Patrick Girard, Associe et co-fondateur, Okazy Description : Le mode matricielle est aujourd’hui la norme pour la livraison d’un projet. Une des compétences de réussite pour les directeurs de projets est assurément la collaboration, habituellement, sans pouvoir hiérarchique, les directeurs de projets doivent : 1) faire prendre des décisions à une organisation 2) faire travailler des gens qui ne sont pas habitués de travailler ensemble et 3) réussir à changer l’organisation d’une manière ou d’une autre. Dans cette présentation, j’aimerais élaborer sur les compétences qu’un directeur de projets doit mettre de l’avant pour réussir dans un monde matriciel.

1. Comment réussir dans un
mo(n)de matriciel?
Patrick Girard, M.Sc, PMP, ACC
Associé et Co-fondateur
Okazy Conseils
20 novembre 2013
2013-11-26
Gabarit PMI-Montréal
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2. Charte de projet
o Client: Votre présentateur: moi
o Mission: Former une qui phrase qui représente la soirée
o Objectifs:
– Cette phrase doit être enthousiaste
– Elle doit s’incorporer à l’ambiance
– Elle doit contenir 10 mots
o
Échéancier: 10 minutes
o Deux directeurs de projets sont nommés : A et B.
o Deux Lead Expert par table qui vont représenter le choix de la table.
o Chaque Table a une expertise. Vous devez donc vous entendre sur le mot
que vos deux experts doivent défendre dans leur équipe de projet.
o Les Lead Expert A: ne pourront pas modifier le mot choisi par leur table
sans retourner à leur table pour demander l’autorisation.
o Les Lead Expert B: pourront modifier le mot choisi mais en demeurant dans
leur expertise sans retourner à leur table.

3. Changement
o À 3 minutes de la fin:
o Changement dans le scope. Je veux
absolument avoir une phrase interrogative.

4. Debriefing
o Projet: Échéancier, portée, coût.
o Contraintes organisationnelles.
o Autonomie des ressources
o Collaboration
o Complexité
o Changement

5. Pas de matriciel, sans
collaboration
o Dans cette présentation, il n’y a pas de jugement sur
le mode matriciel, la réalité est là: donc comment je
réussi en tant que gestionnaire de projet?
o Pourquoi le matriciel?
– Pour mieux gérer la complexité!!!
– Le monde est devenu plus complexe: par exemple, le
nombre de spécialiste dans le monde médical est passé
de 34 à 103 en 25 ans.
– Peu de gens aujourd’hui ont une vue d’ensemble de la
solution.

6. Gestionnaire de projets
o Le gestionnaire de projets devient la
solution à cette perte de vue d’ensemble.
o Le gestionnaire de projets est donc un des
seuls à voir la vue d’ensemble de la
solution:
Tout une responsabilité!

7. Maintenant, comment réussir?
o Comprendre la maturité des processus de
l’organisation: respecter cette maturité
o Être un bon gérant de conflits
o Transparence
o Créer un climat de confiance
o Collaborer

8. La maturité de l’organisation
3 questions à se poser:
- Quelle est la maturité de l’organisation et
des personnes en gestion matricielle?
- Quelle est la maturité des différents
processus que je vais avoir besoin pour
livrer mon projet?
- Comment dois-je modifier ma gestion pour
m’adapter à cette maturité?

9. Être un bon gérant de conflits
o Un constat de base: Le matriciel crée des
conflits et en créera toujours.
o La force du matriciel est justement le choc
des idées pour créer les meilleures idées.
o Il faut donc accepter les conflits et les gérer
de façon proactive et sereine.
o Être un gestionnaire de projets en mode
matriciel, il faut accepter et …aimer les
conflits!

10. Transparence
o Le rôle du directeur de projet est de mettre
tout sur la table:
– Les risques;
– Les enjeux;
– Les incohérences;
– Les bons coups et les succès.

11. Créer un climat de confiance
o Un point de départ pour tout les directeurs
de projets:
– Tous sont bien intentionnés et veulent le bien
de l’organisation;
– Il n’y a pas de malveillance
– Il y a pas d’agenda cachés
… jusqu’à preuve du contraire!

12. Créer un climat de confiance
o Être ouvert, transparent, mettre les enjeux
sur la table;
o Être prévisible! Vos attentes sont claires et
vous êtes en contrôle;
o Honorer vos engagements;
o Ne pas pratiquer le favoritisme;
o Critiquer les gens derrière leur dos.

13. Collaboration
o L’élément le plus complexe…des centaines de
livre se sont écrit sur comment collaborer!
o Ma propre philosophie:
– Soyez vous-mêmes avec vos forces et faiblesses!
– Personne n’est parfait
– Soyez passionné mais sachez lâcher prise: vous
gagnerez pas toutes les batailles, mais vous voulez
gagner la guerre.
– Soyez heureux au travail, les autres voudront
travailler avec vous;
– Soyez inspirant pour les autres, demandez leur avis
– Partager, rassembler, unifier;

14. Conclusion: Réussir en mode
matriciel
o Accepter les conflits, soyez serein dans
leur résolution, c’est normal c’est le mode
matriciel;
o Soyez ouvert, le choc des idées amènent
des meilleures idées;
o Gérer vos relations;
o Soyez transparent;

15. Merci!
o Patrick Girard
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