Sehen Sie, wie Sie die Einstellungen für die Email-Benachrichtigungen vornehmen können.

1. How-To: Email-Benachrichtigung
In diesem Abschnitt des Administrationsbereichs können Sie
einstellen für welche Ereignisse Sie eine Email-
Benachrichtigung verschicken möchten. Sie können
weiterhin Email-Benachrichtigungslisten bearbeiten und
spezifizieren welche Benutzer über Feedback benachrichtigt
werden sollen.
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2. How-To: Email-Benachrichtigung
1) Markieren Sie das Kontroll-
1) EREIGNIS BENACHRICHTIGUNG: Kästchen neben dem Ereignis,
für das Sie eine Email
Benachrichtigung wünschen.
2) Wenn Sie für eine oder auch
mehrere Personen die Email
Benachrichtigung für die
eingestellten Ereignisse möchten,
tragen Sie hier ihre Email-
Adressen ein und klicken Sie auf
OK um die Einstellungen zu
speichern.
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3. How-To: Email-Benachrichtigung
1) EREIGNIS-BENACHRICHTIGUNG:
Die Ereignisbenachrichtigungen werden an folgende Benutzer
gesendet:
Dokument publiziert: Benachrichtigung wird an den
Dokumenteneigner und optional an die Benutzer aus der
Benachrichtigungsliste gesendet.
Dokument abgelaufen: Benachrichtigung wird an den
Dokumenteneigner gesendet (Sie können bestimmen wie viele
Tage im Voraus die Benachrichtigung verschickt werden soll).
Regelmäßige Überprüfung des Dokuments bald fällig:
Benachrichtigung wird an den Dokumenteneigner gesendet.
Alle Ereignisse: Außer den oben genannten Benutzern können
zusätzliche Benutzer hinzugefügt werden, welche bei allen
eingestellten Ereignissen und allen Dokumenten benachrichtigt
werden.
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4. How-To: Email-Benachrichtigung
2) E-MAIL BENACHRICHTIGUNGS-LISTEN VERWALTEN:
1) Um eine neue Liste
hinzuzufügen, klicken Sie
auf „Neue Liste hinzufügen“
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5. How-To: Email-Benachrichtigung
2) E-MAIL BENACHRICHTIGUNGS-LISTEN VERWALTEN:
2) Geben Sie den Namen der
Liste, eine Beschreibung und
die dazugehörigen Email-
Adressen ein (jede Adresse
in eine Zeile). Klicken Sie auf
OK.
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6. How-To: Email-Benachrichtigung
2) E-MAIL BENACHRICHTIGUNGS-LISTEN VERWALTEN:
3) Die neue Liste wurde
hinzugefügt. Wenn Sie später
Veränderungen vornehmen
wollen, klicken Sie nur auf den
Namen einer Liste, um diese
bearbeiten zu können.
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7. How-To: Email-Benachrichtigung
2) E-MAIL BENACHRICHTIGUNGS-LISTEN VERWALTEN:
4) Wenn das „Dokument
publiziert“ Ereignis (wie vorhin
beschrieben) ausgewählt
wurde, können Sie eine Liste
der Benutzer auswählen, die
automatisch benachrichtigt
werden, wenn ein Dokument
publiziert/veröffentlicht wird.
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8. How-To: E-mail Benachrichtigung
3) BENUTZER FEEDBACK:
1) Benutzer Feedback wird
immer an den Dokumenten-
eigner übermittelt. Wenn Sie
möchten, dass die Benach-
richtigung auch an andere
Benutzer verschickt wird,
tragen Sie hier deren Email-
Adressen ein und klicken Sie
auf OK.
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9. Was haben wir bisher gemacht:
 Die automatische Benachrichtigung für drei DocPublisher Ereignisse
eingestellt (Dokument-Publizierung, -Ablauf und bevorstehende
Überprüfung)
 Benutzer hinzugefügt, welche zusätzlich bei allen eingestellten Ereignissen
und Dokumenten benachrichtigt werden sollen
 Mehrere Listen eingerichtet, welche der Content Manager benutzen kann,
um die Benutzer automatisch zu benachrichtigen wenn ein Dokument
publiziert wurde
 Benutzer Feedback auch an andere Benutzer weitergeleitet, als den
Dokumenteneigner
Als Nächstes...
• DocPublisher Anpassung
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