Une vision à 360° de la plateforme mobile pour accéder à Office 365

1. Mobilité 360° pour Office 365
Patrick Guimonet – Architecte de Solutions d’Entreprise –
MVP Office 365 – Fondateur et Dirigeant Abalon @patricg

2. SharePoint Saturday Paris 2015
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5 technologies
30 mai 2015
Tour Montparnasse
75014 Paris - France

3. 3
Agenda
Pourquoi et Comment ?
 Pourquoi maintenant ?
 Quels cas d’usages ?
Démonstration
 iPad
 Tablette Android
 Windows Phone
Conclusion et Perspectives
 Par où commencer ?

4. Pourquoi et
Comment ?

5. 5
Pourquoi ?
Une vague in-
arrêtable
Mobile first, Cloud
first
Source : The Economist 3/01/2015 The future of Work : there is an app for that Source : SDTimes From the Editors: Microsoft gets the enterprise, but not consumers

6. 6
Pourquoi ?
Quelles plateformes ? Microsoft cible :
• 3 systèmes d’exploitation
• Android
• iOS
• Windows Phone
• 5 plateformes :
• iPhone
• iPad
• Windows Phone
• Android phone
• Android tablet (7 to
10 »)

7. 7
Pourquoi ?
Site : http://products.office.com/mobile
https://devices.yammer.com/

8. Pour quels usages
Compare how different mobile devices work with Office 365

9. 9
Toutes les apps

10. 10
Configuration
Sites :
• Configurer un appareil mobile à l’aide
d’Office 365 pour les entreprises
• Installer des applications mobiles pour
Office 365 pour les entreprises sur votre
Windows Phone
• Installer des applications mobiles pour
Office 365 pour les entreprises sur un
téléphone Android
• Configurer des applications mobiles
pour Office 365 pour les entreprises sur
un iPhone
• Configurer des applications mobiles
pour Office 365 pour les entreprises sur
un iPad

11. 11
Configuration
Sites :
• Configurer un appareil mobile à l’aide
d’Office 365 pour les entreprises
• Installer des applications mobiles pour
Office 365 pour les entreprises sur votre
Windows Phone
• Installer des applications mobiles pour
Office 365 pour les entreprises sur un
téléphone Android
• Configurer des applications mobiles
pour Office 365 pour les entreprises sur
un iPhone
• Configurer des applications mobiles
pour Office 365 pour les entreprises sur
un iPad

12. Cas d’usages

13. Cas d’usages
13http://fr.slideshare.net/dlavenda/two-strategies-for-going-mobile-which-one-if-for-you

14. 14
Windows Phone

15. Windows Phone Store
15

16. Windows Phone
16
Windows Phone
• La messagerie accessible via
Outlook (unique par rapport aux
autres plateformes)
• Les fichiers Office sont
accessibles via le Office Hub
• Office Mobile pour manipuler les
fichiers (pas d’Excel, Word et
PowerPoint)
• La navigateur est IE Mobile

17. 17
Windows Phone
Messagerie - Outlook
Outlook:
• Application de messagerie native
• Message chiffré Office 365 :
• Comme sur PC, via le navigateur

18. Windows Phone
Messagerie - Outlook
Outlook : messages chiffrés 1

19. Outlook : messages chiffrés 2
Windows Phone
Messagerie - Outlook

20. Outlook : messages chiffrées 3
Sources :
• Office 365 Message Encryption (& Decryption) –
Steps for Purchase, Configuration, Branding and
Use – Everything you need to know
Windows Phone
Messagerie - Outlook
Chiffrement dans Office 365

21. Quelle apps pour faire quoi ?
Windows Phone
21

22. 22
iOS

23. Apple Store / iTunes
23

24. Apple Store
24

25. Apple Store
25

26. iOS sur iPhone
26
iOS sur iPhone
• Toutes les applications sont
présentes avec
• Office pour manipuler les fichiers
(pas d’Excel, Word et PowerPoint)
• Les apps de communication
(Lync, Yammer, SP Newsfeed,
Skype)
• Les apps d’administration
• Le navigateur standard est Safari

27. iOS sur iPad
27
iOS sur iPad
• Toutes les applications sont
présentes avec
• Office pour manipuler les fichiers
(pas d’Excel, Word et PowerPoint)
• Les apps de communication
(Lync, Yammer, SP Newsfeed,
Skype)
• Les apps d’administration
• Le navigateur standard est Safari

28. Quelle apps pour faire quoi ?
iOS
28

29. Android
29

30. Google Play
30

31. Google Play
31

32. Google Play
32

33. Android sur téléphone
Android sur téléphone
• Toutes les applications principales
sont présentes mais
• Office Mobile pour manipuler les
fichiers (pas d’Excel, Word et
PowerPoint)
• Pas de SharePoint Newsfeed
(mais via apps tierces)
• Pas d’application « Office 365
Partner Admin »
• Le navigateur standard est
Google Chrome

34. • Avec Office en mode
preview
Pour des tablettes entre 7″ et
10,1″
Processeur ARM(en preview)
Android 4.4 KitKat & 5.0
Lollipop
• Pas de SharePoint
Newsfeed (mais via
apps tierces)
• Pas d’app « Office
365 Partner Admin »
• Le navigateur
standard est Google
Chrome
Android pour tablette

35. Quelle apps pour faire quoi ?
Android
35

36. Démonstration

37. OWA
37
OWA Outlook Web Access
• Des fonctionnalités similaires à
celles dans le navigateur
• On peut faire toutes les actions
simples sur les messages sauf
créer des dossiers.
• Le travail en mode déconnecté
est possible.
• Il est possible d’envoyer un photo
prise par le téléphone en
attachement d’un message
• Gestion des contacts
• Et du calendrier (avec les
couleurs des catégories)

38. Hub
38

39. Messages
39

40. Contacts
40

41. OWA – Mode déconnecté
41

42. OWA
Calendrier et options
42

43. OWA configuration
OWA
OWA configuration

44. OWA configuration
OWA configuration
OWA configuration

45. OWA configuration
OWA Configuration

46. OneDrive
46
OneDrive (Entreprise)
• Un seul OneDrive pour Windows
Phone et Android
• 2 versions (OneDrive et OneDrive
Entreprise) pour iOS
• Sur Windows Phone, pas de
synchronisation des librairies
SharePoint. On y accède par le
Hub Office.
• Sur Android, pas de
synchronisation uniquement
accès aux fichiers en ligne
• Sur iOS, un seul compte à un
instant donné

47. Hub Office
47

48. Hub Office
48

49. OneDrive
Android
49

50. OneDrive
Android phone
50

51. OneDrive
Android phone
51

52. OneDrive
iOS
52

53. OneDrive
iOS
53

54. OneDrive
iOS
54

55. Office mobile versus
Office tout court !
Office Mobile
• Sur Windows Phone, Android Phone
• Emplacements : OneDrive,
OneDrive Entreprise,
SharePoint, Dropbox (sur Android)
• Word Mobile : accès au plan, recherche,
commentaires, formatage
• Excel mobile : entrer du texte et des
formules, somme automatique, trier,
recherche, commentaires
5555
Word, Excel, …
• Sur iOS, tablette Android
• Emplacements : OneDrive,
OneDrive Entreprise, SharePoint,
Dropbox
• Word : Accueil (formatages), Insertion,
Disposition, Révision, Affichage + fonction
de recherche, de partage, impression,
enregistrement automatique (sur iPad et
iPhone), coédition…
• 1 seul fichier ouvert à la fois
• Excel : Accueil, Insertion, Formules,
Révision, Affichage + fonction de
recherche, de partage, impression,
enregistrement automatique (sur iPad et
iPhone), coédition…

56. Office mobile versus
Office tout court !
Office Mobile
• PowerPoint Mobile : parcourir les
diapositives, modifier du texte, ajouter
une note
• OneNote Mobile : insérer tâches, listes,
photo, audio
5656
PowerPoint, OneNote
• PowerPoint : Accueil (formatages),
Insertion, Disposition, Révision
• OneNote : Accueil (formatage), insérer,
affichage
Microsoft Office pour iPad (Excel, Word,
PowerPoint): le test

57. Word
57

58. Word
58

59. 59

60. Excel
60

61. Excel
iOS
61

62. 62

63. PowerPoint
63

64. PowerPoint
64

65. OneNote
65

66. Dans le navigateur
66
Utile pour accéder à :
• Sites,
• Delve, Power BI
• L’administration Office 365
Inutile pour :
• Outlook, Contacts, Calendrier, OneDrive,
Yammer : il vaut mieux utiliser les
applications natives
• Office 365 video : car nécessite Adobe
Flash !

67. Dans le navigateur
67

68. Delve dans le navigateur
68

69. Rapports
dans le navigateur
69

70. Lync & Yammer
70
Lync :
• Sur toutes les plateformes, similaire à la
version PC,
• Comparatif complet : Tableau de comparaison
des clients mobiles pour Lync Server 2013
Yammer :
• Sur toutes les plateformes, versions similaires
entre elles
• Un plus, les notifications
• Mais nécessité de se reconnecter lorsque l’on
change de réseau…

71. SP Feed
71
SP Feed
• Pour Windows Phone et iOS
• Pas disponible via Microsoft sur Android, mais
via des éditeurs tiers
Skype for Business est annoncé

72. Lync
72

73. Administration
73
Office 365 Admin
• Pour Windows Phone et iOS
• Pas disponible via Microsoft sur Android, mais
via des éditeurs tiers
Office 365 Partner Admin
• Pour gérer les tenants administrés
• Permet de gérer les utilisateurs
My Apps (Azure AD) :
• Permet de gérer le SSO entre plusieurs
applications Web

74. O365 Admin
74

75. O365 Admin
75

76. O365 Admin
76

77. O365 Partner
77

78. O365 Partner
78

79. 79
Gestion des périphériques
mobiles dans Office 365
Protéger vos donnés
 Exchange ActiveSync
• Effacement complet à
distance
• Stratégies de mot de
passe
• Chiffrement complet ou
partiel (au niveau de la
carte mémoire)
MDM for Office 365
• Prévu Q1’2015
• Via le portail d’administration
d’Office 365
• Permet de définir des
stratégies ou règles de
gestion :
1. Accès conditionnel
2. Contrôle du périphérique
3. Effacement sélectif
• Intégration supplémentaire
avec InTune

80. 80
Gestion des périphériques
mobiles dans Office 365
Microsoft IntuneBuilt-In
Contrôle des
périphériques
Accès
conditionnel
Effacement ciblé
Dans Office 365
Microsoft
Intune
App
Métier
Utilisateurs

81. Accès conditionnel
Avant de pouvoir accéder aux données Office 365,le périphérique doitêtrevérifié etconforme.
1. A user downloads the public
OneDrive app on a personal iPad
2. The user is shown a page that directs
them to enroll the iPad
3. The user steps through the
enrollment process
4. The OneDrive app is now MDM
enabled
5. The user is able to access their
OneDrive data

82. Règles de gestion
Contrôles des périphériques
• Contrôler quelsmobiles peuvent accéderaux
données Office365
• Définir des options de configuration tel que le
verrouillagepar mot de passe
• Forcerle chiffrementsur le périphérique
Contrôles pour l’administrateur
• Gestionvia la consoleOffice 365 et PowerShell
• Configurerdes règlespar groupes
• Contrôlegranulairepar produit
Rapports par périphérique
• Rapportsde conformité
• Utilisationet tendances dans votre organisation
• Supportd’uneAPI

83. Effacement sélectif
1. An employee uses Office 365
apps and data on a mobile device. The
employee leaves the company.
2. The IT admin logins into Office 365
Admin Center to perform a selective wipe
3. The Office 365 data is removed from the
Office applications leaving personal
information intact

84. Office 365Users on their devices Azure AD
Report device
compliance
Enroll device, evaluate & enforce
compliance with device
management policies
Microsoft
Intune
IT Admin

85. Inventory mobile devices that access corporate applications
Remote factory reset (full device wipe)
Mobile device configuration settings (PIN length, PIN required, lock time, etc.)
Self-service password reset (Office 365 cloud only users)
Provides reporting on devices that do not meet IT policy
Group-based policies and reporting (ability to use groups for targeted device configuration)
Root cert and jailbreak detection
Remove Office 365 app data from mobile devices while leaving personal data and apps intact (selective wipe)
Prevent access to corporate email and documents based upon device enrollment and compliance policies
Self-service Company Portal for users to enroll their own devices and install corporate apps
Deploy certificates, VPN profiles (including app-specific profiles), and Wi-Fi profiles
Prevent cut/copy/paste/save as of data from corporate apps to personal apps (mobile application management)
Secure content viewing via Managed browser, PDF viewer, Imager viewer, and AV player apps for Intune
Remote device lock via self-service Company Portal and via admin console
PC management (e.g. inventory, antimalware, patch, policies, etc.)
OS deployment (via System Center ConfigMgr)
PC software management
Single management console for PCs and mobile devices (through integration with System Center ConfigMgr)

86. * Native email clients that use ActiveSync will support Conditional Access, and Selective Wipe

87. Conclusion et
Perspectives

88. 88
Conclusion
Un offre riche et en pleine mutation,
à considérer absolument

89. 89
Gestion des périphériques
mobiles dans Office 365
Sources
 TechEd Europe
2014
• OFC-B212 –
Collaborating in the Cloud
and across Devices with
Office 365
• OFC-B330 Mobile Device
Management for Office
365
Sur mon blog
• [ TechEd Europe 2014 ]
Listening notes for OFC-B212
– Collaborating in the Cloud
and across Devices with Office
365
• [ TechEd Europe 2014 ]
Listening notes for OFC-B330
– Mobile Device Management
Office 365

90. Nos partenaires
Platine
Gold
Silver
Bronze
Affichage

91. Thank you for your attention!
This presentation will be available on the
Casablanca SharePoint Days web site after the
event.
Merci de votre attention !
Cette présentation sera disponible sur le site internet
de SharePoint Days Casablanca, après l’événement.

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