Presentación realizada por Claudia Guzzo de BIREME, en el taller de Gestión del Conocimiento y Comunicaciones de la OPS Colombia, desarrollado en Bogotá del 8 al 10 de Agosto, 2011.

1. BVS
plataforma y principios de su
construcción colectiva
agosto de 2011
Cláudia Guzzo
Coordenadora
Claudia.guzzo@bireme.org
Projetos e Instâncias da BVS
BIREME/OPS/OMS
En esta presentación:
• Acerca BIREME
• El papel de la BVS dentro de la estrategia
de cooperación en información científica y
técnica de OPS
• Las 3 dimensiones de la BVS
• Ejemplos de estrategias de promoción de la
BVS en los países
• y Novedades…

2. Centro Latinoamericano y del Caribe de
Información en Ciencias de la Salud – BIREME es
el Centro especializado de información en ciencias
de la salud de la Organización Panamericana de
Salud - OPS
Fue creada en 1967 a través de un convenio entre
el Gobierno de Brasil y la OPS como Biblioteca
Regional de Medicina
Prioridades de la cooperación
técnica de BIREME/OPS/OMS
• Contribuir al desarrollo de las capacidades
nacionales para respaldar con información
científica y técnica las prioridades de salud de
los países.
• Desarrollo de productos y servicios cooperativos
que operen como bienes públicos regionales y
globales de AL&C
• Fomentar alianzas internacionales con
instituciones y redes asociadas para promover
la innovación en ICT en salud.

3. El papel de la BVS dentro de la
estrategia de cooperación en
información científica y técnica
de OPS
La cooperación técnica por medio
de la Biblioteca Virtual de Salud
Indicador del Programa Bianual 2010-11
11.03.03 Número de países que tienen acceso a información y
conocimientos científicos esenciales, medido por el acceso a la
BVS a nivel nacional y regional.
Resultado Esperado Regional:
11.03 Estados Miembros apoyados a través de la cooperación
técnica a fin de aumentar el acceso equitativo, la difusión y la
utilización de la información, conocimientos y evidencias sobre
salud, destinados a la toma de decisiones
Que converge al Objetivo Estratégico:
SO.11 Fortalecer el liderazgo, la gobernanza y la evidencia
científica de los sistemas de salud.

4. La BVS como programa de
cooperación técnica de OPS
La BVS como estrategia común de
cooperación técnica
La BVS como modelo de gestión de la
información y el intercambio de
conocimiento en Salud
La BVS como marco operacional de
trabajo en red
BVS – cooperación técnica en red
evita duplicaciones
promove sinergias
facilita el intercambio/cooperación con iniciativas
internacionales
La Biblioteca Virtual en Salud (BVS)
registra, organiza, indiza, preserva,
promueve las capacidades locales en la adopción,
desarrollo y adaptación de tecnologías de información
relaciona, y disemina los
contenidos de las fuentes de
información
Contribuye en la elaboración de políticas nacionales
de información científico-técnica sincronizadas con el
paradigma de información y comunicación de la Internet

5. la BVS opera en 3 dimensiones
1 redes sociales
2 redes de contenidos
3 redes de ambientes
aprendices e informados
metodologías,
tecnologías, calidad
Redes de Contenidos
La BVS es constituida de conjuntos
de Fuentes de Información…

6. artigos científicos, teses, ensaios,
documentos monográficos,
governamentais ou de organismos
internacionais, anais de
congressos, legislação, documentos
não-convencionais. bases de dados
numéricas de pesquisas e censos
estatísticos.
índices, bases de dados referenciais e diretórios.
Red BVS
La construcción de la BVS se realiza en
ámbitos geográficos y temáticos.
Ejemplos:
- BVS México (geográfico nacional)
- BVS Adolec México (temático nacional)
- BVS Adolec América Latina y Caribe
(temático regional)
- BVS Ministério de Salud de Brasil
(institucional)

7. A BVS NECOBELAC
Insere a América Latina no fluxo global da comunicação científica
¿Como se desarrolla la BVS?
La operación de la BVS (nacionales y/o temáticas) y
Instituciones trabajando cooperativamente es
desarrollando susConsultivo, Comité Ejecutivo
asistida por Comité capacidades locales con
y Secretaria Ejecutiva, conformados por
metodologías y tecnologías gratuitas y
representantes de instituciones productoras,
abiertas
intermediarias y usuarias de información en áreas
específicas.
Instituciones nacionales/temáticas
La operación del conjunto de Fuentes de
Información es descentralizada, objetivos
articuladas y en busca de sigue a criterios
comunes
de calidad, adopta las metodologías y tecnologías
públicas y eficientes (metodología de la BVS)

8. Red BVS
Red BVS

9. Red BVS
Red BVS

10. Red BVS
Redes Sociales
Gobernabilidad de la BVS

11. Gobernabilidad de la BVS
Cada instancia de la BVS debe desarrollar, de acuerdo con las
condiciones en que operan la siguiente estructura de governabilidad
y operación:
• Una definición del alcance (scope) de la red y su ámbito de
operación y expansión geográfico y/o temático;
• Un Comité Consultivo basado en la interacción y cooperación entre
las organizaciones participantes - orientado a maximizar el
intercambio de información y el aprendizaje;
• Una institución coordinadora, que funciona también como
Secretaria Ejecutiva del Comité Consultivo;
• Un plan de trabajo de 2 a 3 años que defina las líneas de acción
prioritarias de desarrollo de la instancia en la BVS;
• Reuniones periódicas del Comité por lo menos una vez al año de
modo a socializar el estado de desarrollo de la BVS, los logros,
lecciones aprendidas, dificultades y desafíos por vencer,
recomendaciones de acción y prioridades.
Instancias de la BVS
Comité Consultivo
Conformado por instituciones fundamentales del eje temático,
tiene como principales funciones:
• Tomar decisiones políticas
• Establecer y aprobar el plan de trabajo
• Coordinar la división de trabajo entre las instituciones
• Identificar oportunidades y “gaps” informacionales
• Definir y orientar los criterios de calidad
• Definir prioridades
• Aprobar proyectos específicos
• Controlar y evaluar el desempeño de la BVS
• Obtener fuentes de financiación para proyectos específicos
• ….

12. Instancias de la BVS
Comité Ejecutivo (operacional)
Conformado por bibliotecas, centros de información de
instituciones parte del Comité Consultivo, tiene como
principales funciones:
• Operar las fuentes de información, proceso descentralizado, a
partir de la metodología de la BVS
• Mantener actualizados los contenidos de las fuentes de
información
• Atender capacitaciones técnicas para acompañar los ajustes y
desarrollo metodológico y tecnológico de la BVS
Instancias de la BVS
Secretaría Ejecutiva
En general representada por una institución con condiciones
(políticas, institucionales, económicas, de recursos humanos y
tecnologias de información) para asumir el liderazgo en la
operación de la BVS. Tiene como principales funciones:
• Promover el funcionamiento efectivo del Comité Consultivo,
organizando reuniones periódicas
• Desempeñar funciones de coordinación y promoción de la BVS
• Asegurar la actualización y funcionamiento de la matriz de
responsablidades

13. Matriz de responsabilidades
In s titu c ió n In s t itu c ió n In s tit u c ió n In s titu c ió n In s titu c ió n
P r o y e c to s
A B C … n
P á g in a N a c io n a l
C o o rd in a c ió n /o rg a n iz a c ió n *
M e to d o lo g ía *
P r e p a r a c ió n d e te x to s *
L it e r a tu r a C ie n tíf ic a
B a s e d e d a to s X *
P o rta l d e re v is ta s *
T e x to s c o m p le to s *
R e v is t a s C ie n tífic a s *
M o n o g r a f ía s
D ir e c to r io s *
E v e n to s *
C u rs o s *
In s titu c io n e s *
P r o y e c to s *
F u e n t e s d e a p o y o a la t o m a *
d e d e c is ió n
L in k s r e fe r e n c ia d o s (L IS ) *
N o tic ia s *
C a p a c ita c ió n d e u s u a r io s *
M a r k e t in g *
* C o o r d in a c ió n y /o S e c r e ta r ía E je c u t iv a P a r tic ip a c ió n
¿ Por donde empezar?
¿Quiénes son los
Identificar y/o usuarios? (público meta)
definir la Red Social
1
¿Cuáles son las
Identificar fuentes necesidades de
de información y
2 trabajo cooperativo información de los
usuarios?
Organizar el acceso
¿Qué información
3 a los contenidos
queremos promover?
Fortalecer la BVS y
garantizar su
4 mantenimiento

14. El rol de BIREME en la Gestión
del Modelo de la BVS
Objetivos
• Garantizar que la Red tenga un conjunto de
procedimientos comunes, standards,
actualizados y formalizados por medio de
Templates, Guias, Manuales, Wikkis, etc.
• Garantizar que los criterios de evolución de la
Red, así como los procedimientos adoptados,
sean claros y comunes para toda la red
Catastro de Iniciativas de la BVS
1: Ámbito Geográfico
2: Nome (PT)
3: Nombre (ES)
4: Name (EN)
5: URL (pt)
6: URL (es)
7: URL (en)
300: Status del servidor ^a nombre del servidor ^b validación de la url ^v fecha iso de la
evaluación
8: Tipo
9: Status
10: Red
11: Sub-Red
12: Responsable (BIREME)
13: Contacto BVS ^cFunción ^iInstitución ^ee-mail ^fteléfono
110: Gerenciador de interface/Contenido
150: Observaciones
160: Fecha envío evaluación status
355: Fecha da Certificación
200: Fecha inicio (ISO)
201: Fecha final (ISO)

15. Gestión de la Red BVS
Red BVS
Crescimento do numero de instâncias da Rede BVS nos países
140
128 128 130
120
100 105
91
80
66
60
40 43
20
0
dez/03 nov/05 nov/07 dez/08 dez/09 nov/10 jun/11

16. • Contacto entre los Coordinadores de BVS
y las diferentes áreas de BIREME
• Informar novedades de la Red para el
área de comunicación para divulgación en
los medios de comunicación de la BVS y
al revés.

17. Portal del Modelo de la BVS
http://bvsmodelo.bvsalud.org
Para más información ...
Bvstech-reddes es una lista donde cada uno puede enviar
sus preguntas sobre las aplicaciones de BIREME y
cualquiera puede contestarlas.
reddes.bvs-tech@listas.bireme.br
Lista de CDS/ISIS es también uns lista que funciona como
la anterior, pero el foco está en todas las aplicaciones
utilizando CDS-ISIS. Hoy es la mejor manera de obtener
información acerca de ABCD, enviar contribuciones,
preguntas, etc.
https://listserv.surfnet.nl/archives/cds-isis.html
Bvs-Modelo Portal con toda la documentación de todas
las aplicaciones de BIREME
http://http://bvsmodelo.bvsalud.org/php/index.php

18. Ambientes Aprendices e Informados
Trabajo en Red
Cooperación
Autonomía Democracia
Horizontalidad

19. Estratégias de
Promoción de la BVS

20. ¿Que estrategias podemos aplicar
para promoción de la BVS del pais?
Buscar los principales eventos en salud del país
Contactar las personas responsables y proponer alianzas
para participación
Contactar instituciones del area de la salud en el país
(universidades, hospitales, centros de investigación) y
ofrecer cursos de búsqueda bibliográfica en la BVS
Desarrolar cursos a distancia*
Promover la iniciativa (cursos, seminários, participación en
eventos) en las instituciones del país por correo
electrónico
Modelos de stands
en eventos de salud
La estructura mínima es
un mostrador para el
material, sillas y una TV
conectada a una
computadora con acceso
Internet
La disposición del
material y equipo se hace
en el espacio que tiene
disponible

21. Promoción de la
BVS
-Eventos-
Cursos cortos
(hasta 40 minutos)
sobre búsqueda y/o
servicios
disponibles en la
BVS
Promoción de la
BVS
- Eventos-

22. Promoción de la
BVS
-Cursos-
Cursos de 2 a 8
horas en laboratorio
de informatica y
auditorios
Cursos a Distancia
Acceso a la información y evidencia para el apoyo a las decisiones
informació
en salud
Objetivo:
Capacitar los profesionales de la gestión, clínica, investigación e
gestió clí investigació
información en la búsqueda y análisis de información científica a
informació bú aná informació cientí
través de la formulación de preguntas clínicas y la exploración de
travé formulació clí exploració
la colección de fuentes de información en la BVS y el acceso a las
colecció informació
evidencias para la toma de decisiones salud.
salud.

23. Semana da BVS en el país
Objetivos principales
- Promover la convergencia en el uso de la BVS
- Capacitar investigadores, directores de hospitales, profesores universitarios,
profesionales de Salud del área clínica y del área de salud pública en el acceso a la
información de buena evidencia en salud, explorando las fuentes de información del
Portal de evidencias en la BVS
- Capacitar a los profesionales de información en salud de instituciones del Comité
Consultivo Nacional en la promoción del uso de la información de buena evidencia
en salud, explorando las fuentes de información del Portal de evidencias en la BVS
por medio de estrategias de búsqueda eficientes en las bases de datos
disponibles.
Semana da BVS en el país
- Promover las capacidades locales por medio de la invitación a un experto
nacional en el tema del uso de información en su profesión
- Promover por lo menos un Taller de fortalecimiento de la Red BVS en el país para
los miembros del Comité Técnico
- Contar con la presencia de autoridades nacionales de salud y el Comité
Consultivo Nacional de la BVS por lo menos en la ceremonia de apertura del
evento

24. Novedades
http://bvsencuentros2011.bireme.org/

26. Gracias!
Cláudia Guzzo
claudia.guzzo@bireme.org
Coordinadora
Projetos e Instâncias da BVS - PFI
BIREME/OPAS/OMS
http://new.paho.org/bireme/