Sehen Sie, welche Bibliothekseinstellungen Sie vornehmen können.

1. How-To: Bibliothekeinstellungen
Sie können unter Bibliothekeinstellungen
verschiedene grundlegende Optionen
einstellen. Die folgenden Einstellungen
sind verfügbar :
•Bibliotheknamen ändern
•ActiveX konfigurieren
•LDAP Authentifizierung konfigurieren
•Dokument Inhaltsverzeichnis
konfigurieren
•PDF Erstellung konfigurieren
•Bibliothekinhalt exportieren
•Ansichtsexport als .csv
Klicken Sie auf den Link für jede dieser Einstellungen, um diese zu konfigurieren.
Alle diese Einstellungen sind auf den folgenden Seiten beschrieben.
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2. How-To: Bibliothekeinstellungen
1) BIBLIOTHEK-NAMEN ÄNDERN:
1) Geben Sie einen
neuen Bibliothek-Namen
ein und drücken Sie OK.
Dieser Name erscheint
an oberster Stelle im
Navigationsfeld.
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3. How-To: Bibliothekeinstellungen
2) ACTIVEX-STEUERUNG KONFIGURIEREN:
1) Hier können Sie spezifizieren, ob Sie ActiveX-Steuerung benutzen möchten.
ActiveX-Steuerung muss in dem Webbrowser installiert sein (nur IE), wenn Sie
Dokumente mit MS Word erstellen wollen. Die Installation wird automatisch
gestartet, wenn Sie das erste Mal MS Word im DocPublisher benutzen. Wenn Sie
Dokumente nur mit einem HTML-Editor erstellen ist ActiveX nicht erforderlich.
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4. How-To: Bibliothekeinstellungen
3) LDAP AUTHENTIFIZIERUNG KONFIGURIEREN:
Die LDAP Authentifizierung ermöglicht Ihnen das Importieren von Benutzern aus
Ihrem aktiven Verzeichnis in den DocPublisher. Um diese Option nutzen zu
können, benötigen Sie Directory Assistance auf Ihrem Domino-Server.
1) Um LDAP Authentifizierung
einzuschalten, markieren Sie
dieses Kontroll-Kästchen
2) Geben Sie hier den Namen der
Directory Assistance Datenbank an,
welche relativ zum Data-Verzeichnis
des Domino Servers zu finden ist.
3) Wählen Sie LDAP
Verzeichnisse die für die
DocPublisher-Anwender
verfügbar sein sollen.
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5. How-To: Bibliothekeinstellungen
4) DOKUMENT INHALTSVERZEICHNIS:
1) Wenn ein Word-Dokument veröffentlicht wird,
kann die Dokument-Gliederung (Inhaltsver-
zeichnis) für eine einfachere Navigation im
Navigations-Frame mit veröffentlicht werden. In
diesem Beispiel, ist das ‘Workplace Dress Code’
Dokument (beachten Sie das Symbol !) in zwei
einzelne Dokumente aufgeteilt, welche auf eine
Gliederungsübersicht in MS Word hinweisen. 2) Sie können die
Inhaltsübersicht ein-
oder ausschalten. Sie
können aber auch
den Benutzer
entscheiden lassen,
ob er das für jedes
Dokument nutzen will.
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6. How-To: Bibliothekeinstellungen
5) PDF ERSTELLUNG KONFIGURIEREN:
1) Wählen Sie eine der
möglichen Einstellungen
und klicken Sie auf OK.
Beschreibung der
Optionen weiter unten.
-Nie PDF erstellen: PDF Kopien werden nicht erstellt.
-Erstelle PDF für alle Dokumente: eine PDF Kopie jedes veröffentlichten
Dokumentes wird erstellt. Benutzer haben über die Dokumenten-Kopfzeile
bzw. Fußzeile Zugang auf diese Kopie (dies muss allerdings in der Definition
der Kopf-/Fußzeilen vorgenommen werden).
-Anwender fragen: Beim Erstellen eines Dokuments, kann der Autor ein
Kontroll-Kästchen markieren wenn eine PDF Kopie erstellt werden soll.
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7. How-To: Bibliothekeinstellungen
6) BIBLIOTHEK-INHALT EXPORTIEREN:
1) Um Bibliothek-Inhalte zu
exportieren, wählen Sie zuerst
den Inhalt, welchen Sie
exportieren wollen (um die
ganze Bibliothek zu exportieren
wählen Sie den Basis Ordner).
2) Danach geben Sie den Zielordner und klicken Sie
auf ‘‘Export“. Alle Dokumente und die Anhänge (wenn
vorhanden) werden an die angegebene Stelle
exportiert und die Ordnerstruktur bleibt erhalten.
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8. How-To: Bibliothekeinstellungen
7) ANSICHTSEXPORT ALS .CSV:
1) Um eine Ansicht in das .csv
Format zu exportieren, wählen Sie
zuerst die Ansicht, welche Sie
2) Danach wählen Sie den Zielordner
exportieren möchten. Sie können die
und klicken auf „Export“. Eine neue
„Standard Ordneransicht“, oder jede
.csv Datei, welche alle Inhalte umfasst
benutzerdefinierte Ansicht, welche
wird in dem Zielordner erstellt.
Sie eingestellt haben, exportieren.
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9. Was haben wir bisher gemacht:
 Wir haben den Bibliotheknamen geändert
 Wir haben gesehen wie man die ActiveX-Steuerung, das
Dokument-Inhaltsverzeichnis und die PDF Erstellung
konfiguriert
 Wir haben die LDAP Authentifizierung konfiguriert und haben
Bibliothekinhalte und Ansichten auf die Festplatte exportiert
Als Nächstes...
• Hinzufügen/Ändern/Löschen der Benutzerkonten im
DocPublisher
• Verwalten der Lizenzen, Erstellen einer neuen Bibliothek
• Erstellen eines Volltextindex (benötigt für die Suchfunktion)
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