Présentation des activités de la cellule de communication, valorisation et transfert technologique de l'Institut Pasteur de Tunis au Conseil Scientifique Elargi (8 juillet 2016)
Science shop at the Institut Pasteur de Tunis (Tunisia) in the context of the...
Cellule de Communication, valorisation et transfert technologique (Institut Pasteur de Tunis) bilan 2015 et perspectives
1. Lutter contre les maladies pour la Santé de Tous
Cellule de Communication,
Valorisation
et Transfert technologique
2. Institut Pasteur de Tunis
8 juillet 2016
Réunion du Conseil
Scientifique Elargi
Système R&I:
Compétences
Moyens
Financement &
Collaborations
Publications
Brevets
Savoir et savoir
faire
Visibilité, Notoriété,
propriété intellectuelle
Accès l’information et assistance
Coordination et communication
Management et Pilotage
Stratégique
Valorisation
Bailleurs de fonds & Partenaires
Comité
d’Ethique
Conseil
Scientifique
Laboratoires
Direction
Générale
Tutelles
3. Institut Pasteur de Tunis
8 juillet 2016
Réunion du Conseil
Scientifique Elargi
Objectifs/Missions
Promouvoir le transfert des connaissances au sein de l'institut,
la valorisation de la production scientifique de l’IPT et faciliter le partage des ressources
• Assurer une veille sur les appels à projets de recherche nationaux et internationaux
• Assister les chercheurs dans le processus de réponse aux appels à projets et le repérage des
opportunités de partenariats
• Aider à la gestion des données relatives aux activités de la recherche scientifique et la production
d’indicateurs de suivi (Publications, Projets, collaborations…)
• Contribuer à la coordination des activités des instances et programmes institutionnels
• Participer à l’organisation et à la communication des événements de l’IPT
• Mise en place d’outils et réalisation de supports et documents de communication et conseil en
communication
• Gestion des relations publique/presse/partenaires/tutelles
• Développer l’e-reputation de l’IPT sur le web
• Négocier et assurer le suivi des contrats avec les partenaires industriels et institutionnels
• Assister les laboratoires dans les montages de projets valorisation en vue d'une protection et
valorisation des innovations
• Rechercher dans un contexte national et international des partenaires potentiels.
• Renforcer la compétitivité de l’IPT (R&D, production de vaccins…)
4. Institut Pasteur de Tunis
8 juillet 2016
Réunion du Conseil
Scientifique Elargi
Composition de la cellule
Najet Hadhri, chargée de Veille (Projets
et Bibliometrie),
Hichem Ben Hassine, chargé de
Communication
Oussama Ben Fadhel, chargé de projet
en Transfert Technologique
5. Institut Pasteur de Tunis
8 juillet 2016
Réunion du Conseil
Scientifique Elargi
Valorisation Assistance aux instances institutionnels : PCI,
comité d’éthique, conseil scientifique
Workflow CS
Rapport d’auto évaluation et contrat
programme 2015-2018, Rapport d’activité
annuel
Réalisation d’indicateurs et d’analyse
bibliométrique.
Système de veille et base de données des
publications avec un module de calcul
d’indicateurs
Base de données d’appels à
projets et séances d’information
Hal-RIIP
Veille et valorisation
Activités 2015
6. Institut Pasteur de Tunis
8 juillet 2016
Réunion du Conseil
Scientifique Elargi
Améliorer les délais de
traitement de l’information
Organiser des séances
d’information et de coaching
en assistance en montage de
projets
Généraliser l’accès aux BdD
développées
Organiser la diffusion des
newsletters (Appel à projets)
Mise en place d’un système de
veille technologique pour le
renforcement de la stratégie de
valorisation :
Mise en place d’un système de
collecte de données de brevets sur
les thématiques prioritaires de l’IPT
Actions de sensibilisation à
l’importance de l’exploitation des
données de brevets .
Structurer davantage le
processus de gestion des
flux informationnels:
Mettre en place des
outils communs de collecte,
traitement des données et
partage de l’information.
Créer un environnement
favorable au transfert et
partage des connaissances et
d’intelligence collective
Optimiser l’exploitation du
dispositif de veille (les appels à
projets et Bibliométrie) :
Actions planifiées
Veille et valorisation
2016-2017
7. Institut Pasteur de Tunis
8 juillet 2016
Réunion du Conseil
Scientifique Elargi
Communication
• Contribution à l’organisation et communication des événements de
l’IPT (ex:, Congrès, séminaires, visites de scolaires et étudiants,
salons …)
• Renforcement des relations presses/publiques et meilleure définition
de notre stratégie de communication externe: accentuation de la
présence médiatique de l’IPT
• Renforcement de la politique de communication web et création de
nouveaux comptes sur les réseaux sociaux
• Participation au montage de projets et communication des projets
de recherche
Activités 2015
8. Institut Pasteur de Tunis
8 juillet 2016
Réunion du Conseil
Scientifique Elargi
Communication
• Lancement d’une dynamique Recherche
Responsable et Innovation (RRI) au sein de l’IPT
• Réalisation de supports de communication
(rapport d’activités, affiches, brochures,
posters...)
• Participation aux activités de commissions
nationales (Ministère de la Santé) comme
référent communication
Activités 2015
9. Institut Pasteur de Tunis
8 juillet 2016
Réunion du Conseil
Scientifique Elargi
Actions planifiées
• Refonte du site web IPT + renforcement de
la communication digitale et de la e-
reputation
• Logistique et communication d’événements
institutionnels : Colloque jeunes chercheurs
(RRI), symposium en biosécurité avec le RKI,
cours Riip « médecine génomique »
• Poursuite du renforcement de la com
médias et relations publiques
• Participation à la constitution d’un réseau
de communicants dans le Riip +
renforcement des capacités
2016-2017
Communication
10. Institut Pasteur de Tunis
8 juillet 2016
Réunion du Conseil
Scientifique Elargi
•Gestion et négociation de contrats de prestation de
services, de recherche dans le cadre de collaborations
internationales avec des industriels et des académiques
(CDA, MOU, etc.). Plus d’une 20aine de contrats ont été
gérés en 2015
•Gestion de la collaboration dans le projet de développement
et de production d’un vaccin antirabique à usage humain
(Indonésie) et du transfert technologique du vaccin BCG en
Corée
• Poursuite de la Coordination et gestion des échanges de
l'IPT avec la DARRI (IP Paris), concernant les actifs de PI
de l’IPT, ainsi que des projets de valorisation des résultats de
recherche de l’IPT.
•Sollicitation de l’expertise de la cellule dans la valorisation
et le transfert technologique dans le cadre du projet PASRI
Activités 2015
Transfert technologique
11. Institut Pasteur de Tunis
8 juillet 2016
Réunion du Conseil
Scientifique Elargi
Visite de deux chercheurs séniors de la société Merck
pendant 2 semaines en septembre, financée par la BVGH
(BIO Ventures for Global Health) et l'initiative WIPO
Re:Search. "Sharing Expertise and Developing
Connections".
Réunions avec la majorité des laboratoires de recherche.
propositions de collaboration ont été émises grâce
à des échanges constants du CATT avec la senior
Manager Katy Graef de la BVGH.
Adhésion à l’AUTM (Association of University Technology
Managers)
Organisation de la conférence de John Fraser (ancien
président de l’AUTM) "Emphasis on research, Innovation &
Entrepreneurship: assisting project leaders“
Activités 2015
Transfert technologique
12. Institut Pasteur de Tunis
8 juillet 2016
Réunion du Conseil
Scientifique Elargi
Actions planifiées
• Renouvellement de la convention BuTT avec
l’ANPR et de la convention de valorisation avec
la DARRI (IP Paris)
• Participation à des salons dédiés au partnering
à l’échelle nationale et internationale (CAT,
AUTM, BIO…)
• Accentuer la collaboration avec BVGH, WIPO
ReSearch
2016-2017
Transfert technologique
13. Institut Pasteur de Tunis
8 juillet 2016
Réunion du Conseil
Scientifique Elargi
Perspectives de la C2VT2
• Renforcer l’ancrage de la cellule au niveau
institutionnel et administratif
• Structurer et standardiser les activités de la
cellule (process, procédures)
• Renforcer l’équipe en compétences spécifiques
• Accentuer les interactions avec les laboratoires et
services
• Proposer des ateliers de formation pour le
personnel de l’IPT sur les activités de la cellule
2016-2017
14. Institut Pasteur de Tunis
8 juillet 2016
Réunion du Conseil
Scientifique Elargi
Merci de votre attention
Notas do Editor
La c2vt2 est une structure de soutien à l’activité de recherche de l’IPT. Elle intervient à différents niveaux du système :
Financement, levée de fonds, réseautage et collaborations, montage de projets, contractualisations
Coordination et communication (interne/externe)
Promotion des résultats de la recherche, notoriété, valorisation
La C2VT2 est un catalyseur
Petit historique
La veille se situe au croisement de la valorisation et du management de la recherche (apporte des éléments qui aide à la décision)
1- Rapport d’auto évaluation et contrat programme 2015-2018, Rapport d’activité annuel: réalisation d’indicateurs et d’analyse bibliométrique.
2-Assistance aux instances et programmes institutionnels : PCI, comité d’éthique, conseil scientifique.
Suivi des activités du Conseil Scientifique:
- Planification et organisation des réunions du CS
- Appui à la DG pour la supervision et l'exécution des recommandations du CS.
- Elaboration d’un tableau de bord pour le suivi des recommandations du CS.
Soutien au comité de pilotage du programme collaboratif interne de l’IPT dans les différentes taches de gestion (communication, préparation des contrats..) et la gestion d’un portefeuille de 14 projets.
Coordination des activités du Comité d'Ethique Biomédicale:
- Planification et organisation des réunions.
- Élaboration d’un tableau de bord pour le suivi des dossiers et des activités du comité.
- Contribution à l'élaboration des procédures de gestion et de fonctionnement du comité.
- Assurer la communication et les échanges interne et externe, préparation des PV des réunions et des notifications d’avis éthique (jusqu’à mars 2015).
3- Développement d’applications de gestion de l’Information S&T et de gestion des connaissances (Encadrement d’étudiants en master en informatique)
Création d’une mémoire d’entreprise en ligne pour le suivi des activités du conseil scientifique
-Développement d’un ensemble de base de données pour les publications de l’IPT et la veille aux appels à projets
Dans cette perspective, il est impératif pour un centre de la taille de l’Institut Pasteur de Tunis de se doter de dispositifs adéquats pour appuyer sa stratégie de valorisation et d’aide au pilotage des activités de recherche.
la veille comme étant un processus informationnel à la fois centralisé et dynamique, en vue de développer l'écoute anticipative de l’environnement interne et externe de l’IPT.
La veille se situe en amont d’une approche d’intelligence compétitive à développer, et comme étant le précurseur d’un processus de gestion de connaissances, à mettre en forme progressivement, en vue de passer à un niveau d’intelligence organisationnelle collective qui serait certainement plus favorable à l’innovation, au transfert des connaissances et à la valorisation des compétences et des savoirs faires.
Du fait de son rattachement à la DG, l'activité de veille est placée au champ d’interférence des différents dispositifs et acteurs institutionnels externes et internes: laboratoires de recherche, DG, comités, programmes, partenaires et tutelles. La veille a été initiée comme un mécanisme de coordination stratégique à double orientation :
COORDINATION
Ancrage stratégique de la veille
Interne : pour la collecte des données relatives à l’activité de recherche, programmes de recherche, projets, publications, ressources humaines en vue de les centraliser et d’y faciliter l’accès.
Externe : pour repérer les opportunités de financement de la recherche et de partenariat scientifique et promouvoir la visibilité des travaux de recherche.
La veille est le maillon-précurseur d’une démarche de plus grande ampleur pour la structuration et l’organisation des flux informationnels autour des différentes activités de l’Institut Pasteur de Tunis, dont l’activité de recherche scientifique est la principale cible.
sInitiation d’une démarche de knowledge management :
- Une cinquantaine d’événements, dont plusieurs congrès et cours
Recrutement d’un consultant en communication et médias : cela nous a permis de bien gérer la crise en avril 2016
La communication digitale est stratégique pour l’IPT. Elle permet une visibilité internationale accrue et de toucher plusieurs type de cible en fonction des réseaux.
La cellule réunit et fournit des informations sur l’institution , soutien et communique autour des projets de recherche
- Un concept développé par la commission européenne, pour que la Recherche/Innovation soit plus ancrée dans la société et réponde davantage à ses besoins et aux défis du futur. Un petit groupe s’est constitué et des initiatives ont été lancées autour de l’open science (mozilla), l’éducation scientifique (youth for science), colloque jeunes chercheurs
-
L’IPT fait partie du réseau Wipo Re Search. Une expérience très enrichissante pour les laboratoires et la possibilité de nouveaux partenariats
AUTM : Réseau de professionnels du transfert technologique mondial : partage d’expérience, ressources, formations…
John Fraser : Action pour sensibiliser les chercheurs à la création de start up et de spin off.