Presentation by Jan Hagerlid to a meeting of Swedish NCP:s organized by VINNOVA on June 14, 2011. Content covered: Open access generally, EU open access mandates, OpenAIRE project, practical advice to researchers about complying to EU OA mandates and support available.

1. VINNOVA-möte 2011-06-14
Jan Hagerlid, samordnare för OpenAccess.se,
avd f nationell samverkan, KB
EU:s krav på open
access

2. Översikt
Vad innebär open access
Open access och EU
OpenAIRE-projektet
Hur kan forskare uppfylla OA-kraven
2

3. Vad innebär open access?
3
= Fri tillgång till vetenskaplig information på Internet
I första hand det som forskare publicerar utan att få ersättning, dvs
vetenskapliga artiklar, avhandlingar, rapporter etc
Men även böcker, encyclopedier etc kan vara fritt tillgängliga
Fri tillgång betyder att fritt kunna läsa, ladda ned, kopiera, sprida vidare
etc med full hänsyn till författarens ideella upphovsrätt

4. Open access-publicering
• Publicera i en open access-tidskrift
- Fritt tillgänglig, samma kvalitetsgranskning, annan
finansieringsmodell, tar i vissa fall publiceringsvgifter,
• Parallelpublicera, dvs publicera i en traditionell tidskrift och lägg ut
en kopia i ett öppet arkiv
– På ditt universitet och/eller i ett ämnesarkiv

5. Läget globalt – i ett nötskal
• Ett sextiotal forskningsfinansiärer har någon form av krav på Open Access
bl.a. fem svenska; VR, Formas, RJ, KAW och Östersjöstiftelsen
• European University Association stark OA-policy.
• Många universitet ställer OA-krav
• Enkäter visar på i princip positiv inställning från forskare, men bristande
kunskaper
• Directory of Open Access Journals (DOAJ) ger tillgång till 6588
kvalitetsbedömda, vetenskapliga OA-tidskrifter (av totalt ca 25 000)
• Ca 20 - 25 % av den aktuella årliga artikelproduktionen är fritt tillgänglig -
Andelen fritt tillgängligt material växer snabbt

6. Motiv för OA ur samhällelig synpunkt
• Resultaten från forskning som bekostas av
offentliga medel ska också vara allmänt
tillgänglig
– För alla forskare inom högskolan oavsett om lärosätet har
råd
– För akademiska professioner, t ex socialarbetare
– För expertmyndigheter och FoU-intensiva småföretag
– För forskare i länder som inte har råd att betala licenser
– För medborgare som vill veta mer, t ex om sin sjukdom
eller om miljöfrågor

7. Motiv för OA ur forskarsynpunkt
• Maximal spridning och synlighet
Öppen tillgänglighet ger också fler citeringar, se t ex
http://www.kb.se/OpenAccess/nyheter/2010/Open-Access-och-citeringar/
• I samklang med grundläggande normer: Cudos or Mertonian
norms: ”Communalism entails that scientific results are the common
property of the entire scientific community”
• Utnyttja webbens möjlighet att länka samman all forskning,
automatiserad sökning i stora text- och datamassor
• Snabbare spridning av forskningsresultat

8. Het debatt inom EU
• EU-rapport om den vetenskapliga publikationsmarknaden, kritisk till
förlagsmonopol och positiv till Open Access, 2006
Study on the economic and technical evolution of the scientific publication markets in Europe, EU
2006. http://ec.europa.eu/research/science-society/pdf/scientific-publication-study_en.pdf
• Petition på nätet för kravet på att resultaten från publikt finansierad
forskning ska göras fritt tillgänglig (2007), ca 27000 enskilda och
1400 organisationer
• EU Communication: ”On scientific information in the digital age:
access, dissemination and preservation”, 2007
• Council Conclusions on scientific information in the digital age:
access, disemination and preservation, 2007

9. FP7 OA pilot
Special clause 39 :
“In addition to Article II.30.4,
beneficiaries shall deposit
an electronic copy of the
published version or the
final manuscript accepted
for publication of a scientific
publication relating to
foreground published before
or after the final report in an
institutional or subject-
based repository at the
moment of publication.“
9

10. FP7 OA pilot
Inom sju områden gäller OA-krav på
vetenskapliga artiklar efter aug 2008,
med 6 månaders gräns:
Hälsa, Miljö och klimat, Energi,
Informations- och
kommunikationsteknik
Samhällsvetenskap och humaniora
Forskningsinfrastruktur, 12 mån
Vetenskap i samhället, 12 mån
10

11. Vad kräver EU i FP7?
Deponera en digital kopia i ett öppet arkiv vid tidpunkt för publicering.
Gör ditt bästa (make best effort) för att denna digitala kopia blir fritt
tillgänglig omedelbart eller senast inom 6 eller 12 månader beroende på
område
Version: publicerad eller slutligt (granskat och godkänt) manuskript
Var: Ett öppet arkiv vid en institution (lärosäte) eller ett ämnesbaserat,
annars vid OpenAIRE:s öppna arkiv
Legalt stöd: Special Clause 39 i kontraktet
Information från EU, se
http://ec.europa.eu/research/science-society/index.cfm?fuseaction=public.topic&id=1300&lang1
11

12. Best effort?
Sök information om upphovsrättspolicies hos aktuell(a) tidskrift(er), t ex via
SHERPA/RoMEO:s databas, http://www.sherpa.ac.uk/romeo/
Om policyn inte medger att man följer kontraktets OA-krav, förhandla om ett
tillägg som gör det möjligt att parallellpublicera inom angiven period
Om detta inte går, överväg att välja en annan tidskrift
Om det slutligen inte går så skall bidragsmottagaren informera
kommissionen och bifoga förlagets avslagsbrev
12

13. ERC Scientific Council Guidelines for Open Access
17 December 2007
”The ERC requires that all peer-reviewed publications from ERC-funded
research projects be deposited on publication into an appropriate
research repository where available, such as PubMed Central, ArXiv or an
institutional repository, and subsequently made Open Access within 6
months of publication.”
”The ERC considers essential that primary data … are deposited to the
relevant databases as soon as possible, preferably immediately after
publication and in any case not later than 6 months after the date of
publication.”
13

14. EU driver på
• ”The Commission will promote open
access to the results of publicly
funded research. It will aim to make
open access to publications the
general principle for projects funded
by the EU research Framework
programmes.”
• Innovation Union, COM (2010) 0546
• Máire Geoghegan-Quinn,
commissionar for Research,
Innovation and Science

15. EU driver på
• ”..publicly funded research
should be widely
disseminated through Open
Access publication of
scientific data and papers.”
• ”..the Commission will
appropriately extend current
Open Access publication
requirements…”
• A Digital Agenda for
Europé, COM (2010) 245
• Neelie Kroes vice president
of the European
Commission,

17. OpenAIRE
17
Stöd till genomförandet av EU:s krav på OA inom
ramprogrammet och ERC
Skapa en infrastruktur med en portal och helpdesk
3-årigt EU-projekt (FP7 Infrastructures) med ca 5 miljoner euro i anslag
Startade jan 2010, kommer att följas av OpenAIRE Plus
Alla medlemsländer + Norge är med. Totalt 38 deltagare.
Projektledning i universiteten i Göttingen och Aten samt CNR/ISTI (Italien)

18. 1. Networking: Helpdesk
Promote FP7-pilot and ERC OA guidelines
National Open Access Desks (27 countries)
Provide OA “toolkits” for
• Researchers
• Institutions
18

19. 2. Service: Supporting repository e-
Infrastructure
OpenAIRE portal
Access to scientific publications
Search, browse
Visualization tools
Deposition of articles
Setup repository for orphan researchers (INVENIO)
Harvest OA publications from existing repositories
Provide monitoring tools for
Document/depositing statistics
Usage statistics from repository infrastructure

20. 3. Research data management
Explore the requirements, practices, incentives,
workflows, data models, and technologies to
deposit, access, and otherwise manipulate research
datasets
Produce feasibility studies to show researchers the
benefit for depositing
Work with four (4) scientific communities
Health (Life Sciences)
Environment
Information & Communication Science
Socio-economic Sciences and Humanities

21. OpenAIRE i Sverige
Svensk kontaktpunkt är OpenAccess.se
Programmet OpenAccess.se ska främja fri tillgänglighet på Internet för de
arbeten som produceras av forskare, lärare och studenter. Vi gör det
genom att stödja open access-publiceringen vid svenska universitet och
högskolor.
Vi arbetar med
information och rådgivning
infrastruktur och tjänster
Policy
En plattform för samarbete mellan KB, SUHF inkl. universitetsbiblioteken,
Vetenskapsrådet, KK-Stiftelsen, KVA och RJ. KB står som huvudman för
administrationen och den huvudsakliga finansieringen av programmet.

22. Webbplatsen www.openaccess.se
Innehåll: allmän information om open access
både grundläggande och fördjupning
Första ingång och komplettering av OA- information vid universitet och högskolor,
forskningsfinansiärer
Målgrupper: forskare och studerande inom högskolan, bibliotekarier, journalister,
allmänhet etc
Länkad till den finns bloggen Open access i Sverige – riktad till alla som arbetar med
open access i Sverige – öppen för medverkan
Här finns också information om OpenAIRE, http://openaccess.kb.se/?page_id=128

23. Hur gör jag som forskare för att efterleva
EU:s open access-krav?
Gäller kravet mitt projekt? Avser de sju områden FP7
från aug 2008 (clause 39) eller ERC 2008-
Har mitt lärosäte ett öppet publikationsarkiv?
Här finns en lista:
http://www.kb.se/openaccess/Hur-publicerar-man-i-open-access/Hogskolor-och-universitet-i-Sverige/
Följ instruktioner från ert universitet om publicering
men observera de specifika OA-krav som ställs i FP7
och av ERC

24. Vid lärosäten som har DiVA
Instruktioner för DiVA-lärosäten
Det som måste fyllas i är fältet ”Forskningsfinansiär med Open Access-krav”
som ligger i slutet av registreringsformuläret.
Där skall
1. EU, FP7, Sjunde ramprogrammet väljas i drop-downlistan
2. Projektnummer (obs! skriv bara numret. Heter projektet t ex PIEF-GA-
2009-236501, så skriver man bara 236501)
Bägge dessa fält är obligatoriska för OpenAIRE.
Om en fulltext laddas upp till posten och publiceras kommer den att märkas
upp som openAccess
Om en fulltext laddas upp till posten med senare publiceringsdatum kommer
den att märkas upp som embargoedAccess

25. Vad kan svenska NCP:er göra?
Informera om EU:s krav på open access
Tala om att man kan få stöd från OpenAire-projektet
Antingen genom att gå till portalen
http://www.openaire.eu/
Eller vända sig till den svenska noden,
www.openaccess.se
Kontakt: jan.hagerlid@kb.se
Och vända sig till det egna lärosätets öppna arkiv, se
lista
http://www.kb.se/openaccess/Hur-publicerar-man-i-open-access/Hogskolor-och-universitet-i-Sverige/