Guión de ayuda en la preparación de presentaciones

1. PRESENTACIONES en PPT
…paso a paso

2. Índice
1. La clave es la COMUNICACIÓN
2. La presencia de FEED BACK
3. El “.ppt”, es un MODO de presentación
4. NORMAS elementales
5. Conclusión
6. Fuentes

3. 1.INTRODUCCIÓN
 Comunicar ideas de modo eficaz supone:
1 tener la idea
2 voluntad de trasmitirla-QUERER
3 trasladarla a los demás-SABER
4 confirmar que se ha llegado
 Sin transmisión, no hay comunicación

4. COMUNICAR
• ¿Cuál es el objetivo?
TRANSMITIR + IDEAS (conceptos, razonamientos, opiniones)

5. 2.COMUNICACIÓN vs INFORMACIÓN
• ¿Cuándo se produce comunicación?
El feed back o retroalimentación
1 a ciegas
2 gestual
3 oral y con preguntas

6. ¿CÓMO AUTOANALIZARSE?

7. NUESTROS OBJETIVOS
• CONECTAR con la audiencia:
Analizar sus características y expectativas
• Dirigir y mantener la ATENCIÓN:
Estructura, claridad, material, ejemplos…
• Fomentar la COMPRENSIÓN y el recuerdo:
Ciclos de atención, foco y actividades

8. TRANSMITIR CON EFICACIA
1 Definir y conocer los objetivos
2 Entusiasmo, pasión, interés
3 Captar la atención
4 Destacar detalles, aportar datos
5 Claridad, sencillez y brevedad
6 Credibilidad, respeto, reputación
7 Resumir y despedir

9. TRANSMITIR CON EFICACIA PRECISA

10. "En una época de cambio radical, el futuro
pertenece a los que siguen aprendiendo. Los
que ya aprendieron se encuentran equipados
para vivir en un mundo que ya no existe”
Eric Hoffer

11. 3.HERRAMIENTAS
• Programas:
Powerpoint, Prezi.com
• Inteligencia colectiva en blogs y artículos
Favoritos, Delicious, TED.com…
• Almacenar y compartir:
Slideshare.net

12. 4.VAYAMOS POR PARTES…
• CONTENIDO organizado (introducción, problema y
conclusión), adaptado, conceptual y limitado.
• TIPOGRAFÍA (claridad, tamaño y contraste), evitar
subrayados.
• EFECTOS sin sonidos ni transiciones que distraigan
• INFORMACIÓN documentada y relevante,
centrada en lo importante.
• Dirigirse y estar atento al PÚBLICO, no leer los
textos literalmente, mantener la
retroalimentación.

16. 5.RESUMEN
1 Usa bien el ppt
2 La audiencia es 1º
3 Estructura contenidos
4 Sé visual
5 Hazlo simple
6 Capta la atención e interés
7 Cuida y ensaya la exposición

17. 6.FUENTES de INFORMACIÓN
Webgrafía:
• Artículo “Comunicación y retroalimentación”
• Blog “El arte de presentar”
• PPT “¿Por qué el power point aburre?”
• Blog “Muerte por power point.com”
• Artículo “Hacer buenas presentaciones ppt”

18. Esta presentación diseñada para los alumnos de Formación Profesional
Grado Superior de la EUTA, está disponible en Slide share