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Der Geburtstag ist für viele der beste Tag des Lebens. Und das sollte gefeiert werden! Eine große Party zu organisieren wird allerdings schnell zur stressigen Herausforderung: Einladungen wollen verschickt werden, Getränke müssen organisiert werden, Sie brauchen eine Location, und, und, und. Damit Sie bei der Partyplanung nichts vergessen und immer entspannt bleiben können, finden Sie hier eine praktische Checkliste zum Thema.
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Checkliste Geburtstagsparty
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Geburtstagsparty
Die Geburtstagsparty organisieren – so läuft alles stressfrei ab
Wenn Sie Ihre Geburtstagsparty organisieren, müssen Sie eine Menge Dinge beachten. Nehmen
Sie sich also Zeit und fangen Sie rechtzeitig mit der Planung an.
6 bis 8 Wochen vorher: die Planung beginnt
Spätestens jetzt sollte Sie anfangen, Ihre Geburtstagsparty zu planen und sich über folgende
Punkte Gedanken zu machen.
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Datum: wann findet Ihre Party statt? Benachrichtigen Sie Ihre Freunde, damit diese sich den
Termin freihalten
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Gäste: Wie viele Leute wollen Sie einladen? Müssen Sie dafür eine Location anmieten?
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Räumlichkeiten: Falls Sie einen Raum mieten müssen, fragen Sie rechtzeitig an, ob dieser zum
gewünschten Zeitpunkt frei ist. Suchen Sie sich eine Alternative.
4 – 6 Wochen vorher
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Einladungen: Zeit, die Einladungen zu verschicken – Ob per Post, e-mail oder persönlich.
Geben Sie einen Termin an, bis zu dem Ihre Gäste zu- oder absagen.
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Dekoration: Eine Geburtstagsparty zu planen ist unmöglich, ohne an die Dekoration zu denken.
Kaufen Sie sie jetzt ein, dann haben Sie später den Kopf für Anderes frei.
3 Wochen vorher
Das Wichtigste bei der Planung Ihrer Geburtstagsparty ist das Essen. Planen Sie Ihr Menü.
Können Ihre Gäste etwas mitbringen?
2 Wochen vorher
Denken Sie beim Geburtstagsparty Organisieren an die Musik: Was möchten Sie spielen?
Denken Sie daran, die Auswahl an den Geschmack der Gäste und die Art der Feier anzupassen.
Schnelle Beats zum Essen sind ebenso unpassend wie Jazz zum Tanzen.
1 Woche vorher
Kaufen Sie Essen und Getränke ein. So haben Sie noch genug Zeit, eventuelle Änderungen
vorzunehmen.
Der Tag vorher
Überprüfen Sie die Räumlichkeiten, den Getränkevorrat und das Partyfood. Das ist Ihre letzte
Chance, noch Fehlendes einzukaufen.
Mit dieser Checkliste für die Geburtstagsparty wird Ihre Party ein voller Erfolg. Und Ihre Planung
wird ganz stressfrei verlaufen.