Dokumen tersebut merangkum materi pelatihan evaluasi jabatan PNS yang mencakup penjelasan tentang pengertian evaluasi jabatan, mekanisme pelaksanaannya, contoh penyusunan informasi faktor jabatan struktural dan penjelasan masing-masing faktor yang dinilai. Pelatihan ini diikuti oleh peserta dari berbagai unit kerja dan bertujuan agar peserta mampu menyusun informasi faktor jabatan."
3. Kelas A
• Kiki
• Harry
• Rustan
• DS
Kelas B
• Ari
• Isnaeny
• Zaini
• DS
Kelas C
• Fajar
• Hanna
• Yuni
• DS
www.themegallery.com Company Logo
- TEAM TEACHING-
4. - OUTPUT DIKLAT DAY 1-
www.themegallery.com Company Logo
Pengarahan Program lebih kearah substansi & komitmen
kelas, absen finger print, dari 4 hari hanya sekian persen saja
teorinya (lebih banyak praktek).
Peserta mengetahui & memahami tentang Perspektif LAN
tentang PNS bertaraf Internasional.
Peserta mengetahui tentang Relevansi antara Evaluasi
Jabatan dalam Kerangka Reformasi Birokrasi
Peserta mengetahui & memahami Peraturan tentang Evaluasi
Jabatan berdasarkan PerKa BKN & PerMenPAN.
Peserta mengetahui tentang Mekanisme Evaluasi Jabatan
Peserta mengetahui tentang apa yang akan dikerjakan di hari
berikutnya…
Pembagian kelas
5. - OUTPUT DIKLAT DAY 2-
www.themegallery.com Company Logo
Penyusunan Peta Jabatan (hal. 7 PerMenPAN)
Pembagian Kelompok berdasarkan SKPD
Inventarisasi jabatan (berapa jabatan struktural &
fungsional umum/tertentu).
Buat seperti struktur/bagan organisasi
Setiap Unit Kerja memilih jenis jabatan struktural (1),
fungsional tertentu (1, jika ada), dan jabatan fungsional
umum (1), dapat me-refer kepada handout yang telah
dibagikan.
Penyusunan informasi faktor jabatan struktural, fungsional
tertentu, jabatan fungsional umum
Penjelasan singkat/refreshing tentang informasi faktor
jabatan
Group work dengan Fasilitator (window shopping)
6. - OUTPUT DIKLAT DAY 3-
www.themegallery.com Company Logo
Penyusunan hasil evaluasi jabatan
Nilai faktor jabatan yang sudah dibuat dimasukkan ke dalam
form evaluasi (hal. 9 PerMenPAN).
Pembuatan berita acara & rangkuman nilai jabatan dan
kelas jabatan.
Presentasi kelompok berdasarkan karakteristik jenis
jabatan yang ada.
7. - OUTPUT DIKLAT DAY 4-
www.themegallery.com Company Logo
Presentasi Hasil Kerja Kelompok setelah revisi final
(berdasarkan hasil kerja yang terbaik).
General Comment dari Peserta & Fasilitator
Evaluasi
8. LOGO
Informasi
F A K T O R
JABATAN
Disampaikan pada Diklat Evaluasi Jabatan
PKP2A III LAN Samarinda, 19 – 22 Agustus 2013
9. Setelah mengikuti mata Diklat
ini diharapkan peserta mampu
menyusun informasi faktor
jabatan struktural, fungsional
tertentu, dan fungsional umum.
- Tujuan Pembelajaran-
10. Peraturan Menteri Negara
Pendayagunaan Aparatur Negara dan
Reformasi Birokrasi Nomor 34 Tahun
2011 tentang Pedoman Evaluasi
Jabatan.
Peraturan Kepala Badan
Kepegawaian Negara Nomor 21
Tahun 2011 tentang Pedoman
Pelaksanaan Evaluasi Jabatan
Pegawai Negeri Sipil
Dasar hukum
11. • suatu proses untuk menilai suatu
jabatan secara sistematis dengan
menggunakan kriteria-kriteria yang
disebut sebagai faktor jabatan
terhadap informasi faktor jabatan
untuk menentukan nilai jabatan dan
kelas jabatan;
EVALUASI
JABATAN PNS
• nilai kumulatif dari faktor jabatan
yang mempengaruhi tinggi
rendahnya jenjang jabatan
berdasarkan informasi jabatan;
NILAI
JABATAN
• penentuan dan pengelompokan
tingkat jabatan berdasarkan
nilai suatu jabatan;
KELAS
JABATAN
• komponen-komponen pekerjaan
dalam suatu jabatan yang terdiri
dari level-level;
FAKTOR
JABATAN
DEFINISI
12. • kedudukan yang menunjukkan tugas,
tanggung jawab, wewenang dan hak
seorang pegawai Pegawai Negeri dalam
rangka memimpin suatu organisasi.
JABATAN
STRUKTURAL
•suatu kedudukan yang menunjukkan tugas,
tanggung jawab, wewenang dan hak
seseorang Pegawai Negeri dalam satuan
organisasi yang dalam pelaksanaan tugasnya
didasarkan pada keahlian dan/atau
ketrampilan tertentu serta bersifat mandiri
dan untuk kenaikan jabatan dan pangkatnya
disyaratkan dengan angka kredit.
JABATAN
FUNGSIONAL
TERTENTU
•suatu kedudukan yang menunjukkan tugas,
tanggung jawab, wewenang dan hak seseorang
Pegawai Negeri dalam suatu organisasi yang dalam
pelaksanaan tugasnya didasarkan pada
keterampilan tertentu dan untuk kenaikan
pangkatnya tidak disyaratkan dengan angka kredit.
JABATAN
FUNGSIONAL
UMUM
DEFINISI
14. Informasi faktor jabatan dilingkungan
instansi disusun berdasarkan informasi
jabatan, peta jabatan, serta nilai dan kelas
jabatan. Informasi faktor jabatan terdiri atas:
INFORMASI JABATAN, dan
LEVEL FAKTOR JABATAN
Mekanisme penyusunan
informasi faktor jabatan
18. Asas dalam penyusunan nama jabatan (BKN, 2012):
1. Ringkas;
2. Substantif;
3. Jelas dan dapat memberikan pengertian yang
tepat bagi pembaca;
4. Penamaan Jabatan Fungsional Umum dapat
dirumuskan berdasarkan
a) Bahan (pengumpul, pengadministrasi, dll)
b) Alat (Operator)
c) Hasil (penyusun, pengonsep, dll)
d) Proses (pengolah, pemroses, dll)
Nama jabatan
19. Mencerminkan tempat atau letak
keberadaan suatu jabatan
Sebagai contoh: Kepala Subbagian
tata usaha memiliki unit kerja
sekretaris utama, biro umum, bagian
persuratan.
Unit kerja
21. 1. Merupakan cerminan uraian jabatan dalam bentuk ringkas;
2. Memberikan gambaran umum tentang kompleksitas jabatan;
3. Digambarkan dalam satu kalimat, yang mencerminkan:
a) Apa yang dikerjakan (what);
b) Bagaimana cara mengerjakan (how);
c) Mengapa/untuk apa dikerjakan (why).
Contoh:
Manajerial:
Memimpin dan melaksanakan (what) berdasarkan/sesuai
dengan (how) agar/untuk/sebagai (why).
Fungsional:
Melaksanakan (what) berdasarkan/sesuai dengan (how)
agar/untuk/sebagai (why)
Peran atau ikhtisar jabatan
22. Tugas adalah upaya pokok dalam memproses
bahan kerja dengan menggunakan peralatan
tertentu menjadi suatu hasil kerja;
Ditulis dengan menggunakan kalimat aktif dan
menggambarkan tindak kerja (berawalan
“me”);
Tahapan kerja (proses) adalah langkah –
langkah kegiatan yang dituliskan secara
berurutan dari awal hingga akhir pelaksanaan
tugas.
Uraian tugas
23. Adalah kewajiban yang melekat pada jabatan,
yang terkait dengan benar atau salahnya
pelaksanaan tugas;
Tanggung jawab jabatan dapat meliputi
tanggung jawab terhadap:
a) Bahan kerja (kerahasiaan data)
b) Alat kerja (kelengkapan peralatan kerja)
c) Hasil kerja (keakuratan laporan)
d) Proses kerja (kesesuaian pelaksanaan tugas
terhadap peraturan/SOP)
Tanggung jawab
24. Hasil kerja adalah suatu produk berupa
barang, jasa (pelayanan) atau informasi
yang dihasilkan dari suatu proses
pelaksanaan tugas;
Hasil kerja dapat diperoleh bila ada sesuatu
yang diolah (bahan kerja)
Hasil kerja
26. FAKTOR 1 – Ruang lingkup
pekerjaan dan dampak
F a k t o r i n i
m e n i l a i
t i n g k a t
k e r u m i t a n
d a n
k e d a l a m a n
l i n g k u p d a n
d a m p a k u m u m
b i d a n g
p r o g r a m d a n
p e k e r j a a n
y a n g
Level
Faktor
1-1
1-2
1-3
1-4
1-5
Nilai
Faktor
175
350
550
775
900
www.themegallery.com Lihat Perka BKN Hal. 25 & 65
27. FAKTOR 2 – Pengaturan Organisasi
F a k t o r i n i
m e m p e r t i m b a n
g k a n s i t u a s i
o r g a n i s a s i
d a l a m
b e b e r a p a
t i n g k a t
j a b a t a n
p e n y e l i a .
J i k a j a b a t a n
i t u
b e r t a n g g u n g
j a w a b k e p a d a
2 (d u a )www.themegallery.com Lihat Perka BKN Hal. 30 &70
Level
Faktor
2 – 1
2 – 2
2 – 3
Nilai
Faktor
100
250
350
28. FAKTOR 3 – wewenang
penyeliaan & manajerial
F a k t o r i n i
m e l i p u t i
w e w e n a n g
p e n y e l i a a n d a n
m a n a j e r i a l
y a n g
d i j a l a n k a n
s e c a r a
b e r u l a n g .
U n t u k d a p a t
d i n i l a i d a l a m
f a k t o r i n i ,
s u a t u j a b a t a n
h a r u s m e m e n u h i
k e t e n t u a n
w e w e n a n g d a n
t a n g g u n g j a w a b
Level
Faktor
3 – 1
3 – 2
3 – 3
Nilai
Faktor
450
775
900
www.themegallery.com Lihat Perka BKN Hal. 30 & 70
29. FAKTOR 4 – 4–hubungan personal
(sub faktor sifat hubungan)
S u b f a k t o r i n i
m e l i p u t i t i n g k a t
h u b u n g a n
o r g a n i s a s i ,
w e w e n a n g , a t a u
p e n g a r u h , d a n
k e s u l i t a n d a l a m
m e l a k u k a n
h u b u n g a n . U n t u k
d a p a t d i n i l a i
d a l a m f a k t o r
i n i , m a k a m e r e k a
y a n g d i h u b u n g i
h a r u s : i k u t
b e r p e r a n d a l a m
k e b e r h a s i l a n
p e l a k s a n a a n
Level
Faktor
4A – 1
4A – 2
4A – 3
4A – 4
Nilai
Faktor
25
50
75
100
www.themegallery.com Company Logo
30. FAKTOR 5 – 5-kesulitan dalam
pengarahan pekerjaan
F a k t o r i n i
m e n g u k u r
k e s u l i t a n d a n
k e r u m i t a n
p e k e r j a a n
d a s a r d a l a m
o r g a n i s a s i
y a n g
d i a r a h k a n ,
t e r m a s u k
p e k e r j a a n
l i n i d a n s t a f ,
a t a u
p e k e r j a a n
www.themegallery.com Company Logo
P e n y e l i a t i n g k a t
p e r t a m a ,
t e n t u k a n k e l a s
t e r t i n g g i
p e k e r j a a n d a s a r
j a b a t a n
f u n g s i o n a l y a n g
d i a r a h k a n (y a n g
b e r o r i e n t a s i
p a d a m i s i
o r g a n i s a s i ) y a n g
m e r u p a k a n 25%
a t a u l e b i h
p e k e r j a a n
o r g a n i s a s i ;
P e n y e l i a t i n g k a t
31. FAKTOR 5 – 5-kesulitan dalam
pengarahan pekerjaan
Kelas Pekerjaan Dasar
Kelas 4 dan dibawahnya atau yang setara
Kelas 5 atau 6 atau yang setara
Kelas 7 atau 8 atau yang setara
Kelas 9 atau 10 atau yang setara
Kelas 11 atau 12 atau yang setara
Kelas 13 atau yang setara
Kelas 14 atau yang setara
Kelas 15 atau lebih tinggi atau yang setara
Level
Faktor
5 – 1
5 – 2
5 – 3
5 – 4
5 – 5
5 – 6
Nilai
Faktor
25
75
150
225
325
450
www.themegallery.com Lihat Perka BKN Hal. 38 & 79
32. FAKTOR 6 – KONDISI LAIN
F a k t o r i n i
m e n g u k u r
b e r b a g a i
k o n d i s i
y a n g
m e m p e n g a r u
h i t i g k a t
k e s u l i t a n
d a n
k e r u m i t a n
d a l a m
m e l a k s a n a k
Level
Faktor
6 – 1
6 – 2
6 – 3
6 – 4
6 – 5
6 – 6
Nilai
Faktor
310
575
975
1120
1225
1325
www.themegallery.com Lihat Perka BKN Hal. 38 & 80
33. FAKTOR
JABATAN
FUNGSIONAL
•Pengetahuan yang
dibutuhkan jabatan (9 level)Faktor 1
•Pengawasan penyelia (5
level)Faktor 2
•Pedoman (5 level)Faktor 3
•Kompleksitas (6 level)Faktor 4
•Ruang lingkup dan dampak
(6 level)Faktor 5
•Hubungan personal (4 level)Faktor 6
•Tujuan hubungan (4 level)Faktor 7
•Persyaratan fisik (3 level)Faktor 8
•Lingkungan pekerjaan (3
level)Faktor 9
Faktor jabatan
fungsional PNS
terdiri dari 9
(sembilan) faktor
jabatan. Setiap
faktor memiliki
beberapa level
dan setiap level
memiliki kriteria
dan nilai tertentu
(h. 11).
www.themegallery.com Company Logo
34. FAKTOR 1 – PENGETAHUAN YANG
DIBUTUHKAN JABATAN
F a k t o r i n i
m e n g u k u r
s i f a t d a n
t i n g k a t
i n f o r m a s i
y a n g h a r u s
d i m e n g e r t i
p e g a w a i d a l a m
m e l a k u k a n
p e k e r j a a n
y a n g h a s i l n y a
d a p a t
d i t e r i m a
(y a i t u :
l a n g k a h -
Level
Faktor
1-1
1-2
1-3
1-4
1-5
1-6
1-7
1-8
1-9
Nilai
Faktor
50
200
350
550
750
950
1.250
1.550
1.850
www.themegallery.com Company Logo
35. FAKTOR 2 – PENGAWASAN PENYELIA
F a k t o r i n i
m e n g u k u r
s i f a t d a n
t i n g k a t
p e n g a w a s a n
p e n y e l i a
s e c a r a
l a n g s u n g ,
t a n g g u n g
j a w a b p e g a w a i ,
d a n e v a l u a s i
h a s i l
p e k e r j a a n .
Level
Faktor
2 – 1
2 – 2
2 – 3
2 – 4
2 – 5
Nilai
Faktor
25
125
275
450
650
www.themegallery.com Company Logo
36. FAKTOR 3 – PEDOMAN
F a k t o r i n i
m e n c a k u p
s i f a t p e d o m a n
d a n
p e r t i m b a n g a n
y a n g
d i b u t u h k a n
u n t u k
m e n e r a p k a n
p e d o m a n
t e r s e b u t .
S e b a g a i
c o n t o h
p e d o m a n
a d a l a h
Level
Faktor
3 – 1
3 – 2
3 – 3
3 – 4
3 – 5
Nilai
Faktor
25
125
275
450
650
www.themegallery.com Company Logo
37. FAKTOR 4 – KOMPLEKSITAS
F a k t o r i n i
b e r h u b u n g a n
d e n g a n :
1. S i f a t
p e n u g a s a n
m e n c a k u p
j e n i s ,
j u m l a h d a n
k e a n e k a r a g a
m a n ;
2. K e p u t u s a n
y a n g h a r u s
d i l a k u k a n ;
d a n
Level
Faktor
4 – 1
4 – 2
4 – 3
4 – 4
4 – 5
4 – 6
Nilai
Faktor
25
75
150
225
325
450
www.themegallery.com Company Logo
38. FAKTOR 5 – ruang lingkup dan dampak
F a k t o r i n i
m e n c a k u p
h u b u n g a n
a n t a r a
c a k u p a n
p e k e r j a a n ,
a n t a r a l a i n
t u j u a n ,
k e l u a s a n , d a n
k e d a l a m a n
t u g a s , d a n
d a m p a k d a r i
h a s i l k e r j a
a t a u j a s a d i
d a l a m d a n d i
Level
Faktor
5 – 1
5 – 2
5 – 3
5 – 4
5 – 5
5 – 6
Nilai
Faktor
25
75
150
225
325
450
www.themegallery.com Company Logo
39. FAKTOR 6 – hubungan personal
F a k t o r i n i
m e l i p u t i
p e r t e m u a n
l a n g s u n g ,
m e l a l u i
t e l e p o n d a n
d i a l o g
m e l a l u i r a d i o
d e n g a n o r a n g
y a n g t i d a k
b e r a d a d a l a m
r a n t a i
p e n y e l i a a n .
L e v e l f a k t o r
i n i
Level
Faktor
6 – 1
6 – 2
6 – 3
6 – 4
Nilai
Faktor
10
25
60
110
www.themegallery.com Company Logo
40. FAKTOR 7 – tujuan hubungan
F a k t o r i n i
m e l i p u t i
t u j u a n
h u b u n g a n
p r i b a d i
b e r k i s a r d a r i
p e r t u k a r a n
i n f o r m a s i
t e n t a n g f a k t a
s a m p a i d e n g a n
s i t u a s i y a n g
m e n y a n g k u t
p e r s o a l a n
y a n g
k o n t r o v e r s i a l
Level
Faktor
7 – 1
7 – 2
7 – 3
7 – 4
Nilai
Faktor
20
50
120
220
www.themegallery.com Company Logo
41. FAKTOR 8 – PERSYARATAN FISIK
F a k t o r i n i
m e n c a k u p
p e r s y a r a t a n
d a n t u n t u t a n
f i s i k d a r i
t u g a s k e r j a
y a n g d i e m b a n
p e g a w a i .
F a k t o r i n i
m e l i p u t i
k a r a k t e r i s t i k
f i s i k d a n
k e m a m p u a n
(m i s a l n y a
m e m a n j a t ,
Level
Faktor
8 – 1
8 – 2
8 – 3
Nilai
Faktor
5
20
50
www.themegallery.com Company Logo
42. FAKTOR 9 – LINGKUNGAN PEKERJAAN
F a k t o r i n i
m e n y e i m b a n g k a
n r e s i k o d a n
k e t i d a k n y a m a n
a n d a l a m
l i n g k u n g a n
p e k e r j a a n ,
a t a u s i f a t
d a r i
p e k e r j a a n d a n
p e r a t u r a n
k e a m a n a n y a n g
d i b u t u h k a n .
Level
Faktor
9 – 1
9 – 2
9 – 3
Nilai
Faktor
5
20
50
www.themegallery.com Company Logo
43. Batasan nilai dan kelas jabatan
Batasan
Nilai
4055-5130
3605-4050
3155-3600
2755-3150
2355-2750
2105-2350
1855-2100
1605-1850
Kelas
Jabatan
17
16
15
14
13
12
11
10
Batasan
Nilai
1355-1600
1105-1350
855-1100
655-850
455-650
375-450
305-370
245-300
190-240
Kelas
Jabatan
9
8
7
6
5
4
3
2
1