Egal ob in Suchmaschinen oder am eigenen Computer: durch Beachtung einiger einfacher Regeln und Tipps verbessern Sie Ihr Ranking bei Suchmaschinen (SEO) und erleichtern die Auffindbarkeit von Inhalten am eigenen Computer und sogar im Firmen-Netzwerk. Verfasser: Michael Kohlfürst CMC von www.PromoMasters.at

1. Egal ob in Suchmaschinen oder am eigenen Computer: durch Beachtung
einiger einfacher Regeln und Tipps verbessern Sie Ihr Ranking bei
Suchmaschinen (SEO) und erleichtern die Auffindbarkeit von Inhalten am
eigenen Computer und sogar im Firmen-Netzwerk.
Verfasser: Michael Kohlfürst CMC von www.PromoMasters.at

2. Optimieren Sie alle Dateien und Dokumente
Wenden Sie diese Empfehlungen in Zukunft auf alle Dateien an,
welche Sie erstellen und vor allem auf jene, die Sie anderen zur
Verfügung stellen – egal ob im Firmen-Netzwerk oder im Internet
für Suchmaschinen.
Verzichten Sie auf die Umschreibung bestehender Dateinamen
wenn Ihre Zeit-Ressource begrenzt ist. Beginnen Sie ab HEUTE!

3. Optimieren Sie alle Dateien und Dokumente
Beispielsweise können folgende Dateien optimiert werden
• Bilder und Grafiken (JPG PNG GIF TIFF BMP AI …)
• Textdokumente (Word DOC TXT PDF…)
• Präsentationen (PowerPoint PPT, Prezi PEZ …)
• Videos (WMV MPG AVI MOV FLV RM)
• Internet-Adressen (URLs)

4. Der richtige Aufbau von Dateinamen
Am wichtigsten ist, dass der Dateiname eine möglichst hohe
Aussagekraft besitzt und dennoch möglichst kurz bleibt.
Ein paar Grundregeln als Standard etablieren
• Alle URLs in Kleinschreibung
• Keine Umlaute – ü wird ue
• Keine Leerzeichen – ” ” wird “-”
• Keine Underscores – “_” wird “-”
• Keine “sinnlosen” Wörter wie “templates” wenn es sich nicht
um Templates handelt, die so gefunden werden sollen
KEINE-ideale Lösung_für_eine-1111-datei.xx

5. Der richtige Aufbau von URLs
Bereits 2013 gab es die ersten Anzeichen, dass URL-Strukturen
wieder weniger verschachtelt und daher flacher werden.
Die Rechenleistung von PCs als auch des Internet wird immer
höher und daher ist weniger Struktur durch Verzeichnisse nötig.
Ein flacher Struktur-Aufbau sorgt für ein schnelleres Verstehen
• http://www.domain.xx/
• http://www.domain.xx/kategorie/
• http://www.domain.xx/sub-kategorie/
• http://www.domain.xx/sub-sub-kategorie/
• http://www.domain.xx/sub-kategorie-produkt.html

6. Meta Informationen und Strukturierte Daten
Wenn Sie eine Ihrer Internetseiten überarbeiten, dann bietet Ihr
CMS (Content Management System – TYPO3 Contao Wordpress)
an, dass Sie Meta Informationen hinterlegen. Diese werden bei
jeweiligen Suchergebnissen in den Zeilen 1-4 dargestellt.
Viele Datei-Arten bieten Platz für ähnliche Informationen welche
Sie sehen können wenn Sie die Dokument-Eigenschaften
aufrufen (Beispiel: dieses Dokument - Menü-Reiter „Datei“)

7. Meta Informationen und Strukturierte Daten
So speichern Bilder die Information (Geo-Daten) über den Ort an
welchem diese aufgenommen wurden. Beispielsweise zeigt
Panoramio den Ort von dem aus das Bild aufgenommen wurde.
In Webseiten sind Informationen wie eine Alternative
Beschreibung (ALT Tag) bei eingebundenen Dateien wie
Dokumenten und Medien wie Videos für die Suchmaschinen und
Sehbehinderte hilfreich (Google ist Sehbehindert).
Strukturierte Daten wie Schema.org machen die Informationen
nun maschinenlesbar und ermöglichen diese strukturiert
anzubieten. Wer hat wann diese Datei erstellt, was befindet sich
darauf, für welchen Zweck und so weiter.

8. Verzeichnisse im eigenen Unternehmen
Hier noch zwei Tipps wie Sie sich das gemeinsame Arbeiten mit
Verzeichnissen erleichtern können.
Als Erstes trennen Sie beim Versenden eines Dokument
Hinweises das Dokument vom Verzeichnis. Der Grund ist, dass
Ihr Kollege zuerst das Verzeichnis öffnet und sich dann die Datei
(Größe etc) zuerst ansehen kann.
Beispiel eines Links den ich an Kolleginnen sende
Verzeichnis: datenserverpraesentationenslideshare2014
Datei: dateinamen-gutes-suchergebnis.pptx

9. Verzeichnisse im eigenen Unternehmen
Mein zweiter Tipp ist die
Empfehlung das gleiche
Dokument nicht mehrfach
in verschiedene Ordnern zu
kopieren.
Dies hätte den Nachteil,
dass nicht alle Versionen
des Dokumentes aktuell
gehalten werden können.
Ordner A Ordner B
Ordner C Ordner D
Ordner A
Verknüpfung
Dok 1
Dok 1
Verknüpfung
Dok 1
Verknüpfung
Ordner A
Verknüpfung

10. Verlinkungen auf Webressourcen
Verlinkungen zu Webseiten
direkt in den Arbeits-
Ordner zu ziehen ist mein
letzter Tipp.
Dies ist komfortabler als
diese in den Browser
Favoriten nur für sich selbst
zu speichern.
Einziger Nachteil: sollte die
Zielseite gelöscht werden
haben Sie keinen Zugriff
mehr auf den Inhalt.

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