Entendendo a profissao: Assistente Administrativo

14.462 visualizações

Publicada em

Publicada em: Negócios
6 comentários
3 gostaram
Estatísticas
Notas
Sem downloads
Visualizações
Visualizações totais
14.462
No SlideShare
0
A partir de incorporações
0
Número de incorporações
221
Ações
Compartilhamentos
0
Downloads
476
Comentários
6
Gostaram
3
Incorporações 0
Nenhuma incorporação

Nenhuma nota no slide

Entendendo a profissao: Assistente Administrativo

  1. 1. ENTENDENDO A PROFISSÃO: ASSISTENTE ADMINISTRATIVO
  2. 2. ASSISTENTE ADMINISTRATIVO O Assistente Administrativo tem a função de atuar nas atividades administrativas de uma organização empresarial. O profissional desta área também recebe o nome de Auxiliar de Escritório, Supervisor Administrativo, Auxiliar Administrativo, Escriturário etc.
  3. 3. ORIGEM DA PROFISSÃO Desde as antigas civilizações egípcias (sec. IV e V), surgem referências sobre a profissão de escriba. Os escribas eram homens de confiança do rei ou imperador e eram os letrados do reino. Por possuírem o conhecimento da escrita era eles que, como secretários do rei (imperador), redigiam ordens e cartas, organizavam e classificavam arquivos e muitas vezes eram eles os encarregados do cumprimento ou da supervisão da execução de uma ordem ou lei (norma). Os escribas originaram os secretários, que por sua vez, deram origem aos Assistentes Administrativos.
  4. 4. MERCADO DE TRABALHO PARA O PROFISSIONAL O mercado de trabalho nessa área é amplo, visto que muitas novas empresas, pequenas ou não, são registradas anualmente. A maioria dessas empresas oferece vagas para assistentes administrativos, pois precisa ter talentos para as funções do administrativofinanceiro. Assim, um assistente administrativo pode trabalhar em qualquer área, seja uma empresa privada ou pública. Escolas, hotéis, clínicas, hospitais também se enquadram entre essas empresas, sendo bem vasto mercado de trabalho que precisa de profissionais capazes de realizar as funções de um assistente.
  5. 5. SALÁRIO MÉDIO De acordo com o site “Tabela Salarial” (http://www.tabelasalarial.com/) as perspectivas para salário na profissão de Assistente Administrativo no Brasil, para 2014, é de R$ 1.987,00 em média. Podendo variar de R$ 1.500,00 a R$ 2.700,00.
  6. 6. DESCRIÇÃO DO CARGO Executar serviços administrativos que envolvem o apoio às diversas áreas de uma organização, como por exemplo, atender fornecedores e clientes, efetuar cadastros, digitação, fornecer e receber informações sobre produtos e serviços, cuidar de documentações específicas etc.
  7. 7. RESPONSABILIDADES DE UM AUXILIAR DE ESCRITÓRIO - Realizar as tarefas e rotinas administrativas da Unidade (recepção dos usuários, preenchimento de fichas e prontuários, organização do atendimento e distribuição de números; organização e manutenção do arquivo e armário de materiais, organização do espaço de atendimento e escritório; atendimento e contatos telefônicos; agendamento das atividades internas e externas do projeto; digitação de relatórios, formulários e demais documentos, controle de livro de ponto, etc)
  8. 8. RESPONSABILIDADES DE UM AUXILIAR DE ESCRITÓRIO - Auxiliar no controle e gestão dos recursos financeiros e logísticos da Unidade (rotinas de estoque e controle de caixa, entrega de contracheques da equipe, recolhimento de recibos e cópias, controle dos vales transporte, recepção, controle e estoque de material e medicamentos, etc) - Zelo e conservação do material da organização; - Participação nos seminários propostos de formação e atualização; - Participação das reuniões de Equipe sempre que solicitado
  9. 9. FORMAÇÃO BÁSICA PARA UM AUXILIAR ADMINISTRATIVO 1. 2. 3. 4. 5. 6. Ensino médio completo; Curso profissionalizante; Cursando Ensino Superior; Habilidade em informática; Língua estrangeira; Informação e leitura.
  10. 10. CHÁ atitude habilidade conhecimento CHÁ
  11. 11. COMPETÊNCIAS DE UM PROFISSIONAL Agir Visão Estratégica Mobilizar Recursos Assumir Comunicar Responsabilidades Comprometer Aprender
  12. 12. REQUISITOS DE UM AUXILIAR DE ESCRITÓRIO 1. 2. Boa comunicação oral e escrita; Habilidade em informática, principalmente em planilhas e processadores de texto; 3. Bom discernimento para resolução de problemas, planejamento e organização; 4. Intimidade com números e cálculos; 5. Saber trabalhar sobre pressão, priorizar tarefas e honrar compromissos; 6. Ter gerenciamento de tempo; 7. Discrição e sigilo profissional; 8. Conhecer métodos e sistemas administrativos; 9. Confiabilidade e responsabilidade; 10. Pró-atividade.
  13. 13. ÁREAS EM QUE O PROFISSIONAL PODE ATUAR Organização de processos, telefonia, controle de agenda, compra de materiais, organização de eventos, tirar fotocópias etc. É necessário que o assistente tenha noção geral do regime de contratos de trabalho e direitos e deveres dos trabalhadores. Elaborar e controlar orçamentos, analisar extratos bancários, emitir cheques, calcular impostos, fazer movimentação bancária, emitir ordens de pagamento etc.
  14. 14. NOVA VISÃO DO AUXILIAR ADMINISTRATIVO Gestor Exercendo as funções gerenciais como: capacidade de planejar, organizar, implantar e gerir programas de desenvolvimento. Executivo Sendo o agente executor e multiplicador mais próximo dos executivos da organização. Empreendedor Promovendo ideias e as práticas inovadoras, bem como, tendo capacidade crítica, reflexiva e criativa.
  15. 15. DIFERENCIAL Auto Confiança Liderança Dinamismo Assiduidade Motivação Determinação Assiduidade Criatividade Pontualidade Comunicação Pontualidade Iniciativa
  16. 16. DIFERENCIAL Auto Confiança Liderança Dinamismo Assiduidade Motivação Determinação Assiduidade Criatividade Pontualidade Comunicação Pontualidade Iniciativa
  17. 17. ESTOU PRONTO... ...o que devo fazer?
  18. 18. INTERNET COMO FERRAMENTA
  19. 19. AGORA É CHEGAR NA FRENTE!
  20. 20. Que animal você gostaria de ser?
  21. 21. ATÉ A PRÓXIMA AULA!!!

×