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Parte da 4ª Aula (Módulo: Assistente Administrativo) aos alunos do Curso de gestão Empresarial na BRSchool

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  1. 1. SABER ESCREVER É SABER EXPRESSAR SUAS IDEIAS CLARAMENTE, COM RAPIDEZ E PERSUASÃO Sendo Assim, Sua Capacidade de Raciocínio e o Comprometimento Com as Tarefas Poderão Ser Detectadas Através da Qualidade da Sua Redação O Bom Redator Deve Fazer Com Que o Leitor Entenda Seu Texto na 1ª Leitura e, Para Que Isso Aconteça, Ele Deverá Ter FOCO no Tema Que Escreve Portanto, Escreva Parágrafos Curtos e Claros. Isto é, Cada Um Para Uma Ideia – ou Parte de Uma Ideia Maior Para Cada Parágrafo Use no Máximo Duas (2) Vírgulas e Um (1) Conectivo e, Sempre Que Possível, Use os “Pontos na Mesma Linha” Para Não CANSAR o Leitor
  2. 2. REDIGINDO DOCUMENTOS: Não é Mais Admissível Que o Assistente Administrativo Leia Mal, Pois a Leitura Enriquece o Vocabulário, Estimula a Imaginação e a Criatividade Sem o Hábito da Leitura a Sua Capacidade de Escrever Fica Completamente Comprometida Vivemos Numa Era em Que Para Sobreviver na Profissão Devemos Possuir Boa Formação Cultural e Muita Informação. Nada Melhor Para Obtê-las do Que Sendo Um Leitor Assíduo Os Benefícios da Leitura São Comprovados e Pesquisas Indicam Que Crianças Que Têm Esse Hábito Incentivado Durante Toda a Vida Escolar, Desenvolvem Seu Senso Crítico e Mantém Alto o Seu Rendimento Estudantil
  3. 3. Redação de Documentos: Analise se o Leitor Entenderá o Que Você Escreveu Planeje Seu Texto Contemplando as Etapas da “Introdução”, do “Desenvolvimento” e da “Conclusão” Utilize Uma Linguagem Simples e Objetiva, Evitando Opiniões Pessoais Exceto se For a Intenção da Mensagem Numa Carta Comercial Não se Usam Gírias, Estrangeirismos e Repetições de Palavras, Acostume-se a Lê-las Depois de Digitadas. A Coerência Das Ideias e os Assuntos São Importantes Para Que o Objetivo da Carta Não Seja Mal Interpretado. Cuidado Com a Concordância Verbal e Nominal e os Erros de Ortografia
  4. 4. CARTA COMERCIAL: Geralmente o Papel é Timbrado e, no Alto da Folha, Vem Escrito o Nome, a Especialidade e o Logotipo da Empresa Logo Abaixo (e à Direita do Timbre) Põe-se o Nome da Localidade e a Data O Nome e o Endereço do Destinatário Virão à Esquerda do Papel, Logo Abaixo da Localidade e da Data Abaixo do Endereço (Com Espaços Intermediários) Vem a “Invocação” e o Texto Deve Ocupar o Centro da Folha. No “Fecho” Deve Constar os Votos de Amizade e Respeito
  5. 5. ATA: Uma ATA é Um Registro Resumido e Fiel Das Decisões Tomadas em Uma Reunião e/ou Assembleia Uma ATA Deve Conter Data, Hora do Início, Nome e Endereço da Sede da Empresa (Condomínios, Associações, Etc.) Além Disso, Também Deve Conter a Razão da Convocação, o Resumo dos Assuntos Tratados e as Resoluções Tomadas OFÍCIO:É Uma Carta de Caráter Oficial Usada na Comunicação Entre Empresas e Órgãos Públicos ou Entre os Próprios Órgãos Em Um Ofício Deve-se Usar Tratamentos Adequados Como “Excelentíssimo”, Vossa Senhoria” e / ou “Vossa Excelência”
  6. 6. CIRCULAR É Um Documento de Interesse Geral, Endereçado Simultaneamente a Várias Pessoas (ou a Diferentes Departamentos da Empresa), Transmitindo Avisos, Normas, Ordens e Instruções MEMORANDO: É Uma Comunicação Entre Unidades Administrativas de Um Mesmo Órgão Que Podem Estar (ou Não) no Mesmo Nível da Hierarquia RELATÓRIO: É Um Tipo de Correspondência Onde Uma Autoridade Relata as Atividades de Uma Repartição, ou Presta Contas de Seus Atos no Exercício de Suas Funções

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