Mais conteúdo relacionado Semelhante a Cebit vortrag_fördermittelverwaltung_grantormanagement (20) Mais de Peter Scheffelt (7) Cebit vortrag_fördermittelverwaltung_grantormanagement1. SAP Grantor - Fördermittelvergabeplattform
Josef Wittmann, SAP Deutschland
2. © 2013 SAP AG. All rights reserved. 2Public
Agenda
Warum SAP und IKOR (und T-Systems)?
Herausforderungen
Ganzheitlicher Lösungsansatz
(Plattform für Fördermittelvergabe)
Blick ins System
Mehrwert
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Warum SAP, IKOR und T-Systems?
SAP
IKOR
T-
Systems
• Betreiber
• Anbieter eines Cloudansatzes
• Fach- und
Prozessknowhow
• Softwareanbieter
Implementierung
6. © 2013 SAP AG. All rights reserved. 6Public
Eine Herausforderung – viele Perspektiven ….
• Arbeit
• Aus- und Weiterbildung
• Forschung & Entwicklung
• Umwelt- & Naturschutz
• Energieeffizienz & erneuerbare Energien
• Infrastruktur
• Gesundheit & Soziales
• Landwirtschaft & ländliche Entwicklung
Förderlandschaft:
• Existenzgründung & -festigung
• Unternehmensfinanzierung
• Städtebau & Stadterneuerung
Fördermittel-
vergabe
7. © 2013 SAP AG. All rights reserved. 7Public
Eine Herausforderung – viele Perspektiven ….
Parlamentarier
Regierung
Antragsteller
§
Öffentliche Verwaltung
€€ €
€
Beteiligte / Stakeholder:
Fördermittel-
vergabe
8. © 2013 SAP AG. All rights reserved. 8Public
Eine Herausforderung – viele Perspektiven ….
Rahmenbedingungen und Anforderungen:
gesetzliche Anforderungen
Förderrichtlinien
elektronischer Informations-
und Datenaustausch
Berichts- und
Nachweispflichten
Erfolgs- und
Wirkungskontrolle
Vereinfachung -
Bürokratieabbau
Transparenz
kurze
Entscheidungswege
effizienter
Ressourceneinsatz
Fördermittel-
vergabe
9. © 2013 SAP AG. All rights reserved. 10Public
eine zentrale Plattform ….
… für 100 % der Informationen und Daten
… flexibel und erweiterbar
… zur zentralen Prozessgestaltung
… innovativ, schnell, einfach
i
11. © 2013 SAP AG. All rights reserved. 12Public
Fördermittelvergabe – Prozesse
Case Management
Berichterstellung/
Überwachung
1
Programm Management
Bugetierung
Beantragung
Beurteilung
Bewilligung
Änderungsantrag
Jahresabschluss
Rückzahlung
Prüfung
Zahlung
Mittelabruf
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12. © 2013 SAP AG. All rights reserved. 13Public
Fördermittelvergabe – Prozesse
Case Management
Berichterstellung/
Überwachung
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Bugetierung
Programm Management
Beantragung
Beurteilung
Bewilligung
Änderungsantrag
Jahresabschluss
Rückzahlung
Prüfung
Zahlung
Mittelabruf
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13. © 2013 SAP AG. All rights reserved. 14Public
Fördermittelvergabe – Prozesse
Case Management
Berichterstellung/
Überwachung
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Programm Management
Bugetierung
Beantragung
Beurteilung
Bewilligung
Änderungsantrag
Jahresabschluss
Rückzahlung
Prüfung
Zahlung
Mittelabruf
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14. © 2013 SAP AG. All rights reserved. 15Public
Fördermittelvergabe – Prozesse
Case Management
Berichterstellung/
Überwachung
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Programm Management
Bugetierung
Beantragung
Beurteilung
Bewilligung
Änderungsantrag
Jahresabschluss
Rückzahlung
Prüfung
Zahlung
Mittelabruf
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15. © 2013 SAP AG. All rights reserved. 16Public
Fördermittelvergabe – Prozesse
Case Management
Berichterstellung/
Überwachung
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Programm Management
Bugetierung
Beantragung
Beurteilung
Bewilligung
Änderungsantrag
Jahresabschluss
Rückzahlung
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16. © 2013 SAP AG. All rights reserved. 17Public
Fördermittelvergabe – Prozesse
Case Management
Berichterstellung/
Überwachung
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Programm Management
Bugetierung
Beantragung
Beurteilung
Bewilligung
Änderungsantrag
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17. © 2013 SAP AG. All rights reserved. 18Public
Fördermittelvergabe – Prozesse
Case Management
Berichterstellung/
Überwachung
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Programm Management
Bugetierung
Beantragung
Beurteilung
Bewilligung
Änderungsantrag
Jahresabschluss
Rückzahlung
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Fördermittelvergabe – Prozesse
Case Management
Berichterstellung/
Überwachung
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Programm Management
Bugetierung
Beantragung
Beurteilung
Bewilligung
Änderungsantrag
Jahresabschluss
Rückzahlung
Prüfung
Zahlung
Mittelabruf
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19. © 2013 SAP AG. All rights reserved. 21Public
Schematische Darstellung SAP Grantor Management
Programm-
definition
CRM
Antrag BewilligungStammdaten Abruf
Aktenführung
Änderungs-
antrag
Workflow, Aktivitäten, Berechtigung, etc
Geschäftsregeln (BRF+)
ERP
StammdatenHH-Programm
Mittelreservierung
Mittelbindung
PSCD
Kontenführung Zahlung
BI/BO
20. © 2013 SAP AG. All rights reserved. 22Public
Blick ins System
22. © 2013 SAP AG. All rights reserved. 24Public
Fazit - eine zentrale Plattform …
auf der sämtliche Informationen zur Verfügung stehen (Informationszentrale)
mit der die Prozesse zentral gestaltet, gesteuert und überwacht werden
die flexibel erweiterbar ist und bestehende Systeme einbindet
die innovativ, schnell und einfach ist und den
Verwaltungsaufwand erheblich reduziert
23. © 2013 SAP AG. All rights reserved. 25Public
Lassen Sie uns miteinander reden …
über ihre speziellen Anforderungen und Bedürfnisse
über die Hindernisse,
die es in Ihrer Verwaltung zu überwinden gilt ……
24. Demosystem in
Halle 4 (SAP-Stand) und
Halle 7, C 40 (IKOR am Stand BW)
Kontakt:
SAP Deutschland AG & Co. KG
Josef Wittmann
+49 151 / 5711 8188
josef.wittmann@sap.com
Kontakt:
IKOR Management- und Systemberatung
Michael Greulich-Portmann
+49 (163) 6830212
m.greulichportmann@ikor.de
27. © 2013 SAP AG. All rights reserved. 32Public
Warum SAP Fördermittelvergabe?
Umsetzung der Geschäftsstrategie
SAP bietet eine durchgängige Lösung für die Fördermittelvergabe
mit integrierten branchen-spezifischen Best Practices, in
Zusammenarbeit mit branchenführenden Unternehmen entwickelt
Zentrales Repository für Fördermitteldaten sorgt für Datenintegrität
und höchste Serviceeffizienz und ermöglicht proaktive
Überwachung, damit Servicestrategien und -ziele erfüllt werden
Integrierte Daten erlauben effektivere Erstellung von
behördenübergreifenden, konsolidierten Berichten
Kontrollierte Kosten und Betriebsrisiken
Integration zwischen Prozessen im Finanzwesen
und in der Fördermittelverwaltung verbessert die Nachweisbarkeit,
hilft, Betrug zu vermeiden und führt zu genaueren Zahlungen und
besserer Budgeteinhaltung
Vorläufige Mittelbindung gemäß Anträgen stellt Einhaltung des
Programmbudgets sicher und verhindert Budgetüberschreitungen
Konsolidierte Steuerung des Verwaltungshaushalts ermöglicht
behördenweite Sicht der Programmfinanzierung
Nutzen für die Bürger
Höheres Servicelevel für die Bürger durch Eindämmung von
doppeltem Arbeitsaufwand
Manuelle Prozesse werden minimiert oder
entfallen ganz
Niedrigere Betriebskosten und schnellere Zahlungsverarbeitung
durch Massenverarbeitung von Transaktionen
Niedrigere Gesamtbetriebskosten dank integrierter
Lösung
Native/vorkonfigurierte Integration in andere SAP-Komponenten,
dadurch geringere Implementierungs- und Supportkosten
Integrierte Lösung ermöglicht abteilungsübergreifende Prozesse
Durchgängiger Prozess für den Fördermittelvergabe-Lebenszyklus
dank einer einzigen, voll integrierten Lösung, die alle Programm-
typen unterstützt → keine Datenredundanz und Ineffizienz mehr
28. © 2013 SAP AG. All rights reserved. 33Public
Herausforderung bei der Fördermittelvergabe
Gesteigerte Erwartungen der Bürger
Bürger brauchen einen einfachen Prozess für
die Beantragung und Kommunikation mit dem
Fördermittelgeber; und ein verlässliches
Servicelevel
Notwendigkeit von effizienten und
einfacheren Prozessen
Fördermittelgeber müssen unzählige
manuelle und papiergebundene Prozesse
durchführen; fehlende Integration in das
Finanzwesen
Notwendigkeit von Nachweisbarkeit
und Transparenz
Das Management muss die Leistung der
Behörde verbessern und messbare
Ergebnisse liefern
Bürger
Behörde
Transparenz