SGP+ProdutosServicos

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SGP+ProdutosServicos

  1. 1. ©Copyright SimplifiqueGP, todos os direitos reservados
  2. 2. ©Copyright SimplifiqueGP, todos os direitos reservados Índice Objetivo 3 Sobre a SimplifiqueGP 4 Governança & EGP 8 SGP+ 13 SGP+ Obras 51 SGP+ Mobile 65 SGP+ Diário de Obras 75 SGP+ BIM 74
  3. 3. ©Copyright SimplifiqueGP, todos os direitos reservados Apresentar a gama de produtos da SimplifiqueGP chamadas de SGP+. Os produtos desenvolvidos pela SimplifiqueGP buscam simplificar os principais processos de Gerenciamento de Projetos desenvolvidos pelos Gerentes de Projetos e/ou EGP’s. O SGP+ é uma plataforma composta por um ambiente web, por um aplicativo desktop, por plug-ins para o MS Project e aplicativos móveis para iPad® e Android®. O SGP+ pode ser utilizado de forma integrada ao Microsoft Project Pro e/ou ao Microsoft Enterprise Project Management, bem como de forma isolada sem a necessidade do MS Project. A escolha dependerá da metodologia e características dos projetos desenvolvidos e/ou gerenciados pelo cliente. No corpo desta apresentação serão apresentadas as ferramentas desenvolvidas e fornecidas pela SimplifiqueGP. Cada ferramenta contém uma descrição resumida e seus requisitos de hardware e software necessário. Ao término da proposta será apresentado proposta financeira e de implantação por Produto & Serviço e acompanhamento da implantação visando garantir a boa utilização dos produtos e serviços propostos. A SimplifiqueGP trabalha por licenciamento de produto ou como serviço, ou seja, após a implantação inicial que cobrem 10 licenças para licenciamento e/ou serviços, cada nova licença possui um custo adicional. Os demais requisitos necessários serão especificados na seção Requisitos Gerais. Quaisquer dúvidas entrem em contato com a SimplifiqueGP. Obrigado. Pedro Lima CEO, MSc, PMP OBJETIVO
  4. 4. ©Copyright SimplifiqueGP, todos os direitos reservados SOBRE A SIMPLIFIQUEGP ©Copyright SimplifiqueGP, todos os direitos reservados Fundada em 2003 com foco em TIC (Sistemas e infra de TIC) 2007 implantou o primeiro EGP num programa do BID 2007 implantou o EGP da Globo Nordeste 2007 – 2013 implantou o MS EPM 2010 em diversos clientes 2011 criou o primeiro aplicativo na apple store para iPad que permitia alimentar o MS EPM 2010 2011 – 2014 desenvolveu diversas ferramentas de apoio ao EGP 2013 – 2014 desenvolveu diversas ferramentas para Tablets (iOS e Android) 2014 implantou o EGP na Globo Minas, na PCR, e remodelou o EGP do Estado de Pernambuco 2014 lançou o SGP+ e SGP+ Obras 2015 desenvolveu o SGP+ Telecom Simplifique Gerenciamento de Projetos, ou simplesmente SimplifiqueGP, é uma empresa que tem como objetivo-fim entregar valor e benefícios aos stakeholders. Timeline:
  5. 5. ©Copyright SimplifiqueGP, todos os direitos reservados SOBRE A SIMPLIFIQUEGP Principais clientes e parceiros ©Copyright SimplifiqueGP, todos os direitos reservados
  6. 6. ©Copyright SimplifiqueGP, todos os direitos reservados LOCALIZADA NO BAIRRO DO RECIFE Faz parte das empresas embarcadas no Porto Digital, um celeiro de inovação e desenvolvimento tecnológico e gerencial. ATUA NO RAMO PÚBLICO E PRIVADO CONSULTORES E PARCEIROS COM CERTIFICAÇÕES INTERNACIONAIS Nos seguintes segmentos: Construção Civil, Comunicação, Tecnologia da Informação, Combustíveis, Telecomunicações, entre outros. PMI® (CAPM, PMP, PMP-SP, PMP-RMP), Scrum Master (Gestão Ágil), especialização em gerenciamento de projetos e mestrado em megaprojetos (Universidade de Oxford). SOBRE A SIMPLIFIQUEGP
  7. 7. ©Copyright SimplifiqueGP, todos os direitos reservados PRINCIPAIS SERVIÇOS ©Copyright SimplifiqueGP, todos os direitos reservados
  8. 8. ©Copyright SimplifiqueGP, todos os direitos reservados Governança do projeto - abrangência Modelo de governança A SimplifiqueGP concebe, desenvolve e implanta governança de projetos, como forma de criar conexão entre os diversos níveis da organização para obter resultados a partir de iniciativas concretas no dia-a-dia da empresa. Governança de Projetos é a parte da governança corporativa que lida e estrutura políticas, processos, procedimentos e ferramentas para uma tomada de decisão ética, baseada na transparência, adaptabilidade, responsabilização e prestação de contas a fim de entregar projetos com sucesso. O objetivo da Governança de Projetos é garantir que os projetos sejam implementados em conformidade com os objetivos estratégicos da organização. GOVERNANÇA
  9. 9. ©Copyright SimplifiqueGP, todos os direitos reservados GOVERNANÇA ©Copyright SimplifiqueGP, todos os direitos reservados Benefícios Utilização de ferramentas estruturadas Concretização da estratégia da empresa, desde sua visão e definição pelos altos executivos até o gerenciamento exitoso do portfólio de projetos executados pelas unidades de negócios e pelos gerentes de programas e projetos, além de: Alinhamento de expectativas Maior previsibilidade e controle de escopo, prazo e custos do projeto Otimização do uso dos recursos Identificação e gerenciamento de riscos Minimização de conflitos Maior agilidade nas decisões Melhoria no desempenho do projeto Gerenciamento da rotina Diminuição do tempo de administração do projeto
  10. 10. ©Copyright SimplifiqueGP, todos os direitos reservados ESCRITÓRIO DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS ©Copyright SimplifiqueGP, todos os direitos reservados A SimplifiqueGP tem implantado Escritórios de Gerenciamento de Projetos (EGP ou PMO em inglês) em entidades públicas e privadas. Os resultados obtidos por seus clientes, como por exemplo aumento na maturidade organizacional em Gerenciamento de Projetos, economicidade, maior controle dos custos dos projetos, riscos mais bem acompanhados, melhor comunicação entre os envolvidos, controle dos registros de ação etc. demonstram o comprometimento da empresa e o foco no resultado. Os métodos e ferramentas desenvolvidas pela SimplifiqueGP são de fácil entendimento e usabilidade que simplifica sua assimilação pelos envolvidos .
  11. 11. ©Copyright SimplifiqueGP, todos os direitos reservados ESCRITÓRIO DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS A implantação de um Escritório de Gerenciamento de Projetos (EGP ou PMO em inglês) ajuda na organização, centralização e coordenação dos projetos estratégicos da empresa. Um ponto importante no Escritório de Gerenciamento de Projetos é a ferramenta de gestão de dados que é utilizada. A SimplifiqueGP desenvolveu o SGP+ como um sistema integrado de gestão, no qual os dados registrados são compilados em uma plataforma web, apresentando os dados em gráficos, indicadores e relatórios. ©Copyright SimplifiqueGP, todos os direitos reservados
  12. 12. ©Copyright SimplifiqueGP, todos os direitos reservados ESCRITÓRIO DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS ©Copyright SimplifiqueGP, todos os direitos reservados Maturidade Organizacional em Gerenciamento de Projetos A evolução de um EGP se dá de acordo com o amadurecimento da organização no gerenciamento de projetos, o que faz com que os departamentos de uma empresas passem a ter necessidades mais elaboradas motivando um círculo virtuoso de desenvolvimento da maturidade na organização e de sua própria operação. O desenvolvimento dos processos, métodos e a maturidade requer uma aplicação e uma dedicação que devem fazer parte da governança definida e implantada. Toda organização que alcança algum nível de maturidade em gerenciamento de projetos, passa por essas fases. O tempo em cada fase, entretanto, está amarrado à cultura da organização e à natureza do negócio.
  13. 13. ©Copyright SimplifiqueGP, todos os direitos reservados SGP+ SGP+ Gerenciamento de Projetos
  14. 14. ©Copyright SimplifiqueGP, todos os direitos reservados SGP+ O que é o SGP+? O SGP+ é uma plataforma que reúne a gestão dos múltiplos aspectos de um projeto em um único ambiente integrado, consolidando e comparando com o portfólio. Com o SGP+, o gestor pode registrar num único ambiente problemas, riscos, memórias de reunião e seus encaminhamentos, pendências, mudanças, itens de ação necessários ao projeto (muitas vezes não vinculados a EAP), atualizar e acompanhar o andamento dessas questões de maneira integrada, rápida e fácil. Os dados registrados são compilados em uma plataforma web com dashboards adequados aos diversos grupos de Stakeholders de um projeto, que apresentam dados financeiros (valores planejados vs. medidos), índices de desempenho, dados do andamento (físico), registro fotográfico, gráficos e relatórios. O SGP+ pode ser utilizando como um plugin no MS Project ou um aplicativo desktop integrado ou não com o MS Project/MS Enterprise Project Management (EPM/PWA) 2010/2013. ©Copyright SimplifiqueGP, todos os direitos reservados SGP+
  15. 15. ©Copyright SimplifiqueGP, todos os direitos reservados SGP+ Pensando no usuário e nas diversas caraterísticas de um Projeto, o SGP+ foi desenvolvido para ser utilizando tanto on-line como off-line permitindo maior usabilidade e mobilidade. Arquitetura & Integração ©Copyright SimplifiqueGP, todos os direitos reservados SGP+
  16. 16. ©Copyright SimplifiqueGP, todos os direitos reservados SGP+ Permite trabalhar de forma integrada, de forma online ou off-line, com o software da Microsoft que é líder de mercado. Plugin do MS Project ©Copyright SimplifiqueGP, todos os direitos reservados Exportação de dados das medições para o Excel/MS Project e MS Project/Excel Formulários disponíveis para preenchimento no modo online e offline (Ata, Ata geral, Pauta, Riscos, Anomalia, Lições Aprendidas, Solicitação de Mudança, Plano de Projeto, Informações Financeiras e Pontos Relevantes..) De acordo com a necessidade de cada cliente. Sincronização de dados SGP+
  17. 17. ©Copyright SimplifiqueGP, todos os direitos reservados SGP+ Trabalha de forma online ou off-line com ou sem o MS EPM 2010/2013 Desktop ©Copyright SimplifiqueGP, todos os direitos reservados SGP+
  18. 18. ©Copyright SimplifiqueGP, todos os direitos reservados SGP+ ©Copyright SimplifiqueGP, todos os direitos reservados Integração das diversas interfaces do projeto Solução desenvolvida de acordo com as necessidades de cada cliente Ferramenta de fácil utilização Adequação a processos e políticas existentes Maior controle dos eventos no projeto Controle de encaminhamentos de reuniões Benefícios Registro de problemas e riscos do projeto diretamente no software de gestão Elaboração de memórias de reunião e seus encaminhamentos Registro e Controle das mudanças Acompanhamento financeiro Gestão dos Stakeholders Integração SGP+
  19. 19. ©Copyright SimplifiqueGP, todos os direitos reservados SGP+ Módulo Gerenciamento de Projetos Em cada fase do Ciclo de Vida do Projeto, a SimplifiqueGP desenvolveu formulários para controle e monitoramento das ações dos Projetos.
  20. 20. ©Copyright SimplifiqueGP, todos os direitos reservados SGP+ Na fase de iniciação, são identificadas a necessidade e viabilidade de implementação do projeto na organização. Nessa fase são elaborados a Modelagem do Projeto e o Termo de Abertura do Projeto. Módulo Gerenciamento de Projetos - Iniciação
  21. 21. ©Copyright SimplifiqueGP, todos os direitos reservados SGP+ Painel de Modelagem O painel de modelagem é a fase inicial do projeto onde a equipe do projeto irá colocar as informações principais do projeto de forma Visual, Agrupada de forma Simples e com uma Sequência lógica das ações para aplicação do Projeto. O painel de modelagem é o input para inserir as informações no Sistema SGP+. Módulo Gerenciamento de Projetos - Iniciação
  22. 22. ©Copyright SimplifiqueGP, todos os direitos reservados SGP+ Modelo baseado no painel de modelagem, no SGP+ temos um documento para registro do Termo de Abertura do Projeto. Nele deverão ser preenchidas as informações gerais do projeto – extraídas ou não de um Painel de Modelagem. Termo de Abertura do Projeto IniciaçãoSGP+
  23. 23. ©Copyright SimplifiqueGP, todos os direitos reservados SGP+ Na fase de Planejamento é realizado o Estudo e análise do Detalhamento do Projeto, dos recursos envolvidos e dos prazos do projeto. No planejamento são realizadas os seguintes processos com auxílio do SGP+:  Desenvolvimento da Estrutura Analítica do Projeto (EAP)  Elaboração do Cronograma  Definição da Matriz de Comunicação  Planejamento a resposta de Riscos Módulo Gerenciamento de Projetos - Planejamento
  24. 24. ©Copyright SimplifiqueGP, todos os direitos reservados SGP+ Definição dos produtos, serviços e resultados que o compõem, e desenvolver o dicionário da EAP. Planejamento – Definição da EAP
  25. 25. ©Copyright SimplifiqueGP, todos os direitos reservados SGP+ Definição do sequenciamento dos pacotes de trabalho da EAP, suas durações, recursos necessários e restrições para a execução, visando criar o modelo do cronograma do projeto. SGP+ Planejamento – Cronograma do Projeto
  26. 26. ©Copyright SimplifiqueGP, todos os direitos reservados SGP+ É feito o registro de toda a equipe do projeto, os stakeholders e a responsabilidade de cada um (RACI). O plano de comunicação identifica e documenta a abordagem de comunicação mais eficaz e eficiente com as partes interessadas. Planejamento – Comunicação do ProjetoSGP+
  27. 27. ©Copyright SimplifiqueGP, todos os direitos reservados SGP+ Nesse formulário os riscos são identificados, classificados e definidas os possíveis impactos negativos no projeto e os tratamentos para que os riscos não comprometam os objetivos do projeto. Planejamento – Tratamento de RiscosSGP+
  28. 28. ©Copyright SimplifiqueGP, todos os direitos reservados SGP+ Na fase de Execução são realizados os planos do projeto, coordenação de pessoas, Relatórios de acompanhamentos e outros recursos para executar o plano. Na execução são realizados os seguintes processos com apoio do SGP+:  Pauta da Reunião  Ata da Reunião  Reunião de Acompanhamento  Registro de Itens de Ações  Pontos relevantes do Projeto Módulo Gerenciamento de Projetos - Execução
  29. 29. ©Copyright SimplifiqueGP, todos os direitos reservados SGP+ Formulário é utilizado para convocar os participantes para as reuniões do projeto. O objetivo da reunião e os tópicos a serem abordados serão definidos na pauta, bem como os documentos que serão necessários para a reunião. Ao salvar e sincronizar a Pauta, um email é disparado automaticamente para os participantes. Execução – Pauta de ReuniãoSGP+
  30. 30. ©Copyright SimplifiqueGP, todos os direitos reservados SGP+SGP+ Utilizado para registrar os pontos discutidos na reunião de acompanhamento e gerar os encaminhamentos. A memória de reunião possui a funcionalidade de analisar itens de ação cadastrados no sistema - possibilitando a atualização da data limite, responsável e status. O SGP+ dispara um e-mail para os participantes com a memória em anexo. Execução – Memória de Reunião
  31. 31. ©Copyright SimplifiqueGP, todos os direitos reservados SGP+ SimplifiqueGP – Todos os direitos reservados O itens de ação são encaminhamento ou ações deliberadas durante a execução do projeto que precisam ser acompanhadas. Todas as ações registradas durante a execução do projeto no SGP+ e seus recursos responsáveis, oriunda de memórias de reunião, riscos, problemas e outros são controladas através de uma visualização tipo calendário, onde o gestor pode controlar as ações de sua equipe. Execução – Calendário de Ações & RecursosSGP+
  32. 32. ©Copyright SimplifiqueGP, todos os direitos reservados SGP+ O formulário permite inserir informações relevantes do projeto que ficarão visíveis no relatório de Status e no Dashboard de “Projetos”. Execução – Pontos RelevantesSGP+
  33. 33. ©Copyright SimplifiqueGP, todos os direitos reservados SGP+ Na fase de Monitoramento e Controle são realizadas medições e acompanhamento do progresso do projeto. São realizados os seguintes processos com apoio do SGP+:  Elaboração dos Relatórios de Status do Projeto  Tratamento de Problemas  Acompanhamento de Tramitação de Licença e autorização diversas  Emissão de Relatórios  Dashboards  Painel de Integração (Visualizadores Web de todos os artefatos do projeto - Pauta, Ata, Itens de Ação, Indicadores de Desempenho etc.). Módulo Gerenciamento de Projetos – Monitoramento & Controle
  34. 34. ©Copyright SimplifiqueGP, todos os direitos reservados Formulário utilizado para registro dos problemas diagnosticado. Nesse formulário os problemas são tratados, classificados e definidas ações que poderão resolver ou mitigar o impacto do problema. Controle – Tratamento de ProblemasSGP+
  35. 35. ©Copyright SimplifiqueGP, todos os direitos reservados Registro e acompanhamento das licenças, desapropriações, interferências e outras autorizações necessárias a execução do Projeto. Controle – Tramitação de LicençaSGP+
  36. 36. ©Copyright SimplifiqueGP, todos os direitos reservados A Plataforma Web permite a elaboração de relatórios de acompanhamento dos projetos cadastrados no sistema. No relatório de Status, são apresentados as atividades que foram realizadas, as atividades previstas, os riscos, problemas e suas contramedidas. Controle – RelatóriosSGP+
  37. 37. ©Copyright SimplifiqueGP, todos os direitos reservados Além das informações cadastradas na plataforma web, o relatório apresenta informações referentes ao % realizado do projeto, % planejado para o período, Datas do Projeto (Linha de Base, Tendência de Término), Variação de Dias e os Custos do Projeto (Custo Planejado, Custo Real, Desvio e Variação). Controle – Relatório de StatusSGP+
  38. 38. ©Copyright SimplifiqueGP, todos os direitos reservados©Copyright SimplifiqueGP, todos os direitos reservados SGP+ Dashboard Manter os prazos, os custos e o escopo dentro das expectativas dos Stakeholders é um dos grandes desafios do Gerenciamento de Projetos. Buscando facilitar este acompanhamento, a SimplifiqueGP desenvolveu ferramentas que possibilitam monitorar de forma integrada os diversos aspectos do projeto. A SimplifiqueGP desenvolveu o SGP+ Dashboard que é adequado aos diversos grupos de Stakeholders de um projeto, que apresentam dados financeiros do projeto (valores planejados vs medidos), índices de desempenho, dados de andamento e registro fotográfico do Projeto. Os dados e os modelos de dashboards podem ser customizados de acordo com a necessidade de cada cliente.
  39. 39. ©Copyright SimplifiqueGP, todos os direitos reservados SGP+ Indicadores de Desempenho 1 Acompanhamento financeiro: Apresenta os valores orçados e medidos e mostra seus valores acumulados, com possibilidade de drill down. Indicador geral do projeto: apresentado o saldo do orçamento, índices de desempenho. Comparação do valor orçado com o realizado nas medições. Esses dados são separados por carteira, com possibilidade de drill down. 2 3 O monitoramento dos projetos com o suporte do SGP+ pode ser visualizado através dos navegadores web e plataformas móveis (Tablets e Celulares). No painel temos: Controle – Dashboard 1 2 3
  40. 40. ©Copyright SimplifiqueGP, todos os direitos reservados SGP+ Detalhamento do Projeto 1Indicadores de desempenho do projeto IDC, IDP, IDE e Índice Geral Valores medidos Apresentação do orçado e o medido por fonte de financiamento 2 3 No painel temos: 1 2 3 4Avanço físico do Projeto4 Controle – Dashboard
  41. 41. ©Copyright SimplifiqueGP, todos os direitos reservados SGP+ Selecionando a opção “EAP” no local indicado, é possível visualizar a estrutura analítica do projeto – EAP, de forma gráfica. Ao clicar em “Imagens” o usuário visualiza as fotografias de evolução do projeto que tenham sido carregadas através do plugin. Plataforma Web - Dashboard do Projeto
  42. 42. ©Copyright SimplifiqueGP, todos os direitos reservados SGP+ Controle – “Risco de Cronograma” Gráfico que apresenta o andamento das atividades do cronograma agrupados por Carteira ou Centro de Custo, se estão no caminho crítico e se estão atrasando o Projeto. Ao clicar em cada coluna, agrupada por carteira, o Dashboard mostra quais atividades estão provocando o atraso.
  43. 43. ©Copyright SimplifiqueGP, todos os direitos reservados SGP+ Controle – Gantt do Projeto
  44. 44. ©Copyright SimplifiqueGP, todos os direitos reservados SimplifiqueGP – Todos os direitos reservados Os visualizadores são páginas que agrupam as informações registradas a partir do preenchimento dos formulários do SGP+. Estas informações estão agrupadas em abas, fazendo referência aos formulários. Nele, podem ser utilizados filtros para procura de informações de forma eficiente ou exportado para o MS Excel. SGP+ Controle – Painel de Integração
  45. 45. ©Copyright SimplifiqueGP, todos os direitos reservados SGP+ Os dados preenchidos no SGP+ formulários poderão ser editados e atualizados no SGP+ na aba de itens de ação. Controle – Painel de Integração
  46. 46. ©Copyright SimplifiqueGP, todos os direitos reservados SimplifiqueGP – Todos os direitos reservados Cada aba possui formulários criados pelo SGP+. É possível gerar o PDF da documentação. SGP+ Controle – Painel de Integração
  47. 47. ©Copyright SimplifiqueGP, todos os direitos reservados SGP+ Na fase de Encerramento temos a aceitação formal do projeto com o relatório de Encerramento do Projeto através dos seguintes processos/ferramentas apoiados pelo SGP+ :  Avaliação de Fornecedores;  Avaliação do Gerente do Projeto;  Lições Aprendidas; Módulo Gerenciamento de Projetos – Encerramento
  48. 48. ©Copyright SimplifiqueGP, todos os direitos reservados SGP+ Na fase final do projeto, são avaliados os principais fornecedores de acordo com o escopo de fornecimento e o desempenho nas entregas do projeto – através do questionário web de Avaliação dos Fornecedores. Encerramento – Avaliação dos Fornecedores
  49. 49. ©Copyright SimplifiqueGP, todos os direitos reservados SGP+  O Escritório de Projetos também avalia o Gerente do Projeto através do Formulário de Avaliação do G.P – formulário web que contém questões relacionadas as fases do Ciclo de Vida do Projeto.  Ao final da Avaliação, um gráfico é gerado com as médias do Gerente. Encerramento – Avaliação do GP
  50. 50. ©Copyright SimplifiqueGP, todos os direitos reservados Todas as lições aprendidas do projeto devem ser registradas e consolidadas para futuras consultas para o próprio ou para projeto futuros. SGP+ Encerramento – Lições Aprendidas
  51. 51. ©Copyright SimplifiqueGP, todos os direitos reservados SGP+ Obras É uma ferramenta para o gerenciamento de um projeto de obra. Ele foi desenvolvido para facilitar o planejamento e controle de obras, permitindo o planejamento e controle parcial de uma obra. Ele registra as informações administrativas de um contrato, controla dados financeiros por fonte ou centro de custo, avanço físico e financeiro da obra e dos sub-contratados, aditivos e reajustes. Gera boletins de avanço, medição e indicadores de desempenho. As atualizações e medições podem ser feitas através de um aplicativo móvel ou de modelos pré-definidos. SGP+ Obras
  52. 52. ©Copyright SimplifiqueGP, todos os direitos reservados SGP+ Obras A SimplifiqueGP desenvolveu um método para auxiliar no planejamento e controle dos Contratos de Obras de Engenharia. Esse método visa dividir o ciclo de vida do contrato em fases menores e mais gerenciáveis, possibilitando o acompanhamento físico da obra de forma mais precisa. O método consiste em criar Planos de Ataque sucessivos ou Construction Sprints (CS) com períodos de até 45 dias (06 semanas), a depender da duração da obra. O controle do projeto se dará por indicadores a partir do avanço físico da obra e será calculado através de técnicas de Cálculo de Valor Agregado. O SGP+ Obras permite configurar os CS e gera de forma automática os indicadores.
  53. 53. ©Copyright SimplifiqueGP, todos os direitos reservados SGP+ Obras O SGP+ Obras conta com sete módulos: Contrato, EAP, Avanço Físico, Medições, Reajustes, Aditivos e Edição de fontes/centro de custo (informações financeiras). SGP+ Obras
  54. 54. ©Copyright SimplifiqueGP, todos os direitos reservados SGP+ Obras No Módulo Contrato o usuário cadastra as informações gerais do projeto:
  55. 55. ©Copyright SimplifiqueGP, todos os direitos reservados SGP+ Obras Ao cadastrar os itens, os mesmos aparecerão no sistema. Para dar continuidade é necessário salvar o projeto no sistema e depois salvar a linha de base. No Módulo EAP o usuário pode importar uma planilha no formato MS Excel, cadastrar os itens manualmente ou ler do MS Project.
  56. 56. ©Copyright SimplifiqueGP, todos os direitos reservados SGP+ Obras Ao selecionar a opção “Salvar a linha de base” é necessário definir a distribuição das quantidades dos itens. Os valores já vem distribuídos automaticamente mas é possível editar esses valores manualmente. Semana 1 Semana 2
  57. 57. ©Copyright SimplifiqueGP, todos os direitos reservados SGP+ Obras No módulo Medição o usuário pode optar por utilizar a exportação e importação de planilha de acompanhamento do que foi realizado no período em análise.
  58. 58. ©Copyright SimplifiqueGP, todos os direitos reservados SGP+ Obras Medições (Planilha de Acompanhamento Físico – Excel) Neste modelo, é gerada uma planilha no formato MS Excel onde o executante preenche a quantidade na coluna específica correspondente ao período em análise.
  59. 59. ©Copyright SimplifiqueGP, todos os direitos reservados SGP+ Obra Ou optar por receber uma medição feita pelo SGP+ Obra mobile. O usuário pode verificar o que foi medido e aceitar ou rejeitar ou cancelar a medição.
  60. 60. ©Copyright SimplifiqueGP, todos os direitos reservados SGP+ Obra O módulo mobile, que será melhor descrito mais adiante, permite realizar medições, associar fotos e/ou comentários em cada atividade específica dos pacotes de serviço. Após realização da medição os dados são enviado para o módulo desktop para validação da medição. 1 2
  61. 61. ©Copyright SimplifiqueGP, todos os direitos reservados SGP+ Obra Você pode escolher fotos para serem inseridas tanto no projeto como um todo quanto para cada atividade específica clicando no ícone . • Escolha tirar foto pelo dispositivo clicando em Câmera; • Escolha Arquivo para visualizar as fotos que foram selecionadas. • Selecione Cancelar ou clique fora do menu para fechar o menu de Fotos. As fotos estarão disponíveis no módulo Web para visualização.
  62. 62. ©Copyright SimplifiqueGP, todos os direitos reservados SGP+ Obras Ao final da medição o cliente pode emitir a Planilha de Medição da obra & Medição de Terceiros
  63. 63. ©Copyright SimplifiqueGP, todos os direitos reservados©Copyright SimplifiqueGP, todos os direitos reservados Detalhamento mais claro do Escopo do Projeto; Maior aproximação do Planejado com o Realizado do projeto; Alocação correta dos recursos e custos envolvidos; Indicadores de desempenho claros e bem definidos do Projeto; Previsão de possíveis atrasos e comprometimentos do orçamento de acordo com o progresso do projeto; Apresenta o avanço real das entregas do projeto; Acompanhamento Ágil de Obras (Planos de Ataque Sucessivos); Tangibiliza o avanço das atividades - que na maioria das vezes é controlado apenas pelo tempo (cronograma); Benefícios SGP+ Obra
  64. 64. ©Copyright SimplifiqueGP, todos os direitos reservados©Copyright SimplifiqueGP, todos os direitos reservados PC com processador intel i3 ou i5 ou semelhante HD 500GB espaço total 50GB de espaço livre Memória RAM 4GB Link 1Mb com internet, estável Requisitos Mínimos de Hardware Requisitos Mínimos de Software Windows 7 home premium ou superior MS Project 2010 para o Plugin Firewall ou proxy liberado para conexão com servidor para sincronização SGP+ Obra
  65. 65. ©Copyright SimplifiqueGP, todos os direitos reservados SGP+ ObrasSGP+ Mobile Solução SGP+ Mobile é composto por dois módulos centrais: 1) Medição: É um módulo dinâmico que é configurável a partir do SGP+ Obras, onde o Gestor da Obra informa quais itens precisam ser medidos na semana ou no mês. Além da medição o módulo permite associar fotos ou comentários ao registro da atividade medida. As informações atualizadas através do SGP+ Mobile atualizam o cronograma através do SGP+ Obras e geram os indicadores de desempenho da obra. 2) Fiscalização: É um módulo dinâmico e configurável onde o gestor cadastra na WEB quais itens precisa ser fiscalizados no tablet, como por exemplo Clima, EPI e outros itens necessários ao andamento seguro de uma obra.
  66. 66. ©Copyright SimplifiqueGP, todos os direitos reservados SGP+ Obras Web Medição Mobile É um módulo dinâmico que é configurável a partir do SGP+ Obras, onde o Gestor da Obra informa quais itens precisam ser medidos na semana ou no mês. A ferramenta possui integração com o MS Project/MS EPM 2013 (PWA), podendo ser importado os pacotes e itens diretamente do cronograma. Além da medição o módulo permite associar fotos ou comentários ao registro da atividade medida. SGP+ Obras
  67. 67. ©Copyright SimplifiqueGP, todos os direitos reservados SGP+ Obras O módulo para programação do avanço físico tem o objetivo de programar as atividades que serão medidas no módulo Mobile. Para iniciar uma nova programação, clique no ícone . 1) Na coluna Inserir, marque as atividades que você deseja inserir em sua Programação. 2) No campo Descrição, nomeie a Programação do Avanço Físico. 3) Para salvar a programação do Avanço Físico selecione o ícone . 4) Se você desejar enviar a programação para o mobile é necessário clicar no check box Enviar para Mobile? Para salvar é necessário preencher os passos 1 e 2! 1 2 3 4 Medição Mobile Programação do Avanço Físico
  68. 68. ©Copyright SimplifiqueGP, todos os direitos reservados SGP+ Obras As programações poderão ser editados no módulo “Avanço Físico”. Na edição é possível adicionar novas atividades ou remover atividades já existentes. Selecione o ícone _ para editar um plano de ataque. Para que a edição da programação do avanço físico se reflita no mobile é necessários que os dados sejam enviados no menu Sincronização. É necessário marcar quais programações estarão disponíveis para medição Mobile. Medição Mobile Programação do Avanço Físico
  69. 69. ©Copyright SimplifiqueGP, todos os direitos reservados SGP+ Obras É exibida uma tela inicial com dados do projeto, endereço e mapa para uma eventual rota se necessário. O usuário seleciona avanço físico e aponta o quantitativo consumido ou o percentual executado, fotografa o item medido e coloca alguma observação pertinente, se necessário. Medição Mobile
  70. 70. ©Copyright SimplifiqueGP, todos os direitos reservados SimplifiqueGP – Todos os direitos reservados É um módulo dinâmico e configurável onde o gestor cadastra na WEB quais itens precisa ser fiscalizados no tablet criando um checklist de itens a serem fiscalizados, como por exemplo Clima, EPI e outros itens necessários ao andamento seguro de uma obra. Fiscalização de ServiçosSGP+ Mobile
  71. 71. ©Copyright SimplifiqueGP, todos os direitos reservados SGP+ Mobile Utilização de Dispositivos Móveis na Fiscalização de serviços de uma obra Fiscalização de Serviços & Obras
  72. 72. ©Copyright SimplifiqueGP, todos os direitos reservados SGP+ Mobile Utilização de Dispositivos Móveis na Fiscalização de serviços de limpeza e drenagem Fiscalização de Serviços & Obras
  73. 73. ©Copyright SimplifiqueGP, todos os direitos reservados SGP+ Mobile Utilização de Dispositivos Móveis na Fiscalização de serviços de iluminação Fiscalização de Serviços & Obras
  74. 74. ©Copyright SimplifiqueGP, todos os direitos reservados SGP+ Mobile ©Copyright SimplifiqueGP, todos os direitos reservados Trabalha em modo online e off-line* Módulo dinâmico e configurável onde o gestor cria os grupos de fiscalização e os itens a serem fiscalizados; Integrado ao SGP+ Obras, ou seja, o SGP+ Mobile atualiza o SGP+ Obras e o cronograma da obra; Visualização das OS’s em aberto Registro Fotográfico vinculado a atividade medida ou fiscalizada Comentário vinculado a atividade medida ou fiscalizada Mobilidade Utilização de tablets iOS e Android para fiscalização e medição dos itens; Benefícios *No caso de se trabalhar off-line é necessário, posteriormente, sincronizar a medição/fiscalização via wifi ou 3G/4G para atualizar o cronograma via SGP+ Obras
  75. 75. ©Copyright SimplifiqueGP, todos os direitos reservados O SGP+ Diário de Obras é um aplicativo para registro das atividades cotidianas que acontecem numa obra, tantos os pontos positivos quanto os negativos que precisam de mais atenção. Permite o registro por atividade medida de uma obra, que consta na EAP do projeto, ou por pacote de entregas ou pelo projeto como um todo. Os registros podem ser fotográficos e/ou textuais. As informações registradas ficam então disponíveis numa seção WEB onde os gestores podem imprimir cada dia ou fazer consultas estruturadas. Diário de ObrasSGP+
  76. 76. ©Copyright SimplifiqueGP, todos os direitos reservados SGP+ Diário de Obras
  77. 77. ©Copyright SimplifiqueGP, todos os direitos reservados Trabalha de forma off-line* Diário estruturado permitindo consultas posteriores Registro por atividade da EAP, ou por pacote de serviços ou por Projeto Registro fotográfico ou textual por atividade da EAP ou por pacote de serviços ou por Projeto Registro de pontos positivos e negativos Integrado a SGP+ Obras Benefícios SGP+ Diário de Obras
  78. 78. ©Copyright SimplifiqueGP, todos os direitos reservados SGP+ BIM Fonte: OpenBIM, Building Smart
  79. 79. ©Copyright SimplifiqueGP, todos os direitos reservados SGP+ BIM
  80. 80. ©Copyright SimplifiqueGP, todos os direitos reservados SGP+ BIM Building Information Modeling (BIM) é uma forma colaborativa de trabalho, apoiada por tecnologias digitais, que promovem métodos mais eficientes de concepção, criação, detalhamento, construção, operação e manutenção de ativos, ou seja, BIM é utilizado durante todo o ciclo de vida do Produto. É importante frisar que BIM é sobre pessoas, processos e tecnologia. BIM é um sistema sociotecnológico, focado em modelos geométricos 3D precisos e colaboração dinâmica, onde as ferramentas tecnológicas e as práticas sociais são mutuamente dependentes e que se adaptam à medida que o processo segue.
  81. 81. ©Copyright SimplifiqueGP, todos os direitos reservados SGP+ BIM i Contém informações/metadados Compatível & consistente Está no Formato correto Modelo Geométrico Preciso (MGP) É colaborativo!
  82. 82. ©Copyright SimplifiqueGP, todos os direitos reservados SGP+ BIM Desenhos realizados por profissionais, assistidos por computador, em formato Bi ou Tridimensional elaborados utilizando pontos, linhas e símbolos não inteligentes. Esses desenhos são usados para transmitir o desejo do cliente e/ou a intenção do projeto e/ou detalhes de construção. Esses desenhos, na maioria das vezes, são plotados em papel, publicados em formato digital e entregues ao cliente, proprietário, construtor e demais envolvidos. 2D/3D CAD 3D BIM É a base do BIM. O 3D BIM é uma representação digital precisa, em 3D, das caraterísticas físicas e funcionais de um ativo/modelo/objeto geométrico. O Modelo Geométrico Preciso (MGP) serve como um recurso compartilhado de dados que será utilizado e completado durante o ciclo de vida do produto. Ou seja, a cada etapa do ciclo de vida o MGP recebe informações que são geradas pertinentes à fase em questão. Por exemplo, durante a etapa de construção o MGP pode ser atualizado com novas características físicas e funcionais e receber informações contratuais de garantia que podem e devem ser utilizadas na fase do Gerenciamento do Ativo que contempla Operações & Manutenção. Definições & Diferenças
  83. 83. ©Copyright SimplifiqueGP, todos os direitos reservados SGP+ BIM 4D BIM É o 3D BIM com dados e/ou restrição de tempo. Esses dados podem ser integrados e lidos por softwares de cronograma compatíveis e demonstrado sua utilização no tempo (cronograma de utilização dos objetos num projeto de engenharia ou construção). 5D BIM É o 4D BIM com dados de orçamento, ou custos associados a cada objeto. Esses dados podem ser integrados e lidos por softwares compatíveis e gerado de forma precisa e mais rápida o orçamento de um projeto de engenharia ou construção. 6D BIM É um objeto ou conjunto de objetos que contem dados referentes a concepção, detalhamento e construção do ativo auxiliando o processo de gestão de ativos e O&M. Permite que clientes tenham acesso visual aos modelos em 3D, as características e suas informações como por exemplo, fornecedor, valor, data da compra, localização, garantia, manutenção corretiva e preventiva, dados elétricos, estruturais etc.
  84. 84. ©Copyright SimplifiqueGP, todos os direitos reservados SGP+ BIM SGP+ BIM* é uma plataforma que cria um ambiente de dados comum e colaborativo, que trabalha com os diversos modelos 3D (arquitetônico, estrutural, elétrico etc.) compostos pelos devidos componentes (porta, parede, tubulação etc.). O SGP+ BIM tem como principais funcionalidades: Visualizar (3D) os projetos técnicos consolidados ou separados, identificar visualmente (3D) cada objeto que compõe os projetos técnicos, fazer estudos de interferência/colisão entre os projetos técnicos (clash detection), identificar visualmente (3D) quais objetos estão colidindo para que o time de concepção faça as devidas correções nos projetos, projetar no tempo o avanço físico e o orçamento de uma obra, visualizar a medição do avanço físico (3D) antes e após aprovação da mesma, auxiliar na operação e manutenção do ativo quando entregue ao cliente. * Em desenvolvimento, previsto para Agosto de 2016.
  85. 85. ©Copyright SimplifiqueGP, todos os direitos reservados SGP+ BIM Uma vez os projetos compatibilizados, o SGP+ BIM se integra ao SGP+ Obra e ao SGP+ Manutenção para facilitar o gerenciamento da implantação da obra, bem como operação e manutenção do ativo. SGP+BIM integrado aos demais módulos SGP+ permitirá ao gestor acompanhar o andamento da sua obra no tempo (BIM 4D) e no orçamento (BIM 5D). O SGP+ BIM poderá ajudar na operação e manutenção do ativo permitindo que clientes tenham acesso visual aos modelos em 3D, bem como aos componentes dos modelos e suas informações como por exemplo, dados elétricos, estruturais, data da compra de cada componente, garantia, localização etc. (BIM 6D). Com estas informações o cliente poderá ter previsão sobre os custos operacionais, manutenção preventiva e localização de cada componente facilitando possíveis manutenções corretivas e mudanças eventuais.

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