Einladungs- und Gästemanagement ist heute umfangreicher denn je. Einige Gäste erwarten Papier, andere möchten es umweltfreundlich und praktisch, also online. Jeder Gast möchte natürlich umgarnt werden und es darf auch nicht so viel kosten. EventKingdom ist einfach in der Handhabung und bietet eine „One Stop Shop“ Lösung für kleine wie auch große Events an. Schöne Designvorlagen können angepasst oder eigene Designs komplett hochgeladen werden. Die Designs lassen sich einfach und hochwertig online verschicken oder auf qualitativ hochwertigem Papier drucken.

1. M Ä R Z 2016
P A P I E R U N D O N L I N E P O S T M I T E M P F A N G S Ü B E R S I C H T ,
A N T W O R T & G Ä S T E M A N A G E M E N T , C H E C K - I N & P O S T E V E N T S E R V I C E S

2. 2
1 E I N L E I T U N G
2 K O N Z E P T
3 B U S I N E S S
4 E V E N T T I M E L I N E
5 K U N D E N F E E D B A C K
6 P R E I S E & P A K E T E
7 K O N T A K T
8 A N H A N G : P R O D U K T B E I S P I E L E
I N H A L T S V E R Z E I C H N I S

3. 3
1 E I N L E I T U N G
• EventKingdom hat ein einmalig hochwertiges Online und Papier Postprodukt entwickelt
• Das Produkt geht weit über das einfache Mailing/Papier hinaus und beinhaltet Gäste- und
Event Management Funktionalitäten
• Tausende von Kunden weltweit nutzen täglich das Standard Produkt von EventKingdom.
• Zusätzlich zum “Standard Paket” bietet EventKingdom auch ein “Profi Paket” und ein
“Business Paket” an, die besondere Funktionen und Anpassungen beinhalten
• Bekannte Firmen aus allen Industriezweigen verwenden EventKingdom:
• Nestlé, DIESEL, Hyatt, Siemens, Sotheby’s, Deutsche Bank, Aspen Institute…
• Event Agenturen, PR Agenturen, Hochzeitsplanner usw.
• EventKingdom “Check-in” Teilnehmermanagement ist in Entwicklung
• Dank der oben genannten Punkte ist EventKingdom bestens für Ihre Eventplanung
geeignet und kann all Ihre Wünsche erfüllen

4. 4
2 K O N Z E P T – O N L I N E P O S T Ü B E R S I C H T
H O C H W E R T I G / N A C H H A L T I G B E S O N D E R E O N L I N E F U N K T I O N E N
E I N F A C H E H A N D H A B U N GA N P A S S B A R K E I T
G Ä S T E M A N A G E M E N T
O P T I M I E R T F Ü R A L L E F O R M A T E /
S P R A C H E N / G E R Ä T E

5. 5
ret
2 K O N Z E P T – O N L I N E P O S T I M D E T A I L
Hauptfunktionen:
• Über 3000 Designerkarten oder eigenes Design
• Text editieren und gestalten
• Über 50 Schriftarten oder eigene hinzufügen
• Digitalen Umschlag gestalten
• Designer Innenfutter hinzufügen
• Designer Briefmarken oder eignenes verwenden
• Logos hochladen
• Fotos hinzufügen und bearbeiten
• Empfänger auf Umschlag und Karte anreden
• Musik integrieren
• Animierter Umschlag
• Mehrfacheinladungen mit Mehrfachkarten
• Mobile APP für Sie und Ihre Gäste
Ihre Gäste mit echter Online Post umgarnen und gleichzeitig Zeit und Geld sparen.

6. 6
2 K O N Z E P T – O N L I N E P O S T Z U S Ä T Z L I C H E A N T W O R T S E I T E N
Zusätzliche Seitenoptionen:
• Home
• Allgemeine Information
• Programm
• Andere Aktivitäten
• Gästeliste
• Kontakt
• Mehr Informationen
• Fotos
• Downloads
Kompatible für PC, Tablet, Smartphone, APP
Seiten Ihrer Antwortseite nach Bedarf kostenlos hinzufügen und Zusatzinformation für Ihr Event teilen.

7. 7
2 K O N Z E P T – P A P I E R Ü B E R S I C H T
Ü B E R 2 0 0 0 D E S I G N S
S C H Ö N E R U M S C H L A G D R U C K V E R S A N D S E R V I C E P A P I E R > O N L I N E > A P P
H O C H W E R T I G E S P A P I E R P A S S E N D E U M S C H L Ä G E

8. 8
2 K O N Z E P T – P A P I E R I N D E T A I L
Hauptfunktionen:
• Über 2000 Designerkarten oder eigenes Design
• Text editieren und gestalten
• Über 50 Schriftarten oder eigene hinzufügen
• Logos hochladen
• Fotos hinzufügen und bearbeiten
• Absender- und Empfängeradressen gestalten
• Hochwertiger Umschlagdruck
• Format und Papier aussuchen
• Papierkarten mit passenden Umschlägen
• Versandservice
• QR Code Integration
• Verbindung mit Online Post / APP
Profitieren Sie von hochwertigem Papier, hocher Druckqualität und der optionalen Verlinkung zur Online Post.

9. 9
2 K O N Z E P T – K L A S S I C H E S P A P I E R M I T O N L I N E P O S T K O M B I N I E R E N
P A S S E N D E O N L I N E E I N L A D U N G
D U R C H U M S C H L A G O D E R K A R T E
M I T A N T W O R T S E I T E
V E R B U N D E N
P A P I E R E I N L A D U N G
D U R C H U R L O D E R Q R C O D E M I T
PA S S E N D E R O N L I N E E I N L A D U N G
V E R B U N D E N
Durch Papier und Online alle Bedürfnisse Ihrer Gäste erfüllen!
A N T W O R T S E I T E
M I T A N T W O R T O P T I O N E N ,
O P T I O N A L E N Z U S A T Z S E I T E N ,
I N F O - A B F R A G E O P T I O N E N U S W .

10. 10
2 C O N C E P T – A P P F Ü R O N L I N E P O S T U N D P A P I E R S E N D U N G E N
Mit der App von EventKingdom haben Ihre Gäste immer Zugriff auf ihre Einladung und alle Infos.
Nie wieder Stress mit “Wo ist die Einladung nochmal?”

11. 11
2 K O N Z E P T – A N T W O R T - & G Ä S T E M A N A G E M E N T
Hauptfunktionen Online Post:
• Gästeliste mit Fehlerprüfung einfach hochladen
• Empfangsübersicht
• Reminder an gefilterte Listen
• Nachrichten an gefilterte Listen
• Kontaktinfo Management
• Begleitungsabfrage und -verwaltung
• Antwortmanagement
• Gästestatistiken
• Einfaches Exportieren von gefilterten Listen
Besondere Funktionen Papier/Online/APP:
• Gäste erscheinen mit Antwort in der Liste
• Gäste haben Eventzugang in der APP
Unser ausgereiftes Gästemanagement Tool wird von tausenden Kunden weltweit verwendet.

12. 12
3 B U S I N E S S – K A R T E N D E S I G N K O L L E K T I O N E N
W E L T W E I T R E N O M M I E R T E D E S I G N E R
• Für besonders klassische Designs kooperieren wir mit Bell’Invito, Pink Orange und Picketts Press
• Für moderne Designs mit La Familia Green, mit Sean Sims und Honizukle für verspielte Designs
• EventKingdom findet und unterstützt auch lokale Talente wie Frederick Strasche usw.
• Neue Designer werden regelmäßig hinzugefügt
• Kunden können aus unseren vielen Designvorlagen eine aussuchen und anpassen, ein eigenes
Design hochladen oder uns Ihr Wunschdesign gestalten lassen

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3 B U S I N E S S – B E S S E R E T I C K E T V E R K Ä U F E
E V E N T B R I T E
• Eventbrite ist einer der größten Online Ticket Verkäufer weltweit
• EventKingdom Kunden können ihr Online Post Event einfach mit dem Ticketing Event bei Eventbrite verknüpfen
• Dank der schönen Online Post von EventKingdom lassen sich Tickets besser verkaufen
• Bei EventKingdom kann der Kunde den Versand verwalten, bei Eventbrite die Ticketverkäufe

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3 B U S I N E S S – G E S C H Ä F T S K U N D E N
Vielfältige Geschäftskunden
• Industrie, Immobilien & Verlage
• Event & PR Agenturen
• Hotels & Universitäten
• Fashion, Film & Musikindustrie
• usw.
Statistiken
• >80% verschicken Save the Date & Einladungen
• >40% nutzen zusätzlich Papier
• Alle verwenden Gästemanagement für
Online & Papiersendungen
• >25% nutzen Post Event Kommunikation
EventKingdom profitiert von tausenden von Geschäftskunden, die die Qualität des Dienstes gewährleisten.

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4 E V E N T T I M E L I N E
P R O F I T I E R E N S I E V O N U N S E R E R E R F A H R U N G V O N A B I S Z
S AV E T H E D A T E
M E I S T E N S O N L I N E
( 4 - 6 M O N A T E )
T E I L N E H M E R
M A N A G E M E N T
( T A G D E S E V E N T S )
D A N K E S K A R T E N
( S C H N E L L S T M Ö G L I C H )
E I N L A D U N G
O N L I N E O D E R P A P I E R
( 3 - 1 M O N A T E )
T A G D E S E V E N T S
O R G A N I S I E R E N
( P A P I E R P R O D U K T E )
( 1 M O N A T )
P O S T E V E N T
K O M M U N I K A T I O N
( F O T O S )
EventKingdom deckt alles ab - vom Save the date bis zur Post Event Kommunikation.
Für das Teilnehmner Management empfehlen wir derzeit renommierte Partner (eigenes Tool ist in Entwicklung).
A N T W O R T & G Ä S T E
M A N A G E M E N T
( B I S Z U M E V E N T )

16. 16
5 K U N D E N F E E D B A C K
I will certainly
recommend your services
to any of my peers.
Daria Dumbadze,
University of Toronto
Die wahnsinnigst
schönste Einladung
ever!
Suzanne Meyer, Die Zeit
Super Einladung. Gut
gemacht. Das ist die Zukunft
Erika Wolf, Studio Babelsberg
It looks great. We are sending
invites through you and selling
tickets on Eventbrite.
Israeli Consulate New England
Your invitations do not feel
like the internet.
Lena Kiesewetter, Aspen Institute
…Feedback von Kunden
oder Empfängern (von Kunden geschickt)

17. 17
6 P R E I S E & P A K E T E
• Standard Paket bedeutet “Zahlen nach Bedarf”. Hierbei werden “stamps” (virtuelle
Briefmarken) pro Sendung berechnet. Eine Online Post Sendung kostet im Schnitt 3 Stamps
• Stamps Pakete können jederzeit gekauft werden
• Besondere Funktionen wie “Offene Antwortseite”, “Mehrfacheinladungen”, “Teamarbeit”
oder “Schriftart Integration” werden im “Profi Paket” gebündelt
• Das “Business” Paket ermöglicht zusätzlich URL und Absenderemailanpassungen
• Design oder andere Funktionen können gestaltet/umgesetzt werden
Bitte besuchen Sie unsere Preis-Seite:
https://www.eventkingdom.com/de/preise.ek

18. 18
EVENTKINGDOM GmbH
Kantstr. 150
10623 Berlin
Patrick von Ribbentrop (CEO)
T: +49 30 28094120
F: +49 30 28094122
Email: patrick@eventkingdom.com
www.eventkingdom.com
7 K O N T A K T

19. 19
8 A N H A N G - O N L I N E P O S T B E I S P I E L ( 1 )
• Umschlag oder Karte in Email (…so persönlich wie Papier!)
• Antworten mit einem Klick (…einfacher als Email!)
• Kompatibel auf allen Geräten wie PC, Tablet und Smartphone

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8 A N H A N G - O N L I N E P O S T B E I S P I E L ( 2 )
• Umschläge können nach Ihren Wünschen
gestaltet werden
• Logo Integration
• Eigenes Design
• Briefmarke, Innenfutter, Siegel usw.
• Mit einem Klick öffnet sich der Umschlag und
die Karten erscheinen. (Bis zu acht Karten möglich)
• Empfänger können auf Umschlag und Karte anders
angeredet werden
• Der stilvoll animierte Umschlag schafft eine
besondere Wertschätzung des Empfängers und
erhöht die Nachhaltigkeit der Sendung

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• Antwortseite ist integriert und einfach zu finden
• Antwortoptionen beinhalten:
• Standard Antwortoptionen: Komme / Komme nicht (editierbar)
• Einrichtung eines Antwortbuttons (zur gewünschten Seite)
• Keine Antwortoptionen (nur Nachrichtenfeld)
• Datum- und Ortsangaben beinhalten automatisch Kalender-
speicherfunktion und Verlinkungen zu Google Maps
• Optionale Zusatzseiten wie Hotels, Programm, Fotos usw.
• Einzel- oder Mehrfacheinladungen können eingerichtet werden
• Gästemanagement
• Begleitungen können abgefragt werden (Pro Gast anders)
• Abfrage anderer Daten: Firma, Adresse, Essenswünsche usw.
• Mehr Firmenbeispiele finden Sie hier:
www.eventkingdom.com/de/hauptfunktionen/geschaeftskunden.ek
8 A N H A N G - O N L I N E P O S T B E I S P I E L ( 3 )