Guía De Fundamentos Para La Dirección De Proyectos

1. Guía De Fundamentos Para La Dirección De
Proyectos
The Basic Guide For Project Management
Oswaldo Vinicio Duran Criollo
Universidad Tecnológica Israel
Cuenca, Ecuador
ovadito_tk@hotmail.com
Resumen
La Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK®) es
unanorma reconocida en la profesión de la dirección de proyectos. Por norma se hace
referencia aun documento formal que describe normas, métodos, procesos y prácticas
establecidos.
Summary
The Guide to the Fundamentals of Project Management (PMBOK ® Guide) is a recognized
standard in the profession of project management. As a rule refers to a formal document
that outlines rules, methods, processes, and practices.
I. Introducción:
La creciente aceptación de la dirección de proyectos indica que la
aplicación de conocimientos, procesos, habilidades, herramientas y técnicas
adecuados puede tener un impacto considerable en el éxito de un proyecto.
La Guía del PMBOK® identifica ese subconjunto de fundamentos de la
dirección de proyectos generalmente reconocido como buenas prácticas.
También proporciona y promueve un vocabulario común en el ámbito de la
profesión de la dirección de proyectos, para analizar, escribir y aplicar
conceptos de la dirección de proyectos.
Proyecto

2. Un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto,
servicio o resultado único. La naturaleza temporal de los proyectos indica un
principio y un final definidos. El final se alcanza cuando se logran los
objetivos del proyecto o cuando se termina el proyecto porque sus objetivos
no se cumplirán o no pueden ser cumplidos, o cuando ya no existe la
necesidad que dio origen al proyecto. Temporal no necesariamente significa
de corta duración.
Dirección de Proyectos
Es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las
actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo.
Gestión de portafolio
Conjunto de proyectos o programas y otros trabajos que se agrupan para
facilitar la dirección eficaz de ese trabajo para cumplir con los objetivos
estratégicos del negocio. Los proyectos o programas del portafolio no son
necesariamente interdependientes ni están directamente relacionados.
Dirección de programas
Grupo de proyectos relacionados administrados de forma coordinada para
obtener beneficios y control, que no se obtendrían si se gestionaran en
forma individual. Los programas pueden incluir elementos de trabajo
relacionados que están fuera del alcance de los proyectos específicos del
programa. Un proyecto puede o no formar parte de un programa, pero un
programa incluye siempre proyectos
Rol del Director de Proyectos
Es la persona asignada por la organización ejecutante para alcanzar los
objetivos del proyecto. El rol del director del proyecto es diferente del de un
gerente funcional o del de un gerente de operaciones. Por lo general, el
gerente funcional se dedica a la supervisión gerencial de un área técnica o
administrativa, mientras que los gerentes de operaciones son responsables
de una faceta del negocio básico.
Fundamentos para la Dirección de Proyectos

3. La Guía del PMBOK® es la norma para dirigir la mayoría de los
proyectos, la mayor parte del tiempo, en diversos tipos de industrias. Esta
norma describe los procesos, herramientas y técnicas de la dirección de
proyectos utilizados para dirigir un proyecto con miras a un resultado
exitoso.
Factores ambientales de la empresa
Los factores ambientales de la empresa se refieren a elementos tangibles
e intangibles, tanto internos como externos que rodean el éxito de un
proyecto o influyen en él. Estos factores pueden provenir de cualquiera de
las empresas implicadas en el proyecto
II. Procesos para la Dirección de Proyectos:
Iniciación
Compuesto por aquellos procesos realizados para definir un nuevo
proyecto o una nueva fase de un proyecto ya existente, mediante la
obtención de la autorización para comenzar dicho proyecto o fase. Dentro
de losprocesos de iniciación, se define el alcance inicial y se comprometen
los recursosfinancieros iniciales.
Planificación
Consta de aquellos procesos realizados para establecer el alcance total
del esfuerzo, definir y refinar los objetivos, y desarrollar la línea de acción
requerida para alcanzar dichos objetivos.
Ejecución
Procesos realizados para completar el trabajo definido en el plan para la
dirección del proyecto a fin de cumplir con lasespecificaciones del mismo.
Este grupo de proceso implica coordinar personas y recursos, asícomo
integrar y realizar las actividades del proyecto de conformidad con el plan
para ladirección del proyecto

4. Seguimiento y Control:
Está compuesto por aquellos procesos requeridos para supervisar,
analizar y regular el progreso y el desempeño del proyecto, para identificar
áreas en las que el plan requiera cambios y para iniciar los cambios
correspondientes. El beneficio clave de este grupo de procesos radica en
que el desempeño delproyecto se observa y se mide de manera sistemática
y regular, a fin de identificar variacionesrespecto del plan para la dirección
del proyecto.
Cierre:
Procesos realizados para finalizar todas las actividades a través de todos
los grupos de procesos de la dirección de proyectos, a fin de completar
formalmente el proyecto, una fase del mismo u otras obligaciones
contractuales.
Este grupo de procesos, una vez completado, verifica que los procesos
definidos se hayancompletado dentro de todos los grupos de procesos a fin
de cerrar el proyecto o una fase delmismo, según corresponda, y establece
formalmente que el proyecto o fase del mismo ha finalizado.
Figura 1: Procesos en la Dirección de Proyectos
III. AREAS DE CONOCIMIENTO PARA LA DIRECCION DE
PROYECTOS.
A. Gestión de Integración del Proyecto
Incluye los procesos y actividades necesarios paraidentificar, definir,
combinar, unificar y coordinar los diversos procesos y actividades de

5. ladirección de proyectos dentro de los grupos de procesos de dirección de
proyectos, sus etapas son:
1) Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto
2) Desarrollar el plan para la dirección de Proyecto
3) Dirigir y Gestionar la ejecución del Proyecto
4) Monitorear y Controlar el trabajo del Proyecto
5) Control integrado de Cambios
6) Cerrar Proyecto o Fase
B. Gestión de Alcance del Proyecto.
Incluye los procesos necesarios para garantizar que elproyecto incluya
todo (y únicamente todo) el trabajo requerido para completarlo con éxito.
Elobjetivo principal de la Gestión del Alcance del Proyecto es definir y
controlar qué se incluye yqué no se incluye en el proyecto.
1) Recopilar requisitos
2) Definir el alcance
3) Crear la EDt
4) Verificar el Alcance
5) Controlar el Alcance
C. Gestión del Tiempo del Proyecto
Incluye los procesos requeridos para administrar lafinalización del
proyecto a tiempo
1) Definir las actividades
2) Secuenciar las actividades
3) Estimar los recursos de las actividades
4) Estimar la duración de las actividades
5) Desarrollar el cronograma

6. 6) Controlar el Cronograma
D. Gestión de los costos del Proyecto
Incluye los procesos involucrados en estimar, presupuestar y controlar
los costos de modo que se complete el proyecto dentro del
presupuestoaprobado.
1) Estimar los Costos
2) Determinar el Presupuesto
3) Controlar los Costos
E. Gestión de la Calidad del Proyecto.
Incluye los procesos y actividades de la organización ejecutante que
determinan responsabilidades, objetivos y políticas de calidad a fin de que
el proyecto satisfaga las necesidades por la cuales fue emprendido.
Implementa el sistema de gestión de calidad por medio de políticas y
procedimientos, con actividades de mejora continua de los procesos
llevados a cabo durante todo elproyecto, según corresponda.
1) Planificar la calidad
2) Realizar el aseguramiento de Calidad
3) Realizar el control de Calidad
F. Gestión de los Recursos Humanos
Incluye los procesos que organizan, gestionan y conducen el equipo del
proyecto. El equipo del proyecto está conformado poraquellas personas a
las que se les han asignado roles y responsabilidades para completar
elproyecto. El tipo y la cantidad de miembros del equipo del proyecto
pueden variar confrecuencia, a medida que el proyecto avanza
1) Desarrollar el Plan de Recursos Humanos

7. 2) Adquirir el Equipo de Proyecto
3) Desarrollar el Equipo de Proyecto
4) Dirigir el Equipo de Proyecto
G. Gestión de las Comunicaciones del Proyecto.
Incluye los procesos requeridos para garantizarque la generación, la
recopilación, la distribución, el almacenamiento, la recuperación y
ladisposición final de la información del proyecto sean adecuados y
oportunos. Los directores delproyecto pasan la mayor parte del tiempo
comunicándose con los miembros del equipo y otrosinteresados en el
proyecto, tanto si son internos (en todos los niveles de la organización)
comoexternos a la misma.
1) Identificar los Interesados
2) Planificar las Comunicaciones
3) Distribuir la Información
4) Gestionar las Expectativas de los Interesados
5) Informar el Desempeño
H. Gestión de los riesgos del Proyecto
Incluye los procesos relacionados con llevar a cabo laplanificación de la
gestión, la identificación, el análisis, la planificación de respuesta a
losriesgos, así como su monitoreo y control en un proyecto. Los objetivos
de la Gestión de losRiesgos del Proyecto son aumentar la probabilidad y el
impacto de eventos positivos, ydisminuir la probabilidad y el impacto de
eventos negativos para el proyecto.
1) Planificar la gestión de Riesgos
2) Identificar los Riesgos

8. 3) Realizar el análisis Cualitativo de Riesgos
4) Realizar el análisis Cuantitativo de Riesgos
5) Planificar la respuesta a los riesgos
6) Monitorear y Controlar los Riesgos
I. Gestión de las adquisiciones del Proyecto
La Gestión de las Adquisiciones del Proyecto incluye los procesos de
compra oadquisición de los productos, servicios o resultados que es
necesario obtener fuera del equipo del proyecto. La organización puede ser
la compradora o vendedora de los productos, servicios o resultados de un
proyecto. La Gestión de las Adquisiciones del Proyecto incluyelos procesos
de gestión del contrato y de control de cambios requeridos para desarrollar
yadministrar contratos u órdenes de compra emitidas por miembros
autorizados del equipo delproyecto.
1) Planificar las Adquisiciones
2) Efectuar las Adquisiciones
3) Administrar las Adquisiciones
4) Cerrar las Adquisiciones
.
IV. CONCLUSIONES
La gestión de proyectos es una profesión emergente, el equipo de
gestión de proyectos es siempre el responsable de determinar lo que es
adecuado para un determinado proyecto e identificar y describir aquel
subconjunto del PMBOK® que está generalmente aceptado. Generalmente
aceptado quiere decir que el conocimiento y las prácticas descritas son
aplicables a la mayoría de los proyectos la mayor de las veces, y que existe
un amplio consenso acerca de su valor y utilidad.

9. V. REFERENCIAS BILIOGRAFICAS
[1]http://www.buenastareas.com/ensayos/Ejemplo-De-Paper/361780.html
[2]http://eventos.spc.org.pe/jpc2006/oldsite/wtp.pdf
[3]http://www.cidca.edu.co/Formato_IEEE/Formato_Articulos_IEEE.pdf
[4]http://www.docstoc.com/docs/50154212/Formato-de-Paper-(IEEE)