61. • Recordatorio al huésped de que el hotel no se hace responsable de valores y joyas que no hayan sido depositados en la caja de seguridad.
62.
63. Reservaciones del día DEPÓSITOS: Son aquéllas en las cuales el huésped garantiza su llegada mediante el pago.(en caso de no presentarse se aplica el no show). LÍMITES: Son aquellas que no están garantizadas de ninguna manera. Es importante notificar esta regla al cliente. ESPECIALES: Son aquellas en las cuales los huéspedes son personas importantes, cortesías, etc. Estas sólo deben cancelarse mediante la autorización del gerente.
64. Asignación de habitaciones Unabuenaasignaciónahorratiempo, trabajo y dasatisfacción al cliente. Preguntar al huésped el tipo de habitación que desea. Procurar ir llenando el hotel por áreas, pisos o edificios. Tener cuidado al hacer una buena asignación en el caso de personas que presenten algún impedimento físico. Tratar de asignar las habitaciones de grupos en una misma área del hotel.
65. Los precios Dependen del tipo de alojamiento, del número de personas que ocupan la habitación, de la temporada si es alta o baja. Tarifas comisionables. Tarifas netas. Tarifas para planes especiales. Tarifas para paquetes. Tarifas para ocupación triple o cuádruple.
66. Descuentos En la tarjeta de registro y en el folio se debe indicar el porcentaje de descuento aplicado, el motivo y el nombre de quién autorizó. Se debe tener un amplio conocimiento a quiénes se debe otorgar y quien es el responsable de autorizar descuentos.
75. PERSONAS RECHAZADAS Es importante establecer los procedimientos de atención a las personas que no se les puede asignar habitación, debido a que el hotel se encuentra lleno. Personas que no tienen reservación. Personas cuya reservación venció a las 6:00 p.m. Persona que hizo reservación y envió depósito. Persona que indica que tiene reservación, pero no se tienen antecedentes al respecto. 1. ¿Dónde hizo su reservación? 2. ¿Cuándo? 3. ¿Envió depósito? 4. ¿Quién confirmó? 5. ¿Tiene confirmación por escrito?
77. LOS PAQUETES Es conveniente tener sobres de diferentes colores dependiendo del tipo de paquete. Estos contienen una carta de bienvenida al huésped, indicándole los servicios que incluye el paquete, así como los cupones (pulseras) que entregará en los centros de consumo respectivos. En estos cupones se deben indicar las siguientes normas para su uso: Sólo son válidos para la estancia presente. No son reembolsables. Se deben presentar al momento de ordenar.
82. Se avisa a la caja para que se hagan las modificaciones en los cargos respectivos.
83.
84.
85. SALIDA DEL HUÉSPED PROBLEMAS A LA SALIDA DEL HUÉSPED El huésped se niega a pagar una llamada de larga distancia que, según él, no realizó. Se perdió el pagaré de la tarjeta que el huésped dejó firmado a la entrada. El huésped dice que el aire acondicionado no funcionó y quiere una bonificación a su cuenta. El huésped extravió la llave de la habitación. El huésped indica que dejó la llave en la habitación. SALIDAS TARDE Algunos hoteles tiene como hora de salida a las 2:00 p.m., manejan las siguientes normas: • Salida de 2:00 p.m. a 3:00 p.m., sin cargo pero con autorización. • Salida de 3:00 p.m. a 5:00 p.m., 25% de la tarifa de la habitación. • Salida de 5:00 p.m. a 7:00 p.m., 50% de la tarifa de la habitación. • Salida después de las 7:00 p.m., 100% de la tarifa de la habitación.
86. HUÉSPEDES VIP "Very Important Person" Son huéspedes lo que por su influencia en el medio donde se desarrollan pueden ayudar a nuestro hotel a incrementar sus ventas. Agentes de viajes. Dueños de medios de difusión. Organizadores de convenciones futuras. Funcionarios gubernamentales importantes. Deportistas. Artistas. Algunos detalles adicionales que se les puedan dar son: Se les asigna una buena habitación o suite bien localizada Se envía un arreglo floral, frutero y vino. Se podrá colocar jabón especial en baño y lavabo. Los jefes de departamento se encargarán de su atención directa. El cheff supervisará o elaborará en persona los alimentos.
94. SE Sin equipaje.Es importante indicar el número de personas cuando una habitación está ocupada. 02, ocupado con dos personas. 03cx, ocupado con tres personas con cama extra. En caso de existir diferencias, se ordenará una segunda revisión a través del reporte de discrepancia.
120. Siempre que se reciban datos se deben repetir al huésped antes de colgar para confirmarlos.Cuidar estos detalles contribuye a dar un excelente servicio en el hotel.
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