Présentation en 3 heures des services Office 365, des nouveautés fonctionnelles et de la feuille de route 2015-2016. Pour plus de détails se référer à La feuille de route NON-OFFICIELLE d’Office 365 – De MS Ignite 2015 à MS Ignite 2016 http://blogs.developpeur.org/patricg/archive/2015/07/23/la-feuille-de-route-non-officielle-d-office-365-de-ms-ignite-2015-ms-ignite-2016.aspx

1. TechDays Tour 2015
Office 365
Gilles Pommier
MVP Office 365
Smartview
Patrick Guimonet
MVP Office 365
Microsoft Regional Director
Abalon

2. Agenda

3. Introduction

5. Office 365 c’est quoi ?
Exchange / Outlook Courriels
SharePoint Sites d’équipes
Lync Conversations
OneDrive Fichiers personnels
Yammer Réseau Social
Power BI Décisionnel
Office Graph Graphe social
Delve Découverte et recherche
Office 365 c’est quoi ?
À l’intérieur de l’entreprise
Partenaires
externes
Utilisateurs
de l’entreprise en déplacement

6. Principaux usages de la plateforme Office 365

7. Une Gouvernance pourquoi faire ?
• Un service riche
• Des outils parfois redondants
• Des utilisateurs avec un niveau de
maturité qui évolue
• La mise en place des outils nécessite
un suivi indépendant du déploiement
pour :
 Définir les contours de son
utilisation
 Favoriser son adoption
 Développer de nouvelles
utilisations
Ce n’est pas un projet !

8. Les outils
• Tels que présentés à l’utilisateur
Exchange /
Outlook
SharePoint
Office Online

9. L’évolution de
SharePoint,
Exchange
et Lync
ManagementExtensibilityExperiences
| Server
Experiences ManagementExtensibility
| Server | Server
HYBRID
Team
Sites
Portals
Search
Enterprise
Content Mngt
BI
FND2203

10. La feuille de route

11. La feuille de route (suite)
channel9.msdn.com/Events/Ignite/2015
Détails et explications sur le blog yos365.wordpress.com

12. Détails sur la feuille de route NON
OFFICELLE d’Office 365
https://yos365.wordpress.com/2015/07/23/the-unofficial-office-365-roadmap-from-ms-ignite-2015-to-ms-ignite-2016

13. Démo
Delve

14. Principes de conception Delve
 Centraliser en une seule place le meilleur contenu
Office 365
 Le meilleur signifiant ici le plus pertinent et le plus important
 Fournir une expérience extrêmement personnalisée
 Delve ne fournit pas un résultat de recherche générique
 Enrichir le contenu visuellement
 Ne jamais changer les permissions, quelque soit le
contenu

15. Delve and Office Graph Roadmap

16. Comparatif Librairie SharePoint vs Librairie de Groupes vs OneDrive
Librairies SharePoint Stockage fichiers des groupes Office 365 OneDrive
Cible Potentiellement large, à toutes les personnes
concernées
Le groupe Le propriétaire
Par défaut ouvert à tous en lecture,
groupe de contributeurs ad-hoc
Par défaut accessible en modification aux
membres de l’équipe, accès en lecture à tous
Privés par défaut, partageable
Partage Avec possibilité de lien anonyme
De préférence au niveau du site entier
Sans lien anonyme
Partage via le groupe
Sans lien anonyme
Partage par dossiers ou documents
Ouverture des fichiers
dans Office Online
Historique des versions
Oui Oui Oui
Flux de travail Oui, complet Non Simple
Extraction (verrouillage)
Suivi
Oui Non Oui
Métadonnées
Vues différentes
Alertes, Evaluation
Eléments les plus
populaires
Ouverture dans
l’explorateur
Synchronisation Outlook
Oui Non Non
Source Power BI Non Oui Oui

17. OneDrive Roadmap

18. Office Graph
Content
+
Delve insights today and tomorrow…
People Groups Organization
BRK1105

19. Finding Content through
People
Finding People through
Content
Why people?
Evolution of Delve
A few slides Wrap-up
People Experiences in Delve
BRK1105

20. Group Insights in Delve
Discover and connect
through Groups
Easily get back to the
people and groups
that matter most
Delve stitches together all
recent activity around a
group for quick insights and
access
BRK1105

21. Organizational Insights
Drill down on time spent
on various activities and
identify patterns
Identify opportunities to
improve cross team
collaboration.
Rich Interactive dashboards,
promoting visual discovery
and insights for people and
teams
BRK1105

22. Extensibility
BRK1105

23. • OneNote,
• Sites SharePoint,
• Images,
• Visio,
• Project

24. DirSync
SP 2013 SP 2010 SP 2007 Fileshares BCS
Cloud SSA
SPO
Search Index
1
2
34
5
6 7
Hybrid Cloud SSA : Logical architecture for crawling
Corporate
network
Office 365
BRK3134

25. Expérience utilisateur pour la recherche hybride
https://yos365.wordpress.com/tag/delve/

26. Détails sur Delve et Office Graph
https://yos365.wordpress.com/tag/delve/

27. Démo
Office 365 video
Nouveau Blog

28. NextGen Portals Roadmap

29. History, experience, skills,
and working on
information
Launching point to
network and organization
exploration
Social Recognition as a first
party app
Will support 3rd party Add-
in model
Graph provides relevant
context
Many parts of the O365
Ecosystem point to the
Delve profile
Blogs homed in the Delve
Profile
BRK2173: Intelligent, Ready-to-Go NextGen Portals in Office 365
BRK2176: A New People Experience in Delve

30. Auto-saved as you work
Friendly URLs
Looks great across your
devices (phone, tablet and PC)
Connected to social (Yammer)
Fast and fluid navigation
Compliant and secure
Natively embed Office 365
documents and video
Will be used to create pages
in Blog, Office 365 Groups,
Codename “InfoPedia” and
more
BRK2173: Intelligent, Ready-to-Go NextGen Portals in Office 365
BRK2205: Behind the Scenes: Engineering NextGen Portals
BRK2174: A New Knowledge Management Portal in Office 365

31. Delve
Boards
Articles
Docs
Blogs
Articles Docs
BRK2205

32. InfoPedia
Microsites
Boards
Blogs
Articles
Docs
Curated
Narrated
Structured
“Published”
BRK2205

33. Basic site
hierarchy
allows
sections and
organization
Includes both
explicit, curated
content and
dynamic related
content
Absolutely
the best way
in the world
to talk about
a set of
Office
documents
Badging
denotes
authoritative
content
Modern, on rails
authoring canvas
BRK2205

34. BRK2174

35. BRK2174

36. Content
Site Collection
Hub
Site Collection
Controls
Document
Control
Rich Text
Editor
Video Player
Page RollupImage Control
Table of
Contents
Control
Server
RESTAPIs
Video Portal
Core
SharePoint
APIS
(Docs, Search,
Graph)
Ready-to-go
Publishing
BRK2174

37. Détails sur les portails de nouvelle génération
NextGen Portals…
https://yos365.wordpress.com/tag/nextgen-portals/

38. Démo
Groupes Office 365

39. Les groupes dans Office 365
 Groupe de sécurité
 Liste de distribution (« Groupe de
distribution universel à extension messagerie »)
 Groupes de distribution dynamiques
 Groupe de collaboration – public
 Groupe de collaboration – privé

40. Création des groupes
 Dans le centre d’administration
Office 365 :
 Dans Outlook : Dans le centre d’administration
Exchange :

41. Team sites evolution to Office 365 groups

42. Yammer Roadmap

43. Recapping Yammer highlights and key takeaways from Ignite
Office 365 Groups architecture

44. BRK2113

45. BRK2113

46. BRK2113

47. Détails sur les Groupes…
https://yos365.wordpress.com/tag/office-365-groups/

48. Démo
Power BI

49. Power BI Roadmap

50. Power BI 2.0 Architecture

51. Concepts
Dashboards
Reports
Datasets
m
n
1
n
One table in
the designer UI
1
n
Table
Rows
1
n

52. Power BI 2.0 Apps
Browser Windows app iPad app iPhone app Android phone app
Create and edit Dashboards Yes No (a link open the PBI site) No (a link open the PBI site) No (a link open the PBI site) No (a link open the PBI site)
Visualize Dashboards Yes Yes Yes Yes Yes
Annotate Dashboards No Yes Yes No No
Share Dashboards with colleagues Yes Yes Yes Yes Yes
Visualize Reports Yes Yes Yes No No
Create and Edit Reports Yes No No No No
Define favorites tiles No No Yes Yes Yes
Define alerts on card tiles No No No Yes Yes
Access to sample dashboards Yes Yes Yes Yes Yes
Supported Environments Browser Windows 8.1
Windows 10
iOS 7.1 or later Android 4.4 or higher
Supported Languages 42 languages 32 languages
Size 6.3 MB 92.8 MB 18 MB
Download link http://go.microsoft.com/fw
link/?LinkId=526478
http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=526218
http://go.microsoft.com/fw
link/?LinkID=5448677
Documentation https://support.powerbi.co
m/knowledgebase/articles/
510917-get-started-with-
the-power-bi-for-windows-
app
https://support.powerbi.co
m/knowledgebase/topics/7
7999-ipad-app-power-bi-
for-ios-preview
https://support.powerbi.co
m/knowledgebase/topics/7
8002-iphone-app-power-bi-
for-ios-preview
https://support.powerbi.co
m/knowledgebase/topics/8
5887-power-bi-app-for-
android-phones

53. Détails sur Power BI 2.0
https://yos365.wordpress.com/tag/powerbi/

54. Démo
Mobilité

55. Galaxie des apps Office 365 pour iOS
Messages
Contacts
Calendriers
Messages
chiffrés
Fichiers
synchronisés
ou non
Attachements
Sites Office 365 et
SharePoint Online
Commu-
nications
unifiées Interactions
sociales
SharePoint
Newsfeed
Paramétrages et
Administration
Services
Office 365
Services Azure AD
images
protégées
Outlook
OME Viewer Lync 2013
pour iPhone
Lync 2010 pour
iPhone
Skype
Yammer now !
Yammer
OneNote
Word
Excel
PowerPoint
Safari
SharePoint
Newsfeed
Office 365
Admin
My apps
Partner Admin
for Office 365
Portail
d’entreprise
Intune
RMS sharing
OneDrive
Entreprise
Office 365 video
Power BI
Delve
OWA
OneDrive

56. Galaxie des apps Office 365 pour Android
Messages
Contacts
Calendriers
Messages
chiffrés
Fichiers
synchronisés ou non
Attachements
Sites Office 365 et
SharePoint Online
Commu-
nications
unifiées Interactions
sociales
SharePoint
Newsfeed
Paramétrages et
Administration
Services
Office 365
Services Azure AD
images
protégées
OWA
OME Viewer Lync 2013
Lync 2010
Skype
Yammer
OneNote
Word
preview
Excel
preview
PowerPoint
preview
OneDrive
Chrome
via produits
tiers
Office 365
Admin
My appsPortail
d’entreprise
Intune
RMS sharing
Ou Office
Mobile Office Lens

57. Galaxie des apps Office 365 pour Windows Phone
Messages
Contacts
Calendriers
Messages
chiffrés
Fichiers
synchronisés ou non
Attachements
Sites Office 365 et
SharePoint Online
Commu-
nications
unifiées Interactions
sociales
SharePoint
Newsfeed
Paramétrages et
Administration
Services
Office 365
Services Azure AD
images
protégées
Outlook
Lync 2013
Lync 2010
Skype
Yammer
OneNote
OneDrive
Internet
explorer
mobile
SharePoint
Newsfeed
Office 365
Admin
Portail
d’entreprise
Intune
RMS sharing
Office
Mobile
Office LensOffice Remote

58. Démo
Office 365 Admin Center

59. Office 365 Admin roadmap

60. La suite des outils d’administration

61. Fonctionnalités de gestion des appareils mobiles intégrée
Le diagramme suivant montre ce qui se produit lorsqu’un utilisateur
disposant d’un nouvel appareil se connecte à une application qui prend
en charge le contrôle d’accès avec GPM pour Office 365.
le diagramme suivant montre ce qui se produit lorsqu’un utilisateur
disposant d’un appareil inscrit ne respecte pas un paramètre de
sécurité dans une stratégie de gestion des appareils mobiles qui
s’applique à son appareil.

62. Fonctionnalités de gestion des appareils mobiles intégrée pour
Office 365
• Applications prises en charge pour contrôler l’accès à Office 365

63. Office 365 Admin app





Coming Soon: Push Notifications

64. Quoi de neuf pour l’administration d’Office 365 ?
Administration
Control
• First release to
selected people
• Limited admin role
• Customer Lockbox
Data protection
and control
• Enhanced compliance
center
• Equivio Zoom
• Data Loss Prevention
policies
• Compliance search
• SPO external sharing warnings
• New Migration API
Auditing and
Reporting
•Reports in
Compliance center
•Office 365 usage
dashboard and
reports and Content
pack for Power BI
•New Management
Activity API

65. Office 365 is designed to handle the
most common tasks and settings.
Why PowerShell???
PowerShell advantages:
• Bulk editing
• Filtering data
• Exporting data
• Advanced functionality

66.  Enables Office 365 admins
new to PowerShell to get
started quickly
 Consolidates setup
information
 Simple but useful scenarios
 Download sample scripts
 Links to more resources such
as TechNet and Office 365
Network
More on powershell.office.com

71. Migration API Architecture

72. Exemple de rapport Office 365 avec Power BI

73. Détails sur les nouveautés autour de l’Administration Office 365
https://yos365.wordpress.com/tag/office-365-administration/

74. Démo
Office 365 API and
PowerShell

76. Bien démarrer
• Announced at Ignite 2015
• http://powershell.office.com
• Sets of samples, scenarios, guides, …

77. De quoi avons nous besoin ?
• An Office 365 tenant
• Administrator privileges on your Office 365 tenant
• Administrator privileges on your machine running
PowerShell
• Administration modules
• Microsoft Online Services Sign-in Assistant
• Azure Active Directory Module
• SharePoint Online Module
• Skype for Business Online Module

78. Office 365 API roadmap

79. Generally
Available
Future
Available in
preview
BRK4117

80. Office 365 Unified API (Preview)

81. Avant…

82. Cohérence de l’API
Avant
Après

83. https://graph.microsoft.com/
BRK3114

84. Détails sur les nouveautés autour de l’API Office 365
https://yos365.wordpress.com/2015/07/22/office365-whats-new-for-devlopers-in-2015-and-beyond/

85. PowerShell
• Simple to write
• Commonly known
• Many blog posts
• Easy to adjust scripts to changing requirements

86. Office Dev PnP Cmdlets
• Open Source
• Community effort
• Free

87. Old School PowerShell
Add-Type –Path 'C:Program FilesCommon FilesMicrosoft SharedWeb Server
Extensions16ISAPIMicrosoft.SharePoint.Client.Runtime.dll’
$url=https://test.sharepoint.com/sites/PnP
$O365Credential= new-object
Microsoft.SharePoint.Client.SharePointOnlineCredentials($creds.UserName,$creds.Password)
$ctx= new-object Microsoft.SharePoint.Client.ClientContext($url)
$ctx.Credentials = $O365Credential
…
$fieldXml="<Field Type=""Choice"" Name=""SPSLocation"" DisplayName=""Location"" ID=""{ba27f512-27bc-4d07-
bdd4-2ee61bc5bcb4}"" Group=""Demo Group"“
Required=""TRUE""><CHOICES><CHOICE>Brussels</CHOICE><CHOICE>Belgium</CHOICE><CHOICE>Paris</CHOICE></CHOICE
S></Field>
$field= $list.Fields.AddFieldAsXml ($fieldXml, $true,
[Microsoft.SharePoint.Client.AddFieldOptions]::AddFieldToDefaultView);
$ctx.Load($list);
$ctx.ExecuteQuery();

88. ‘New School’ PowerShell
Connect-SPOnline -Url https://test.sharepoint.com/sites/PnP -Credentials Admin
New-SPOList –Title "Demo list" –Template GenericList -Url lists/demo
Add-SPOField –List "Demo list" `
-DisplayName "Location" `
-InternalName "SPSLocation" `
-Type Choice `
-Group "Demo Group" `
-AddToDefaultView `
-Choices "Brussels", "Belgium", "Paris"

89. Adding and setting a new theme to a site
Connect-SPOnline –Url https://tenant.sharepoint.com
Add-SPOFile –Path C:theme.spcolor –Folder
"_catalogs/theme/15"
Add-SPOFile –Path C:image.jpg –Folder "SiteAssets"
Set-SPOTheme `
–ColorPaletteUrl "/_catalogs/theme/15/theme.spcolor" `
-BackgroundImageUrl "/SiteAssets/image.jpg"

90. Hybrid options
SharePoint
Exchange
Skype for B
On-premises
Office 365
Microsoft Azure

91. Hybrid options
Enhanced
Hybrid Search
with Cloud SSA
MS Ignite
Hybrid
Extranet
with On-prem
sites and O365
sites
Hybrid Social
with Yammer
Hybrid Dev
App in Azure
Hybrid HA
Farm
in Azure VMs
Hybrid AD
infra
with DirSync in
Azure VMs
Hybrid Search
Power BI
Hybrid
OneDrive
with SP on-
prem
and OneDrive
Hybrid
Compliance
MS Ignite
Hybrid
Office 365
Video
MS Ignite
SharePoint
On-premises
Office 365
Microsoft Azure
Distributed
sites
and On-
premises
Extranet
MS Ignite

92. Synthèse
Une API stratégique
Plein de possibilités
Besoin de Gouvernance
Définir des règles
Désactiver ce que vous
n’utilisez pas
Aidez les utilisateurs
Information
Formations rapides
Une suite très riche
Delve
Next-Gen Portals
Office 365 Groups
Skype for Business

93. Office 365 Resources
Learn more about the evolutions of Office 365:
MS Ignite 2015 http://channel9.msdn.com/Events/Ignite/2015
Next generation Office 365 Controls, Extensibility and Team Productivity
http://channel9.msdn.com/Events/Ignite/2015/FND2101
Office 365 Roadmap http://roadmap.office.com/en-us
Office Blogs http://blogs.office.com
Office 365 Customer Success Center http://success.office.com/
Online documentation https://support.office.com/
My English blog https://yos365.wordpress.com/

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