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Procedimientos Utilizados
para Realizar el Diagnostico
     a Organizaciones
  Que Desean Regularse
   3 de Febrero de 2012
Evaluación de Desempeño
  Mediante Indicadores
  Financieros y Gestión
Evaluación de Desempeño
                 Artículo 45 de Ley

Limite de Préstamos Fiduciarios:

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Patrimonio ( Menor o igual al 2%)

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( Menor o igual al 5%)
Evaluación del Desempeño

Suficiencia de Reservas para Préstamos Incobrables:

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Calidad de Activos: Mora Mayor a 8 días (10%)
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                    Activos Improductivos (Mínimo 10%)


Solvencia Patrimonial: 15% Mínimo Con relación al Total
                       de Activos Netos.

Patrimonio Comprometido: Por cartera en mora mayor a 8
                y 30 días Menor 80% de Promedio
                Sistema.
Evaluación del Desempeño
Endeudamiento:    Endeudamiento Externo no mayor a 5
                  veces en Patrimonio (Art.38 Ley)

Eficiencia Administrativa: Total de    Gastos/Total Activos
                                 Netos Promedios= Menor
                                 20%
Eficiencia Sobre Activos Productivos: Total de Gastos/Total
                        Activos      Productivos     Netos
                        Promedios= Menor al 15%

Rentabilidad ROE y ROA: Igual o Mayor al Índice de Inflación
                            y tasa s/Depósito.

Cobertura de Depósitos: Igual o mayor al 30%
Evaluación Administrativa,
Legal y Riesgos Financiero
Estructura Organizacional
1.   Cuenta con una Asamblea General conformada como mínimo
     por 5 personas naturales o jurídicas nacionales o extranjeras
     que sean idóneas, honorables y responsables.

2.   La Asamblea General aprueba:
     a) Plan Estratégico de Negocios a corto y mediano Plazo.

     b) Plan Operativo Anual y Presupuesto de Ingresos y Gastos.

     c) Estatutos que contengan los lineamientos establecidos en
        Artículo 10 de la Ley y las Normas para un buen Gobierno
        Corporativo. (Modelo de Estatutos)
     d) Aprueba los Estados financieros al cierre de cada
        período
     e) Ha Nombrado el Auditor Interno
Estructura Organizacional
3.    La Asamblea de Asociados ha conformado:

 a)   Una Junta Directiva integrada por un numero impar de
      miembros nunca menor a 5 y guarden un equilibrio de
      experiencia financiera y proyección social, además que
      cumplan con los requisitos establecidos en la Ley y
      Estatutos y que no estén contemplados en los
      impedimentos señalados en el artículo 22 del Reglamento.

 b)   Ha integrado una Junta de Vigilancia como responsable de
      la fiscalización y control de las operaciones que realiza la
      organización. Se reunirá 1 vez al mes y estará integrada por
      un numero no menor de 3.
Estructura Organizacional
4.   La institución cuenta con un organigrama aprobado adecuado
     al tamaño y operaciones actuales de la institución y contempla
     los siguientes cargos:

     a)   Gerencia General reúne los requisitos establecidos en el
          artículo 24 del Reglamento: Cuenta con una caución
          equivalente al 25% del promedio mensual de los ingresos
          financieros. (Entre L50 hasta L500 mil)

     b)   Si el Patrimonio de la Organización es Igual o Mayor a L10
          millones deberá de nombrar un Auditor Interno que adopte
          los lineamientos establecidos en el Manual de Inspección y
          Auditoria Externa.

     c)   Cuenta con un Comité Ejecutivo que realice y verifique el
          funcionamiento de la Gestión de Riesgos, RRHH y Gobierno
          Corporativo.
Estructura Organizacional
d)   Cuenta con un Director Independiente que cumpla con los
     requisitos establecidos en el artículo 4 del Reglamento de
     Gobierno Corporativo emitido por la Comisión.

e)   Ha conformado una Unidad de Riesgos responsable de la
     identificar, medir, mitigar y control los riesgos a que esta
     expuesta la institución.

f)   Ha nombrado un Comité y Gerente de Cumplimiento que
     cumpla con las funciones y responsabilidades establecidas
     en la Ley Contra el Delito de Lavado de Activos y su
     Reglamento.

g)   Ha designado un funcionario responsable de Atención al
     Usuario Financiero.
Riesgo de Crédito
2.   Verificar si la institución cuenta con un Manual de Créditos,
     Metodologías Crediticias por Productos y Políticas de
     Cobranza y si son adecuadas.

3.   Revisar las funciones de Comité de Créditos y Mora están
     definidas.

4.   Evaluar si el Manual de Crédito y Manual de Riesgos incluyen:
     limites de créditos, niveles de aprobación, concentración de
     préstamos por deudores, actividad, zona geográfica,
     garantías.

5.   Verificar que la organización no ha otorgado créditos o
     avales a asociados, directivos, empleados y funcionarios ó ha
     cónyuges o familiares de estos. (Artículo 45 la Ley).
Riesgo de Crédito
1.   Se evalúa la cartera crediticia para determinar si las
     reservas constituidas por la institución son suficientes
     conforme a los parámetros establecidos en la Norma
     Vigente (Resolución No.748/27-04-2011):

     a)   La morosidad se calcula en base a días y no por cuotas
           Microcrédito

           Vivienda

           Pequeño Deudor con Garantía Hipotecaria

           Pequeño Deudor Con Otras Garantías

           Consumo

               Categoría                   Nombre
                    I      Créditos Buenos
                   II      Créditos Especialmente Mencionados
                  III      Créditos Bajo Norma
                  IV       Créditos de Dudosa Recuperación
                   V       Créditos de Pérdida
c)   Clasificación de créditos Refinanciados:
        Los Refinanciamientos conservan la categoría de
         riesgos que tenia el crédito original;
        Si el crédito estaba clasificado en categoría I pasa
         automáticamente a categoría II;
        Los deudores refinanciados 2 veces o que
         incumplen su nuevo plan de pago se clasifican en
         categoría III;
        Los deudores con 3 o más refinanciamientos se
         clasifican en categoría IV;
        Los     deudores      con      créditos  refinanciados
         registrados como vigentes se clasificaran en
         categoría III y se clasifican como Refinanciados.
c)   Clasificación de créditos por Alineamiento (Pendiente)
d)   Clasificación de créditos por Deudor (30-06-2012)
e)   Registro de hipotecas de créditos de Vivienda (Si la
     garantía no ha sido registrada después de 6 meses se
     clasifica como crédito de consumo)
f)   Registro Contable de garantías para su aplicación.

g)   Información mínima que deben contener los expedientes
     de clientes.
h)   Suspensión de Intereses por Cobrar por préstamos con
     mora mayor a 30 días y su registro en Cuentas de Orden.
i)   Castigo de créditos incobrables
j)   El Período Clasificación de la Cartera mensual y remitirla
     a la CNBS trimestralmente en los formatos establecidos.
Riesgo Operativo
1. Cuenta con Manuales de Políticas y Procedimientos, como ser:
   Manual de Crédito y Recuperaciones (Metodologías)

   Manual de Ahorros y Depósitos

   Manual de Auditoría Interna

   Manual Contable

   Manual de Indicadores Financieros y de Gestión

   Manual de Riesgos y Tesorería

   Manual de Procedimientos y Seguridad del Sistema de Información.

   Manual de Procesos Administrativos.

   Manuales de Otras Cuentas (Inversiones, Caja, Bancos, Activos
    Fijos, Seguridad de Instalaciones)
Riesgo Operativo
1. Cuenta con Manuales de Políticas y Procedimientos, como ser:
   Manual de Recursos Humanos. (selección, contratación, inducción,
    escala salarial, evaluación de desempeño, capacitación, vacaciones,
    ascensos y cancelaciones, etc.)

   Manual de Organización y Funciones (RRHH)

   Manual de Gobierno Corporativo

   Programa y Manual de Cumplimento de Lavado de Activos, Políticas
    de Conocimiento de Clientes, Empleados y Directivos.

   Código de Ética

   Régimen de Sanciones
Riesgo Operativo
1. Los estados financieros son Certificados anualmente por una
   firma externa inscrita en los registros de la Comisión que cumpla
   con los requisitos establecidos en el artículo 50 del Reglamento y
   las funciones del Manual de Inspección y Auditoria Externa.

2. Verificar que la Auditoria Interna dependa orgánica y
   funcionalmente de la Junta de Vigilancia, cuenta con Plan de
   Trabajo aprobado que incluye evaluaciones a los estados
   financieros, riesgos a que esta expuesta la institución y
   cumplimiento del margo legal y políticas internas.

3. La seguridad y calidad de datos del sistema de información son
   evaluados por Auditores de Sistema de la CNBS conforme a las
   normas de tecnología y comunicación aprobadas por la CNBS.

4. Se evalúan si la institución mantiene coberturas de seguros
   sobre sus activos, personal y riesgos.
Riesgo Operativo
6. Se revisan los contratos celebrados con terceros
7. Se integran las cuentas de balance y se analizan selectivamente
   para determinar su razonabilidad.
8. Se revisa la estructura Patrimonial para verificar los documentos
   que lo acreditan incluyendo las donaciones. El Patrimonio
   Mínimo para una OPDF de primer Nivel será de L1 Millón. (80%
   podrá ser cartera previamente evaluada)
9. Contar con libros legales siguientes:
   a) Libro de Actas de Asamblea
   b) Libro de Actas de Junta Directiva
   c) Libro de Actas de Junta de Vigilancia
   d) Libro de Aportaciones
   e) Libro Diario
   f) Libro Mayor
   g) Libro de Inventarios y Balance
   h) Libro de Prestatarios
Gobierno Corporativo
1. Verificar cada cuanto se reúnen los miembros de las Juntas
   Directiva y Vigilancia, su asistencia y si los acuerdos tomados
   están descritos en los Libros de Actas.

2. La Junta Directiva ha organizado Comités de Créditos, Mora y
   Recuperaciones.

3. Se revisan los expedientes de los miembros de Junta Directiva,
   Junta de Vigilancia y principales funcionarios para verificar si
   cuentan con la experiencia para desarrollar sus puestos, así
   mismo determinar si la administración los ha capacitado en
   aspectos técnicos y legales que incluya el Lavado de Activos.

4. La Junta Directiva aprueba las tasas de interés y comisiones de
   las operaciones activas y pasivas.
Riesgo de Liquidez y Mercado
1. Evaluar básicamente quien y como se administra la
  Liquidez en la organización;

2. Cuenta con Planes de Contingencia que defina acciones
  concretas a seguir ante cris de liquidez;

3. Revisar la estructura de las inversiones, su valor y soporte;

4. Se evalúa el calce de monedas para determina la existencia
  de brechas negativas;
Riesgo de Liquidez y Mercado
5. Verificar que la tasa de interés anual sobre préstamos no sea
  mayor de 3 puntos porcentuales a la tasa máxima prevaleciente
  en el sistema financiero.


6. Verificar que la tasa de interés aplicada en préstamos sea sobre
  saldos adeudados como lo establece la Ley de Protección al
  Consumidor y no se calcule Tasas de Interés Flat u otras forma
  que difieran de dicho método de calculo.


7.Verificar si existen procedimientos escritos y formales para la
 determinación de las tasas de interés activas y pasivas.
GRACIAS

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  • 1. Procedimientos Utilizados para Realizar el Diagnostico a Organizaciones Que Desean Regularse 3 de Febrero de 2012
  • 2. Evaluación de Desempeño Mediante Indicadores Financieros y Gestión
  • 3. Evaluación de Desempeño Artículo 45 de Ley Limite de Préstamos Fiduciarios: Créditos con Garantías Fiduciaria por Prestatario/ Patrimonio ( Menor o igual al 2%) Concentración Crediticia: Créditos Otorgados a un solo Prestatario/ Patrimonio ( Menor o igual al 5%)
  • 4. Evaluación del Desempeño Suficiencia de Reservas para Préstamos Incobrables: Reserva Constituida / Reserva Requerida ( Igual o Mayor al 100%) Límite de Gastos de Capacitación Gastos de Capacitación y Entrenamiento (Periodo actual)/ Excedentes del Periodo (anterior) ( Menor o igual al 10%)
  • 5. Evaluación del Desempeño Calidad de Activos: Mora Mayor a 8 días (10%) Mora Mayor a 30 días (5%) Incobrabilidad (Menor al 1%) Activos Improductivos (Mínimo 10%) Solvencia Patrimonial: 15% Mínimo Con relación al Total de Activos Netos. Patrimonio Comprometido: Por cartera en mora mayor a 8 y 30 días Menor 80% de Promedio Sistema.
  • 6. Evaluación del Desempeño Endeudamiento: Endeudamiento Externo no mayor a 5 veces en Patrimonio (Art.38 Ley) Eficiencia Administrativa: Total de Gastos/Total Activos Netos Promedios= Menor 20% Eficiencia Sobre Activos Productivos: Total de Gastos/Total Activos Productivos Netos Promedios= Menor al 15% Rentabilidad ROE y ROA: Igual o Mayor al Índice de Inflación y tasa s/Depósito. Cobertura de Depósitos: Igual o mayor al 30%
  • 8. Estructura Organizacional 1. Cuenta con una Asamblea General conformada como mínimo por 5 personas naturales o jurídicas nacionales o extranjeras que sean idóneas, honorables y responsables. 2. La Asamblea General aprueba: a) Plan Estratégico de Negocios a corto y mediano Plazo. b) Plan Operativo Anual y Presupuesto de Ingresos y Gastos. c) Estatutos que contengan los lineamientos establecidos en Artículo 10 de la Ley y las Normas para un buen Gobierno Corporativo. (Modelo de Estatutos) d) Aprueba los Estados financieros al cierre de cada período e) Ha Nombrado el Auditor Interno
  • 9. Estructura Organizacional 3. La Asamblea de Asociados ha conformado: a) Una Junta Directiva integrada por un numero impar de miembros nunca menor a 5 y guarden un equilibrio de experiencia financiera y proyección social, además que cumplan con los requisitos establecidos en la Ley y Estatutos y que no estén contemplados en los impedimentos señalados en el artículo 22 del Reglamento. b) Ha integrado una Junta de Vigilancia como responsable de la fiscalización y control de las operaciones que realiza la organización. Se reunirá 1 vez al mes y estará integrada por un numero no menor de 3.
  • 10. Estructura Organizacional 4. La institución cuenta con un organigrama aprobado adecuado al tamaño y operaciones actuales de la institución y contempla los siguientes cargos: a) Gerencia General reúne los requisitos establecidos en el artículo 24 del Reglamento: Cuenta con una caución equivalente al 25% del promedio mensual de los ingresos financieros. (Entre L50 hasta L500 mil) b) Si el Patrimonio de la Organización es Igual o Mayor a L10 millones deberá de nombrar un Auditor Interno que adopte los lineamientos establecidos en el Manual de Inspección y Auditoria Externa. c) Cuenta con un Comité Ejecutivo que realice y verifique el funcionamiento de la Gestión de Riesgos, RRHH y Gobierno Corporativo.
  • 11. Estructura Organizacional d) Cuenta con un Director Independiente que cumpla con los requisitos establecidos en el artículo 4 del Reglamento de Gobierno Corporativo emitido por la Comisión. e) Ha conformado una Unidad de Riesgos responsable de la identificar, medir, mitigar y control los riesgos a que esta expuesta la institución. f) Ha nombrado un Comité y Gerente de Cumplimiento que cumpla con las funciones y responsabilidades establecidas en la Ley Contra el Delito de Lavado de Activos y su Reglamento. g) Ha designado un funcionario responsable de Atención al Usuario Financiero.
  • 12. Riesgo de Crédito 2. Verificar si la institución cuenta con un Manual de Créditos, Metodologías Crediticias por Productos y Políticas de Cobranza y si son adecuadas. 3. Revisar las funciones de Comité de Créditos y Mora están definidas. 4. Evaluar si el Manual de Crédito y Manual de Riesgos incluyen: limites de créditos, niveles de aprobación, concentración de préstamos por deudores, actividad, zona geográfica, garantías. 5. Verificar que la organización no ha otorgado créditos o avales a asociados, directivos, empleados y funcionarios ó ha cónyuges o familiares de estos. (Artículo 45 la Ley).
  • 13. Riesgo de Crédito 1. Se evalúa la cartera crediticia para determinar si las reservas constituidas por la institución son suficientes conforme a los parámetros establecidos en la Norma Vigente (Resolución No.748/27-04-2011): a) La morosidad se calcula en base a días y no por cuotas  Microcrédito  Vivienda  Pequeño Deudor con Garantía Hipotecaria  Pequeño Deudor Con Otras Garantías  Consumo Categoría Nombre I Créditos Buenos II Créditos Especialmente Mencionados III Créditos Bajo Norma IV Créditos de Dudosa Recuperación V Créditos de Pérdida
  • 14. c) Clasificación de créditos Refinanciados:  Los Refinanciamientos conservan la categoría de riesgos que tenia el crédito original;  Si el crédito estaba clasificado en categoría I pasa automáticamente a categoría II;  Los deudores refinanciados 2 veces o que incumplen su nuevo plan de pago se clasifican en categoría III;  Los deudores con 3 o más refinanciamientos se clasifican en categoría IV;  Los deudores con créditos refinanciados registrados como vigentes se clasificaran en categoría III y se clasifican como Refinanciados.
  • 15. c) Clasificación de créditos por Alineamiento (Pendiente) d) Clasificación de créditos por Deudor (30-06-2012) e) Registro de hipotecas de créditos de Vivienda (Si la garantía no ha sido registrada después de 6 meses se clasifica como crédito de consumo) f) Registro Contable de garantías para su aplicación. g) Información mínima que deben contener los expedientes de clientes. h) Suspensión de Intereses por Cobrar por préstamos con mora mayor a 30 días y su registro en Cuentas de Orden. i) Castigo de créditos incobrables j) El Período Clasificación de la Cartera mensual y remitirla a la CNBS trimestralmente en los formatos establecidos.
  • 16. Riesgo Operativo 1. Cuenta con Manuales de Políticas y Procedimientos, como ser:  Manual de Crédito y Recuperaciones (Metodologías)  Manual de Ahorros y Depósitos  Manual de Auditoría Interna  Manual Contable  Manual de Indicadores Financieros y de Gestión  Manual de Riesgos y Tesorería  Manual de Procedimientos y Seguridad del Sistema de Información.  Manual de Procesos Administrativos.  Manuales de Otras Cuentas (Inversiones, Caja, Bancos, Activos Fijos, Seguridad de Instalaciones)
  • 17. Riesgo Operativo 1. Cuenta con Manuales de Políticas y Procedimientos, como ser:  Manual de Recursos Humanos. (selección, contratación, inducción, escala salarial, evaluación de desempeño, capacitación, vacaciones, ascensos y cancelaciones, etc.)  Manual de Organización y Funciones (RRHH)  Manual de Gobierno Corporativo  Programa y Manual de Cumplimento de Lavado de Activos, Políticas de Conocimiento de Clientes, Empleados y Directivos.  Código de Ética  Régimen de Sanciones
  • 18. Riesgo Operativo 1. Los estados financieros son Certificados anualmente por una firma externa inscrita en los registros de la Comisión que cumpla con los requisitos establecidos en el artículo 50 del Reglamento y las funciones del Manual de Inspección y Auditoria Externa. 2. Verificar que la Auditoria Interna dependa orgánica y funcionalmente de la Junta de Vigilancia, cuenta con Plan de Trabajo aprobado que incluye evaluaciones a los estados financieros, riesgos a que esta expuesta la institución y cumplimiento del margo legal y políticas internas. 3. La seguridad y calidad de datos del sistema de información son evaluados por Auditores de Sistema de la CNBS conforme a las normas de tecnología y comunicación aprobadas por la CNBS. 4. Se evalúan si la institución mantiene coberturas de seguros sobre sus activos, personal y riesgos.
  • 19. Riesgo Operativo 6. Se revisan los contratos celebrados con terceros 7. Se integran las cuentas de balance y se analizan selectivamente para determinar su razonabilidad. 8. Se revisa la estructura Patrimonial para verificar los documentos que lo acreditan incluyendo las donaciones. El Patrimonio Mínimo para una OPDF de primer Nivel será de L1 Millón. (80% podrá ser cartera previamente evaluada) 9. Contar con libros legales siguientes: a) Libro de Actas de Asamblea b) Libro de Actas de Junta Directiva c) Libro de Actas de Junta de Vigilancia d) Libro de Aportaciones e) Libro Diario f) Libro Mayor g) Libro de Inventarios y Balance h) Libro de Prestatarios
  • 20. Gobierno Corporativo 1. Verificar cada cuanto se reúnen los miembros de las Juntas Directiva y Vigilancia, su asistencia y si los acuerdos tomados están descritos en los Libros de Actas. 2. La Junta Directiva ha organizado Comités de Créditos, Mora y Recuperaciones. 3. Se revisan los expedientes de los miembros de Junta Directiva, Junta de Vigilancia y principales funcionarios para verificar si cuentan con la experiencia para desarrollar sus puestos, así mismo determinar si la administración los ha capacitado en aspectos técnicos y legales que incluya el Lavado de Activos. 4. La Junta Directiva aprueba las tasas de interés y comisiones de las operaciones activas y pasivas.
  • 21. Riesgo de Liquidez y Mercado 1. Evaluar básicamente quien y como se administra la Liquidez en la organización; 2. Cuenta con Planes de Contingencia que defina acciones concretas a seguir ante cris de liquidez; 3. Revisar la estructura de las inversiones, su valor y soporte; 4. Se evalúa el calce de monedas para determina la existencia de brechas negativas;
  • 22. Riesgo de Liquidez y Mercado 5. Verificar que la tasa de interés anual sobre préstamos no sea mayor de 3 puntos porcentuales a la tasa máxima prevaleciente en el sistema financiero. 6. Verificar que la tasa de interés aplicada en préstamos sea sobre saldos adeudados como lo establece la Ley de Protección al Consumidor y no se calcule Tasas de Interés Flat u otras forma que difieran de dicho método de calculo. 7.Verificar si existen procedimientos escritos y formales para la determinación de las tasas de interés activas y pasivas.