Dokumentasi Sistem Informasi Pengelolaan Piutang SLPK Pos Makassar

DOKUMENTASI PEMBANGUNAN PERANGKAT
LUNAK

SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN PIUTANG
SLPK POS MAKASSAR

untuk:

Politeknik Pos Indonesia

Dipersiapkan oleh:

Rezeki Aisyah 2093108

Jurusan Manajemen Informatika – Politeknik Pos Indonesia

Jl. Sari Asih no. 54, Bandung 40151

Jurusan Nomor Dokumen Halaman
Manajemen Informatika
3D Halaman 1 dari 89
Politeknik Pos Indonesia
Revisi 3

DAFTAR PERUBAHAN
Revisi Deskripsi
A
DFD
B
ER Diagram
C
CDM Dan PDM
D

E

INDEX - A B C D E F G
TGL

Ditulis Rezeki
oleh Aisyah

Diperiksa
oleh

Disetujui
oleh

Jurusan Manajemen Informatika Dokumentasi Perangkat Lunak
Politeknik Pos Indonesia Sistem Informasi
Pengelolaan Piutang di SLPK Pos Halaman 2 dari 89
Makassar

Daftar Halaman Perubahan

Halaman Revisi Halaman Revisi
DFD 17-31
ER Diagram
32
CDM dan PDM
39-40

Makassar

Daftar Isi
Daftar Tabel ........................................................................................................................ 7
Daftar Gambar .................................................................................................................... 8
1. Pendahuluan................................................................................................................. 9
1.1 Tujuan Penulisan Dokumen .............................................................................................. 9
1.2 Lingkup Masalah ............................................................................................................... 9
1.3 Definisi, Istilah dan Singkatan ....................................................................................... 10
1.4 Aturan Penomoran........................................................................................................... 11
1.5 Referensi ......................................................................................................................... 11
1.6 Deskripsi umum Dokumen (Ikhtisar) .............................................................................. 12
2 Deskripsi Umum Perangkat Lunak ............................................................................ 13
2.1 Deskripsi Umum Sistem .................................................................................................. 13
2.2 Fungsi Produk ................................................................................................................. 13
2.3 Karakteristik Pengguna ................................................................................................... 14
2.4 Batasan ............................................................................................................................ 15
2.5 Lingkungan Operasi ........................................................................................................ 15
3 Deskripsi Umum Kebutuhan ..................................................................................... 16
3.1 Kebutuhan antarmuka eksternal ...................................................................................... 16
3.1.1 Antarmuka pemakai .................................................................................................. 16
3.1.2 Antarmuka perangkat keras ....................................................................................... 16
3.1.3 Antarmuka perangkat lunak ...................................................................................... 16
3.1.4 Antarmuka komunikasi ............................................................................................. 16
3.2 Deskripsi Fungsional ....................................................................................................... 17
3.2.1 Context Diagram ....................................................................................................... 17
3.2.2 DFD Level 1 .............................................................................................................. 19
3.2.2.1 Entitas Data ......................................................................................................... 19
3.2.2.2 Proses .................................................................................................................. 20
3.2.3 DFD Level 2 Proses Pengelolaan Data User ............................................................. 22
3.2.3.1 Entitas Data ......................................................................................................... 22
3.2.3.2 Proses .................................................................................................................. 22
3.2.4 DFD Level 2 Proses Pengelolaan Berita ................................................................... 23
3.2.4.1 Entitas Data ......................................................................................................... 23
3.2.4.2 Proses .................................................................................................................. 23
3.2.5 DFD Level 2 Proses Mitra......................................................................................... 24
3.2.5.1 Entitas Data ......................................................................................................... 24
3.2.5.2 Proses .................................................................................................................. 24
3.2.6 DFD Level 2 Proses Pengelolaan Pegawai................................................................ 25
3.2.6.1 Entitas Data ......................................................................................................... 25
3.2.6.2 Proses .................................................................................................................. 25
3.2.7 DFD Level 2 Proses Pengelolaan Transaksi .............................................................. 26
3.2.7.1 Entitas Data ......................................................................................................... 26
3.2.7.2 Proses .................................................................................................................. 26
3.2.8 DFD Level 2 Proses Pengelolaan Piutang ................................................................. 27
3.2.8.1 Entitas Data ......................................................................................................... 27
3.2.8.2 Proses .................................................................................................................. 27
3.2.9 DFD Level 2 Proses Pengelolaan Pelunasan ............................................................. 30
3.2.9.1 Entitas Data ......................................................................................................... 30
3.2.9.2 Proses .................................................................................................................. 30
3.2.10 DFD Level 2 Proses Pengelolaan Statistik .............................................................. 31
3.2.10.1 Entitas Data .................................................................................................. 31
3.2.10.2 Proses ........................................................................................................... 31
3.3 Data Requirement ........................................................................................................... 32
3.3.1 E-R diagram .............................................................................................................. 32
3.4 Non Functional Requirement .......................................................................................... 32

Makassar

3.5 Batasan Perancangan ....................................................................................................... 33
3.6 Kerunutan (traceability) .................................................................................................. 33
3.6.1 Data Store vs E-R ...................................................................................................... 33
3.7 Ringkasan Kebutuhan...................................................................................................... 34
3.7.1 Functional Requirement Summary ............................................................................ 34
3.7.2 Non Functional Requirement Summary .................................................................... 35
4 Deskripsi Perancangan Global ................................................................................... 35
4.1 Rancangan Lingkungan Implementasi ............................................................................ 35
4.2 Deskripsi Data ................................................................................................................. 36
4.2.1 Definisi Domain/Type ............................................................................................... 37
4.2.2 Conceptual Data Model ............................................................................................. 38
4.2.3 Physical Data Model ................................................................................................. 39
4.2.4 Daftar Tabel Aplikasi ................................................................................................ 40
4.3 Dekomposisi Fungsional Modul...................................................................................... 40
5 Deskripsi Perancangan Rinci ..................................................................................... 41
5.1 Deskripsi Rinci Tabel ...................................................................................................... 41
5.1.1 Tabel User ................................................................................................................. 41
5.1.2 Tabel Berita ............................................................................................................... 42
5.1.3 Tabel Mitra ................................................................................................................ 42
5.1.4 Tabel Pegawai ........................................................................................................... 43
5.1.5 Tabel Transaksi ......................................................................................................... 43
5.1.6 Tabel Tagihan ............................................................................................................ 45
5.1.7 Tabel Detail Tagihan ................................................................................................. 45
5.1.8 Tabel Pelunasan ......................................................................................................... 46
5.2 Deskripsi Fungsional secara Rinci .................................................................................. 47
5.2.1 Spesifikasi Fungsi/Proses Validasi Login dan Pengaksesa Web [1] ......................... 47
5.2.2 Spesifikasi Fungsi/Proses Login Admin [2] .............................................................. 48
5.2.3 Spesifikasi Fungsi/Proses Kelola User [3] ................................................................ 49
5.2.4 Spesifikasi Fungsi/Proses Kelola Berita [4] .............................................................. 51
5.2.5 Spesifikasi Fungsi/Proses Kelola Mitra [5] ............................................................... 55
5.2.6 Spesifikasi Fungsi/Proses Kelola Pegawai [6] .......................................................... 57
5.2.7 Spesifikasi Fungsi/Proses Login Pemasaran [7] ........................................................ 59
5.2.8 Spesifikasi Fungsi/Proses Login Bagian Loket [8] ................................................... 61
5.2.9 Spesifikasi Fungsi/Proses Login Staf SLPK [9] ........................................................ 65
5.2.10 Spesifikasi Fungsi/Proses Kelola Piutang [10] ........................................................ 66
5.2.11 Spesifikasi Fungsi/Proses Kelola Pelunasan [11] .................................................... 70
5.2.12 Spesifikasi Fungsi/Proses Kelola Statistik [12] ....................................................... 72
5.3 Dekomposisi Fisik Modul ............................................................................................... 73
5.4 Matriks Kerunutan........................................................................................................... 74
5.5 Pengujian ......................................................................................................................... 75
6 Pengujian Perangkat Lunak ....................................................................................... 76
6.1 Lingkungan Pengujian .......................................................................................................... 76
6.1.1 Perangkat Lunak Pengujian ....................................................................................... 77
6.1.2 Perangkat Keras Pengujian ........................................................................................ 77
6.2 Material Pengujian .......................................................................................................... 77
6.3 Sumber Daya Manusia .................................................................................................... 78
6.4 Prosedur Umum Pengujian .............................................................................................. 78
6.4.1 Pengenalan dan Latihan............................................................................................. 78
6.4.2 Persiapan Awal .......................................................................................................... 78
6.4.2.1 Persiapan Prosedural ........................................................................................... 79
6.4.2.2 Persiapan Perangkat Keras .................................................................................. 79
6.4.2.3 Persiapan Perangkat Lunak ................................................................................. 79
6.4.3 Pelaksanaan ............................................................................................................... 80
6.4.4 Pelaporan Hasil ......................................................................................................... 80
6.5 Identifikasi dan Rencana Pengujian ................................................................................ 81
6.6 Deskripsi dan Hasil Uji ................................................................................................... 83
Makassar

6.6.1 Proses Login .............................................................................................................. 83
6.6.2 Pengujian Pengelolaan Data User ............................................................................. 84
6.6.3 Pengujian Pengelolaan Data Berita ........................................................................... 85
6.7 Keterunutan Pengujian .................................................................................................... 86
7 Penutup ...................................................................................................................... 89

Makassar

Daftar Tabel

Tabel 1.1 Definisi , istilah dan singkatan ........................................................................................ 10
Tabel 1.2 Aturan Penomoran .......................................................................................................... 11
Tabel 2.1 Karakteristik Pengguna ................................................................................................... 14
Tabel 3.2 Proses DFD Level 2 Proses Pengelolaan Data User........................................................ 22
Tabel 3.3 Proses DFD Level 2 Proses Pengelolaan Berita .............................................................. 23
Tabel 3.5 Proses DFD Level 2 Proses Pengelolaan Mitra ............................................................... 24
Tabel 3.5 Proses DFD Level 2 Proses Pengelolaan Pegawai ......................................................... 25
Tabel 3.6 Proses DFD Level 2 Proses Pengelolaan Transaksi ....................................................... 26
Tabel 3.7 Proses DFD Level 2 Proses Pengelolaan Piutang .......................................................... 27
Tabel 3.8 Proses DFD Level 2 Proses Pengelolaan Pelunasan ...................................................... 30
Tabel 3.9 Proses DFD Level 2 Proses Pengelolaan Statistik.......................................................... 31
Tabel 4.1 Definisi Data .................................................................................................................. 36
Tabel 4.2 Daftar Tabel Aplikasi ...................................................................................................... 40
Tabel 4.3 Dekomposisi Fungsional Modul ..................................................................................... 40
Table 5.1 User ................................................................................................................................. 41
Table 5.2 Berita ............................................................................................................................... 42
Table 5.3 Tabel mitra ...................................................................................................................... 42
Table 5.4 Tabel pegawai ................................................................................................................. 43
Table 5.5 Tabel Transaksi ............................................................................................................... 44
Table 5.6 Tabel Tagihan.................................................................................................................. 45
Table 5.7 Detail Tabel Tagihan ....................................................................................................... 46
Table 5.8 Tabel pelunasan .............................................................................................................. 46
Tabel 5.10 Dekomposisi Fisik Modul ............................................................................................ 73
Tabel 5.11 Matriks Kerunutan ........................................................................................................ 74
Tabel 5.12 Rencana Pengujian ........................................................................................................ 76
Tabel 6.1 Identifikasi dan Rencana Pengujian ................................................................................ 81
Tabel 6.2 Deskripsi dan Hasil Uji Login ......................................................................................... 83
Tabel 6.3 Deskripsi dan Hasil Uji Pengelolaan Data User .............................................................. 84
Tabel 6.4 Deskripsi dan Hasil Uji Pengelolaan Berita .................................................................... 85
Tabel 6.4 Deskripsi Rinci Tabel Pelanggaran ................................................................................. 86

Makassar

Daftar Gambar

Gambar 2.1. Karakteristik Pengguna .............................................................................................. 14
Gambar 3.1. Context Diagram ........................................................................................................ 18
Gambar 3.2 Topologi DFD Level 1 ................................................................................................ 21
Gambar 3.3 Topologi DFD Level 2 Proses Pengelolaan Data User ................................................ 22
Gambar 3.4 Topologi DFD Level 2 Proses Pengelolaan Data Berita ............................................. 23
Gambar 3.5 Topologi DFD Level 2 Proses Pengelolaan Data Mitra .............................................. 24
Gambar 3.6 Topologi DFD Level 2 Proses Pengelolaan Data Pegawai .......................................... 25
Gambar 3.7 Topologi DFD Level 2 Proses Pengelolaan Data Transaksi ........................................ 27
Gambar 38 Topologi DFD Level 2 Proses Pengelolaan Piutang .................................................... 29
Gambar 3.9 Topologi DFD Level 2 Proses Pengelolaan Pelunasan ............................................... 30
Gambar 3.10 Topologi DFD Level 2 Proses Kelola Statistik ......................................................... 31
Gambar 3.11 E-R Diagram.............................................................................................................. 32
Gambar 4.1. Conceptual Data Model .............................................................................................. 38
Gambar 4.2. Physical Data Model................................................................................................... 39
Gambar 5.1 Rancangan Antarmuka Layar Login ............................................................................ 47
Gambar 5.2 Rancangan Antarmuka Admin .................................................................................... 49
Gambar 5.3 Rancangan Antarmuka Kelola User ............................................................................ 50
Gambar 5.4 Rancangan Antarmuka Kelola Berita .......................................................................... 52
Gambar 5.5 Rancangan Antarmuka Kelola Mitra ........................................................................... 55
Gambar 5.6 Rancangan Antarmuka Kelola Pegawai ...................................................................... 58
Gambar 5.7 Rancangan Antarmuka Login Pemasaran .................................................................... 59
Gambar 5.8 Rancangan Antarmuka Kelola Transaksi .................................................................... 61
Gambar 5.9 Rancangan Antarmuka Login SLPK ........................................................................... 65
Gambar 5.10 Rancangan Antarmuka Kelola Piutang ...................................................................... 66
Gambar 5.11 Rancangan Antarmuka Pelunasan ............................................................................. 71
Gambar 5.12 Rancangan Antarmuka Statistik ................................................................................ 73

Makassar

1. Pendahuluan
Bab ini menjelaskan tentang tujuan penulisan dokumen, lingkup masalah
yang ditangani dalam pengembangan perangkat lunak, definisi, akronim dan
singkatan yang digunakan, referensi serta gambaran umum dokumen.

1.1 Tujuan Penulisan Dokumen
Secara keseluruhan, dokumen ini mencakup 2 bagian besar yaitu Spesifikasi
Kebutuhan Perangkat Lunak dan Dokumen Pembangunan Perangkat Lunak.

Tujuan dari penulisan Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak (SKPL) ini
adalah untuk memberikan penjelasan mengenai spesifikasi kebutuhan perangkat
lunak yang akan dibangun, yaitu spesifikasi kebutuhan perangkat lunak Sistem
Informasi Pengelolaan Piutang di SLPK Pos Makassar yang akan diulas secara
mendetail dan menyeluruh dan yang akan digunakan sebagai acuan dalam
perancangan perangkat lunak ini, sehingga perangkat lunak yang dapat dibangun
sesuai dengan yang diharapkan.

Sedangkan tujuan penulisan Dokumen Pembangunan Perangkat Lunak
(DPPL) adalah untuk mendokumentaan/ menggambarkan hasil perancangan
Sistem Informasi Pengelolaan Piutang di SLPK Pos Makassar berdasarkan
Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak, dan juga untuk menggambarkan dan
mendefinikan arsitektur sistem secara keseluruhan yang meliputi perancangan
logika kontrol, struktur data, format masukkan dan keluaran, gambaran antarmuka
sehingga dapat dijadikan pedoman untuk pengembangan di tahap selanjutnya.

1.2 Lingkup Masalah
Adapun lingkup masalah dari pengembangan Sistem Informasi ini yaitu
sistem informasi ini bernama “Sistem Informasi Pengelolaan Piutang di SLPK Pos
Makassar” yang didalamnya terdapat pengelolaan data mitra, penagihan,
peluanasan(pembayaran), statistik, dan laporan untuk di validasi. Pengrmbangan
Sistem informasi ini dikembangkan berbasis web dan menggunakan bahasa
pemrograman php dengan data base menggunakan Microsoft SQL server 2006.
Sistem informasi ini dikembangkan dengan memiliki kemampuan :
a) Mengelola data mitra.
b) Mengelola pengelolaan tagihan terhadap mitra.
Makassar

c) Mengelola pelunasan tagihan terhadap mitra.
d) Mengelola laporan harian dan bulanan pendapatan piutang
e) Mengelola statistik.

1.3 Definisi, Istilah dan Singkatan
Tabel 1.1 Definisi , istilah dan singkatan
No Istilah, Singkatan, Keterangan
Akronim

1. SRS Software Requirements Specification

2. SKPL Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak

3. SPV Supervisor

4. Pengguna / User Seseorang atau sekelompok orang yang menggunakan
beberapa fungsi yang disediakan oleh perangkat lunak
yang bersangkutan

5. DFD Data Flow Diagram

Merupakan suatu diagram yang menunjukkan aliran
data antar proses yang terdapat pada perangkat lunak.

6. ERD Entity Relationship Diagram

Merupakan suatu diagram yang menunjukkan
keterhubungan antar entitas yang ada pada sistem
tempat perangkat lunak ini akan diterapkan.

7. Sistem Operasi Perangkat lunak dasar yang berperan sebagai jembatan
penghubung antara aplikasi dengan hardware.

8. Basis Data / Database Kumpulan data yang diorganisasi menurut struktur
tertentu.

9. Client Bagian yang digunakan oleh user untuk berhubungan
dengan sistem.

10. Server Bagian yang bertugas untuk melaksanakan aplikasi yang
direquest oleh client.

11. Client-Server Aplikasi dimana ada pihak yang berperan sebagai client
yaitu pihak yang meminta layanan dan ada pihak yang
berperan sebagai server yaitu pihak yang memberikan
layanan. Biasanya satu server melayani banyak client.

12. Insert Proses menambah data ke dalam aplikasi yang disimpan
dalam suatu basis data.

13. Update Proses mengubah data di dalam aplikasi yang disimpan

Makassar

14. Delete Proses menghapus data dari aplikasi yang disimpan

15. View Proses melihat atau menampilkan data yang disimpan
dalam basis data (database).

16. Availability Ketersediaan aplikasi (apakah terus menerus dipakai
atau beberapa jam saja).

17. Reliability Keandalan perangkat lunak (tidak pernah gagal atau
memiliki beberapa persen toleransi terhadap kegagalan).

18. Ergonomy Kenyamanan pakai bagi pengguna.

19. Portability Kemudahan untuk dibawa dan dioperasikan ke mesin/
sistem operasi/ platform yang lain.

20. Memory Kebutuhan penyimpanan perangkat lunak.

21. Response Time Batasan waktu yang harus dipenuhi.

22. Safety Kebutuhan perangkat lunak yang menyangkut
keselamatan manusia.

23. Security Tingkat keamanan perangkat lunak.

1.4 Aturan Penomoran
Tabel 1.2 Aturan Penomoran

Format Arti

Tabel X Tabel ke X.

Gambar X Gambar ke X.

SRS-F-XYY SRS Id fungsional yang diturunkan dari fungsi
produk X, dengan nomor urut YY.

SRS-NF-YYY SRS Id nonfungsional dengan nomor urut
YYY.

F-X.Y Fungsi ke Y dari modul ke X.

Query-X.Y-Z Query ke Z pada fungsi ke Y dari modul ke X

PDHUPL-XYY-Z Pengujian dari SRS nomor XYY ke Z.

1.5 Referensi
Struktur penulisan yang digunakan dalam pembuatan dokumen ini
berdasarkan kepada template dokumen yang dikeluarkan oleh Jurusan Manajemen

Makassar

Informatika Politeknik Pos Indonesia. Adapun buku teks yang digunakan sebagai
bahan acuan dalam proses pembangunan Pengembangan Sistem Informasi
Pengelolaan Piutang di SLPK Pos Makassar adalah sebagai berikut :

[1] Ade. (di akses 4 Apri 2012). Sekilas Tentang Ajax. www.kuliahit.com
/sekilas_tentang_ajax.htm

[2] Fathansyah, Ir.,1999. Basis Data I. Yogyakarta : Penerbit Andi.

[3] Hariyanto, Bambang. 2008. Dasar Informatika dan Ilmu Komputer Disertai Aksi –
aksi Praktis. Jakarta : Graha Ilmu, 204 – 205.

[4] Jogianto, H.M.1999. Analisis dan Design Sistem Informasi Pendekatan
Terstruktur. Yogyakarta : Penerbit Andi, 1 – 30

[5] PHP. (diakses 4 April 2012). www.wikipedia.com/php.htm.

[5] PHP. (diakses 25 Maret 2012). zulidamel.wordpress.com.

.

Selain itu, modul-modul pada mata kuliah Rekayasa Perangkat Lunak,
Sistem Informasi Manajemen, Basis Data, Analisis dan Perancangan Sistem
Informasi jurusan Manajemen Informatika Politeknik Pos Indonesia juga
digunakan sebagai referensi dalam pembangunan sistem informasi ini.

1.6 Deskripsi umum Dokumen (Ikhtisar)
Dokumen Pembangunan Perangkat Lunak ini berisi 5 bab. 3 bab pertama
merupakan bagian dari dokumen SKPL yaitu, Pendahuluan, Deskripsi Umum
Perangkat Lunak, Deskripsi Umum Kebutuhan. Mulai dari bab Pendahuluan yang
berisi penjelasan mengenai tujuan, lingkup masalah, serta hal-hal yang
memudahkan pemanfaatan dokumen ini. Selanjutnya bab Deskripsi Umum
Perangkat Lunak berisi penjelasan umum mengenai perangkat lunak yang
dispesifikan, yaitu Pengembangan Sistem Dokumentasi Proposal Dan Laporan
Kegiatan meliputi deskripsi umum, fungsi produk, karakteristik pengguna,
keterbatasan serta ketergantungan perangkat lunak dan lingkungan operasinya.
Bab Deskripsi Umum Kebutuhan berisi penjelasan lebih rinci mengenai perangkat
lunak Pengembangan Sistem Dokumentasi Proposal Dan Laporan Kegiatan,
meliputi kebutuhan antarmuka, kebutuhan fungsional, kebutuhan non-fungsional,
kebutuhan data, dan batasan-batasan perancangan serta penjelasan mengenai ERD

Makassar

dan DFD dari perangkat lunak Pengembangan Sistem Dokumentasi Proposal dan
Laporan Kegiatan.

Dua bab berikutnya adalah dokumen DPPL yaitu, bab Deskripsi
Perancangan Global dan bab Deskripsi Perancangan Rinci. Pada bab Deskripsi
Perancangan Global diterangkan mengenai lingkungan implementasi, deskripsi
data yang dipakai, tabel-tabel yang digunakan dan dekomposisi fungsional modul.
Bab Deskripsi Perancangan Rinci menerangkan mengenai deskripsi rinci tabel,
spesifikasi dari setiap fungsi modul dan matriks keterunutan.

2 Deskripsi Umum Perangkat Lunak
Bab ini menjelaskan tentang Perangkat lunak yang akan dikembangkan
secara umum dari deskripsi, fungsi produk, karakteristik pengguna akhir dari
perangkat lunak, batasan-batasan perancangan, serta lingkungan tempat perangkat
lunak akan beroperasi.

2.1 Deskripsi Umum Sistem
Sistem Informasi Pengelolaan Piutang Pos Makassar. User yang
menggunakan sistem ini adalah user yang terakit yaitu bagian SLPK yang
bertugas untuk mengelola semua kegiatan termasuk pengelolaan mitra,
tagihan, pelunasan, pembuatan neraca harian dan neraca bulanan
pendapatan piutang, serta statistik. User lain yang terkait adalah Manajer
SLPK yaitu hanya bertugas untuk melihat neraca harian dan neraca bulanan
dan melihat perkembangan statistika pembayaran kredit piutang, dan
statistika pendapatan neraca piutang. Dan akutansi melihat neraca harian
dan bulanan, Yang hanya melihat laporan saja adalah kepala kantor yang
hanya melihat laporan secara global.

2.2 Fungsi Produk
Perangkat lunak yang dikembangkan memiliki fungsi-fungsi utama sebagai
berikut:
1. Melakukan validasi (login) untuk pengguna.
2. Mengelola data mitra.
3. Mengelola Data User
4. Mengelola Data Berita
5. Mengelola Data Pegawai
6. Mengelola data piutang yaitu penagihan terhadap mitra.
Makassar

7. Mengelola pelunasan tagihan.
8. Mengelola neraca harian dan bulanan
9. Mengelola statistik.

2.3 Karakteristik Pengguna
Tabel 2.1 Karakteristik Pengguna

Kategori Tugas Hak Akses ke aplikasi
Pengguna

1. Admin - Mengelola Pengguna (user) - Tambah, ubah, dan hapus
data pengguna.
- Mengelola mitra - Tambah, ubah, dan hapus
data mitra.
- Mengelola berita - Tambah, ubah, dan hapus
- Mengelola pegawai berita.
- Tambah, ubah, dan hapus
pegawai.
2. Mitra - Login - Lihat data tagihan
- Lihat data pelunasan
- Melihat profil perusahaan

- Melihat tagihan

- Melihat pelunasan

3. Pemasaran - Mengelola data mitra - Melakukan penambahan
mitra
4. Loket -Mengelola transaksi pengiriman surat - Menambah, mengedit,
kredit menghapus transaksi

5. Pegawai SLPK - Data tagihan - Detail, Menambah,
- Pelunasan menghapus, mengedit, bayar
- Pengelolaan satistika tagihan
- Neraca harian - Hanya melakukan
- Neraca bulanan pencetakan dan menghapus
data pelunasan
- Mengelola data
6. Man.SLPK - Statistika - Melihat aktivitas yang telah
- Neraca harian dikelola oleh pegawai SLPK
- Neraca bulanan dan melakukan
pemvalidasian
7. Man.Akutansi - Neraca harian - Melihat neraca harian dan
- Neraca bulanan bulanan

Makassar

2.4 Batasan
Adapun batasan-batasan yang ada dalam pembuatan perangkat lunak ini
yaitu :
1. Keterbatasan Perangkat Lunak
 Untuk keperluan penyimpanan dan pengaksesan data, dibutuhkan
keterhubungan dengan sistem lain, dalam hal ini adalah Microsoft SQL
Server 2006.
 Sebagai aplikasi berbasis web, menggunakan bahasa pemrograman PHP.

2. Keterbatasan Perangkat Keras

Perangkat keras yang dapat digunakan untuk manjalankan sistem ini harus
memiliki spesifikasi minimal sebagai berikut :

 Processor minimal pentium 4
 Memory minimal 256 MB
 HDD 20 GB free space
 Mouse
 Keyboard
 Printer

2.5 Lingkungan Operasi
Lingkungan operasi dari perangkat lunak yang akan dikembangkan adalah :

 Sistem operasi Server : WinXP
 Sistem operasi Client : WinXP
 Development tool : Microsoft Visio, Power Designer,
Dreamweaver
 DBMS : Microsoft SQL Server 2006.
 Word processor : Microsoft Word
 Bahasa pemrograman : PHP

Makassar

3 Deskripsi Umum Kebutuhan
Dalam bab ini dijelaskan kebutuhan perangkat lunak dengan rinci yang
membuat pengembang dapat merancang sistem untuk memenuhi kebutuhan
tersebut dan penguji untuk menguji sistem terhadap kebutuhan yang ada

3.1 Kebutuhan antarmuka eksternal
Seperti diketahui bahwa perangkat lunak yang dibangun membutuhkan
beberapa faktor agar dapat dibangun. Maka dibawah ini akan dijelaskan tentang
kebutuhan perangkat lunak apa saja yang mempengaruhi pembangunan perangkat
lunak ini.

3.1.1 Antarmuka pemakai
Pemakai akan berinteraksi dengan aplikasi Pengembangan Sistem Informasi
Pengelolaan Piutang di SLPK Pos Makassar dengan menggunakan perangkat
sebagai berikut:

 Keyboard, digunakan oleh pengguna untuk memasukkan perintah ke
dalam aplikasi.
 Mouse, digunakan oleh pengguna untuk melakukan perintah terhadap
aplikasi secara modus GUI (Graphical User Interface).
 Monitor, digunakan oleh pengguna untuk melihat aplikasi.
 Printer, digunakan oleh pengguna untuk mencetak laporan.

3.1.2 Antarmuka perangkat keras
Tidak ada

3.1.3 Antarmuka perangkat lunak
Aplikasi yang digunakan pada Sistem Informasi Pengelolaan Piutang di
SLPK Pos Makassar menggunakan media Sistem Operasi Windows 7.

3.1.4 Antarmuka komunikasi
Antarmuka komunikasi menggunakan TCP/IP.

Makassar

3.2 Deskripsi Fungsional
Pengembangan Sistem Informasi Pengelolaan Piutang di SLPK Pos
Makassar dideskripSIICCan dalam notasi-notasi grafis yang disebut dengan DCD
(Data Context Diagram) dan DFD (Data Flow Diagram).

Secara umum di setiap level pada DFD (Data Flow Diagram) ini
merupakan dekomposisi dari level di atasnya, DFD level 1merupakan penjabaran
dari contexs diagram, DFD level 2 merupakan penjabaran dari DFD level 1
demikian pula seterusnya. Proses yang didekomposisi ditandai dengan simbol „+‟
yang terdapat di sisi bawah simbol proses. Proses pada level terbawah adalah
proses yang sudah tidak bisa didekomposisi lagi atau sudah tidak bisa diuraikan
lagi ke dalam proses-proses yang lebih detail. Angka yang ada di bagian atas
proses menunjukkan nomor proses.

3.2.1 Context Diagram
Diagram Konteks merupakan suatu teknik untuk menggambarkan
pemodelan sistem secara global menggunakan notasi – notasi grafis yang
menunjukan aliran informasi Dan perubahannya yang diterapkan sebagai
perubahan atau perpindahan data dari masukan (input) menjadi keluaran (output).
Atau menurut pengertian lain diagram yang menggambarkan level teratas (top
level) dari DAD (Diagram Arus Data) atau DFD (Data Flow Diagram) yang
merupakan alat untuk structured analysis. Pendekatan terstruktur ini mencoba
untuk menggambarkan sistem pertama kali secara garis besar (top level) dan
memecah-mecahnya menjadi bagian yang lebih terinci (lower level).

Makassar

data login
data berita pemasaran
data_user
admin data_mitra
data_pegawai

Loket
data_transaksi
data_login
data login
data mitra
infoinfo mitra
login

0

info_pegawai
info_user info_login
info_mitra info_transaksi
data tagihan piutang
info login
SIstem Informasi Pengelolaan Piutang
info_berita data login
di SLPK Pos Makassar data pelunasan
data login
data laporan bulanan info login
info bulanan
info login info pelunasan
info tagihan
Man SLPK data statistik info statistik staf SLPK
info lap harian info harian
dt lap_bulanan
info lap bulanan data statistik
info statistika
data_lap_harian
+

data login

info lap bulanan piutang
data login
info login Man Akutansi
info login
mitra data_tagihan
info_tagihan dt lap harian
data_pelunasan bulanan
data lap
info_pelunasan
info lap harian

Gambar 3.1 Conteks Diagram

Context diagram diatas merupakan sedikit gambaran bagaimana
Pengembangan Sistem Informasi Pengelolaan Piutang SLPK Pos Makassar
bekerja. Sistem ini berinteraksi dengan beberapa entitas luar. Adapun entitas-
entitas yang terlibat dalam Sistem Informasi Pengelolaan Piutang SLPK Pos
Makassar adalah sebagai berikut:

 Admin dapat melakukan pengelolaan data user untuk aplikasi Sistem
Informasi Pengelolaan Piutang SLPK Pos Makassar, dapat mengelola data
berita untuk situs web, mengelola data mitra untuk login ke aplikasi, serta
mengelola data pegawai.

Makassar

 Mitra, dengan adanya login mitra maka, dengan mudah dapat login dan
mengganti password serta dapat melihat dan mencetak tagihan dan pelunasan
dan melihat konten web mengenai Sentral Layanan Pelanggan Corporat.
 Pemasaran, dapat melakukan pengelolaan data mitra yang telah atau ingin
bergabung.
 Loket, melakukan pengelolaan transaksi pengiriman surat kredit untuk mitra
yang telah bergabung.
 Staf SLPK
Sentral Layanan Pelanggan Korporat mengelola tagihan kepada mitranya
yang telah jatuh tempo, kelola pelunasan kredit mitra yang telah bergabung,
membuat neraca harian, bulanan, dan melakukan validasi laporan, serta
membuat grafik (statistika) untuk perkembangan pembayaran mitra.
 Man.SLPK
Manajer SLPK hanya dapat melihat bagaimana perkembangan pembayaran
kredit oleh mitra dengan menggunakan grafik, serta melakukan validasian
terhadap neraca harian, dan neraca bulanan pendapatan piutang setiap
bulannya.
 Akutansi
Manajer akutansi hanya bisa melihat neraca harian dan bulanan serta
melakukan validasi.

3.2.2 DFD Level 1
3.2.2.1 Entitas Data
Entitas Data yang terlibat adalah :
 Admin
 Mitra
 Pemasaran
 Loket
 Peg.SLPK
 Man.SLPK

Makassar

 Man.Akutansi

3.2.2.2 Proses

Tabel 3.1 Proses DFD Level 1

Proses Nama Proses Aliran Data Aliran Data Keterangan
Masuk Keluar

1 Login  Data login  info login Validasi pengguna
 hak akses aplikasi
2 Kelola data user  data user  info user Mengelola user untuk
untuk melakukan hak akses
aplikasi pada aplikasi
 hak akses

3 Kelola data  data berita  info berita Terdapat berita-berita
berita untuk konten di konten web
web SLPK
 hak akses
4 Kelola data  data mitra  info mitra Pengelolaan data mitra
mitra yang akan yang akan bergabung
bergabung dalam PKS
 hak akses pengiriman surat
kredit
5 Kelola data  data pegawai  info pegawai Pengelolaan data
pegawai  hak akses pegawai
6 Kelola data  data transaksi  info transaksi Melakukan
transaksi  hak akses pengelolaan transaksi
terhadap pengiriman
dkomuen kredit mitra
7 Piutang/Tagihan  hak akses  info_tagihan Mengelola piutang
 data tagihan yaitu mengadakan
tagihan sesuai dengan
waktu jatuh tempo
yang telah di berikan
8 Pelunasan  hak akses  info pelunasan Mengelola pelunasan
 pelunasan transaksi pembayaran
kredit yang telah
dilakukan oleh mitra.
9 Pengelolaan  hak akses  statistik Mengelola statistik
statistic  data kriteria perkembangan
statistik pembayaran
 info mitra piutang dan
statistik
pendapatan
neraca piutang
Makassar

10 Pengelolaan  hak akses  info neraca Mengelola neraca
neraca harian  data neraca harian harian tiap harinya
harian

11 Mengelola  hak akses  Info neraca Mengelola neraca
neraca bulanan  data neraca bulanan bulanan pendapatan
bulanan piutang tiap bulannya

[data_peg awai]
[info_pegawai]
admin [info_mitra]
[data_mitra]
[data berita]
[info_berita]

[data log in]
[info log in]

[info log in]
[data_user] [data log in]
1
[info_user] [data log in]
[info log in]
Login [data log in]
mitra [info log in] pemasaran
[data log in]
validasi log in [info log in]
+
2

validasi log in
Kelola data user

3
+
Man SLPK
Kelola data berita
[data_login]
[info_log in] log in
validasi
Loket
+ 4
[info mitra]
Kelola data mitra [data mitra]

validasi log in
[info_tag ihan] + 5

Kelola data
pegawai
validasi log in
6

[data_transaksi] Man Akutansi
Kelola data transaksi
[info_transaksi] validasi log in
validasi log in
[info log in] 7
[data tag ihan piutang] [data log in]
staf SLPK [info tag ihan]
[data_tagihan] Kelola data
[data pelunasan] piutang
[info pelunasan]
8

[dt lap_bulanan] [data_pelunasan] Kelola data
[info_pelunasan] pelunasan

9

[info statistik]
[data laporan bulanan]
[data statistik]
[data statistik] Statistik
[info statistika]

10 [info lap harian]
[data_lap_harian]
Laporan harian [dt lap harian]
[info lap harian]
11
validasi log in
[info bulanan]
Laporan Bulanan [info lap bulanan]
[data lap bulanan]
[info harian]
[info lap bulanan piutang ]
validasi log in

Gambar 3.2 Topologi DFD Level 1

Makassar

3.2.3 DFD Level 2 Proses Pengelolaan Data User


 Admin

3.2.3.2 Proses
Tabel 3.2 Proses DFD Level 2 Proses Pengelolaan Data User

Proses Nama Aliran Data Aliran Data Keterangan
Proses Masuk Keluar

2.1 Tambah  Tambah data  info user Menambahkan
user user user

2.2 Edit user  edit data user  info edit user Mengedit user

2.3 Hapus  data hapus user  info hapus user Melakukan
use penghapusan
user

hak akses
[validasi login]
Login
2.1
admin [info_us er]
[data_user] tambah user

t_us er
data user
info user

2.2
hak akses
info edit
edit user edit user
info user
data user

2.3
hak akses
data user
data hapus hapus user
info user
info hapus

Gambar 3.3 Topologi DFD Level 2 Proses Pengelolaan User
Makassar

3.2.4 DFD Level 2 Proses Pengelolaan Berita

 Admin

3.2.4.2 Proses
Tabel 3.3 Proses DFD Level 2 Proses Pengelolaan Berita

Proses Masuk Keluar

3.1 Tambah  Tambah data  Info berita Menambahkan
berita berita berita

3.2 Edit  edit data berita  info edit berita Mengedit
berita berita

3.3 Hapus  data hapus  info hapus berita Melakukan
berita berita penghapusan
berita

[validasi login]
Login
3.1
[info_berita]
info berita
[data berita]
tambah berita
data berita
hak akses

t_berita
admin info edit 3.2
dt_edit
edit berita
hak akses data berita

info berita

3.3

data hapus
hapus berita hak akses
info hapus
dt_berita
info berita

Gambar 3.4 Topologi DFD Level 2 Proses Pengelolaan Berita

Makassar

3.2.5 DFD Level 2 Proses Mitra


 Admin
 Pemasaran

3.2.5.2 Proses
Tabel 3.5 Proses DFD Level 2 Proses Pengelolaan Mitra

Proses Masuk Keluar

3.1 Tambah  Tambah data  Info mitra Menambahkan
mitra mitra mitra

3.2 Edit  edit data mitra  info edit mitra Mengedit
mitra mitra

3.3 Hapus  data hapus  info hapus Melakukan
mitra mitra mitra penghapusan
mitra

[validasi login]
Login

4.1
[info_mitra]
admin
tambah mitra [info mitra] pemasaran
[data_mitra]
[data mitra]
hak akses dt mitra
info mitra

4.2
hak akses
dt mitra
edit mitra info mitra
info edit mitra
data edit

4.3

hak akses
data hapus hapus mitra
dt mitra
info hapus
info mitra

Gambar Gambar 3.5 Topologi DFD Level 2 Proses Kelola Mitra
Makassar

3.2.6 DFD Level 2 Proses Pengelolaan Pegawai


 Admin

3.2.6.2 Proses
Tabel 3.5 Proses DFD Level 2 Proses Pengelolaan Pegawai

Proses Masuk Keluar

5.1 Tambah  Tambah data  Info pegawai Menambahkan
pegawai pegawai pegawai

5.2 Edit  edit data  info edit Mengedit
pegawai pegawai pegawai pegawai

pegawai pegawai pegawai penghapusan
pegawai

[validasi login]
Login

5.1 info peg awai
dt peg awai
admin
[info_pegawai] tambah peg awai
[data_peg awai] hak akses

t_pegawai

5.2

dt edit edit peg awai info peg awai
dt peg awai
info edit hak akses

5.3

hak akses
hapus peg awai data peg awai
dt hapus
info hapus info peg awai

Gambar 3.6 Topologi DFD Level 2 Proses Pengelolaan Pegawai
Makassar

3.2.7 DFD Level 2 Proses Pengelolaan Transaksi


 Loket

3.2.7.2 Proses
Tabel 3.6 Proses DFD Level 2 Proses Pengelolaan Transaksi

Proses Masuk Keluar

6.1 Tambah  Tambah data  Info transaksi Menambahkan
transaksi transaksi transaksi

6.2 Edit  edit data  info edit Mengedit
transaksi transaksi transaksi transaksi

transaksi transaksi transaksi penghapusan
transaksi

6.4 Cari  Mencari data  Info cari mitra Melakukan
Transaksi mitra pencarian data
mitra

Makassar

hak akses
[validasi login]
Login

6.1 info transaks i
dt_trans aksi
dt transaks i
Loket tambah transaks i info transaks i
[data_transaks i]

[info_transaksi] hak akses tbl_mitra pos

tbl_transaksi kredit
6.2

data edit
edit transaks i
info edit hak akses
dt transaks i
info transaks i
tbl_detail_trans aksi
dt transaks i transaks i
info
6.3

dt transaks i
hapus trans aksi info transaks i
info hapus
dt transaks i
data hapus info transaks i
hak akses

6.4

info_mitra
cari transaks i
data_mitra
info_mitra
data_mitra

Gambar 3.7 Topologi DFD Level 2 Proses Pengelolaan Transaksi

3.2.8 DFD Level 2 Proses Pengelolaan Piutang


 SLPK
 Mitra

3.2.8.2 Proses
Tabel 3.7 Proses DFD Level 2 Proses Pengelolaan Piutang

Proses Masuk Keluar

7.1 Tambah  Tambah data  Info tagihan Menambahkan
tagihan tagihan tagihan

Makassar

7.2 Detail  Detail tagihan  info tagihan Detail dari
tagihan tagihan mitra

7.3 Edit  Edit tagihan  info edit Melakukan
tagihan tagihan pengeditan
tagihan

7.4 Hapus  Hapus tagihan  Info hapus Penghapusan
tagihan tagihan tagihan

7.5 Bayar  Bayar tagihan  Info bayar Setelah
tagihan tagihan melakukan
pembayaran
tagihan untuk
mitra

7.6 Cari  Data jumlah  Info jumlah Pencarian data
jumlah tagihan tagihan mitra mitra,
tagihan kemudian
mitra akan muncul
jumlah
tagihannya

7.8 Tampil  Data tagihan  Info tampil Menampilkan
tagihan tagihan tagihan-
tagihan mitra

Makassar

7.1 dt tagihan
dt tagihan
[data tag ihan piutang] tambah tagihan
[info tag ihan]

data tag ihan
7.2 mitra
staf SLPK dt detail tag ihan dt tagihan

info detail tag ihan
detail tagihan

tabel_tagihan

7.3
dt edit tag ihan detail_tag ihan
info edit tag ihan
edit tagihan
dt tagihan
dt tagihan

7.4

dt hapus tag ihan dt tagihan
info hapus tag ihan hapus tag ihan
dt tagihan

7.5

dt bayar tag ihan data tag ihan
bayar tagihan dt tagihan
info bayar tag ihan

tbel_mitra

7.6
dt mitra
cari jumlah dt_transaks i
cari dt tagihan
tag ihan mitra
info cari

tbel_transaks i

7.8 info_mitra
info_transaks i
info tagihan
tampil tag ihan [data_tagihan]
tampil tag ihan
info tagihan [info_tag ihan]

info detail_tag ihan

Gambar 3.8 Topologi DFD Level 2 Proses Pengelolaan Piutang

Makassar

3.2.9 DFD Level 2 Proses Pengelolaan Pelunasan


 Staf SLPK
 Mitra

3.2.9.2 Proses
Tabel 3.8 Proses DFD Level 2 Proses Pengelolaan Pelunasan

Proses Masuk Keluar
8.1 Hapus  Hapus  Info hapus Menghapus
Pelunasan Pelunasan pelunasan pelunasan

8.2 Tampil  Tampil  Info Menampilkan
Pelunasan Pelunasan pelunasan pelunasan

[validasi login]
Login

8.1
dt pelunasan

[info pelunasan] hapus pelunasan mitra
staf SLPK tabel_pelunasan
[data pelunas an] hak akses

hak akses
tbel tagihan
8.2
data pelunasan [data_pelunasan]

info pelunasan tampil pelunasan
[info_pelunas an]

info pelunasan
info tagihan

Gambar 3.9 Topologi DFD Level 2 Proses Pengelolaan Pelunasan

Makassar

Dokumentasi Sistem Informasi Pengelolaan Piutang SLPK Pos Makassar

Dokumentasi Sistem Informasi Pengelolaan Piutang SLPK Pos Makassar

Recommended

Recommended

More Related Content

What's hot

What's hot (20)

Similar to Dokumentasi Sistem Informasi Pengelolaan Piutang SLPK Pos Makassar

Similar to Dokumentasi Sistem Informasi Pengelolaan Piutang SLPK Pos Makassar (20)

Recently uploaded

Recently uploaded (20)

Dokumentasi Sistem Informasi Pengelolaan Piutang SLPK Pos Makassar