17 DocPublisher - Anpassung Eigenschaften und Ansichten

How-To: Anpassung –
Eigenschaften und Ansichten
Diese Anleitung beschreibt das Erstellen von benutzerdefinierten
Dokument-Eigenschaften und Ansichten. Dokument-Eigenschaften
dienen als Metadaten. Gekoppelt mit benutzerdefinierten Ansichten
ergeben sich leistungsstarke und flexible Kombinationen, welche es
Ihnen erlauben die Bibliothek-Navigation entsprechend Ihren Wünschen
zu gestalten und für den Benutzer zu filtern.

In diesem Beispiel werden wir eine benutzerdefinierte Eigenschaft mit
dem Titel ‘Department’ erstellen und es zum Auswahl-Menü machen.
Den Benutzern wird es dann möglich sein, Dokumente zu erstellen und
das zugehörige „Department“ zu wählen. Danach werden wir eine
Ansicht erstellen, welche uns alle Dokumente anzeigen wird, die zu
„Department“ gehören und danach sortiert.

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1) DOKUMENT-EIGENSCHAFTEN VERWALTEN:

1) Um eine neue Eigenschaft hinzuzufügen,
klicken Sie auf „Dokument-Eigenschaften
verwalten“.

2) Danach klicken Sie
auf „Neue Eigenschaft
aufnehmen“.


3) Geben Sie den neuen
Namen der Eigenschaft ein
und wählen Sie „Auswahl“ als
den Informationstyp dieser
Eigenschaft.

ACHTUNG:
Informations-
typen sind im
beigelegten
Handbuch
beschrieben.



4) Geben Sie die
anderen optionalen
Einstellungen und
Werte an und
klicken Sie auf OK.



5) Die neue Eigenschaft wurde erstellt.
Wenn nötig, können Sie diese auch später
bearbeiten, indem Sie auf den Namen der
Eigenschaft klicken.



6) Jetzt, wenn ein neues
Dokument erstellt wird, ist die
Eigenschaft „Department“ in der
Liste der DocPublisher-
Eigenschaften verfügbar. Und
weil wir es als Auswahlmenü
erstellt haben, ist es den
Benutzern möglich hier auch
mehrere Werte auszuwählen.

ACHTUNG: Die neue Eigenschaft ist nur für neue Dokumente verfügbar. Zuvor
publizierte Dokumente werden keine der gesetzten Werte für diese Eigenschaft
besitzen. Um diese Werte, für bereits veröffentlichte Dokumente zu setzen, erstellen
Sie einfach eine neue Überarbeitung eines Dokuments, stellen Sie die Werte ein und
publizieren Sie es erneut.

2) ANSICHTEN VERWALTEN:
1) Jetzt wollen wir eine neue
benutzerdefinierte Ansicht erstellen,
welche uns die Dokumente, sortiert
nach „Department“, anzeigt. Klicken
Sie dafür im Bereich der Anpassung
auf „Ansichten verwalten“.

2) Danach klicken Sie
auf „Neue Ansicht
aufnehmen“ .


3) Geben Sie ‘By
Department’ als den
Ansicht-Namen ein und
stellen Sie die anderen
Optionen (wie auf dem
Bild zu sehen) ein.


4) In dem Kategorien-Bereich wählen Sie „Department“. (Beachten
Sie, dass die benutzer-definierten Felder zusammen mit den im
DocPublisher vorgegebenen Feldern erscheinen)

5) Wählen Sie auf- oder
absteigende Sortierung
und klicken Sie
„Hinzufügen“. Die
Eigenschaft wird zu der
Liste der Kategorien in
der Ansicht hinzugefügt
(wenn nötig, können
Sie hier auch mehrere
Kategorien 6) Belassen Sie den Dokumentenbereich so wie
hinzufügen). er ist und klicken Sie auf OK.

7) Die neue Ansicht wurde erstellt. Sie können diese später weiter
bearbeiten, sie löschen oder als aktiv/inaktiv setzen.


8) Beachten Sie, dass die neue
2) ANSICHTEN VERWALTEN: Ansicht jetzt oberhalb des
Navigationsbereichs des
DocPublisher verfügbar ist.

9) Die neue Ansicht zeigt
alle Dokumente der
Kategorie „Department“
an. Beachten Sie, dass
ein Dokument in jeder
Kategorie erscheinen
kann, weil es mehreren ACHTUNG: Sie können benutzerdefinierte
Departments zugeordnet Ansichten unter Benutzung jeder Dokument-
wurde. Eigenschaft im DocPublisher erstellen.

Was haben wir bisher gemacht:
 Wir haben die Eigenschaften und Ansichten
angepasst

Als Nächstes...
• Lesebestätigungen


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