Sehen Sie, wie man ein Dokument zurückweisen kann.

1. How-To: Genehmigen oder
Zurückweisen eines Dokuments
1) Wenn ein Dokument
zur Genehmigung
weitergeleitet wurde, ist
eine Überprüfung und
Genehmigung bzw.
Ablehnung erforderlich
(Sie müssen die Rolle
[ContentManager]
besitzen um diese
Vorgänge durchführen
zu können). Nachdem
Sie sich eingeloggt
haben, wechseln Sie in
den „Autoren-Bereich“.
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2. How-To: Genehmigen oder
Zurückweisen eines Dokuments
2) Klicken Sie auf den
Entwurf des
Dokuments, welchen
Sie überprüfen
möchten, um es zu
öffnen.
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3. How-To: Genehmigen oder
Zurückweisen eines Dokuments
3) Wenn Sie das
Dokument
bearbeiten
möchten klicken
Sie hier auf
„Bearbeiten“.
ACHTUNG: In der oberen
4) Um ein Dokument zu rechten Ecke können Sie
genehmigen klicken Sie auf sehen, ob das Dokument
‘Genehmigen’. publiziert ist, oder nicht.
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4. How-To: Genehmigen oder
Zurückweisen eines Dokuments
5) Im nächsten Fenster wählen Sie die
Benutzer, welche Sie über den veränderten ACHTUNG: Wenn ein
Status des Dokuments benachrichtigen wollen. Dokument genehmigt wurde,
Optional können Sie auch einen Kommentar ist es nicht publiziert und
angeben. Klicken Sie auf OK. somit für Leser nicht sichtbar.
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5. How-To: Genehmigen oder
Zurückweisen eines Dokuments
6) Das Dokument wurde genehmigt und die gewählten Benutzer erhalten
automatisch eine Email. Wenn nötig, können Sie den Status des
Dokuments erneut verändern, indem Sie auf „Ändern“ klicken und einen
anderen Status auswählen.
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6. How-To: Genehmigen oder
Zurückweisen eines Dokuments
7) Um das Dokument zurückzuweisen, klicken Sie anstatt auf
„genehmigen“ (siehe Schritt 4) auf „zurückweisen“. Sie können erneut die
Benutzer wählen und einen Grund für die Zurückweisung angeben. Mit
klicken auf OK werden die ausgewählten Benutzer per Email informiert.
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7. How-To: Genehmigen oder
Zurückweisen eines Dokuments
ACHTUNG: Um den Grund
8) Das Dokument wurde zurückgewiesen. Wenn der Zurückweisung sich
nötig, können Sie den Dokument-Status wieder schnell anzeigen zu lassen,
ändern, indem Sie auf „Ändern“ klicken und einen klicken Sie auf ‘Why?’.
anderen Status auswählen.
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8. How-To: Genehmigen oder
Zurückweisen eines Dokuments
9) Wie in der vorherigen Übung beschrieben,
können Sie sich die Dokumente nach ihrem
Status anzeigen lassen, indem Sie die
Ansicht „Entwurf nach Status“ auswählen.
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9. Was haben wir bisher gemacht:
 Ein Dokument genehmigt und die entsprechenden
Benutzer benachrichtigt.
 Ein Dokument zurückgewiesen
 Entwürfe der Dokumente mithilfe der Ansicht „Entwürfe
nach Status“ anzeigen lassen
Als Nächstes...
• Publizieren oder Zurückziehen eines Dokuments
• Erstellen einer neuen Überarbeitung des Dokuments
• Wiederherstellen der vorherigen Version
• Handhabung der Bibliothek durch Leser
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