El documento describe cómo crear una base de datos en Excel para el control y seguimiento de fallas en un sistema de mantenimiento electrónico. Explica que una base de datos permite almacenar y organizar grandes cantidades de información para su fácil acceso y uso. Luego detalla los pasos para describir los elementos a mantener, establecer las operaciones de mantenimiento y sus períodos, e implementar documentos como inventarios y controles de costos. Finalmente, resume que una base de datos en Excel requiere organizar los datos en registros y campos, y puede usarse

1. {
MANTENIMIENTO
ELECTRONICO
Elaboración de Base de Datos para el Control y
seguimiento de fallas

2. Una base de datos es un “almacén” que nos
permite guardar grandes cantidades de
información de forma organizada para que luego
podamos encontrar y utilizar fácilmente.
¿Qué es una base de Datos?

3. { {Definición mas exacta
 Se define una base de
datos como una serie de
datos organizados y
relacionados entre sí, los
cuales son recolectados y
explotados por los
sistemas de información
de una empresa o
negocio en particular.
Características
 Independencia lógica y física de
los datos.
 Redundancia mínima.
 Acceso concurrente por parte de
múltiples usuarios.
 Integridad de los datos.
 Consultas complejas
optimizadas.
 Seguridad de acceso y auditoría.
 Respaldo y recuperación.
 Acceso a través de lenguajes de
programación estándar.
Mas sobre las bases de datos…

4.  Haciendo uso de bases de datos se pueden
armar o programar los distintos tipos de
mantenimiento para tener un mayor control
sobre los mismos.
Utilizando base de datos para el
control de fallas…

5.  Cualquier sistema informático de
mantenimiento, necesita una base de datos de
partidas de mantenimiento que permita
describir la empresa a mantener. Por otra parte
hay algunos documentos de trabajo que de
forma obligada deben aparecer a ellos se refiere
a continuación.
Elementos fundamentales de un
programa de mantenimiento.

6. { {Algunos pasos a seguir
 Desde un punto de vista técnico el
primer trabajo importante a
realizar en la implantación de un
sistema informático, es la
descripción de la empresa. Esta
descripción no es más que una
descomposición sistematizada de
todos aquellos elementos que se
van a mantener (se deben colocar
los datos de procesos, máquinas o
equipos individuales). Depende
del tipo de informatización
elegida, la necesidad de una
descripción más o menos
exhaustiva de la empresa. Pueden
establecerse dos modos de
descomposición: por subsistemas
(cubiertas, Protección contra
incendios, aires acondicionados) o
por partidas (caldera, quemador,
válvulas, extintores, boca de
incendio). En cualquier caso se
deberá disponer de un listado de
operaciones de mantenimiento
asociadas y su periodicidad de
acuerdo con la normativa vigente.
Los documentos fundamentales
de la gestión del mantenimiento
 - Inventario
- Partes de trabajo
- Control de costos
pendientes
- Control de costos
realizados
- Archivo histórico

7.  La adopción de un sistema informatizado debe permitir siempre la retroalimentación del
sistema, es decir, debe permitir modificar procesos sobre la base de la experiencia que se va
acumulando. El plan de mantenimiento es un documento abierto, además una correcta
explotación del archivo histórico permitirá conocer el funcionamiento de determinada
soluciones contractivas y aparatos, de modo que se pueda economizar las inversiones
futuras.
La informatización permitirá:
- Establecer criterios de mantenimiento uniformes.
- Controlar la ejecución del mantenimiento.
- Comprobar la idoneidad de soluciones constructivas, técnicas o de materiales.
- Controlar la intervención de terceros.
- Controlar el mantenimiento correctivo.
- Determinar en función de la experiencia los presupuestos de mantenimiento.
El objetivo a largo plazo debe ser el de conseguir un grado de conocimiento tal que
permita establecer los parámetros a partir de los cuales sea posible proyectar empresas con
soluciones que, a través de un mínimo mantenimiento preventivo garantice un mínimo
mantenimiento correctivo durante el período de vida útil.
A modo de resumen conviene tener en consideración que:
- La informatización es un medio para mejorar la gestión de mantenimiento.
- La informatización no es siempre necesaria.
- Cada caso requiere un nivel de informatización diferente.
- La informatización no resolverá nada si de forma previa no hay establecida una
metodología de mantenimiento.
- El mejor de los sistemas de informática no funcionará si no se ha planteado correctamente
y/o no es alimentado de forma continua.

8. {Excel como base de datos…
Bases de datos

9.  Microsoft Excel es una aplicación distribuida
por Microsoft Office para hojas de cálculo. Este
programa es desarrollado y distribuido por
Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas
financieras y contables.
¿Microsoft Excel?

10. { {Como base de datos…
 Para registrar datos en una base de
datos en Excel puede utilizar el
formulario de Excel 2007. Pero
primero hay que tener en cuenta
que una base de datos es una
colección de datos organizados en
registros (filas) y en campos
(columnas). Un registro contiene
toda la información perteneciente a
un elemento (ítem), por ejemplo:
los datos de un alumno. Un campo
contiene un dato perteneciente al
elemento, por ejemplo: su nombre,
edad, domicilio, cursos, etc.
Condiciones para utilizar
formularios en una base de
datos.
 1. El rango de una lista deberá estar
separado al menos por una fila y una
columna de otra información
 2. La primera fila, está destinada a los
títulos o nombres de los campos
 3. Un título o un nombre de un campo
puede contener hasta 255 caracteres.
 4. No es válido introducir espacios en
blanco al empezar un dato en una
celda
 5. Cada columna debe usar el mismo
formato
 6. Excel diferencia los caracteres en
minúsculas o mayúsculas, cuando
efectúa ordenamientos
 7. Se puede usar fórmulas para
calcular valores de campo.
 8. No puede haber columna o filas en
blanco entre los datos