro Social Comissão Distrital de Programas Comissão Distrital Fundação Rotária
    22. 22. Os 5 elementos básicos de um clube eficaz são evidenciados por suas 5 comissões permanentes: 1. Quadro Social 2.Administrar o Clube 3. Fundação Rotária 4. Imagem Pública e Relações Públicas 5. Projetos de Prestação de Serviço
    23. 23. É fundamental que cada responsável por uma Comissão Permanente estude , conheça, todas as orientações sobre sua Comissão e que produza seu Plano de Ação para o Ano Rotário em continuidade aos Plano do Ano anterior. Os responsáveis deverão ser convidados a apresentar seu plano até Agosto, segundo Mês do Ano Rotário
    24. 24. Conselho Diretor
    25. 25. O Conselho Diretor é o órgão máximo do Clube liderado pelo Presidente e composto das seguintes funções: Vice Presidente, Diretor Secretário, Diretor de Protocolo, Diretor Tesoureiro e seus adjuntos se houver e os Responsáveis pelas Comissões Permanentes e mais as Comissões Extras: Alfabetização e outras sugeridas pelo Governador
    26. 26. REUNIÃO ATRATIVA E A EQUIPE DE ACOLHIMENTO
    27. 27. Reunião Atrativa Estrutura para uma reunião noturna e que pode ser adaptada para a reunião de manhã no almoço. 15 minutos antes trabalham o Protocolo orientando a preparação da sala de reuniões e a equipe de acolhimento recebendo o pessoal.
    28. 28. Equipe de Acolhimento. Propomos um formulário mostrado a seguir que ajude no registro dos visitantes rotarianos e não rotarianos.
    29. 29. Equipe de Acolhimento. Propomos um formulário mostrado a seguir que ajude no registro dos visitantes rotarianos e não rotarianos. É composto de 3 partes que devem ser preenchidas pelo visitante. Parte 1 é devolvida para o Protocolo Parte 2 e 3 Ficam com o Visitante
    30. 30. O QUE ESPERA DO ROTARY? QUAL O SEU SONHO? CONVIDADO POR - SE VISITANTE CLUBE – SE ROTARIANO ROTARY CLUB RJ MARACANÃ DISTRITO 4570 – BRASIL Reuniões Restaurante - La Mole Marques de Valença , 74/78 – Tijuca - Rio de Janeiro – Brasil - Terças às 20 horas NOME USE O VERSO USE O VERSO DATA DA REUNIÃO ________/__________/_________ TELEFONE EQUIPE DE ACOLHIMENTO PARTE 1 – Preenchida pela Visitante e devolvida para o Protocolo
    31. 31. ROTARY CLUB RJ MARACANÃ DISTRITO 4570 – BRASIL Reuniões Restaurante - La Mole Marques de Valença , 74/78 – Tijuca - Rio de Janeiro – Brasil - Terças às 20 horas EQUIPE DE ACOLHIMENTO NOME DIA DECLARAMOS QUE O ROTARIANO ABAIXO NOS VISITOU NO DIA INDICADO SECRETÁRIO: __________________________________________ PARTE 2 – Preenchida pela Visitante e que fica com ele para registrar sua presença
    32. 32. ROTARY CLUB RJ MARACANÃ DISTRITO 4570 – BRASIL Reuniões Restaurante - La Mole Marques de Valença , 74/78 – Tijuca - Rio de Janeiro – Brasil - Terças às 20 horas Regras de Participação: Você que nos visita , é importante para o sucesso e eficácia de nossa reunião. Pedimos evitar depois do início da reunião, qualquer “papo paralelo” pois atrapalha as atividades que estão sendo realizadas. Pedimos total atenção à tribuna e a mesa presidencial. Pedimos que coloque o celular no vibrador. O sino quando toca significa o início e o fim de qualquer evento rotário e também para pedir silêncio e atenção às atividades em andamento. No final, peça sua declaração de presença à secretaria. Para receber nossa programação e solicitar qualquer ajuda entre em contado por e-mail. Para participar de nosso Clube Virtual solicite por e-mail seu acesso e participe de diversas atividades virtuais.Todas às terças às 18:30h funciona nossa Escola Rotary de Cidadania, nesse mesmo local. Solicite, se desejar, sua matrícula por e-mail e receba o material da semana. Um abraço e desejamos uma boa reunião. Direção do Clube e-mail- robertoflavio@superig.com.br informações: 21 99582958 Estrutura da Reunião 20:00- Sino, Pavilhão Nacional, Fala do Presidente 20:05- Protocolo 20:10- Secretaria 20:15- Instrução Rotária 20:20- Provocação – Mini Palestra 20:35- Perguntas e Respostas 20:55-Rotary Compartilha 21:20- Encerramento pelo Presidente com divulgação da próxima reunião 21:30 - Fim Estamos Cuidamos de no Planeta a partir de nossa região com apoio de sua comunidade. PARTE 3 – Uma orientação para ser parceiro da reunião.
    33. 33. Reunião Atrativa – Estrutura - Início às 20:00h – Sino ( Quando o Sino toca, é o início/término e durante a reunião significa um pedido de silêncio e atenção a mesa presidencial e a tribuna) e Celebrar o Pavilhão Nacional e Fala do Presidente – Tema do Mês. São 5 minutos de energia e de afirmação da Unidade Rotária. Deve ser feita uma referência em relação ao tema do mês. É importante posicionar os participantes o momento da reunião no movimento do clube.
    34. 34. Reunião Atrativa – Estrutura - 20:05 Serviço de Protocolo Um trabalho de ordenação da reunião. O Protocolo é a alma da Reunião em parceria com a Presidente que deve fazer o papel de Âncora da reunião, sempre com colocações que levantem a ânimo do Grupo. A integração do protocolo com o Presidente é fundamental para a produção de uma reunião atrativa
    35. 35. Reunião Atrativa – Estrutura - 20:10 Serviço de Secretaria Um momento de comunicação de atividades de outros clubes e do distrito. A secretaria também faz a gora ou no final a estatística da reunião.
    36. 36. Reunião Atrativa – Estrutura - 20:15 Instrução Rotária Um esforço de formação. O responsável pela Instrução Rotária conta coma ajuda dos Mentores Avenidas e tem a duração de 5 minutos. Deve ser assunto relacionado com o Rotary
    37. 37. Reunião Atrativa – Estrutura - 20:20h Apresentação do provocador e da provocação Um apresentação simples e do objetivo da provocação (mini colocação do tema). Com 15 minutos de duração a provocação deve ser feita e perguntas pré-preparadas devem ser propostas pelo provocador. Caso não haja perguntas dos presentes os associados encaminham as perguntas pré-preparadas
    38. 38. Reunião Atrativa – Estrutura - 20:35 Debates e Perguntas dos provocados Para assegurar o debate, companheiros devem pesquisar sobre o tema e preparar perguntas Uma boa provocação gera debate que é o forte e uma grande motivação. Essa dinâmica deve ser de energia e um grande exercício.
    39. 39. Reunião Atrativa – Estrutura - 20.55h Compartilha Rotary Companheiros compartilham Projetos Rotary e trazem informações sobre o Rotary. É um momento de partilha dos projetos e de detalhes sobre as atividades do Rotary sobre o tema. Podemos ter nesse momento apresentações de canto, sociodramas, notícias , complemento do serviço de secretaria.
    40. 40. Reunião Atrativa – Estrutura - 21: 20h Encerramento pelo Presidente com divulgação da próxima reunião e agradecimentos. Deve ser um encerramento forte que provoque em cada um o desejo de voltar para a próxima reunião. Pedido de celebrar o Pavilhão nacional. Sino e 21:30 – Fim
    41. 41. Região Coberta e seus habitantes Sócios, Leis e Regras do Rotary International Informações Externas – Internet Publicações Relacionadas Fontes de Insumos Mercado de Infraestrutura Mercado $$$ Gestão do Clube Presidente e Conselho Diretor – Comissões- Protocolo e Secretaria – Relações Públicas Comunicação Jornal D´OLHO na Região Internet PROJETOS E EVENTOS Planejamento e Realização -Reuniões Semanais, Fóruns,Roda de Rotary, Festividades, Projetos Parceria com Igrejas, ONG´s, Governo Visita do Governador e Reuniões do Conselho Captação de Associados Infraestrutura para o funcionamento do clube, materiais, equipamentos, serviços, associados Finanças – Pagar, Receber e Aplicar ESTRUTURA EM REDE DE UM CLUBE ROTARY Compra Ingrediente p/serviços
    42. 42. Presidente do Clube Conselho Diretor do Clube Comissões do Clube Sub-Comissões Administração do Clube P.O.D.C.C Relações Públicas divulgação e relações Quadro Social desenvolvimento Projetos prestação de serviço Fundação Rotária captação de recursos Gestão, Infraestrutura e Finanças Comunicação e Jornal D´OLHO Região Captação de Associados Escola de Vencedores Pesquisas/Necessidades Formulação de Projetos Captação de Recursos Intercâmbio
    43. 43. F I M

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