Présentation de la procédure APB 2014/2015

1. APB 2014
www.admission-postbac.fr
Formation des personnels de direction et d’orientation
Actualisé au 8 Janvier 2014

2. 1. Bilan statistique 2013
2. Dispositions de la loi ESR et procédure APB
3. La procédure APB pour le candidat
4. La procédure APB pour les établissements
 pour les établissements d’origine
 pour les établissements d’accueil
5. Informations diverses
SOMMAIRE

3. 1. Bilan statistique
de
LA PROCEDURE
APB 2013

4. 20554
20300
20471
20395
6996
11170
14445
12297
12525 11748
11161
10675
2010 2011 2012 2013
Evolution des effectifs par type de baccalauréat
bac général bac pro bac techno

6. 49,1%
40,6%
10,4%
Créteil Paris Autres académies
Licences
STS - DMA
DUT
CPGE - CPES
Créteil Paris Autres académies
1276 1347 348
3189 1327 605
7056 3857 1040
5438 6997 1030
Répartition des vœux 1 dans et hors académie

7. Répartition des vœux 1 selon le sexe
29,8%
36,4%
16,3%
9,2%
3,0%
5,3%
0,0% 10,0% 20,0% 30,0% 40,0% 50,0%
Vœux 1 garçons

8. BILAN STATISTIQUE 2012
Répartition des propositions acceptées selon le type de bac

9. Évolution de la répartition des capacités dans les groupes de formation
1,4% 1,8%
26,3% 28,2%
6,3%
6,4%
13,8%
13,9%
4,2%
4,8%
48,0% 45,0%
2012 2013
L1
Ecoles
DUT
CPGE - CPES
BTS - DMA
Autres formations
2012 2013
Groupes
formation d'accueil
Effectifs % Effectifs %
L1 16617 48,0% 14938 45,0%
Ecoles 1446 4,2% 1591 4,8%
CPGE - CPES 2167 6,3% 2117 6,4%
BTS - DMA 9115 26,3% 9357 28,2%
DUT 4769 13,8% 4630 13,9%
Autres formations 491 1,4% 583 1,8%
Total 34605 100,0% 33216 100,0%

10. BILAN STATISTIQUE 2012
0,5
0,7
0,8
1,6
1,7
1,8
0,6 0,6
0,8
1,2
1,5
1,8
L1 Ecoles CPGE - CPES BTS - DMA DUT Autres
formations
2012 2013
Évolution du taux de pression par grands groupes de formation d’accueil

11. 2. Dispositions de la loi ESR
et procédure APB

12.  Les nouvelles nomenclatures en licence
 L’orientation préférentielle :
Les bacheliers professionnels → BTS
Les bacheliers technologiques → DUT

13. Les élèves de terminale concernés doivent prendre contact avec le service
médical de leur établissement d’origine mais aussi avec l’(les) établissement(s)
d’accueil visés.
Une priorité médicale peut être accordée sous certaines conditions :
→ Reconnaissance du handicap et/ou du trouble de santé par le service
médical.
→ Respect de toutes les étapes de la procédure APB.
→ Si la situation médicale nécessite une proximité du lieu de formation.
→ Pour un vœu en filière sélective (BTS, CPGE, IUT), si la candidature de
l’élève a été classée (retenue) par l’établissement d’accueil.
La priorité est accordée sur le vœu de rang le plus élevé répondant à ces
critères.
LES COMMISSIONS MÉDICALES
ET LA PROCÉDURE APB

14. 3. LA PROCEDURE
APB
Pour le CANDIDAT

15. www.admission-postbac.fr
ACCÈS AU SITE PUBLIC
Guides
Le guide du candidat en ligne sur le site public
Le guide ONISEP « Après le Bac - Ile de France» (diffusion en janvier aux élèves)
Salon
Salon INFOSUP - APB : les 10 et 11 janvier 2014
Site du SAIO
http://orientation.ac-creteil.fr/saio/
LES RESSOURCES

16. Inscription Administrative
juillet à septembre
Classement
des
vœux
20 janvier
10 juin
Procédure
complémentaire
Du 5 juillet au
15 septembre
Novembre
Décembre
Janvier
Février
Mars
Avril
Mai
Juin
Juillet
Août
Septembre
Ouverture du site APB
2 décembre
Saisie des candidatures
20 janvier 20 mars
Validation des candidatures
Envoi et constitution
des dossiers
2 avril date limite
Admission
Phase 1 : du 23 juin au 27 juin
Phase 2 : du 4 juillet au 8 juillet
Phase 3 : du 14 juillet au 19 juillet
CALENDRIER CANDIDAT

17. www.admission-postbac.fr

18. Moteur de
recherche

19. Site Internet Lycée
JPO
Descriptif Formation
Adresse Mail
FICHE FORMATION

20.  Université Dauphine
 IEP (Instituts d’Etudes Politiques)
 Ecoles paramédicales et sociales
 Certaines Écoles Supérieures d’Arts, de commerce, d’ingénieurs…
 Ecoles privées des arts appliqués, gestion, notariat, transport, secrétariat…
 FCIL (Formation Complémentaire d’Initiative Locale)
Les candidats doivent s’adresser directement aux établissements.
APB POUR LE CANDIDATADMISSION HORS APB
Attention : les préparations aux
écoles paramédicales et sociales en
IDF ne passent pas par APB,
contrairement à d’autres régions.

21. Pour créer son dossier, il faut :
 une adresse électronique valide et personnelle
 possibilité d’ajouter l’adresse des parents
 son numéro INE (Identifiant National Elève)
 10 chiffres et 1 lettre
 un numéro de portable
SAISIE DES VOEUX
Du 20 janvier au 20 mars
www.admission-postbac.fr

22. Au-delà du 20 mars, aucun vœu ne pourra être ajouté.
12 en L1, DEUST, PACES
12 en BTS, DMA et DTS
12 en DUT
12 en CPGE, CPES
12 « Autres formations » (DCG, MANAA, MAN, MC…)
12…
SAISIE DES VOEUX
Du 20 janvier au 20 mars
CAS PARTICULIERS
CPGE : 6 candidatures maxi par voie
MANAA : 3 candidatures maximum
36 candidatures maximum 12 maximum par type de formation
1 Candidature = 1 formation dans 1 établissement

23.  Saisie en ligne des pièces constitutives du dossier dématérialisé
 Validation de chaque candidature
 Impression de la fiche de candidature si dossier papier
 Constitution et envoi du dossier papier si demandé
2 Avril au plus tard
VALIDATION
ENVOI DOSSIERS PAPIER
La validation de la candidature est
impossible si tous les éléments demandés
ne sont pas entièrement saisis.

24. 3 phases d’admission et de réponse :
 du lundi 23 juin 14h au vendredi 27 juin 14h
 du vendredi 4 juillet 14h au mardi 8 juillet 14h
 du lundi 14 juillet 14h au samedi 19 juillet 14h
Juin - Juillet
ADMISSIONS ET RÉPONSES

25. 4 réponses possibles
« OUI DEFINITIF »
L’ élève accepte la proposition et renonce aux autres candidatures.
« OUI MAIS »
L’élève accepte la proposition, mais maintient sa candidature pour d’autres vœux
mieux classés.
« NON MAIS »
L’élève refuse la proposition mais maintient ses candidatures sur des vœux mieux
classés.
« DEMISSION GENERALE »
L’élève renonce à toutes ses candidatures.
Juin - Juillet
RÉPONSES

26. Pour qui ?
→ ceux qui ne se sont jamais inscrits au 20 mars
→ ceux qui n’ont eu aucune proposition d’admission
→ ceux qui ont démissionné de leur proposition d’admission
Comment ?
→ Création d’un dossier APB/Formulation de nouveaux vœux sur les places
restées vacantes : 12 maximum
→ Délai de 8 jours pour accepter ou refuser une place proposée
(72h à partir du 20 août - 1 jour à partir du 1er septembre)
→ Inscription administrative dans l’établissement
5 Juillet au 15 Septembre
PROCÉDURE COMPLÉMENTAIRE

27. LES CATÉGORIES DE LICENCES
EN ILE-DE-FRANCE
CATÉGORIE 1 L1 ayant habituellement des capacités d’accueil suffisantes
pour accueillir les candidats bacheliers néo-entrants* d’IDF.
CATÉGORIE 2 L1 ayant habituellement des capacités d’accueil insuffisantes
pour accueillir les bacheliers néo-entrants* d’IDF.
CATÉGORIE 3 L1 délivrées dans seulement une ou deux des académies
franciliennes.
CATÉGORIE 4 L1 à modalités particulières d’admission définies par
l’établissement d’accueil (accès sur dossier et/ou tests).
CATÉGORIE 5 1ère année commune aux études de santé (PACES),
uniquement pour les bacheliers franciliens.
CATÉGORIE 6 L1 a recrutement national.

28. CATÉGORIE 2
L1 à capacité d’accueil insuffisante
LE TRAITEMENT DES LICENCES
EN ILE-DE-FRANCE
1 – Bacheliers néo-entrants de
l’académie
2 – Bacheliers néo-entrants IDF
3 – Autres
CATÉGORIE 3
L1 délivrée dans 1 ou 2 académie(s)
francilienne(s)
1 – Bacheliers néo-entrants IDF
2 – Autres

29. RECOMMANDATIONS POUR LA
FORMULATION D’UN VŒU EN L1
6 vœux de L1 pour toute candidature sur une L1 dite « en tension »...
1 vœu obligatoire sur l’académie d’origine
Un rang de classement élevé pour une L1 de son académie dite « en
tension »

30. 3. LA PROCEDURE APB
POUR LES ÉTABLISSEMENTS

31. ACCÈS AU SITE DE GESTION ÉTABLISSEMENT
https://gestion.admission-postbac.fr
ACCÈS EN CONSULTATION POUR LES CIO
https://saio.admission-postbac.fr
UNE QUESTION ?
Messagerie interne
Au SAIO
 ce.saio-postbac@ac-creteil.fr
Amélie DAGUIN Fatoumata SANGARE
 01 57 02 68 13  01 57 02 68 04

32. GESTION DES COMPTES
→ Le compte administrateur :
Login : UAI/RNE de l’établissement
Mot de passe : personnalisé à la 1ère connexion (contacter le SAIO en cas de perte du
mot de passe).
→ Les comptes utilisateurs créés et gérés par l’administrateur :
Login : par défaut « prénom.nom »
Mot de passe : mot de passe temporaire modifié à la 1ère connexion.

33. Guides
techniques
LES RESSOURCES
Fil Info

34. 3. LA PROCEDURE APB POUR LES ETABLISSEMENTS
 ÉTABLISSEMENTS D’ORIGINE

35. Décembre
Janvier
Vérification n OCEAN
2 Décembre
Avant 15 Janvier
Remontée SIECLE
Contacter le SIEC
en cas de problème
Du 1er Mars au
2 Avril
Saisie des appréciations en ligne (AEL)
par les enseignants et chefs d’établissement
Recommandée
avant le 21 Mars
Au plus tard
le 28 Mars
Remontée des notes et appréciations
→ 2ème trimestre de terminale
CALENDRIER
ETABLISSEMENT d’ORIGINE
Avant le 20 février
Remontée des notes et appréciations
→ 1er trimestre/semestre de terminale

36. VÉRIFICATION DU N°OCEAN
Décembre - Janvier
Cliquer sur « Saisir »
Contacter le SIEC en cas de problème

37. Élèves de 1ère
15 Mai au 30 Septembre 2013
→ Nomenclatures
→ Structures
→ Élèves avec adresses
Élèves de Tale
2 Décembre au 15 Janvier 2014
→ Nomenclatures
→ Structures
→ Élèves avec adresses
→ Responsables avec adresses
OBJECTIF
Remonter les données concernant les classes et les élèves dans
APB via la base établissement SIECLE.
REMONTÉES SIÈCLE
Onglet
« Élèves de 1ère »
Rubrique
« SIÈCLE »
Onglet
« Élèves »
Rubrique
« SIÈCLE »

38. Élèves de 1ère
Du 15 Mai au 30 Septembre 2013
Élèves de Tale
Avant le 20 février 2014
(pour les bulletins du 1er trimestre/semestre)
Avant le 28 mars 2014
(pour les bulletins du 2ème trimestre)
OBJECTIF
Remonter les bulletins scolaires dans APB via le logiciel de notes
utilisé par l’établissement.
REMONTÉES
NOTES ET APPRÉCIATIONS
Onglet
« Élèves de 1ère »
Rubrique
« Remontée des notes et
des appréciations » »
Onglet
« Élèves »
Rubrique
« Remontée des notes et
des appréciations » »

39. Saisie des notes et appréciations par les enseignants
Les enseignants sont tous utilisateurs du site et possèdent un compte AEL.
Suivi des AEL et saisie de l’appréciation générale par :
→ Le chef d’établissement, Administrateur du site
→ Un utilisateur auquel le chef d’établissement aura délégué des droits spécifiques
(CE AEL)
SAISIE DES
APPRÉCIATIONS EN LIGNE (AEL)
Du 1er Mars au 2 Avril (recommandée après le 21 mars)
OBJECTIF
Alimenter les fiches pédagogiques, document permettant aux établissements d’accueil de
disposer d’éléments d’appréciations pour l’étude des dossiers de candidature
(résultats obtenus, progrès constatés, aptitudes pour réussir dans le type de formation sollicité).
Accès des candidats aux appréciations des fiches pédagogiques à partir du 11 Juin.

40. Connexion sur le site de gestion avec un identifiant et un mot des passe
 s’assurer que chaque élève a créé son dossier
 veiller à la saisie des candidatures
 s’assurer de la transmission des dossiers par l’élève et de la
validation  jusqu'au 2 avril
 S’assurer que chaque élève a répondu à la proposition qui lui a été
faite
Rôle du Professeur Principal
Tout au long de l’année

41. 3. LA PROCEDURE APB POUR LES ETABLISSEMENTS
 ÉTABLISSEMENTS D’ACCUEIL

42.  Paramétrage des formations
 Traitement et suivi des candidatures
 Capacités et données d’appel
 Procédure complémentaire
PROCÉDURE POUR LES
ETABLISSEMENTS D’ACCUEIL

43. PARAMÉTRAGE
DES FORMATIONS
Jusqu’au 30 Novembre
Vérification/Modification
des différents modules
VALIDATION FINALE OBLIGATOIRE
pour que la formation soit référencée sur le site public.

44. Le lundi 7 Avril
Récupération des listes des candidats inscrits pour les commissions d’admission
Jusqu’au 5 Mai
« Pointage » des dossiers reçus
→ permet d’informer le candidat en cas de pièce manquante (consultation par le
candidat du 6 au 9 Mai).
Constitution des groupes
Retour des classements
SUIVI DES CANDIDATURES
Avant le 6 Juin

45. Saisie des capacités d’accueil = Capacités financées (DOS)
Saisie des données d’appel :
→ places à pourvoir = capacités financées – redoublants
→ nombre de candidats à appeler
(auquel on peut ajouter un surbooking de 20%)
SAISIE DES CAPACITÉS
Du 2 Avril au 30 Avril
À partir du 16 Mai
SAISIE DES DONNÉES D’APPEL

46. SAISIE DES DONNÉES D’APPEL
À partir du 16 Mai

47. INSCRIPTION ADMINISTRATIVE
Juillet à Septembre

48. PROCÉDURE COMPLÉMENTAIRE
Du 27 Juin au 15 Septembre

49. 4. Informations diverses

50. DOSSIER SOCIAL ETUDIANT
BAC EN SEPTEMBRE
Demande en ligne sur le site du CROUS.
Les élèves concernés doivent se signaler au SAIO :
Message via leur dossier APB  Rubrique « Contact ».
IMPORTANT : En informer la personne qui sera chargée des
inscriptions auprès du SIEC.
Du 15 Janvier au 30 Avril