Une introduction à Office 365 et aux pièges que sa mise en oeuvre recèle

1. Les Communautés MS
1 Octobre 2015

2. Merci à nos sponsors

3. Pendant la conférence partagez vos
impressions sur twitter avec :
#MSReBUILD
@MSReBUILD
@CommunautesMS
@ktrelohan twitter
@yoantopenot
@patricg

4. Pièges dans les Nuages
ch.linkedin.com/in/ytopenot/
@yoantopenot
par Yoan Topenot par Patrick Guimonet
Conférenciers :
ch.linkedin.com/in/patrickguimonet/
@patricg

5. Qu’est ce que le Nuage?
 L’informatique est encore en train de se transformer, elle se centralise à nouveau avec l’avènement
des centres de données (datacenters), et surtout, elle se dématérialise et devient « l’informatique
en nuage».
 La puissance informatique devient virtuelle et se consomme où et quand on en a besoin et
devient extensible, tout ceci grâce à l’Internet.
G1
G2
G3
G4
G5

7. Qu’est ce qu’Office 365?
Azure Active Directory
Exchange
Online
SharePoint
Online
Skype
Enterprise
Online Office 365
ProPlus

9. Les différents plans et Offres
Pour les grandes entreprises :
 Office 365 ProPlus
 Office 365 Entreprise K1
 Office 365 Entreprise E1
 Office 365 Entreprise E3
 Office 365 Entreprise E4
 Office 365 Entreprise E5 (Annoncé)
Pour l ’éducation :
 Office 365 Education
Pour les Organismes publics :
 Office 365 Administration K1
 Office 365 Administration E1
 Office 365 Administration E3
 Office 365 Administration E4
https://technet.microsoft.com/fr-fr/library/office-365-service-descriptions.aspx
SharePoint Online :
 SharePoint Online Plan 1
 SharePoint Online Plan 2
Skype Entreprise Online :
 Skype Entreprise Online Plan 1
 Skype Entreprise Online Plan 2
Exchange Online :
 Exchange Online Kiosk
 Exchange Online Plan 1
 Exchange Online Plan 2
Pour les Particuliers :
 Office 365 Personnel
 Office 365 Famille
Pour les PME: (Max 300 utilisateurs)
 Office 365 business Essentials
 Office 365 business
 Office 365 business Premium

10. Office 365 pour les particuliers
99,00 € ttc /an 69,00 € ttc / an

12. Nouveau plan E5
• Lors de la Worldwide Partner Conference (WPC) qui s’est tenue
du 12 au 16 juillet 2015 à Orlando, Microsoft a levé le voile sur
sa Suite Entreprise Premium pour Office 365, synthétiquement
nommée E5. Elle vise à remplacer l’actuelle E4, version la plus
complète d’Office 365.
• E5 reprendra bien sûr tous les points forts d’E4 mais ajoutera également les
tous derniers services et outils à la pointe de la technologie Microsoft :
• Services Skype for Business pour la communication temps réel (Cloud PBX et
système de conférence PSTN)
• De nouvelles fonctions analytiques avec Power BI Pro et Delve
Organizational Analytics
• De nouveaux outils de protection des données : Equivio Zoom eDiscovery,
Customer Lockbox, Data Loss Protection, Safe Attachments, Advanced Threat
Protection

13. Changer d’offre ou d’abonnement Office 365
Passage d’une offre PME à Grande
Entreprise désormais possible
À partir d’une offre autonome
Par exemple, de Office 365 Business premium à
Office 365 Entreprise E3
Par exemple, de Exchange Online vers
Office 365 Entreprise E1.

14. Espace de stockage
14

15. C’est beaucoup d’espace !
(par exemple pour un abonnement E3)

16. Principaux usages de la plateforme yOS

17. Une Gouvernance pourquoi faire ?
• Un service riche
• Des outils parfois redondants
• Des utilisateurs avec un niveau de
maturité qui évolue
• La mise en place des outils nécessite
un suivi indépendant du déploiement
pour :
 Définir les contours de son
utilisation
 Favoriser son adoption
 Développer de nouvelles utilisations
Ce n’est pas un projet !

18. La feuille de route

19. La feuille de route (suite)
channel9.msdn.com/Events/Ignite/2015
Détails et explications sur le blog yos365.wordpress.com

20. Planification d’un déploiement - The FastTrack Deployment Process
Le FastTrack Deployment Process met en évidence 3 temps forts dans la mise en
place d’Office 365 : Le pilote, le déploiement, l’amélioration.
Phase
pilote
Phase
déploiement
Phase
d’amélioration
1 2 3
https://deploy.office.com

21. Prérequis de l’infrastructure
Accès Internet Pare-feu
Client
Pare-feu
D’entreprise
URLs
 Bande passante
suffisante pour
l’utilisation des
services
 Certaines
Fonctionnalités
consommatrices
de bande
passante
peuvent être
désactivées
(audio, vidéo)
 Assistant de
connexion
Microsoft Online
Services
 TCP 443
 TCP 25
 TCP 587
 TCP 993
 TCP 995
 UDP 3478
 TCP 5223
 UDP 50000- 59999
 *.onmicrosoft.com
 *.sharepoint.com
 outlook.office365.com
 *. app.powerbi.com

22. Prérequis de la plateforme
Système
d’exploitation
Version d’Office Navigateur Web
 Microsoft Office
365 n’importe
pas d’exigences
particulières en
ce qui concerne
le système
d’exploitation,
sauf que l’OS
Windows ou
Macintosh que
vous utilisez doit
être supporté
par son éditeur
 Office 2003
seulement via POP ou
IMAP
 Office 2007 avec SP3
 Office 2010 avec SP1
 Dernière version
d’Office
 Office pour Mac 2011
avec SP3
 Edge microsoft
 Internet explorer 10
 Internet explorer 9
 Internet explorer 8
(Attention plus de
support)
 Dernière version de
Firefox
 Dernière version de
Chrome
 Dernière version de
Safari sur Mac OSx

23. Où sont mes données ?
• Défini une fois pour toute à l’initialisation du tenant
• Where is my data?
• For EMEA, Office 365 and Microsoft Dynamics CRM Online services are located in
the Netherlands and Ireland.
 Dublin, Ireland
Amsterdam, Netherlands
• Lync Online customers who were provisioned prior to October 2011 may have their
Lync Online services hosted in a data center located in the United States.
• Details : http://www.microsoft.com/online/legal/v2/?docid=25
• Yammer data are stored in the US

24. Mon nom de domaine ?
• Ne peut pas être changé (pour SharePoint Online)
• Ce sera http://<nom>.sharepoint.com
• Des URLS personnalisées ne sont pas disponibles.

25. Office 365 OnRamp Tool
 Office 365 OnRamp Tool est un outil d'assistance automatisé qui vous permet
de recueillir les exigences en matière de configuration pour le déploiement
d’Office 365 et d’effectuer des vérifications de conformité de votre
environnement. Il peut également accélérer votre processus de déploiement et
vous aider à identifier les problèmes, notamment :
 Les exigences du déploiement hybride ou de la fédération des identités.
 L’ajout de nouvelles fonctionnalités.
 Tester la connectivité des clients.
Vous pouvez démarrer l'outil Office 365 OnRamp soit en allant à
http://onramp.office365.com, ou dans le menu Outils dans la console
d'administration d’Office 365. (https://portal.microsoftonline.com/tools)

26. Utiliser Windows PowerShell pour gérer Office 365
 Windows Management Framework
 Windows 7 ou Windows Server 2008 R2 et sup. c’est Ok!
 A télécharger pour les autres versions
 Vérifier que Windows PowerShell peut exécuter des scripts.
 Get-ExecutionPolicy
 Set-ExecutionPolicy RemoteSigned
 Gérer Vérifier que la gestion à distance de Windows permet à Windows
PowerShell de se connecter.
 Net start winrm
 Winrm get winrm/config/client/auth
 winrm set winrm/config/client/auth @{Basic="true"}

27. Etablissement d’une connexion d’administration
DEMO
#Remove all accounts
Get-AzureAccount | %{Remove-AzureAccount -Name $_.Id}
Clear-AzureProfile
Remarque :
Module Azure Active Directory

28. Applets de commande PowerShell
https://technet.microsoft.com/en-us/library/dn789037.aspx
http://powershell.office.com/script-samples

29. Azure AD Connect (AADC)
• Un seul assistant intégré
• Inclut AAD Sync
• 4 clics et une heure !
• GA 24/06/2015
http://blogs.technet.com/b/ad/archive/2015/06/24/azure-ad-connect-amp-connect-
health-is-now-ga.aspx
• Comparatif des outils
Directory Integration Tools
https://msdn.microsoft.com/en-us/library/azure/dn757582.aspx

30. Sécurité
Best Practices for Configuring SharePoint Online Tenant Part II – Streamline SharePoint Administrative Access
Nouveau

31. Les groupes dans Office 365
 Groupe de sécurité
 Liste de distribution (« Groupe de
distribution universel à extension messagerie »)
 Groupes de distribution dynamiques
 Groupe de collaboration – public
 Groupe de collaboration – privé

32. SharePoint Online
Best Practices for Configuring SharePoint Online Tenant Part II – Streamline SharePoint Administrative Access

35. La suite des outils d’administration

36. Pour contacter l’association
http://www.rebuild.fr
ou
contact@communautes.ms
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