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Das grüne
Büro

            Ihr Weg zu mehr Nachhaltigkeit
                                        1
DAS GRÜNE BÜRO

    „Nachhaltigkeit ist ein integraler Teil   umweltbewusst handelt, können
    unserer Unternehmensphilosophie.          wir in Sachen Umweltschutz etwas
    Wir leben den grünen „Gedanken“ und       bewegen, zudem einen Mehrwert
    versuchen auch, ein Vorbild für andere    für alle Beteiligten erzielen sowie
    Unternehmen zu sein. Dabei ist uns        langfristig Kosten einsparen.“
    eine langfristige Zusammen-arbeit
    mit unseren Partnern, Lieferanten
    und Kunden besonders wichtig. Nur         Thomas Glatzel,
    wenn die gesamte Kette vom Rohstoff-       Regional Vice President
    Lieferanten bis zum Endverbraucher        Benelux, Deutschland, Österreich &
    auf Nachhaltigkeit setzt und              Schweiz




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DAS GRÜNE BÜRO




DER RICHTIGE WEG ZUM
„GRÜNEN BÜRO“

Nachhaltigkeit und umweltbewusstes Handeln sind                Dass wir damit auf dem richtigen Weg sind, zeigen uns
für moderne Unternehmen heute ein wichtiger Teil der           verschiedene Auszeichnungen, die wir bereits erhalten
Unternehmenskultur. Office Depot will Ihnen dabei helfen,        haben und die uns Ansporn sind, noch mehr zu erreichen:
Ihre Ziele zu erreichen. Wir leben den „grünen Gedanken“       Beispielsweise sind wir vom Newsweek Magazine schon
und versuchen, ein Vorbild für Andere zu sein. Das heißt       mehrmals als „Umweltfreundlichster Händler Amerikas“
konkret: Wir arbeiten an der Verbesserung der Nachhaltigkeit   prämiert worden. Bereits 2008 hat Office Depot Deutschland
im eigenen Unternehmen wie auch bei unseren Lieferanten,       das ISO-Zertifikat für Umweltmanagement erhalten. Zudem
Partnern und Kunden.                                           engagiert sich Office Depot in zahlreichen Umweltinitiativen,
                                                               wie WWF, Global Forest & Trade Network, Sedex, CSR Europe,
Das „grüne Büro“ birgt für alle Beteiligten eine ganze         UN Global Compact und CDP.
Reihe von Vorteilen: Zum einen lassen sich durch einen
sparsameren Verbrauch von Materialien und Energie
spürbare Einsparungen erzielen. Aber auch die positiven
Konsequenzen für das eigene Image gegenüber
Öffentlichkeit und Mitarbeitern sind nicht zu unterschätzen.

Office Depot bietet mit seinen Produkten und
Dienstleistungen die Grundlage für ein solches „grünes
Büro“. Dabei verstehen wir uns auf dem Weg zu mehr
Nachhaltigkeit als Servicepartner unserer Kunden.

So hat Office Depot beispielsweise die Produktserie „GO“
(für „Greener Office“) entwickelt, die ausschließlich „grüne
Produkte“ umfasst. Wir haben zudem Analysemethoden
etabliert, um festzustellen, wo Potenziale für ein „grünes
Büro“ liegen. Und wir kennen alle Ansätze für einen
nachhaltigen und energiesparenden Umgang mit
Büromaterialien.

Unsere Strategie auf dem Weg zum „grünen Büro“ lässt
sich mit drei Schlagworten zusammenfassen: Reduce –
Re-use – Recycle. Unsere Motivation ist es zudem, auch
die anderen Marktteilnehmer davon zu überzeugen.
Nur wenn die gesamte Zulieferkette vom Rohstoff-
Lieferanten bis zum Endverbraucher auf Nachhaltigkeit
setzt und umweltbewusst handelt, können wir in Sachen
Umweltschutz etwas bewegen.


                                                                                                                             3
IHRE VORTEILE




     Wussten Sie ...

     • … dass ein Büroangestellter pro Jahr ca.
         1,2 Bäume verbraucht?

     • … dass Bürogeräte etwa 3 Prozent des
         gesamten Stroms in Deutschland
         verbrauchen?

     • … dass die Zersetzung einer
         Druckerpatrone bis zu 1.000 Jahre
         dauern kann?




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IHRE VORTEILE




WARUM GRÜN?                                                   Wiederverwendung von Produkten. Eine Vernachlässigung
                                                              der ökologischen Nachhaltigkeit führt dazu, dass bestimmte
                                                              Ressourcen zerstört werden und auf Dauer nicht mehr zur
Die Anzahl der umweltfreundlichen Büroprodukte im Office        Verfügung stehen. Alternative Produkte müssten entwickelt
Depot-Sortiment verdoppelt sich jedes Jahr. In einigen        werden, die die Kosten langfristig in die Höhe treiben.
Jahren möchten wir ausschließlich „grüne Produkte“ im
Portfolio anbieten. Doch was haben eigentlich Sie als Kunde
davon, „grün“ zu kaufen, oder Sie als Lieferant, „grün“ für
uns zu produzieren? In erster Linie entscheiden schließlich   SOZIOÖKONOMISCHE
Preis und Qualität darüber, ob ein Produkt gekauft wird
                                                              NACHHALTIGKEIT
oder nicht. Doch Nachhaltigkeit ist nicht nur etwas für
Überzeugungstäter. Nachhaltigkeit liefert Ihnen auch bei
Büroartikeln eine ganze Reihe handfester Vorteile:            Durch Investitionen in nachhaltige Produkte steigen
                                                              das Ansehen Ihres Unternehmens und Ihr Markenwert.
                                                              Darüber hinaus werden durch Ihr Engagement Mitarbeiter
                                                              und Investition angezogen bzw. gebunden. Auch
FINANZIELLE NACHHALTIGKEIT                                    erwartet eine zunehmende Anzahl von Kunden, dass
                                                              ihr Partnerunternehmen nachhaltig agiert. Immer öfter
                                                              wird es sogar verlangt. Wenn dies vom Erzeuger über
Zwar scheint der Preis grüner Produkte auf den ersten Blick   den Lieferanten bis zu Office Depot nachvollziehbar ist,
höher als bei Standardprodukten zu sein. Es geht aber in      profitieren letztendlich alle davon.
erster Linie gar nicht um das Produkt und die Kosten an
sich. Vielmehr geht es um mögliche Einsparungspotenziale
bei Prozess- und Verbrauchskosten: Wie bestelle ich meine
Produkte? Wie verwende ich diese und wie entsorge ich sie?
Hier sind beträchtliche Einsparungen möglich, auch wenn
das bloße Produkt zunächst ein wenig teurer erscheint.
Überdies zeichnen sich grüne Produkte durch bessere
Funktionalität und oft auch durch ein ansprechenderes
Design aus. Für besonders preisbewusste Käufer stellen
zudem die umweltfreundlichen Produkte der Office Depot-                              PLANET
Eigenmarke eine günstige und nachhaltige Lösung dar.



ÖKOLOGISCHE NACHHALTIGKEIT
                                                                     PROFIT                      PEOPLE
Die ökologischen Vorteile grüner Produkte führen zu
langfristigen Einsparungen, etwa zu niedrigeren Kosten
beim Abfallmanagement durch geringe Abfallproduktion
oder zu einer höheren operativen Effizienz durch die


                                                                                                                           5
GO




    GO: UNSERE GRÜNEN PRODUKTE

    Ein wichtiger Bestandteil des „grünen Büros“ ist die           definierte Kriterien erfüllen und einen positiven Beitrag zur
    Verwendung entsprechender Produkte und Büromaterialien.        Nachhaltigkeit liefern, können die Bezeichnung GO erhalten.
    Hierzu hat Office Depot die Produktserie „GO“ (für „Greener
    Office“) entwickelt und erfolgreich am Markt etabliert. GO       Die Produktreihe ist sehr vielfältig und umfasst ein
    umfasst ausschließlich „grüne Produkte“ und bietet den         vollständiges Sortiment an Büromaterialien, darunter
    Kunden einen einfachen Zugang zu einem Sortiment               wiederaufbereitete Tonerkartuschen, Recycling-Papier,
    weniger umweltbelastender Artikel. Ziel von Office Depot         Blöcke oder Stifte.
    ist es, in einigen Jahren ausschließlich „grüne Produkte“ im
    Portfolio anzubieten.                                          Damit unsere Kunden genau sehen können, wo ein Produkt
                                                                   herkommt, wie es hergestellt wurde und vor allem, wie es
    Durch die GO-Produkte können Office Depot Kunden                 vom Kunden am besten nachhaltig verwendet werden kann,
    nachweislich und effektiv zur Reduzierung des Abfalls, zu       hat Office Depot eigene Icons entwickelt. Mit diesen grünen
    Einsparungen bei Energie und Wasser, zur Senkung der           Symbolen lässt sich sehr einfach erkennen, ob ein Produkt
    Luftverschmutzung und zur Reduzierung der Anzahl giftiger      beispielsweise wiederbefüllbar ist, aus recycelten Stoffen
    chemischer Stoffe beitragen.                                    oder mit Hilfe erneuerbarer Energie hergestellt wurde.

    Die Strategie: Bereits bei der Herstellung bzw. der            Grundsätzlich können die 15 unterschiedlichen Icons und
    Zulieferung von Rohstoffen achtet Office Depot                    die damit gekennzeichneten Produkte in drei Kategorien
    darauf, woher die Materialien stammen, und dass                unterteilt werden: Ressourcen schonen, Lieferkette beachten
    die entsprechenden Produkte unter dem Aspekt der               und Energie sparen.
    Nachhaltigkeit produziert werden. Nur Produkte, die fest

6
GO


                                    Unser grünes Umweltlogo GO
                                    kennzeichnet Produkte, die
                                    umweltfreundlich produziert
                                    und/oder wiederverwertet
                                    werden können und
                                    sämtliche Office Depot
                                    Umweltrichtlinien erfüllen.



Geprüfte Produktkette                       Eliminierte chemische                 Remanufactured oder
                                            Inhaltsstoffe                          nachgefüllt
 Ein unabhängiges, geprüftes
Forstwirtschaftsinstitut bewertet           Für Produkte, bei denen für einen     Hergestellt aus hochwertigen
die Produktkette, auf der Basis             besonders giftigen oder scharfen      Komponenten kürzlich
des Produkt-Lebenszykluses                  Inhaltsstoff Industrienormen           verwendeter Produkte oder
von Wald bis Kunde, inklusive               gelten, aber das Produkt, für         wenn Office Depot einen Service
aller nachfolgenden Ebenen                  den das Logo gilt, frei von           bietet, der Kartuschen zum
und Prozesse, der Veränderung,              den genannten Chemikalien/            Wiederbefüllen zurücknimmt
Umgestaltung, Herstellung und               Materialien ist (X ist zum Beispiel   (bezogen auf Toner- und
des Vertriebs (z. B. FSC & PEFC             PVC).                                 Tintenkartuschen sowie
geprüft).                                                                         Büromöbel).

Entspricht allgemeinen                      Nachfüllbar oder                      Nachfüllbar oder
Umwelt-Einkaufsrichtlinien                  Nachfüllungen                         Nachfüllungen
Bezieht sich auf alle Produkte,             Hier handelt es sich um Produkte,     Hier handelt es sich um Produkte,
die europäischen Umwelt-                    die Wegwerf-Produkte zum              die Wegwerf-Produkte zum
Einkaufsrichtlinien auf lokaler             Einmal-Gebrauch ersetzen              Einmal-Gebrauch ersetzen
Ebene entsprechen, die von                  (z. B. Schreibinstrumente,            (z. B. Schreibinstrumente,
lokalen Regierungen festgelegt              Füllfederhalter, Stifte mit           Füllfederhalter, Stifte mit
wurden und auf einer Händler-               wiederbefüllbaren Minen,              wiederbefüllbaren Minen,
Selbsterklärung basieren.                   mechanische Stifte und                mechanische Stifte und
                                            Bleistiftminen, Waschmittel und       Bleistiftminen, Waschmittel und
                                            Seifen-Nachfüllungen).                Seifen-Nachfüllungen).

Erneuerbare Energie beim                    Wiederaufladbar                        Klimaneutrale Produkte
Gebrauch
                                            Batterien und Ladegeräte, die         Ein Produkt mit einer öffentlich
Produkte, die solar oder manuell            Wegwerf-Batterien ersetzen. (Zu       deklarierten und registrierten,
betrieben oder mit Wasser                   dieser Kategorie gehören diese        klimaneutralen Bescheinigung,
betrieben werden (z. B. solar-              Batteriesorten: Nickel-Metalhydrid    die nach beglaubigten und
betriebene Rechner,                         (NiMH), Lithium-Ionen (Li-ion) und    international anerkannten
Taschenlampen zum Ankurbeln,                Lithium-Ionen Polymer (Li-ion         Maßstäben erstellt wurde.
wasserbetriebene Schreibtisch-              Polymer).
Accessoires wie Uhren und
Rechner).

Wasserlöslich                               Biologisch abbaubar                   Schnell wieder erneuerbare
                                                                                  Rescource
Für Produkte, bei denen für einen           Gekennzeichnete, flüssige Artikel,
besonders giftigen oder scharfen            die sich schnell und sicher in        Schnell wachsendes oder
Inhaltsstoff Industrienormen                 Wasser auflösen; das beinhaltet        natürlich regenerierbares (nicht
gelten, aber das Produkt,                   aber nicht OXO-abbaubare oder         auf Lebensmittel basiertes)
für das das Logo gilt, durch                OXO-biologisch abbaubare Stoffe.       Material (z. B. Fasern aus Bambus
wasserlösliche Komponenten                                                        oder Mais).
ersetzt wurde.

Recycled                                    Fairer Handel                         Energiesparend beim
                                                                                  Gebrauch
Enthält mindestens 30%                      Lebensmittel und Getränke, die
Recycling-Material (Recycling-              zu sozialen Veränderungen führen      Energiesparende Bürotechnik und
Materialien werden z. B. aus                und ethische Standards einhalten      Beleuchtung.
Holzteilen, Metall und Plastik              (z. B. Fairtrade).
hergestellt).


                                                                                                                      7
U N SSEERR ES E REVRI C E S E S
      N      E    S       VIC




    MPS UND EBUSINESS FÜR MEHR
    NACHHALTIGKEIT

    Nicht nur „grüne Büromaterialien“ sind ein wichtiger          Bestellung und Warenannahme genauso wie Verteilung
    Bestandteil eines nachhaltigen Büros. Office Depot bietet       und Rechnungsstellung. Dabei spielen nachhaltige KPIs im
    Unternehmen auch die Möglichkeit, ihre Prozesse bei           Beschaffungskontext wie Abfallquote, Transport, Wasser-
    der Versorgung mit Büromaterial zu optimieren. Unsere         und Energieverbrauch ebenso eine wichtige Rolle wie auch
    Services und Lösungen unterstützen Sie dabei, nachhaltig      Lieferanten und Mitarbeiter.
    und umweltbewusst zu handeln und zugleich Ihre
    Gesamtbetriebskosten (Total Cost of Ownership) langfristig    Unsere Managed Print Services (MPS) helfen Ihnen, Ihre
    zu senken.                                                    Druckerlandschaft effizient einzusetzen und zeigen, wo
                                                                  Sie beim Drucken oder Faxen Strom und Papier einsparen
    Mittels der neu entwickelten „Total Cost of Ownership“        können. Mit unseren E-Business-Lösungen machen Sie dann
    (TCO)-Methodik stellt Office Depot Ihre Bestellvorgänge         den entscheidenden Schritt zum papierlosen Büro. Auf diese
    transparent dar und analysiert, wo und wie Sie nachhaltiger   Weise lassen sich die Prozesskosten um bis zu 30 Prozent
    arbeiten und langfristig einsparen können. Dabei nehmen       senken.
    wir den gesamten Einkaufsprozess unter die Lupe:


8
UNSERE SERVICES


MANAGED PRINT SERVICE MPS                                    EBUSINESS

Wussten Sie, dass ein Büroangestellter im Jahr                 E-Business ist die Grundlage effizienter und nachhaltiger
durchschnittlich 10.000 Blatt Papier verbraucht?               Geschäftsprozesse in jedem modernen Unternehmen.
                                                               Office Depot bietet Ihnen deshalb auch für die elektronische
Die meisten Unternehmen haben keinen genauen                   Beschaffung von Büromaterial ein umfangreiches
Überblick über die hausinternen Druck-, Kopier-, Scan- und     Dienstleistungsspektrum, um Kosten zu senken und Ihre
Faxvorgänge. Die Verwaltung der damit verbundenen              Prozesse zu optimieren. Ein Klick, und die Ware ist geordert.
Finanzmittel ist sogar noch schwieriger – von den
Umwelteinflüssen ganz abgesehen.                                Dafür stellen wir unseren Kunden stets die modernste
                                                               Technologie zur Verfügung – mit auf Ihre Anforderungen
Beispielsweise sorgt der Einsatz sehr alter, den konkreten     zugeschnittenen Einkaufsoptionen. Gemeinsam mit Ihnen
Anforderungen nicht entsprechender oder zu vieler              erarbeitet Office Depot die für Ihr Unternehmen beste
Drucker dafür, dass die Druckkosten bis zu einem Drittel       Strategie. Sie können sich für unseren modernen Online-
höher liegen als eigentlich nötig. Durch Fehldrucke ist der    Shop, www.online.officedepot.at, entscheiden oder unsere
Verbrauch von Papier enorm hoch; Tinte und Toner werden        individuellen E-Procurement-Lösungen nutzen. Diese wird
falsch eingesetzt oder verschwendet. Dies führt zu einer       dafür direkt in Ihr eigenes Informationssystem integriert,
hohen Abfallquote. Zu viele und zu alte Drucker sind zudem     beispielsweise mittels SAP- oder Oracle- Schnittstelle. Dabei
extreme Stromfresser.                                          sind in elektronischer Produktkatalog und elektronische
                                                               Rechnungsübermittlung selbstverständlich. Ein weiterer
Für ein effizientes Druck- und Kopiermanagement stellt           Schritt auf dem Weg zum papierlosen und nachhaltigen
Ihnen Office Depot daher eine Managed-Print-Lösung der           Büro.
Spitzenklasse zur Verfügung. Mit uns erreichen Sie eine
optimale Kombination von Geräten, Verbrauchsmaterial und
Dokumentenverwaltung – und zwar abgestimmt auf die
unterschiedlichsten Anforderungen. Ein intelligentes System,   Die Vorteile:
mit dem Sie Ihre Druckleistung spürbar verbessern. Damit
schonen Sie nicht nur die natürlichen Ressourcen, sondern
können gleichzeitig die Kosten um bis zu 30 Prozent            • Papiereinsparungen
reduzieren.                                                      durch Verzicht auf Bestellungen per Fax, Vermeidung von
                                                                 Print-Katalogen und Papierrechnungen.

                                                               • Vermeidung von Verpackungen
Die Vorteile:                                                    durch geringere Bestellhäufigkeit und Bestellung größerer
                                                                 Mengen.

• Niedrigerer Energieverbrauch                                 • Schonung von personellen Ressourcen
  durch modernste, Strom sparende Drucker und                    durch schnelleres Bestellen ohne Fax oder Telefon und
  Vermeidung überflüssiger Geräte.                                geringeren Buchhaltungsaufwand .

• Papier- und Abfalleinsparungen                               Da Office Depot im Gegenzug ebenfalls davon profitiert,
  durch weniger Fehldrucke und Vermeidung unnützer             sparen auch wir Kosten ein und geben diese Einsparungen
  Ausdrucke.                                                   in Form von stabilen Preisen dauerhaft an Sie zurück. Eine
                                                               Win-Win-Win-Situation: für Sie, für Office Depot und für die
• Kosteneinsparungen                                           Umwelt.
  durch Reduzierung der Druck- und Kopierkosten.

• Verbesserung der Geschäftsproduktivität
  durch fortlaufende Optimierung der Prozesse.

• Schonung personeller Ressourcen
  reduzierung der Verwaltungszeit, Konzentration Ihrer IT
  auf geschäftskritische Aufgaben, begleitet durch den
  IT-Support von Office Depot.



                                                                                                                               9
REDUCE & REUSE &
     RECYCLE




                         REDUCE  REUSE 
                         RECYCLE

                         Nachhaltigkeit im Büro hat viele Seiten. Unser
                         wichtigster Grundsatz dabei lautet: „Think first“. Erst
                         nachdenken, dann handeln. Zum Beispiel Material
                         sparsamer einsetzen, größere Mengen bestellen
                         und Verpackung vermeiden. Oder Patronen und
                         Kartuschen wiederbefüllen, CO2-neutrale Produkte
                         und digitale Produkte zum Wiederbeschreiben
                         einsetzen. Aber auch das Trennen des Mülls gehört
                         dazu und der Einsatz recycelter Produkte. All diese
                         Maßnahmen fassen wir bei Office Depot mit drei
                         Schlagworten zusammen:

                               • Reduce – Reduzieren
                               • Re-use – Wiederverwenden
                               • Recycle – Recyceln




10
REDUCE & REUSE &
                                                                       RECYCLE




REDUCE  REDUZIEREN

Das bedeutet: Nicht ohne, nur anders!

Lampen, warmes Wasser, Bildschirme, Papier – dies sind nur          Total Cost of Ownership
ein paar Beispiele, ohne die man den (Arbeits-)Alltag nicht
mehr bewältigen kann. Trotzdem können Sie mit nur kleinen
                                                                                         Highest
Änderungen die Belastung der Umwelt deutlich reduzieren.      Reduce                     impact
So reicht es beispielweise, wenn eine Lampe im Büro brennt
und nicht neben der Schreibtischlampe auch noch die
Deckenbeleuchtung. Auch unnützes Drucken, kann einfach        Re-use         TCO
reduziert werden. Und falls es nicht unbedingt ein Ausdruck
sein muss, ist die digitale Version eines Dokuments der                                  Medium
                                                              Recycle
richtige Weg, um den Papierverbrauch zu reduzieren.                                      impact

Einige Beispiele, wie Sie im Büro einfach und richtig
„reduzieren“ können:

• Anzahl einzelner Einkäufe reduzieren: Einkauf von
  Großpackungen, um Transportkosten zu senken und
  Verpackung zu vermeiden – oder Nachfüllpackungen
  kaufen.

• Unnötigen Verbrauch oder Verschwendung reduzieren:
  bewusster Umgang mit allen Arbeitsmaterialien. Dazu
  zählen auch das Wasser in der Kaffeeküche oder die
  Papierhandtücher im WC.

• Energieverbrauch reduzieren: Abschalten aller
  elektrischen Geräte zum Feierabend – Vermeidung von
  „Standby-Stromverbrauchern“.

• Papierverbrauch reduzieren: bewusst und
  nur das nötigste Drucken (doppelseitig) – wenn möglich,
  lieber digitalisieren.




                                                                                                   11
REDUCE & REUSE &
     RECYCLE




                         REUSE  WIEDERVERWENDEN

                         Das bedeutet: Nachdenken vor dem Kauf und vor dem
                         Wegwerfen!

                         Eingetrocknete Stifte? Füllen Sie diese einfach nach. Leere
                         Batterien? Kaufen Sie zukünftig Akkus (Akkumulatoren) und
                         laden Sie diese bis zu 1000 x wieder auf. Volle Aktenordner?
                         Archivieren Sie den Inhalt und verwenden Sie die Ordner
                         erneut. Manchmal macht es mehr Sinn, Bürozubehör
                         wiederzuverwenden als es einfach wegzuwerfen. Sie
                         schonen dabei nämlich nicht nur natürliche Ressourcen; Sie
                         sparen dadurch auch enorm Kosten ein.

                         Einige Beispiele, wo und wie Sie im Büro richtig
                         „wiederverwenden“ können:

                         • Nutzen Sie wiederbefüllbare Originalprodukte wie
                           z.B. Schreibgeräte oder Akkus.

                         • Verwenden Sie Kaffeetassen oder Pappbecher mehrmals.

                         • Lassen Sie Patronen wiederaufbereiten (Tinte und Toner)
                           und setzen Sie diese wieder ein.

                         • Füllen Sie die Originalverpackungen durch große
                           Nachfüllpackungen auf, beispielsweise bei Gebäude-
                           Reinigungsprodukten.

                         • Lager- und Archivierungskartons können erneut
                           verwendet werden, wenn der Inhalt entsorgt wird.

                         • Digitale Speicher-Produkte lassen sich jederzeit
                           wiederbeschreiben (z.B. USB-Sticks, Festplatten, Flash-
                           Speicher).

                         • Produkte zum Abheften und Archivieren: Wechseln Sie
                           das Klebeetikett aus, verwenden Sie die Trennblätter
                           erneut, benutzen Sie Reiter & Einlegeblätter mehrmals.

12
REDUCE & REUSE &
                                                                          RECYCLE




RECYCLE  AUFBEREITEN

Das bedeutet: Wieder … und wieder und wieder!

Es ist ziemlich wahrscheinlich, dass der Stift, den Sie gerade
verwenden, einmal eine Plastikflasche war. Und für das
Papier, auf dem Sie drucken, wurde vermutlich nicht extra
ein Baum gefällt. Recyceln ist clever und führt sowohl
innerhalb als auch außerhalb des Büros zu hervorragenden
Ergebnissen. Aber nur durch die Verwendung von recycelten
Produkten und Materialien wird der Recyclingprozess am
Leben gehalten. Recyceln gibt zudem allen Beteiligten die
Sicherheit, das Richtige zu tun und Teil einer guten Sache zu
sein – Ihren Mitarbeitern ebenso wie Ihren Kunden.

Einige Beispiele, wie Sie im Büro Recycling unterstützen
können:

• Nutzen Sie Abfalleimer mit Mülltrennung.

• Sammeln Sie Altpapier.

• Stellen Sie Sammelbehälter für Leergut auf.

• Halten Sie Kollegen an, ihre Getränke in Mehrwegflaschen
  mitzubringen.

• Setzen Sie bereits recycelte Produkte ein: Papier,
  Schreibgeräte, Briefkörbe, Hygieneartikel aus Papier,
  Schreibtischzubehör, Produkte zum Abheften und
  Archivieren, und vieles andere mehr.

Durch den Kauf „grüner“ und langlebiger Produkte sowie
durch die Reduzierung von Energie, Betriebsstoffen und
Abfall schonen Sie neben der Umwelt auch langfristig Ihren
Geldbeutel.




                                                                                     13
U N S E R E PA R T N E R


                                Wussten Sie …

                                … dass Office Depot bereits
                                seit 2004 einen jährlichen
                                Nachhaltigkeitsreport herausgibt?

                                www.officedepotcitizenship.com




14
U N S E R E PA R T N E R




PARTNERSCHAFTEN UND
INITIATIVEN

Nachhaltigkeit ist ein integraler Teil unserer
Unternehmensphilosophie. Daher legen wir großen Wert
darauf, dass auch unsere Partner diesen Gedanken teilen
und nachhaltig agieren. Zudem engagieren wir uns in
zahlreichen Umweltinitiativen, um die Notwendigkeit
nachhaltigen Handelns zu verdeutlichen und aktiv zu
unterstützen.

Ausgewählte Partner




                   Spring Global Mail                                 GLS
                   Kampagne „CO neutral“                             Kampagne „Think Green“


Ausgewählte Initiativen




Global Forest & Trade Network                   Sedex – Empowering sustainable and ethical           CSR Europe
                                                supply chains
Ziel: Unterstützung der Holzindustrie bei der                                                        Ziel: Unternehmen auf ihrem Weg zu
Entwicklung zur Nachhaltigkeit.                 Ziel: Unterstützung bei einer nachhaltigen und       nachhaltigem Wachstum und sozialem
                                                ethisch korrekten Lieferkette.                       Fortschritt zu begleiten und zu vernetzen.




Wir unterstützen die FSC – Forest               United Nations Global Compact                        Fairtrade
Stewardship Council
                                                Ziel: Globalisierung sozialer und ökologischer zu    Ziel: Armutsbekämpfung durch gerechtere
Ziel: Förderung einer umweltfreundlichen,       gestalten.                                           Handelsbeziehungen.
sozialförderlichen und ökonomisch tragfähigen
Bewirtschaftung von Wäldern .


                                                                                                                                                  15
Viking Direkt GesmbH    Telefon: 0810 / 955 010
                        Telefax: 0810 / 955 011
Tragweiner Strasse 57   E-Mail: service@officedepot.at   Artikel-Nr. 5816695
4230 Pregarten          Internet: www.officedepot.at     CGCV13
  16

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Das grüne Büro

  • 1. Das grüne Büro Ihr Weg zu mehr Nachhaltigkeit 1
  • 2. DAS GRÜNE BÜRO „Nachhaltigkeit ist ein integraler Teil umweltbewusst handelt, können unserer Unternehmensphilosophie. wir in Sachen Umweltschutz etwas Wir leben den grünen „Gedanken“ und bewegen, zudem einen Mehrwert versuchen auch, ein Vorbild für andere für alle Beteiligten erzielen sowie Unternehmen zu sein. Dabei ist uns langfristig Kosten einsparen.“ eine langfristige Zusammen-arbeit mit unseren Partnern, Lieferanten und Kunden besonders wichtig. Nur Thomas Glatzel, wenn die gesamte Kette vom Rohstoff- Regional Vice President Lieferanten bis zum Endverbraucher Benelux, Deutschland, Österreich & auf Nachhaltigkeit setzt und Schweiz 2
  • 3. DAS GRÜNE BÜRO DER RICHTIGE WEG ZUM „GRÜNEN BÜRO“ Nachhaltigkeit und umweltbewusstes Handeln sind Dass wir damit auf dem richtigen Weg sind, zeigen uns für moderne Unternehmen heute ein wichtiger Teil der verschiedene Auszeichnungen, die wir bereits erhalten Unternehmenskultur. Office Depot will Ihnen dabei helfen, haben und die uns Ansporn sind, noch mehr zu erreichen: Ihre Ziele zu erreichen. Wir leben den „grünen Gedanken“ Beispielsweise sind wir vom Newsweek Magazine schon und versuchen, ein Vorbild für Andere zu sein. Das heißt mehrmals als „Umweltfreundlichster Händler Amerikas“ konkret: Wir arbeiten an der Verbesserung der Nachhaltigkeit prämiert worden. Bereits 2008 hat Office Depot Deutschland im eigenen Unternehmen wie auch bei unseren Lieferanten, das ISO-Zertifikat für Umweltmanagement erhalten. Zudem Partnern und Kunden. engagiert sich Office Depot in zahlreichen Umweltinitiativen, wie WWF, Global Forest & Trade Network, Sedex, CSR Europe, Das „grüne Büro“ birgt für alle Beteiligten eine ganze UN Global Compact und CDP. Reihe von Vorteilen: Zum einen lassen sich durch einen sparsameren Verbrauch von Materialien und Energie spürbare Einsparungen erzielen. Aber auch die positiven Konsequenzen für das eigene Image gegenüber Öffentlichkeit und Mitarbeitern sind nicht zu unterschätzen. Office Depot bietet mit seinen Produkten und Dienstleistungen die Grundlage für ein solches „grünes Büro“. Dabei verstehen wir uns auf dem Weg zu mehr Nachhaltigkeit als Servicepartner unserer Kunden. So hat Office Depot beispielsweise die Produktserie „GO“ (für „Greener Office“) entwickelt, die ausschließlich „grüne Produkte“ umfasst. Wir haben zudem Analysemethoden etabliert, um festzustellen, wo Potenziale für ein „grünes Büro“ liegen. Und wir kennen alle Ansätze für einen nachhaltigen und energiesparenden Umgang mit Büromaterialien. Unsere Strategie auf dem Weg zum „grünen Büro“ lässt sich mit drei Schlagworten zusammenfassen: Reduce – Re-use – Recycle. Unsere Motivation ist es zudem, auch die anderen Marktteilnehmer davon zu überzeugen. Nur wenn die gesamte Zulieferkette vom Rohstoff- Lieferanten bis zum Endverbraucher auf Nachhaltigkeit setzt und umweltbewusst handelt, können wir in Sachen Umweltschutz etwas bewegen. 3
  • 4. IHRE VORTEILE Wussten Sie ... • … dass ein Büroangestellter pro Jahr ca. 1,2 Bäume verbraucht? • … dass Bürogeräte etwa 3 Prozent des gesamten Stroms in Deutschland verbrauchen? • … dass die Zersetzung einer Druckerpatrone bis zu 1.000 Jahre dauern kann? 4
  • 5. IHRE VORTEILE WARUM GRÜN? Wiederverwendung von Produkten. Eine Vernachlässigung der ökologischen Nachhaltigkeit führt dazu, dass bestimmte Ressourcen zerstört werden und auf Dauer nicht mehr zur Die Anzahl der umweltfreundlichen Büroprodukte im Office Verfügung stehen. Alternative Produkte müssten entwickelt Depot-Sortiment verdoppelt sich jedes Jahr. In einigen werden, die die Kosten langfristig in die Höhe treiben. Jahren möchten wir ausschließlich „grüne Produkte“ im Portfolio anbieten. Doch was haben eigentlich Sie als Kunde davon, „grün“ zu kaufen, oder Sie als Lieferant, „grün“ für uns zu produzieren? In erster Linie entscheiden schließlich SOZIOÖKONOMISCHE Preis und Qualität darüber, ob ein Produkt gekauft wird NACHHALTIGKEIT oder nicht. Doch Nachhaltigkeit ist nicht nur etwas für Überzeugungstäter. Nachhaltigkeit liefert Ihnen auch bei Büroartikeln eine ganze Reihe handfester Vorteile: Durch Investitionen in nachhaltige Produkte steigen das Ansehen Ihres Unternehmens und Ihr Markenwert. Darüber hinaus werden durch Ihr Engagement Mitarbeiter und Investition angezogen bzw. gebunden. Auch FINANZIELLE NACHHALTIGKEIT erwartet eine zunehmende Anzahl von Kunden, dass ihr Partnerunternehmen nachhaltig agiert. Immer öfter wird es sogar verlangt. Wenn dies vom Erzeuger über Zwar scheint der Preis grüner Produkte auf den ersten Blick den Lieferanten bis zu Office Depot nachvollziehbar ist, höher als bei Standardprodukten zu sein. Es geht aber in profitieren letztendlich alle davon. erster Linie gar nicht um das Produkt und die Kosten an sich. Vielmehr geht es um mögliche Einsparungspotenziale bei Prozess- und Verbrauchskosten: Wie bestelle ich meine Produkte? Wie verwende ich diese und wie entsorge ich sie? Hier sind beträchtliche Einsparungen möglich, auch wenn das bloße Produkt zunächst ein wenig teurer erscheint. Überdies zeichnen sich grüne Produkte durch bessere Funktionalität und oft auch durch ein ansprechenderes Design aus. Für besonders preisbewusste Käufer stellen zudem die umweltfreundlichen Produkte der Office Depot- PLANET Eigenmarke eine günstige und nachhaltige Lösung dar. ÖKOLOGISCHE NACHHALTIGKEIT PROFIT PEOPLE Die ökologischen Vorteile grüner Produkte führen zu langfristigen Einsparungen, etwa zu niedrigeren Kosten beim Abfallmanagement durch geringe Abfallproduktion oder zu einer höheren operativen Effizienz durch die 5
  • 6. GO GO: UNSERE GRÜNEN PRODUKTE Ein wichtiger Bestandteil des „grünen Büros“ ist die definierte Kriterien erfüllen und einen positiven Beitrag zur Verwendung entsprechender Produkte und Büromaterialien. Nachhaltigkeit liefern, können die Bezeichnung GO erhalten. Hierzu hat Office Depot die Produktserie „GO“ (für „Greener Office“) entwickelt und erfolgreich am Markt etabliert. GO Die Produktreihe ist sehr vielfältig und umfasst ein umfasst ausschließlich „grüne Produkte“ und bietet den vollständiges Sortiment an Büromaterialien, darunter Kunden einen einfachen Zugang zu einem Sortiment wiederaufbereitete Tonerkartuschen, Recycling-Papier, weniger umweltbelastender Artikel. Ziel von Office Depot Blöcke oder Stifte. ist es, in einigen Jahren ausschließlich „grüne Produkte“ im Portfolio anzubieten. Damit unsere Kunden genau sehen können, wo ein Produkt herkommt, wie es hergestellt wurde und vor allem, wie es Durch die GO-Produkte können Office Depot Kunden vom Kunden am besten nachhaltig verwendet werden kann, nachweislich und effektiv zur Reduzierung des Abfalls, zu hat Office Depot eigene Icons entwickelt. Mit diesen grünen Einsparungen bei Energie und Wasser, zur Senkung der Symbolen lässt sich sehr einfach erkennen, ob ein Produkt Luftverschmutzung und zur Reduzierung der Anzahl giftiger beispielsweise wiederbefüllbar ist, aus recycelten Stoffen chemischer Stoffe beitragen. oder mit Hilfe erneuerbarer Energie hergestellt wurde. Die Strategie: Bereits bei der Herstellung bzw. der Grundsätzlich können die 15 unterschiedlichen Icons und Zulieferung von Rohstoffen achtet Office Depot die damit gekennzeichneten Produkte in drei Kategorien darauf, woher die Materialien stammen, und dass unterteilt werden: Ressourcen schonen, Lieferkette beachten die entsprechenden Produkte unter dem Aspekt der und Energie sparen. Nachhaltigkeit produziert werden. Nur Produkte, die fest 6
  • 7. GO Unser grünes Umweltlogo GO kennzeichnet Produkte, die umweltfreundlich produziert und/oder wiederverwertet werden können und sämtliche Office Depot Umweltrichtlinien erfüllen. Geprüfte Produktkette Eliminierte chemische Remanufactured oder Inhaltsstoffe nachgefüllt Ein unabhängiges, geprüftes Forstwirtschaftsinstitut bewertet Für Produkte, bei denen für einen Hergestellt aus hochwertigen die Produktkette, auf der Basis besonders giftigen oder scharfen Komponenten kürzlich des Produkt-Lebenszykluses Inhaltsstoff Industrienormen verwendeter Produkte oder von Wald bis Kunde, inklusive gelten, aber das Produkt, für wenn Office Depot einen Service aller nachfolgenden Ebenen den das Logo gilt, frei von bietet, der Kartuschen zum und Prozesse, der Veränderung, den genannten Chemikalien/ Wiederbefüllen zurücknimmt Umgestaltung, Herstellung und Materialien ist (X ist zum Beispiel (bezogen auf Toner- und des Vertriebs (z. B. FSC & PEFC PVC). Tintenkartuschen sowie geprüft). Büromöbel). Entspricht allgemeinen Nachfüllbar oder Nachfüllbar oder Umwelt-Einkaufsrichtlinien Nachfüllungen Nachfüllungen Bezieht sich auf alle Produkte, Hier handelt es sich um Produkte, Hier handelt es sich um Produkte, die europäischen Umwelt- die Wegwerf-Produkte zum die Wegwerf-Produkte zum Einkaufsrichtlinien auf lokaler Einmal-Gebrauch ersetzen Einmal-Gebrauch ersetzen Ebene entsprechen, die von (z. B. Schreibinstrumente, (z. B. Schreibinstrumente, lokalen Regierungen festgelegt Füllfederhalter, Stifte mit Füllfederhalter, Stifte mit wurden und auf einer Händler- wiederbefüllbaren Minen, wiederbefüllbaren Minen, Selbsterklärung basieren. mechanische Stifte und mechanische Stifte und Bleistiftminen, Waschmittel und Bleistiftminen, Waschmittel und Seifen-Nachfüllungen). Seifen-Nachfüllungen). Erneuerbare Energie beim Wiederaufladbar Klimaneutrale Produkte Gebrauch Batterien und Ladegeräte, die Ein Produkt mit einer öffentlich Produkte, die solar oder manuell Wegwerf-Batterien ersetzen. (Zu deklarierten und registrierten, betrieben oder mit Wasser dieser Kategorie gehören diese klimaneutralen Bescheinigung, betrieben werden (z. B. solar- Batteriesorten: Nickel-Metalhydrid die nach beglaubigten und betriebene Rechner, (NiMH), Lithium-Ionen (Li-ion) und international anerkannten Taschenlampen zum Ankurbeln, Lithium-Ionen Polymer (Li-ion Maßstäben erstellt wurde. wasserbetriebene Schreibtisch- Polymer). Accessoires wie Uhren und Rechner). Wasserlöslich Biologisch abbaubar Schnell wieder erneuerbare Rescource Für Produkte, bei denen für einen Gekennzeichnete, flüssige Artikel, besonders giftigen oder scharfen die sich schnell und sicher in Schnell wachsendes oder Inhaltsstoff Industrienormen Wasser auflösen; das beinhaltet natürlich regenerierbares (nicht gelten, aber das Produkt, aber nicht OXO-abbaubare oder auf Lebensmittel basiertes) für das das Logo gilt, durch OXO-biologisch abbaubare Stoffe. Material (z. B. Fasern aus Bambus wasserlösliche Komponenten oder Mais). ersetzt wurde. Recycled Fairer Handel Energiesparend beim Gebrauch Enthält mindestens 30% Lebensmittel und Getränke, die Recycling-Material (Recycling- zu sozialen Veränderungen führen Energiesparende Bürotechnik und Materialien werden z. B. aus und ethische Standards einhalten Beleuchtung. Holzteilen, Metall und Plastik (z. B. Fairtrade). hergestellt). 7
  • 8. U N SSEERR ES E REVRI C E S E S N E S VIC MPS UND EBUSINESS FÜR MEHR NACHHALTIGKEIT Nicht nur „grüne Büromaterialien“ sind ein wichtiger Bestellung und Warenannahme genauso wie Verteilung Bestandteil eines nachhaltigen Büros. Office Depot bietet und Rechnungsstellung. Dabei spielen nachhaltige KPIs im Unternehmen auch die Möglichkeit, ihre Prozesse bei Beschaffungskontext wie Abfallquote, Transport, Wasser- der Versorgung mit Büromaterial zu optimieren. Unsere und Energieverbrauch ebenso eine wichtige Rolle wie auch Services und Lösungen unterstützen Sie dabei, nachhaltig Lieferanten und Mitarbeiter. und umweltbewusst zu handeln und zugleich Ihre Gesamtbetriebskosten (Total Cost of Ownership) langfristig Unsere Managed Print Services (MPS) helfen Ihnen, Ihre zu senken. Druckerlandschaft effizient einzusetzen und zeigen, wo Sie beim Drucken oder Faxen Strom und Papier einsparen Mittels der neu entwickelten „Total Cost of Ownership“ können. Mit unseren E-Business-Lösungen machen Sie dann (TCO)-Methodik stellt Office Depot Ihre Bestellvorgänge den entscheidenden Schritt zum papierlosen Büro. Auf diese transparent dar und analysiert, wo und wie Sie nachhaltiger Weise lassen sich die Prozesskosten um bis zu 30 Prozent arbeiten und langfristig einsparen können. Dabei nehmen senken. wir den gesamten Einkaufsprozess unter die Lupe: 8
  • 9. UNSERE SERVICES MANAGED PRINT SERVICE MPS EBUSINESS Wussten Sie, dass ein Büroangestellter im Jahr E-Business ist die Grundlage effizienter und nachhaltiger durchschnittlich 10.000 Blatt Papier verbraucht? Geschäftsprozesse in jedem modernen Unternehmen. Office Depot bietet Ihnen deshalb auch für die elektronische Die meisten Unternehmen haben keinen genauen Beschaffung von Büromaterial ein umfangreiches Überblick über die hausinternen Druck-, Kopier-, Scan- und Dienstleistungsspektrum, um Kosten zu senken und Ihre Faxvorgänge. Die Verwaltung der damit verbundenen Prozesse zu optimieren. Ein Klick, und die Ware ist geordert. Finanzmittel ist sogar noch schwieriger – von den Umwelteinflüssen ganz abgesehen. Dafür stellen wir unseren Kunden stets die modernste Technologie zur Verfügung – mit auf Ihre Anforderungen Beispielsweise sorgt der Einsatz sehr alter, den konkreten zugeschnittenen Einkaufsoptionen. Gemeinsam mit Ihnen Anforderungen nicht entsprechender oder zu vieler erarbeitet Office Depot die für Ihr Unternehmen beste Drucker dafür, dass die Druckkosten bis zu einem Drittel Strategie. Sie können sich für unseren modernen Online- höher liegen als eigentlich nötig. Durch Fehldrucke ist der Shop, www.online.officedepot.at, entscheiden oder unsere Verbrauch von Papier enorm hoch; Tinte und Toner werden individuellen E-Procurement-Lösungen nutzen. Diese wird falsch eingesetzt oder verschwendet. Dies führt zu einer dafür direkt in Ihr eigenes Informationssystem integriert, hohen Abfallquote. Zu viele und zu alte Drucker sind zudem beispielsweise mittels SAP- oder Oracle- Schnittstelle. Dabei extreme Stromfresser. sind in elektronischer Produktkatalog und elektronische Rechnungsübermittlung selbstverständlich. Ein weiterer Für ein effizientes Druck- und Kopiermanagement stellt Schritt auf dem Weg zum papierlosen und nachhaltigen Ihnen Office Depot daher eine Managed-Print-Lösung der Büro. Spitzenklasse zur Verfügung. Mit uns erreichen Sie eine optimale Kombination von Geräten, Verbrauchsmaterial und Dokumentenverwaltung – und zwar abgestimmt auf die unterschiedlichsten Anforderungen. Ein intelligentes System, Die Vorteile: mit dem Sie Ihre Druckleistung spürbar verbessern. Damit schonen Sie nicht nur die natürlichen Ressourcen, sondern können gleichzeitig die Kosten um bis zu 30 Prozent • Papiereinsparungen reduzieren. durch Verzicht auf Bestellungen per Fax, Vermeidung von Print-Katalogen und Papierrechnungen. • Vermeidung von Verpackungen Die Vorteile: durch geringere Bestellhäufigkeit und Bestellung größerer Mengen. • Niedrigerer Energieverbrauch • Schonung von personellen Ressourcen durch modernste, Strom sparende Drucker und durch schnelleres Bestellen ohne Fax oder Telefon und Vermeidung überflüssiger Geräte. geringeren Buchhaltungsaufwand . • Papier- und Abfalleinsparungen Da Office Depot im Gegenzug ebenfalls davon profitiert, durch weniger Fehldrucke und Vermeidung unnützer sparen auch wir Kosten ein und geben diese Einsparungen Ausdrucke. in Form von stabilen Preisen dauerhaft an Sie zurück. Eine Win-Win-Win-Situation: für Sie, für Office Depot und für die • Kosteneinsparungen Umwelt. durch Reduzierung der Druck- und Kopierkosten. • Verbesserung der Geschäftsproduktivität durch fortlaufende Optimierung der Prozesse. • Schonung personeller Ressourcen reduzierung der Verwaltungszeit, Konzentration Ihrer IT auf geschäftskritische Aufgaben, begleitet durch den IT-Support von Office Depot. 9
  • 10. REDUCE & REUSE & RECYCLE REDUCE  REUSE  RECYCLE Nachhaltigkeit im Büro hat viele Seiten. Unser wichtigster Grundsatz dabei lautet: „Think first“. Erst nachdenken, dann handeln. Zum Beispiel Material sparsamer einsetzen, größere Mengen bestellen und Verpackung vermeiden. Oder Patronen und Kartuschen wiederbefüllen, CO2-neutrale Produkte und digitale Produkte zum Wiederbeschreiben einsetzen. Aber auch das Trennen des Mülls gehört dazu und der Einsatz recycelter Produkte. All diese Maßnahmen fassen wir bei Office Depot mit drei Schlagworten zusammen: • Reduce – Reduzieren • Re-use – Wiederverwenden • Recycle – Recyceln 10
  • 11. REDUCE & REUSE & RECYCLE REDUCE  REDUZIEREN Das bedeutet: Nicht ohne, nur anders! Lampen, warmes Wasser, Bildschirme, Papier – dies sind nur Total Cost of Ownership ein paar Beispiele, ohne die man den (Arbeits-)Alltag nicht mehr bewältigen kann. Trotzdem können Sie mit nur kleinen Highest Änderungen die Belastung der Umwelt deutlich reduzieren. Reduce impact So reicht es beispielweise, wenn eine Lampe im Büro brennt und nicht neben der Schreibtischlampe auch noch die Deckenbeleuchtung. Auch unnützes Drucken, kann einfach Re-use TCO reduziert werden. Und falls es nicht unbedingt ein Ausdruck sein muss, ist die digitale Version eines Dokuments der Medium Recycle richtige Weg, um den Papierverbrauch zu reduzieren. impact Einige Beispiele, wie Sie im Büro einfach und richtig „reduzieren“ können: • Anzahl einzelner Einkäufe reduzieren: Einkauf von Großpackungen, um Transportkosten zu senken und Verpackung zu vermeiden – oder Nachfüllpackungen kaufen. • Unnötigen Verbrauch oder Verschwendung reduzieren: bewusster Umgang mit allen Arbeitsmaterialien. Dazu zählen auch das Wasser in der Kaffeeküche oder die Papierhandtücher im WC. • Energieverbrauch reduzieren: Abschalten aller elektrischen Geräte zum Feierabend – Vermeidung von „Standby-Stromverbrauchern“. • Papierverbrauch reduzieren: bewusst und nur das nötigste Drucken (doppelseitig) – wenn möglich, lieber digitalisieren. 11
  • 12. REDUCE & REUSE & RECYCLE REUSE  WIEDERVERWENDEN Das bedeutet: Nachdenken vor dem Kauf und vor dem Wegwerfen! Eingetrocknete Stifte? Füllen Sie diese einfach nach. Leere Batterien? Kaufen Sie zukünftig Akkus (Akkumulatoren) und laden Sie diese bis zu 1000 x wieder auf. Volle Aktenordner? Archivieren Sie den Inhalt und verwenden Sie die Ordner erneut. Manchmal macht es mehr Sinn, Bürozubehör wiederzuverwenden als es einfach wegzuwerfen. Sie schonen dabei nämlich nicht nur natürliche Ressourcen; Sie sparen dadurch auch enorm Kosten ein. Einige Beispiele, wo und wie Sie im Büro richtig „wiederverwenden“ können: • Nutzen Sie wiederbefüllbare Originalprodukte wie z.B. Schreibgeräte oder Akkus. • Verwenden Sie Kaffeetassen oder Pappbecher mehrmals. • Lassen Sie Patronen wiederaufbereiten (Tinte und Toner) und setzen Sie diese wieder ein. • Füllen Sie die Originalverpackungen durch große Nachfüllpackungen auf, beispielsweise bei Gebäude- Reinigungsprodukten. • Lager- und Archivierungskartons können erneut verwendet werden, wenn der Inhalt entsorgt wird. • Digitale Speicher-Produkte lassen sich jederzeit wiederbeschreiben (z.B. USB-Sticks, Festplatten, Flash- Speicher). • Produkte zum Abheften und Archivieren: Wechseln Sie das Klebeetikett aus, verwenden Sie die Trennblätter erneut, benutzen Sie Reiter & Einlegeblätter mehrmals. 12
  • 13. REDUCE & REUSE & RECYCLE RECYCLE  AUFBEREITEN Das bedeutet: Wieder … und wieder und wieder! Es ist ziemlich wahrscheinlich, dass der Stift, den Sie gerade verwenden, einmal eine Plastikflasche war. Und für das Papier, auf dem Sie drucken, wurde vermutlich nicht extra ein Baum gefällt. Recyceln ist clever und führt sowohl innerhalb als auch außerhalb des Büros zu hervorragenden Ergebnissen. Aber nur durch die Verwendung von recycelten Produkten und Materialien wird der Recyclingprozess am Leben gehalten. Recyceln gibt zudem allen Beteiligten die Sicherheit, das Richtige zu tun und Teil einer guten Sache zu sein – Ihren Mitarbeitern ebenso wie Ihren Kunden. Einige Beispiele, wie Sie im Büro Recycling unterstützen können: • Nutzen Sie Abfalleimer mit Mülltrennung. • Sammeln Sie Altpapier. • Stellen Sie Sammelbehälter für Leergut auf. • Halten Sie Kollegen an, ihre Getränke in Mehrwegflaschen mitzubringen. • Setzen Sie bereits recycelte Produkte ein: Papier, Schreibgeräte, Briefkörbe, Hygieneartikel aus Papier, Schreibtischzubehör, Produkte zum Abheften und Archivieren, und vieles andere mehr. Durch den Kauf „grüner“ und langlebiger Produkte sowie durch die Reduzierung von Energie, Betriebsstoffen und Abfall schonen Sie neben der Umwelt auch langfristig Ihren Geldbeutel. 13
  • 14. U N S E R E PA R T N E R Wussten Sie … … dass Office Depot bereits seit 2004 einen jährlichen Nachhaltigkeitsreport herausgibt? www.officedepotcitizenship.com 14
  • 15. U N S E R E PA R T N E R PARTNERSCHAFTEN UND INITIATIVEN Nachhaltigkeit ist ein integraler Teil unserer Unternehmensphilosophie. Daher legen wir großen Wert darauf, dass auch unsere Partner diesen Gedanken teilen und nachhaltig agieren. Zudem engagieren wir uns in zahlreichen Umweltinitiativen, um die Notwendigkeit nachhaltigen Handelns zu verdeutlichen und aktiv zu unterstützen. Ausgewählte Partner Spring Global Mail GLS Kampagne „CO neutral“ Kampagne „Think Green“ Ausgewählte Initiativen Global Forest & Trade Network Sedex – Empowering sustainable and ethical CSR Europe supply chains Ziel: Unterstützung der Holzindustrie bei der Ziel: Unternehmen auf ihrem Weg zu Entwicklung zur Nachhaltigkeit. Ziel: Unterstützung bei einer nachhaltigen und nachhaltigem Wachstum und sozialem ethisch korrekten Lieferkette. Fortschritt zu begleiten und zu vernetzen. Wir unterstützen die FSC – Forest United Nations Global Compact Fairtrade Stewardship Council Ziel: Globalisierung sozialer und ökologischer zu Ziel: Armutsbekämpfung durch gerechtere Ziel: Förderung einer umweltfreundlichen, gestalten. Handelsbeziehungen. sozialförderlichen und ökonomisch tragfähigen Bewirtschaftung von Wäldern . 15
  • 16. Viking Direkt GesmbH Telefon: 0810 / 955 010 Telefax: 0810 / 955 011 Tragweiner Strasse 57 E-Mail: service@officedepot.at Artikel-Nr. 5816695 4230 Pregarten Internet: www.officedepot.at CGCV13 16