El documento describe un nuevo sistema de gestión documental digital para reemplazar el uso de papel. El sistema utilizará software libre como LibreOffice y se implementará en varias capas con Java en Linux o Windows. Proporcionará funciones como registro, recepción, búsqueda y seguimiento de documentos de manera segura y facilitará el flujo de comunicaciones internas.

1. Título de la Presentación
SISTEMA DE GESTION
DOCUMENTAL
«De la era del papel
a la era digital»

2. Título de la Presentación
DISEÑO DEL SERVICIO
La visión de mejora continua de nuestra institución nos
traza un desafío en desarrollar un nuevo sistema
denominado “SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL
ONPE”
• Utilizando Nuevas tecnologías.
• Sin Limites (utilizar desde internet).
• Utilizar Software Libre.(para servidor de aplicaciones y base
de datos, Libre Office)
• Permitir la interoperabilidad con otros servicios.
• Implementar con los requerimientos de los usuarios.

3. Título de la Presentación
DISEÑO DEL SERVICIO
• Desarrollo Multicapas, programado en Java.
• Sistema Operativo: Linux (libre) o Windows.
• Servidor de Aplicaciones: Glassfish(Libre) o otra con
soporte Java libre o con licencia.
• Base de Datos: Oracle o con posibilidad de adaptar a Base
de Datos Libre.
• Funciona con cualquier navegador: IE, Chrome, Firefox,
Opera.
• Office: Libre Office (Libre) o Microsoft Office 2007 o
superior.
• Acrobar Reader.
• Software de Firma ReFirma (Reniec), Certificado
Digital(Reniec) .

4. Título de la Presentación
ESQUEMA DEL SERVICIO

5. Título de la Presentación
IMPLEMENTACION
• Proceso de instalación muy fácil, solo requiere un
navegador y JRE (Java).
• Ya contaban con Office y Acrobat Reader.
• Capacitación mínima, los usuarios ya estaban familiarizados
con el uso de sistema similar.
• Rápida adaptación de usuarios, pantallas mas amigables,
opciones mas agiles e intuitivas para usos comunes.

6. Título de la Presentación
SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL
Características
• Facilita el registro y recepción de los documentos.
• Permite que quienes emitan los documentos y quienes los
reciban realicen, fácilmente, el seguimiento y consulta a
sus documentos.
• Búsquedas fonéticas en el asunto del documento y Filtros
detallados.
• Documentos estandarizados mediante plantillas para los
diferentes tipos de documentos.
• Utilización de Libre Office o Office 2007 superior
• Administración del documento en formatos livianos (PDF).

7. Título de la Presentación
SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL
Características
• Brinda seguridad y confidencialidad porque se firma
digitalmente.
• Utilización de Certificados Digitales emitidos por
RENIEC.
• Documentos Firmados con Software de Firma
Digital Acreditado (ReFirma Reniec).
• Utilización desde Internet.
• Conexión segura SSL.

8. Título de la Presentación
SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL
Beneficios
• Elimina el uso del papel y reduce significativamente el gasto
en insumos para la impresión de documentos.
• Agiliza y mejora notablemente el flujo de las comunicaciones
internas, reduciendo el tiempo del trámite documentario.
• Permite la disponibilidad de la documentación administrativa
en línea.
• Garantiza seguridad y confidencialidad de la documentación.
• Crea conciencia de la participación en el cuidado del medio
ambiente.
• Conexión de todas las oficinas ORC y ODPE.

9. Título de la Presentación
MEJORA CONTINUA
Mejoras a ser implementadas.
• Adaptación del SGD para ser utilizado en Tablet.
• Plantillas personalizadas por Unidad Orgánica.
• Implementar formatos mas utilizados por las diferentes
Unidades Orgánicas.
• Alta Disponibilidad en Servidor de Aplicaciones

10. Título de la Presentación
RECURSOS DEL SISTEMA
• Servidor de Base de Datos: Compartido por varios sistemas
de ONPE
 Sistema Operativo: RedHat Enterprise Linux 6
 Oracle 11g, con posibilidad de migrar a una BD libre
(PostgreSQL),
 Memoria: 10Gb
 Espacio en disco : Estimado 200Gb por año (300Kb por
documento, emisión diaria de 2,000 documentos )

11. Título de la Presentación
RECURSOS DEL SISTEMA
• Servidor de Aplicaciones:
 Sistema Operativo: RedHat Enterprise Linux 6
Puede ser otra distribución de Linux Libre como Oracle Linux,
CentOS Linux, etc.
 Glassfish 4.0
Puede ser otro contenedor de aplicaciones Java, puede ser
Jboss o con licencias como WebLogic Etc.
 Memoria: 8Gb
 Espacio en disco : Mínimo para el SO y 100GB libre para
archivos temporales.

12. Título de la Presentación
Módulos Principales del
SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL

13. Título de la Presentación
Acceso al Sistema
Conexión Segura

14. Título de la Presentación
Pantalla de Inicio

15. Título de la Presentación
Recepción de documentos

16. Título de la Presentación
Emisión de documentos
Expediente

17. Título de la Presentación
Referencia y Anexos

18. Título de la Presentación
Seguimiento