Programa 5S

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O Programa 5S é uma filosofia de trabalho que busca promover a disciplina na empresa através de consciência e responsabilidade de todos, de forma a tornar o ambiente de trabalho agradável, seguro e produtivo.

SEIRI - Senso de utilização
SEITON - Senso de ordenação
SEISO - Senso de limpeza
SEIKETSU - Senso de higiene
SHITSUKE - Senso de autodisciplina

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Programa 5S

  1. 1. PROGRAMA 5S Nyedson Barbosa - nyedson_bs@hotmail.com - fb/nyedsonbarbosa - @nyedsonbarbosa
  2. 2. PROGRAMA 5S O Programa 5S é uma filosofia de trabalho que busca promover a disciplina na empresa através de consciência e responsabilidade de todos, de forma a tornar o ambiente de trabalho agradável, seguro e produtivo.
  3. 3. SIGNIFICADO DOS 5S 整理 整頓 清掃 清潔 躾 SEIRI SEITON SEISO SEIKETSU SHITSUKE Utilização, Seleção, Descarte, Classificação, Organização Ordenação, Arrumação, Organização Limpeza, Inspeção, Zelo Saúde, Padronização, Higiene, Asseio, Bem-estar Autodisciplina, Disciplina, Autocontrole, Respeito
  4. 4. OBJETIVOS DO 5S Criar uma equipe de trabalho, que combata o desperdício, crie um novo ambiente, com muita organização, limpeza, ordem e responsabilidade. Colocando em prática lições muito simples, mas que exigem: •Novos hábitos, •Novos comportamentos e, •Novas atitudes por parte de todos.
  5. 5. BENEFÍCIOS •Melhoria da qualidade de vida; •Melhoria do ambiente de trabalho e das relações humanas; •Desenvolvimento do trabalho em equipe; •Redução do stress das pessoas; •Informação facilitada; •Otimização do espaço; •Facilidade de encontrar tudo; •Eliminação do excesso de objetos, formulários...
  6. 6. 1º S – SEIRI – SENSO DE UTILIZAÇÃO CONCEITO: “SEPARAR O ÚTIL DO INÚTIL, ELIMINANDO O DESNECESSÁRIO”. Destinar cada coisa para onde possa ser útil. •Verificar o que é útil e necessário. •Separar aquilo que não tem utilidade para o setor. •Descartar o que não serve e/ou disponibilizar para outro setor.
  7. 7. SEIRI – AÇÕES PARA IMPLEMENTAÇÃO Classificação Objetos e dados necessários Usados constantemente Colocar o mais próximo possível do local de trabalho Usados ocasionalmente Colocar um pouco próximo ao local de trabalho Usados raramente, mas necessários Colocar separado, em um local determinado Objetos e dados desnecessários Sem potencial de uso Vender ou dispor imediatamente Potencialmente útil ou valioso Transferir para onde forem úteis
  8. 8. SEIRI – DICAS IMPORTANTES •Just-in-time (minimizar estoque) é decorrente do Senso de Seleção; •Guardar coisas desnecessárias onera a empresa. Questione sempre; usando o 5W1H; •Sempre bloqueie as causas que levam a estoque ou à desarrumação; •Tome cuidado para não descartar o que você precisa; •Antes de iniciar a execução deste senso, planeje com as áreas de transporte, almoxarifado e outras que são seus clientes ou fornecedores; •Meça os resultados decorrentes da prática deste senso; •Para executar este senso, é muito importante raciocinar. Tome cuidado para não errar.
  9. 9. SEIRI – BENEFÍCIOS •Liberação do espaço físico; •Diminuição de acidentes; •Diminuição de custos de manutenção; •Reutilização de recursos; •Melhoria no ambiente de trabalho
  10. 10. 2º S – SEITON – SENSO DE ORDENAÇÃO CONCEITO: "IDENTIFICAR E ARRUMAR TUDO, PARA QUE QUALQUER PESSOA POSSA LOCALIZAR FACILMENTE” Colocar as coisas no lugar certo e realizar as atividades na ordem certa. •Analisar onde e como guardar as coisas; •Definir critérios para organizá-las; •Definir lugar e modo adequado de guardá-las; •Padronizar os nomes dos objetos; •Criar um sistema de identificação visual; •Manter tudo em seu lugar após o uso.
  11. 11. SEITON – AÇÕES PARA IMPLEMENTAÇÃO •Padronizar a nomenclatura dos objetos •Utilizar um sistema de cores para facilitar identificação •Um lugar diferente para cada objeto e cada objeto em seu lugar •Identificar o conteúdo das estantes e dos armários •Identificar documentos com numeração apropriada •Utilizar o PEPS (1º que entra é o 1º que sai) •Identificar locais perigosos •Organizar quadro de avisos
  12. 12. SEITON – DICAS IMPORTANTES •Planeje (pense no método); •Desenvolva o conceito de que “um é o melhor”; •Para executar este senso é muito importante raciocinar. Tome cuidado para não errar.
  13. 13. SEITON – BENEFÍCIOS •Rapidez e facilidade para encontrar os documentos, materiais, equipamentos, ferramentas e outros objetos; •Diminuição do cansaço físico por movimentação desnecessária; •Melhoria do fluxo de pessoas e materiais; •Economia de tempo; •Diminuição de acidentes.
  14. 14. EXEMPLOS
  15. 15. EXEMPLOS
  16. 16. 3º S – SEISO – SENSO DE LIMPEZA CONCEITO: "MANTER UM AMBIENTE SEMPRE LIMPO, ELIMINANDO AS CAUSAS DA SUJEIRA E APRENDENDO A NÃO SUJAR” •Senso de limpeza significa também zelar pelos objetos e materiais de trabalho. •É o senso de preservação/conservação. •O importante é usar e deixar sempre limpo e nas condições adequadas para ser utilizado novamente.
  17. 17. SEISO – AÇÕES PARA IMPLEMENTAÇÃO •Levantamento dos materiais necessários à limpeza •Definir equipe de funcionários para realizar trabalho •Responsabilizar cada um pela limpeza de seu posto de trabalho •Limpar locais não observados •Utilizar limpeza como forma de inspeção •Eliminar manchas e poeiras.
  18. 18. SEISO – DICAS IMPORTANTES •Mais importante que limpar é não sujar; •Limpeza deve ser considerada como sinônimo de inspeção; •Introduza 5 minutos de 5S todos os dias.
  19. 19. SEISO – BENEFÍCIOS •Melhoria do local de trabalho; •Satisfação dos colaboradores por trabalharem em ambiente limpo; •Maior segurança e controle sobre equipamentos, máquinas, instrumentos e ferramentas; •Eliminação de desperdício; •Proteção de nossa saúde; •Valoriza a imagem da empresa.
  20. 20. EXEMPLO
  21. 21. 4º S – SEIKETSU – SENSO DE HIGIENE CONCEITO: " DESENVOLVER A PREOCUPAÇÃO CONSTANTE COM A HIGIENE EM SEU SENTIDO MAIS AMPLO, TORNANDO O LUGAR DE TRABALHO SAUDÁVEL E ADEQUADO ÀS ATIVIDADES ALI DESENVOLVIDAS” •Padronização das tarefas; •Condições de trabalho.
  22. 22. SEIKETSU – AÇÕES PARA IMPLEMENTAÇÃO •Adotar como rotina a prática dos três "S" anteriores; •Estar atento às condições ambientais de trabalho, tais como iluminação, ventilação, ergometria dos móveis, etc, melhorando-as e adequando-as às necessidades; •Adotar hábitos de cuidado com a saúde e higiene pessoal; •Criar um ambiente harmonioso que leve em consideração a estética (beleza) do local de trabalho.
  23. 23. SEIKETSU – BENEFÍCIOS •Reduz acidentes; •Melhora a saúde geral dos funcionários; •Eleva o nível de satisfação dos funcionários; •Facilita as relações humanas; •Divulga positivamente a imagem do setor, da instituição e dos funcionários; •Prepara o ambiente para a quinta fase.
  24. 24. 5º S – SHITSUKE – SENSO DE AUTODISCIPLINA CONCEITO: "MELHORAR CONSTANTEMENTE. DESENVOLVER A FORÇA DE VONTADE, A CRIATIVIDADE E O SENSO CRÍTICO. RESPEITAR E CUMPRIR AS ROTINAS ESTABELECIDAS”
  25. 25. SHITSUKE – AÇÕES PARA IMPLEMENTAÇÃO •Tornar a prática dos "S" anteriores uma rotina a ser cumprida disciplinadamente; •Transformar a disciplina dos "5S" em autodisciplina, incorporando definitivamente os valores que o programa recomenda; •Criar mecanismos de avaliação e motivação; •Participar ativamente dos programas de treinamento.
  26. 26. SHITSUKE – BENEFÍCIOS •Elimina a necessidade do controle autoritário e imediato; •Facilita a execução das tarefas; •Possibilita o autodesenvolvimento pessoal e profissional; •Prepara a instituição e os seus funcionários para a implantação de Programas da Qualidade mais abrangentes.
  27. 27. 5s NO COMPUTADOR 1.O acesso aos arquivos virtuais deve obedecer a mesma lógica que os arquivos físicos; 2.Dedique um dia para analisar todos os documentos de rede, e-mail e CPU. Exclua aqueles que você não usa. Para facilitar, coloque-os em ordem cronológica e suspeite daqueles mais antigos. 3.Verifique se os arquivos úteis estão salvos com denominações facilmente compreensíveis e se estão guardados nos diretório apropriados. 4.Dê uma denominação aos arquivos virtuais de forma que sejam reconhecidos sem precisar abri-los. 5.5.Separe os arquivos particulares dos arquivos da sua função em diretórios diferentes.
  28. 28. 5s NO COMPUTADOR 6.Defina um padrão de denominação para todos os arquivos e diretórios compartilhados. 7.Acostume-se em não guardar arquivos desnecessariamente; em não acumular e-mail em caixas de entrada; em esvaziar a lixeira; em não passar "correntes"; em não enviar cópias desnecessariamente e em não arquivar, em dois lugares, os anexos recebidos. 8.Dê um destino efetivo no primeiro contato com o e-mail. Lembre- se que este é o momento mais adequado para você tratá-lo. Faça uma crítica quando receber e-mails desnecessários e carregados de figuras em que nada acrescentam. 9.Estabeleça um período para fazer uma análise dos arquivos guardados buscando eliminar os desnecessários. 10.Evite deixar para o dia seguinte a resposta para os e-mail recebidos hoje.
  29. 29. Você poderá encontrar essa apresentação em: www.slideshare.com/NyedsonBarbosa

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