El documento describe los desafíos y retos de UNIQA para digitalizar y automatizar sus procesos y flujos de documentos. UNIQA implementó una solución de gestión de contenido empresarial y procesos de negocio para eliminar los archivos físicos, proporcionar acceso remoto a los casos de seguros, y automatizar los flujos de documentos y procesos de negocio para mejorar la eficiencia. La solución integró aplicaciones, procesó documentos electrónicos y permitió la automatización y gestión de procesos a través
1. Flujo de
documentos
electrónicos
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2. Sobre UNIQA
UNIQA es un proveedor de seguros líder
en Europa Central
Está constituido por un grupo de
compañías aseguradoras que atienden
a unos 15 millones de clientes de 20
países europeos.
El grupo ofrece seguros de vida, de
salud y de bienes y accidentes, así
como todos los servicios financieros
relacionados.
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3. Cifras y datos de UNIQA
2009:
Primas devengadas excluido la proporción ahorrada
de 5.000 millones de Euros (la participación en las
primas generadas en el exterior suma más del 37%)
Beneficio (antes de impuestos): 82 m de Euros
Inversiones de 22.600 millones de Euros
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4. Cifras y datos de UNIQA
Austria Österreich
Mercados de Europa Occidental
Mercados de Europa Occidental
Europa Central yEuropa Central y Oriental
Oriental
Mercados emergentes de Europa
1 Grupo
Mercados emergentes de Europa
Oriental del Este
40 Compañías aseguradoras
21 mercados objetivo
Aprox. 22.000 empleados y
agentes
unos 7,4 millones de clientes
unos 15,3 millones de
contratos
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5. Cifras y datos de UNIQA
División por segmentos
Primas devengadas excl.
la proporción de ahorros Salud Vida
2009 (Local & Extranjero) 18,7 % 32,5 %
Bienes y accidentes: 2.446 m
de Euros (+ 2,7%)
Vida: 1.628 m de Euros Bienes y
(- 1,5%) accidentes 48,8 %
Salud: 937 m de Euros
(+ 3,3%)
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6. Flujo de documentos electrónicos
Punto de partida y Retos
Desafíos organizativos de UNIQA:
¿Cómo …
eliminar los archivos físicos en papel de las oficinas y centros de
trabajo?
conseguir que, en pocos segundos, los agentes puedan disponer de
los casos en sus propios países?
transmitir de un modo rápido y eficiente la correspondencia entre el
cliente y el agente?
gestionar los procesos de negocio de un modo dinámico y
transparente?
trabajar en casos de negocio independientemente de su
ubicación?
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7. Punto de partida y Retos
El gran volumen de documentación
genera un coste muy elevado de
almacenamiento
No hay un acceso a la información
en paralelo
Poco control sobre el estado y
ubicación de los documentos
Muchos puntos de almacenamiento
Grandes esfuerzos invertidos en
localizar y compartir la información
Muchos datos redundantes
Muchas fuentes de datos diferentes
(generalmente aplicaciones de
seguros)
Pérdida de información sobre la
carga de trabajo real de los
departamentos
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8. 1er paso: Desarrollar un "Caso virtual de seguros" e
integrar aplicaciones de la línea de negocio
„Vistas virtuales de contenidos“ "Archivo virtual de seguros"
„Gestión de reclamaciones“
implementado
Digitalizar y estructurar contenidos
"Archivo virtual de seguros“
Poner los contenidos a disposición
„Respaldo
de los usuarios del negocio (vistas
administrativo“ de contenidos)
Enlazar los contenidos con las
„Gestión de contratos“ aplicaciones del negocio
Proporcionar a los agentes un
acceso paralelo a los contenidos
donde sea preciso
Crear condiciones para que la
información esté disponible en los
Aplicaciones de UNIQA procesos de negocio
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9. 1er paso: Desarrollar "un caso virtual de seguros" e
integrar aplicaciones de la línea de negocio
¿Cómo …
eliminar los archivos físicos en papel de las oficinas y lugares de
trabajo?
poner a disposición de los agentes los casos de seguros en sus países
y en pocos segundos?
Resuelto con la introducción de Enterprise Content Management.
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10. 2º paso: Conseguir la automatización de contenidos
Flujo de documentos electrónicos
La automatización de los procesos es la respuesta para los demás
retos:
¿Cómo …
Distribuir la correspondencia de clientes y partners al agente de un
modo rápido y eficiente?
gestionar los procesos de negocio de forma dinámica y
transparente?
trabajar en casos de negocio independientemente de su ubicación?
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11. 2º paso: Conseguir la automatización de contenidos
Combinando procesos y contenidos
PROCESOS CONTENIDOS
• Transformación • Automatización
CSP
• Automatización • Integración
• Gestión • Gestión
• Control • Mejora
• Análisis • Captura
• Auditoría • Archivado
BPMS
• Conformidad • Conformidad
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19 de mayo 2011 | Software AG - Llegue más rápido | 11
12. 2º paso: Conseguir el proceso de automatización de
contenidos antes de EBF
Seg. daños
Contrato
Factura
médico A-G
Correos
Clasificación × Seg. salud × Reclam. × H-R
Envío correo Procesam.
S-T
del caso
…
U-Z
Seg. vida
10.000 envíos correo / día 2.900 Agentes
500
50.000 páginas / día Otros empleados
Tramitación manual de envíos de correo
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13. 2º paso: Conseguir la automatización de contenidos
Automatización del flujo de documentos
Instancia de
proceso
FACTURA DEL
CARTA DOCUMENTO
MÉDICO DIGITAL
Ordenar
200 buzones
Escanear electrónicos
Clasificar
Buzón
Asignar Procesos de negocio
electrónico
modo de trabajo: como siempre
única diferencia: documento electrónico
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14. 2º paso: Conseguir la automatización de contenidos
Descripción de la arquitectura
«caso de uso»
CAPA DE PRESENTACIÓN
Procesar instancia
USUARIO
CAPA DE PROCESAMIENTO
FACTURA
DEL
MÉDICO
Servidor webMethods webMethods
LDAP
BrainTribe BPMS MWS
Partner externo: Cliente
Escáner
Escaneo DMS wM BPMS Directorio USUARIO
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15. 2º paso: Conseguir la automatización de contenidos
Interfaz de usuario: Aplicación EBF
Max ustermann
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16. 2º paso: Conseguir la automatización de contenidos
Complementos EBF/BPMS
Lotus Notes
E-MAILS
Proceso EBF
cartas
WebFOCUS DWH
Informes BPMS
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17. 3er paso: Capacitar otros procesos para BPMS EBF –
Flujo de facturación
complementación reglas
tarea EBF archivado
documentos de clasificación
Documentos Proceso EBF
de seguros
de ReWF a EBF
transferencia
DMS/EBF × de EBF a ReWF
carta (escáner) aplicación - tarea EBF Documento DMS
Proceso flujo facturación
contabilidad
(SAP) archivado
factura Factura wf
lista de tareas
Comprobar firma Firma gestión
viabilidad derecha Izda. firmas
Documento DMS
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18. Descripción Estructura de Trabajo
Paquetes de trabajo
Fase de definición Fase de ejecución
Concepto de
Arquitectura Implementación
organización
Flujo documentación
Concepto de formación Comprobación
técnica
Planificación de recursos DMS Formación interna
Seguridad Piloto
en 1 oficina regional
Interfaz de usuario
& Prototipo Actualización tecnológica
Concepto de
Comprobación y Revisión
Actualizar si demasiado pequeño nuevas ampliaciones
para pantallas de 24 pulgadas
aprox. 1.500 Monitores
Concepto de emergencia aprox. 600 portátiles/sobremesa
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19. Factores clave de éxito
Mayor velocidad
envío de reglas claras de distribución por cada
clic de ratón
Flexibilidad
balance de carga a través de la gestión de
procesos de negocio independientes de su
ubicación grupo CBS con amplio acceso a los
documentos
Transparencia
número de documentos - “ubicación”
EBF ¡es la base para introducir nuevas mejoras
técnicas y de organización!
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20. ¡Gracias por su atención!
Pedro Soler Jaufer
Braintribe IT Technologies
mail: pedro.soler@braintribe.com
http://www.braintribe.com
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