CONCORSI A PREMI INTERNAZIONALI COME FARE? Informazioni legali e consigli pratici per chi vuole organizzare una promozione all’estero.

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CONCORSI A PREMI INTERNAZIONALI
COME FARE?
Informazioni legali e consigli pratici
per chi vuole organizzare una promozione all’estero
Versione aggiornata – Maggio 2017

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INDICE
• Concorsi Internazionali: LEGGI E NORME
• Concorsi Internazionali: I FATTORI CHIAVE PER ORGANIZZARLI
• Concorsi Internazionali: COME COINVOLGERE PIU’ PAESI
• Concorsi Internazionali: CONCORSI “IN THE CLOUDS”

3. L’OBIETTIVO DI QUESTA PRESENTAZIONE:
Farvi scoprire che organizzare un concorso internazionale in uno
o più paesi contemporaneamente è possibile e,
con le opportune competenze,
è molto più semplice di quanto possiate immaginare!
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Non lasciatevi trarre in inganno dalle logiche del “mercato comune”: in
materia di concorsi internazionali, anche all’interno della Comunità Europea,
nel momento in cui un concorso “tocca” il territorio di un paese è necessario
conoscere e applicare la normativa locale in materia di:
• Manifestazioni a premio
• Privacy policy e trattamento dati personali
• Customer protection regulations
• Tasse e regimi fiscali
CONCORSI INTERNAZIONALI: LEGGI E NORME

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CONCORSI INTERNAZIONALI: I FATTORI CHIAVE PER ORGANIZZARLI
Prima di organizzare una manifestazione a premio internazionale è necessario
verificare, per ciascun paese coinvolto:
1. Legalità della meccanica
2. Necessità di autorizzazioni/comunicazioni preventive
3. Composizione del montepremi
4. Tasse e regimi fiscali
5. Materiali di comunicazione
6. Leggi sulla privacy

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1. LEGALITA’ DELLA MECCANICA
Attenzione! Anche le meccaniche apparentemente più banali non sono
consentite ovunque. Ad esempio:
>> In Svezia e Belgio: sono assolutamente vietati i concorsi di sorte
>> In Svizzera e USA: i concorsi con obbligo di acquisto non sono
consentiti
2. RICHIESTA DI AUTORIZZAZIONE/COMUNICAZIONE PREVENTIVA
In alcuni paesi sono necessari adempimenti specifici prima che il concorso
abbia inizio. Ad esempio:
>> In Portogallo: comunicazione preventiva 15 gg prima dell’inizio del
concorso
>> In Francia e Lussemburgo: obbligatorio il deposito presso un Hussier de
Justice

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3. COMPOSIZIONE DEL MONTEPREMI
E’ necessario verificare il valore e la tipologia dei premi messi in palio.
Ad esempio:
>> In Turchia: non si possono mettere in palio alcolici o denaro
>> In Giappone: nei concorsi con acquisto sono previste limitazioni sia sul
valore del singolo premio che sul montepremi.
4. TASSE
Il regime di tassazione varia a seconda del paese, della meccanica e del
valore del montepremi. Ad esempio:
>> In Spagna: sono previste tasse per i concorsi e – in alcuni casi – anche
per le operazioni a premio
>> In Olanda: le tasse sui premi, a carico del promotore, ammontano a
circa il 41%

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5. MATERIALE DI COMUNICAZIONE
Molti paesi hanno una disciplina che regola strettamente le modalità di
comunicazione delle iniziative promozionali. Ad esempio:
>> In Belgio: è obbligatorio comunicare la promozione sia in francese che
in fiammingo
>> In USA: è necessario comunicare che la partecipazione al concorso è
gratuita
6. PRIVACY
Tutti i paesi hanno normative specifiche in materia di privacy. Ad esempio:
>> In Spagna: è necessario che il promotore iscriva un “fichero” presso
l’Agenzia di protezione dati
>> Nella Comunità Europea: in caso di concorso valido in più paesi si
applica la normativa del paese in cui vengono trattati i dati.

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UN UNICO CONCORSO MA TANTI PAESI DA COINVOLGERE:
COME FARE?
Le modalità di organizzazione di una manifestazione a premi internazionali
dipendono dalla meccanica e dai paesi coinvolti.
Sono comunque possibili diverse opzioni:
1. MULTI COUNTRY
2. CONCORSO MULTI-CLUSTER
3. CONCORSO “IN THE CLOUDS” World Wide

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MULTI COUNTRY
COUNTRY
2
COUNTRY
3
COUNTRY
4
COUNTRY
1
>> Un concorso per ogni paese, un regolamento per ogni paese, un
montepremi per ogni paese
PRO: E’ la soluzione sicuramente più corretta dal punto di vista legale, è applicabile sia
per concorsi on-line che off-line e garantisce la possibilità di comunicare la promozione
su qualsiasi mezzo di comunicazione
CONTRO: E’ la soluzione più onerosa economicamente

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MULTI-CLUSTER
Cluster A Cluster B Cluster C
COUNTRY
1
COUNTRY
2
COUNTRY
3
COUNTRY
4
COUNTRY
5
COUNTRY
6
>> I paesi vengono raggruppati secondo “affinità normative”: un regolamento, un
promotore e un montepremi per ogni cluster
PRO: Consente un’ottimizzazione dei costi
CONTRO: I paesi appartenenti ad un cluster condividono il montepremi, di conseguenza non è
possibile prevedere un vincitore per ogni paese

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CONCORSI “IN THE CLOUDS” World Wide
>> Un unico concorso internazionale con un solo promotore e un solo
regolamento. Organizzarlo è possibile ma ci sono obblighi da rispettare:
-Il concorso deve vivere esclusivamente online
Non può essere comunicato sui territorio con campagne media ATL o BTL
-Il concorso deve essere aperto world wide con un solo montepremi
I destinatari non possono essere selezionati in base alla nazionalità né possono esserci
vincitori per ogni paese d’interesse
- E’ necessario scegliere un hosting country con una normativa molto
permissiva in materia di manifestazioni a premio
Ad esempio: In UK è semplice ospitare un concorso internazionale mentre in Italia non è
possibile.

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Promosfera, grazie all’esperienza maturata sul campo e ad una rete
capillare di consulenti legali attentamente selezionati in tutto il mondo è in
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