Mediabedrijf VMMa neemt strategische beslissingen over haar tv-programma’s met behulp van de Microsoft SQL Server 2012 suite, geïmplementeerd door BI-specialist Kohera. Met de BI-tools van SQL Server - Master Data Services, Analysis Services, Integration Services en Reporting Services - kunnen de gebruikers van de financiële afdeling de kijkcijfers, kosten en opbrengsten van elk programma efficiënt samenbrengen en analyseren. Op basis daarvan wordt er advies gegeven aan de dienst programmatie en het directiecomité, onder meer over de aankoop van bepaalde programma’s.

1. VMMa neemt strategische beslissingen met behulp van Master Data Services en Microsoft BI
tel. +32 (0)3 451 23 91
info@kohera.be
land: België
sector: media
profiel
De Vlaamse Media Maatschappij (VMMa) is het
grootste Vlaamse commerciële multimediabedrijf.
VMMa heeft anno 2013 niet enkel een gevarieerd
aanbod aan tv-zenders en radiostations in haar
portefeuille, maar ook tal van online, digitale en
entertainmentactiviteiten. VMMa telt ongeveer 650
medewerkers.
uitdaging
VMMa moet kort op de bal kunnen spelen in haar
strategische beslissingen. De mediawereld is immers erg competitief. De strategie rond de
programma’s wordt mede bepaald door het vergelijken van de kijkcijfers, kosten en opbrengsten per
Mediabedrijf VMMa neemt strategische beslissingen
over haar tv-programma’s met behulp van de Microsoft
SQL Server 2012 suite, geïmplementeerd door Business
Intelligence (BI) specialist Kohera.
Met de BI-tools van SQL Server - Master Data Services,
Analysis Services, Integration Services en Reporting
Services - kunnen de gebruikers van de financiële afdeling de kijkcijfers, kosten en opbrengsten van elk programma efficiënt samenbrengen en analyseren. Op basis daarvan wordt er advies gegeven aan de dienst programmatie en het directiecomité, onder meer over de
aankoop van bepaalde programma’s.
De nieuwe werkwijze is veel efficiënter dan vroeger. De
gebruikers beschikken nu over één omgeving waar de
gegevens uit de drie bronnen automatisch worden binnengehaald en aan elkaar gekoppeld. De financiële medewerkers kunnen met behulp van Master Data Services zelf de parameters beheren zonder hulp van de ITafdeling. Bovendien is het eenvoudig om extra gegevens te integreren, bijvoorbeeld een nieuwe budgetoefening. De organisatie kan dus veel korter op de bal
spelen in de erg concurrentiële mediawereld.
programma. Het kostte de VMMA echter te veel
Microsoft SQL Server

2. manueel werk om deze drie databronnen efficiënt
Bij mediabedrijf VMMa, vooral bekend van de tv-zender
te integreren.
VTM, werkt de financiële dienst met de Business Intelligence software van Microsoft. De organisatie neemt nu
oplossing
VMMa gebruikt nu de Microsoft SQL Server 2012
BI-suite met de Master Data Services component
voor het beheer, samenbrengen en analyseren van
alle gegevens.
voordelen
Û Gebruiksvriendelijk
strategische beslissingen over programma’s op basis van
de analyses door SQL Server 2012, Master Data Services,
Analysis Services, Integration Services, Reporting Services
en Excel. BI-specialist Kohera begeleidt VMMa bij de overstap naar de nieuwe software.
Gegevens uit verschillende bronnen samenvoegen en beheren
“Met behulp van Master Data Services en Integration Ser-
Û Flexibel aan te passen
vices binnen SQL Server 2012, kunnen we gegevens uit de
Û Eindgebruikers kunnen parameters wijzigen
verschillende bronnen gemakkelijker samenvoegen en op
Û Proactieve koppeling en validatie van gegevens
een consistente manier weergeven, bewerken en behe-
Û Snel en efficiënt rapporteren
ren.”, vertelt José Rotsaert, Manager Business Applications
Û Meer efficiëntie en tijdwinst
bij VMMa. “Op basis van Analysis Services wordt er een
BI-model gecreëerd, waarna we de gegevens analyseren
software&services
Servers
SQL Server 2012
Developer Tools
met behulp van Excel en Reporting Services om alles op
een aantrekkelijke en overzichtelijke manier weer te geven. Het gaat om informatie over de kosten, de opbrengsten en de kijkcijfers per tv-programma. Zo kunnen we
inschatten hoeveel we bijvoorbeeld kunnen investeren in
Windows
een film of een uitzending om het rendabel te houden.
Desktop Applications
Excel
geschikt zijn per programma. SQL Server speelt dus een
Business Solutions
sche beslissingen in onze concurrentiële mediawereld. We
Online Services
programma’s na de uitzending, als voor de forecasting van
Microsoft Services
Microsoft Technologies
Microsoft Security
Verder adviseren we ook welke uitzenduren het meest
belangrijke rol bij het nemen van heel belangrijke strategigebruiken de software zowel voor de evaluatie van
mogelijke opbrengsten van geplande programma’s en
voor de maandelijkse financiële rapportering. De rapporten worden door de financiële dienst ook voorgelegd aan
de medewerkers die verantwoordelijk zijn voor de programmering en aan het directiecomité.”
Eenvoudig gegevens mappen, valideren en uitbreiden
De automatische verwerking is volgens VMMa een van de
grote pluspunten van de BI-oplossing van Microsoft. José
Rotsaert: “Het mappen van de gegevens uit verschillende
databases gebeurde vroeger te weinig geautomatiseerd.
We moesten toen manueel de drie bronnen naast elkaar
inladen en alles valideren aangezien er niet altijd een eenvoudige en consistente koppeling mogelijk is. Het nieuwe
systeem kan echter proactief gegevens uit de verschillende databases koppelen op basis van de ingestelde logica.
Dankzij die automatische verwerking kunnen we ons nu

3. José Rotsaert, Manager Business Applications bij VMMa: “SQL Server speelt een belangrijke rol bij het nemen van strategische beslissingen in onze concurrentiële mediawereld.”
concentreren op de validatie van de uitzonderingen
SQL Server 2012 zitten voorgedefinieerde cubes
die ook automatisch opgelijst worden. Gedaan met
waarin de kijkcijfers aan de juiste kosten en op-
manueel werk dus, wat een grote tijdbesparing op-
brengsten worden gerelateerd. “De eindgebruikers
levert. Vroeger nam de manuele verwerking van de
kunnen de gegevens met Excel pivots en vanuit ver-
uitzendgegevens van een week gemakkelijk drie
schillende invalshoeken bekijken en analyseren”,
kwartier tot een uur in beslag. Dat is nu geredu-
zegt Frederik Vandeputte, partner bij Kohera.
ceerd tot nul minuten als er geen uitzonderingen
“Vroeger had VMMa ook wel technologie voor Busi-
zijn of een paar minuten als we wel enkele uitzon-
ness Intelligence, maar toen waren dat aparte appli-
deringen moeten valideren. Die tijd- en kostenbe-
caties. Nu hebben ze alles in één, wat veel efficiën-
sparing was niet onze primaire doelstelling, maar
ter werkt.”
levert ons wel veel op.”
Uitbreiding en verandering flexibel opvangen
De uitzonderingen bij de koppeling van gegevens
Terwijl tijd- en kostenbesparing niet de eerste doel-
uit de verschillende databases hebben vaak te ma-
stelling waren, waren een grotere flexibiliteit en au-
ken met de titels van films of tv-programma’s die
tonomie dat wel. Vroeger waren er veel meer manu-
niet overal consistent zijn. De titels die VMMa zelf
ele ingrepen nodig om tot dezelfde resultaten te
gebruikt in haar applicaties zijn namelijk niet altijd
komen. Toen verwerkte een .Net-toepassing de ge-
hetzelfde als de titels uit de kijkcijfers. “In hun data-
gevens en was het erg arbeidsintensief om iets te
base kan bijvoorbeeld The Voice staan terwijl wij The
wijzigen of toe te voegen.
Voice van Vlaanderen gebruiken”, legt José Rotsaert
uit. Door gebruik te maken van Master Data Servi-
“Het uitbreiden van functionaliteit was voordien
ces kunnen we in de mapping logica integreren
heel complex en kon alleen door de code manueel
waardoor bij het opladen van de brondata het me-
te herwerken.”, zegt José Rotsaert. “Nu kunnen de
rendeel automatisch gekoppeld wordt. Enkel de
eindgebruikers dankzij de Master Data Services
uitzonderingen dienen dan nog gevalideerd te wor-
add-in voor Excel gemakkelijk zelf iets wijzigen. Het
den in de Master Data Services Excel add-in.”
hele systeem is bovendien flexibel aan te passen
aan toekomstige wijzigingen in onze organisatie. Als
In het data warehouse dat nu draait op Microsoft
we bijvoorbeeld een andere zender zouden overne-

4. men, kunnen we die snel en eenvoudig integreren in onze
BI-software. Na de overname van Vitaya hadden we nog
heel veel manueel werk, maar nu zou het volstaan om enkele parameters te veranderen zodat ook hun gegevens
worden opgenomen in onze analyses.”
Vroeger zaten er bovendien heel wat instellingen voor het
uitvoeren van de procedures geprogrammeerd op serverniveau. “We hebben dat herbekeken zodat dat nu in de
frontend zit”, zegt Hans Van den Troost, BI Consultant bij
Kohera. “Daardoor kunnen de eindgebruikers veel meer
zelf aanpassen zonder hulp van de IT-afdeling. De financiele dienst is nu dus minder afhankelijk van IT waardoor ze
Hans Van den Troost
sneller kunnen werken op businessniveau. Tegelijk hoeft
de IT-afdeling zich niet meer bezig te houden met dergelijke taken die weinig toegevoegde waarde hebben.”
“De eindgebruikers kunnen nu veel meer
zelf aanpassen zonder hulp van de ITafdeling. De financiële dienst is nu dus minder afhankelijk van IT waardoor ze sneller
kunnen werken op businessniveau.”
Ervaren BI-partner
VMMa maakte een overtuigde keuze voor de samenwerking met Kohera. “We hadden eerder al met hen samengewerkt en bovendien zijn ze heel goed vertrouwd met
deze BI-technologie. Ze hadden als een van de eerste Microsoft-partners ervaring met SQL Server 2012”, verklaart
José Rotsaert. “Ook de keuze voor Microsoft was niet
moeilijk. We hadden immers intern al kennis in huis van
de Microsoft BI-technologie. Voor de eindgebruikers was
er zelfs niet echt een opleiding nodig en zij waren zelf vragende partij voor de nieuwe werkwijze. Het feit dat ze nu
zelfstandig de parameters kunnen beheren en minder manueel moeten valideren maakt hun werk veel aangenamer
en efficiënter.”
voor meer informatie
Voor
meer
informatie
over
de
beschreven
producten en diensten van Microsoft, bel naar
+32 (0)2 503 31 13 of bezoek www.microsoft.be/
cases. U vindt er andere bedrijven die soortgelijke
toepassingen gebruiken.
Voor meer informatie over Kohera, bel naar +32 (0)3
451 23 91 of bezoek www.kohera.be
Voor meer informatie over de Vlaamse Media Maatschappij, bezoek www.vmma.be