PPGP
Programa PROCERGS de Gestão de Projetos


                               José Ignácio Jaeger Neto, PMP
              ...
Palestrante

 José Ignácio JAEGER Neto, PMP – jaeger@procergs.rs.gov.br
       Gerente de Projetos da PROCERGS com 31 anos...
Histórico

  1996
    Primeiro contato com o PMI – Project Management
    Institute e PMBOK – Project Management Body of
 ...
Objetivos

 RESUMO DA DEMANDA
   Apresentar um projeto preliminar para o PPGP – Programa
   PROCERGS de Gestão de Projetos...
Qual o problema ...

 QUESTIONAMENTOS
       Quantos projetos estão sendo realizados?
       Quantos foram concluídos no ú...
Quais são os benefícios da melhoria na
Gestão de Projetos para a organização

    Financeiro
        Redução de custos com...
PMI nas Empresas




                   IV Seminário PMI-RS - 2006
O que é o PPGP

 “Como melhorar os resultados dos
   PROJETOS da empresa, economizando
   TEMPO, otimizando RECURSOS, ofer...
O que é o PPGP

 OBJETIVOS
   Aprimorar os processos de GESTÃO DE PROJETOS, na busca da
   EXCELÊNCIA em gerenciamento dos...
Estrutura do
Programa                       PPGP


  QUALIFICAÇÃO   MÉTODOS E   FERRAMENTAS E     ESTRUTURA      GESTÃO DE...
Qualificação Profissional
Implementação de um processo de qualificação profissional em GP


     O projeto tem como objeti...
Métodos e Técnicas
Implementação de uma metodologia de gerenciamento de projetos


     O projeto tem como objetivo o dese...
Ferramentas e Software
Implementação de ferramentas e software para a gestão de projetos

     O projeto tem como objetivo...
Estrutura Organizacional
Implementação de um escritório de gestão de projetos


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Gestão de Portfólio
Implantação da gestão de portfólio de projetos


     O projeto tem como objetivo o desenvolvimento e ...
Principais marcos do programa PPGP

 2003
   Início do programa PPGP | ABRIL
   Palestras e eventos de sensibilização
   E...
Principais marcos do programa PPGP

 2004
   Plano de capacitação - TrilhaGP | MARÇO
   Criação do site do PPGP | MAIO
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Principais marcos do programa PPGP

 2005
   Atualização da TrilhaGP | PMBOK 3ª Edição
   Treinamento em GP | JUNHO, NOVEM...
Principais marcos do programa PPGP
                                           Customização RPM
 2006                      ...
Principais marcos do programa PPGP

 2007
   Implantação RPM | em andamento
   Treinamento em GP | MAIO
   Criação PMO | J...
GP na Área Pública




                 IV Seminário PMI-RS - 2006
Caminhos...
                                                          Portfólio     Portfólio



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Regra 70/20/10
                                VALORES
                                              70%
                 ...
Fatores de Sucesso (LIÇÕES APRENDIDAS)

   Patrocinador
   Aliados
   Comunicação, Comunicação, Comunicação
   Tempo...
  ...
Mudança




          quot;Mudanças e instabilidade são oportunidades.
                    Podem ser vistas como ameaças e...
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Apresentação do PPGP na reunião do CIO-RS, em 08/11/2007. Porto Alegre - RS

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  1. 1. PPGP Programa PROCERGS de Gestão de Projetos José Ignácio Jaeger Neto, PMP jaeger@procergs.rs.gov.br http://ppgp.procergs.reders/
  2. 2. Palestrante José Ignácio JAEGER Neto, PMP – jaeger@procergs.rs.gov.br Gerente de Projetos da PROCERGS com 31 anos de experiência na área. É certificado PMP – Project Management Professional pelo PMI – Project Management Institute, membro fundador do PMI-RS, tendo atuado como Diretor de Comunicação do PMI-RS [2001-2004] e Conselho Fiscal [2005-2006]. Professor de Gerenciamento de Projetos [UNISINOS, ESPM, PUCRS e FARGS] e de Tecnologia da Informação [FGV e UCS]. Bacharel em Administração de Empresas pela FAPA, Especialização em Sistemas de Informações e Telemática pela UFRGS e Extensão em Marketing pela ESPM. É co-autor do livro Engenharia de Informações – Conceitos, Técnicas e Métodos [1993] e trabalhou durante 5 anos na Comissão de Estudos da ABNT – Processos de Ciclo de Vida de Software – Norma NBR ISO/IEC 12207. Atualmente é gerente de programa do PPGP – Programa PROCERGS de Gestão de Projetos.
  3. 3. Histórico 1996 Primeiro contato com o PMI – Project Management Institute e PMBOK – Project Management Body of Knowledge 1998 Roteiros de Planejamento e Acompanhamento de Projetos da MDP – Metodologia de Desenvolvimento PROCERGS 2000 Criação do capítulo do PMI-RS 2003 PPGP – Programa PROCERGS de Gestão de Projetos
  4. 4. Objetivos RESUMO DA DEMANDA Apresentar um projeto preliminar para o PPGP – Programa PROCERGS de Gestão de Projetos, visando a sua aprovação pela diretoria. OBJETIVOS DO PROGRAMA Estruturar o programa PPGP de acordo com a proposta aprovada no Planejamento Estratégico. PRODUTOS ESPERADOS Estrutura Analítica do Programa contendo a identificação das principais áreas de atuação do PPGP, descrevendo as necessidades de projetos do programa e os seus principais produtos.
  5. 5. Qual o problema ... QUESTIONAMENTOS Quantos projetos estão sendo realizados? Quantos foram concluídos no último ano, mês? Quantos projetos devem ser iniciados? Qual o tamanho dos projetos? Qual o custo dos projetos? Qual o tempo dos projetos? Qual a qualidade dos projetos? Quais os recursos necessários para realizar os projetos? Quais os riscos dos projetos? Como os projetos estão sendo gerenciados? Os projetos dão lucro/prejuízo? Qual o desempenho da organização em realizar os projetos? Qual o nível de satisfação dos clientes com os projetos? Quais são os projetos mais importantes?
  6. 6. Quais são os benefícios da melhoria na Gestão de Projetos para a organização Financeiro Redução de custos com projetos em atraso Processos Internos Aumento da produtividade no desenvolvimento dos projetos Melhoria na alocação de recursos críticos aos projetos Redução do retrabalho Inovação e Melhoria Contínua Unificação da gestão de projetos com os processos de comercialização, desenvolvimento e operação Cliente Atendimento aos requisitos definidos para os projetos Alinhamento dos projetos com as estratégias da organização Pessoas Busca da maturidade no processo de gestão como garantia de que as pessoas possam desenvolver suas capacidades e terem uma melhor satisfação no trabalho realizado
  7. 7. PMI nas Empresas IV Seminário PMI-RS - 2006
  8. 8. O que é o PPGP “Como melhorar os resultados dos PROJETOS da empresa, economizando TEMPO, otimizando RECURSOS, oferecendo produtos de QUALIDADE e atendendo às NECESSIDADES dos clientes?”
  9. 9. O que é o PPGP OBJETIVOS Aprimorar os processos de GESTÃO DE PROJETOS, na busca da EXCELÊNCIA em gerenciamento dos projetos que gere RESULTADOS e melhorias nos produtos e serviços da empresa, que satisfaçam as necessidades dos nossos CLIENTES e que possibilite a realização das PESSOAS. MISSÃO Promover a disseminação e o uso das MELHORES PRÁTICAS de gestão de projetos. VISÃO DE FUTURO Tornar a PROCERGS um centro de excelência na gestão de projetos, REFERÊNCIA na obtenção de resultados através de métodos e disciplina de Gestão de Projetos.
  10. 10. Estrutura do Programa PPGP QUALIFICAÇÃO MÉTODOS E FERRAMENTAS E ESTRUTURA GESTÃO DE PROFISSIONAL TÉCNICAS SOFTWARE ORGANIZACIONAL PORTFÓLIO PMP PMM EPM PMO PPM DDES DCOM DOPE CULTURA ORGANIZACIONAL GESTÃO DO CONHECIMENTO COMUNICAÇÃO
  11. 11. Qualificação Profissional Implementação de um processo de qualificação profissional em GP O projeto tem como objetivo o desenvolvimento da gestão de projetos como uma das qualificações básicas dos profissionais da PROCERGS, através: da definição das melhores práticas de gerência de projetos a serem adotadas; da identificação do papel, funções e capacitação profissional dos gerentes de projetos; da integração do perfil do gerente de projetos com as estruturas de cargos e avaliações da empresa; e do desenvolvimento de uma cultura corporativa e da institucionalização da disciplina de gestão de projetos na empresa.
  12. 12. Métodos e Técnicas Implementação de uma metodologia de gerenciamento de projetos O projeto tem como objetivo o desenvolvimento e a aplicação de uma metodologia de gerenciamento de projetos para a PROCERGS. Esta metodologia deverá compreender os seguintes itens: descrição das fases do ciclo de vida da gestão de projetos; pontos de revisão ao final das fases; integração com os processos de produtos (desenvolvimento, comercialização, operação); integração com metodologias de desenvolvimento, em especial a MDP; definição de padrões e documentos de suporte ao uso da metodologia; descrição dos métodos e técnicas empregadas na gestão de projetos; e desenvolvimento de modelos e templates de documentos.
  13. 13. Ferramentas e Software Implementação de ferramentas e software para a gestão de projetos O projeto tem como objetivo disponibilizar ferramentas e software para utilização na gestão de projetos. O conjunto de produtos a serem utilizados deverá: estar de acordo com a metodologia de gerenciamento de projetos definida na empresa; possibilitar a utilização dos métodos e técnicas desenvolvidos; utilizar os modelos e templates definidos; atender às necessidades de todo o ciclo de vida da gestão de projetos; interagir ou integrar as funções operacionais de acompanhamento dos projetos, em especial as apropriações de horas (APH) e execução dos projetos (PSP); possibilitar a gestão do portfólio de projetos, em especial aqueles utilizados no MAG PROCERGS; e armazenar e manter métricas relacionadas aos projetos desenvolvidos na empresa.
  14. 14. Estrutura Organizacional Implementação de um escritório de gestão de projetos O projeto tem como objetivo a investigação e uso de modelos de PMO e propor um enfoque sistemático para criar e implantar escritórios de gestão de projetos na PROCERGS. Este projeto pretende: investigar os modelos de PMO existentes, os ambientes que os suportam e verificar qual ou quais podem ser aplicados com maior sucesso, como ponto de partida da implantação da gestão por projetos; e definir, formatar e aplicar uma abordagem que, a partir do modelo de PMO escolhido, seja capaz de ser adotado na empresa.
  15. 15. Gestão de Portfólio Implantação da gestão de portfólio de projetos O projeto tem como objetivo o desenvolvimento e implementação da gestão de portfólio de projetos, como forma de maximizar os investimentos, decisões, estratégias e políticas da organização relacionadas aos projetos. O projeto visa fornecer ao nível executivo as informações necessárias para a tomada e acompanhamento das decisões e estratégias da organização. Para isto, o projeto deverá prover: um inventário e catálogo de projetos; registro e manutenção de informações necessárias para uso nos critérios de seleção de projetos; e acompanhamento e balanceamento do portfólio de projetos.
  16. 16. Principais marcos do programa PPGP 2003 Início do programa PPGP | ABRIL Palestras e eventos de sensibilização Elaboração da proposta do programa | SETEMBRO Apresentação do programa para Diretoria | DEZEMBRO
  17. 17. Principais marcos do programa PPGP 2004 Plano de capacitação - TrilhaGP | MARÇO Criação do site do PPGP | MAIO Treinamento em GP | JUNHO, AGOSTO, OUTUBRO, NOVEMBRO Estudos iniciais sobre ferramentas de GP Início do desenvolvimento da MGP | DEZEMBRO
  18. 18. Principais marcos do programa PPGP 2005 Atualização da TrilhaGP | PMBOK 3ª Edição Treinamento em GP | JUNHO, NOVEMBRO Conclusão da MGP – Metodologia GP | MARÇO Palestras e eventos | 6 funcionários com Certificação PMP Conclusão escolha da ferramenta (RPM) | DEZEMBRO
  19. 19. Principais marcos do programa PPGP Customização RPM 2006 • Aquisição RPM – Rational Portfolio Manager | FEVEREIRO Customização do RPM – • Plano de customização do RPM | MARÇO • Capacitação da equipe interna para Rational Portfolio Manager customização do RPM e revisão dos Preparação nova versão da processos da DDES e DOPE | ABRIL, MAIO • Customização formulários, modelos, TrilhaGP workflow e relatório apropriação de horas para atendimento da MGP e sistemas PSP e GPRO | JUNHO, JULHO, AGOSTO, ... • Elaboração de APIs para integração com ARF, migração projetos do PSP e GPRO, relatórios | SETEMBRO, OUTUBRO, ... • Treinamento para os participantes dos projetos piloto | NOVEMBRO, ... • Execução de projetos pilotos na DTI e DOPE | DEZEMBRO, ...
  20. 20. Principais marcos do programa PPGP 2007 Implantação RPM | em andamento Treinamento em GP | MAIO Criação PMO | JUNHO Treinamento em Gestão de Portfólio | OUTUBRO, DEZEMBRO Gestão de Portfólio Projetos Estratégicos | JANEIRO 2008
  21. 21. GP na Área Pública IV Seminário PMI-RS - 2006
  22. 22. Caminhos... Portfólio Portfólio PMO PMO PMO Ferramentas Ferramentas Ferramentas Ferramentas Metodologia Metodologia Metodologia Metodologia Metodologia Capacitação Capacitação Capacitação Capacitação Capacitação Capacitação
  23. 23. Regra 70/20/10 VALORES 70% COMPORTAMENTOS OBSTÁCULOS 20% ORGANIZAÇÃO ENCONTRADOS NA PRÁTICA FERRAMENTAS 10% MÉTODOS VALORES 10% COMPORTAMENTOS ESFORÇO DAS ORGANIZAÇÃO 20% EMPRESAS FERRAMENTAS 70% MÉTODOS
  24. 24. Fatores de Sucesso (LIÇÕES APRENDIDAS) Patrocinador Aliados Comunicação, Comunicação, Comunicação Tempo... Entregas (deliverables) Acredite e não desista
  25. 25. Mudança quot;Mudanças e instabilidade são oportunidades. Podem ser vistas como ameaças e dificuldades para muitos - mas todas precisam ser exploradas como uma oportunidade - para fazer algo diferente, novo e, acima de tudo, fazer algo melhor, mais estruturado, produtivo e lucrativo”. PETER DRUKER
  26. 26. PPGP Programa PROCERGS de Gestão de Projetos José Ignácio Jaeger Neto, PMP jaeger@procergs.rs.gov.br http://ppgp.procergs.reders/

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