Los diagramas de flujo representan visualmente el flujo de datos a través de sistemas de información usando símbolos estándar. Muestran el movimiento de datos desde su origen hasta su destino, incluyendo transformaciones, almacenamiento y canales. Son útiles para planificar procesos, comunicar secuencias de operaciones y mejorar sistemas mediante el rediseño.
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Diagramas de flujo
1. Los diagramas de flujo u organigramas, son una manera
de representar visualmente el flujo de datos a través
de sistemas de tratamiento de información. Son una
representación diagramática que ilustra la secuencia de
las operaciones que se realizarán para conseguir la
solución de un problema y se dibujan generalmente
antes de comenzar a programar el código frente a la
computadora.
Es importante resaltar, que el diagrama de flujo
muestra el sistema como una red de procesos
funcionales conectados entre sí por " tuberías " y
"depósitos" de datos, que permite describir el movimiento de los datos a través del
Sistema. Este describirá: lugares de origen, destino de los datos, transformaciones a las
que son sometidos los datos, lugares en los que se almacenan los datos dentro del sistema,
los canales por donde circulan los datos.
Ventajas de los diagramas de flujo:
Facilita la comprensión del proceso a través de mostrarlo como un dibujo, al mismo
tiempo, promueve el acuerdo entre los miembros del equipo sobre la naturaleza y
desarrollo del proceso analizado.
Proporciona un método de comunicación más eficaz, al introducir un lenguaje
común.
Supone una herramienta fundamental para obtener mejoras mediante el rediseño
del proceso, o el diseño de uno alternativo.
Identifica problemas, oportunidades de mejora y puntos de ruptura del proceso.
Pone de manifiesto las relaciones proveedor – cliente, sean éstos internos o
externos.
Estimula el pensamiento analítico en el momento de estudiar un proceso, haciendo
más factible generar alternativas útiles.
Reglas para dibujar un diagrama de flujo:
Los diagramas de flujo se dibujan generalmente usando algunos símbolos estándares; sin
embargo, algunos símbolos especiales pueden también ser desarrollados cuando sean
requeridos. Algunos símbolos estándares, que se requieren con frecuencia para diagramar
programas de computadora son:
2. Símbolo Representa
Terminal: Indica el inicio o la
terminación del flujo del
proceso.
Decisión: Indica un punto en el
flujo en que se produce una
bifurcación del tipo “si” – “no”.
Multidocumento: Refiere a un
conjunto de documentos.
Conector de proceso:
Conexión o enlace con otro
proceso diferente, en la que
continúa el diagrama de flujo.
Base de dato/ aplicación:
Empleado para representar la
grabación de datos.
Actividad: Representa una
actividad llevada a cabo en el
proceso.
Documento: Se refiere a un
documento utilizado en el
proceso, se utilice, se genere o
salga del proceso.
Inspección/ Firma: Empleado
para aquellas acciones que
requieren una supervisión.
Archivo manual: Se utiliza
para reflejar la acción de
archivo de un documento y/ o
expediente.
Línea de flujo: Proporciona
indicación sobre el sentido de
flujo del proceso.
Dentro de los símbolos fundamentales para la creación de diagramas de flujo, los símbolos
gráficos son utilizados específicamente para operaciones aritméticas y relaciones
condicionales. Los símbolos más comúnmente utilizados son:
3. Suma
Resta
Multiplicación
División
Más o menos
Equivale a
Mayor que
Menor que
Mayor o igual
que
Menos o igual
que
Diferente de
Si Si
No No
T True
F False
Las reglas para la creación de diagramas de flujo son:
Los Diagramas de flujo deben escribirse de arriba hacia abajo, y/o de izquierda a
derecha.
Los símbolos se unen con líneas, las cuales tienen en la punta una flecha que indica
la dirección que fluye la información procesos, se deben de utilizar solamente
líneas de flujo horizontal o verticales (nunca diagonales).
Se debe evitar el cruce de líneas, para lo cual se quisiera separar el flujo del
diagrama a un sitio distinto, se pudiera realizar utilizando los conectores.
Se debe tener en cuenta que sólo se van a utilizar conectores cuando sea
estrictamente necesario.
No deben quedar líneas de flujo sin conectar.
Todo texto escrito dentro de un símbolo debe ser legible, preciso, evitando el uso
de muchas palabras.
Todos los símbolos pueden tener más de una línea de entrada, a excepción del
símbolo final.
Solo los símbolos de decisión pueden y deben tener más de una línea de flujo de
salida.
Los pasos para elaborar un diagrama de flujo son:
4. 1. Establecer el alcance del proceso a diagramar, de esta manera quedará fijado el
comienzo y el final del diagrama. Frecuentemente el comienzo es la salida del
proceso previo y el final la entrada al proceso siguiente.
2. Identificar y listar las principales actividades/subprocesos que están incluidos en
el proceso a describir y su orden cronológico.
3. Si el nivel de detalle definido, incluye actividades menores, listarlas también.
4. Identificar y listar los puntos de decisión.
5. Construir el diagrama respetando la secuencia cronológica y asignando los
correspondientes símbolos.
6. Asignar un título al diagrama.
7. Verificar que esté completo y describir con exactitud el proceso elegido.
Ejemplos de diagramas de flujo:
Diagrama de flujo que encuentra la suma de los primeros 50 números naturales.
Inicio
Suma = o
N=0
N=N+1
Suma = Suma + N
no
¿Es N = 50?
si
Muestra
suma
Fi n