1. TD 1103
Lembaran Kerja Bhg 1
Objektif:
• Menerangkan kepentingan
lembaran kerja
• Membincangkan operasi yang
terdapat dalamnya untuk
menyelesaikan masalah
berkaitan dengan pengiraan.
• Mengaplikasikan perisian
Microsoft Excel.
• Java Charts 2D and 3D Charting, Area Java Chart, Bar Java Charts, Line Java Charting, Net Java Chart, Ring Java Charts, Pie Ja
2. Pengenalan
Lembaran Kerja juga dikenali dengan sebagai Hamparan Kerja.
Dikenali sebagai aturcara perancangan kewangan.
Sangat berguna kepada sesiapa yang melakukan pengiraan
yang melibatkan angka-angka yang disusun dalam baris dan
lajur.
Aplikasi Lembaran Kerja yang digunakan ialah Microsoft
Excel – merupakan salah satu perisian daripada pakej
Microsoft Office.
Kelebihan menggunakan Lembaran Kerja Elektronik :
Data-data dapat dimasukkan dengan cepat dan tepat.
Pengiraan semula dapat dilakukan dengan mudah dan pantas.
3. Pengenalan
Dapat melakukan carta-carta dengan mudah.
Dapat berkongsi maklumat dengan pengguna yang lain.
Dapat menghasilkan lembaran kerja yang baru dengan
mudah.
Dapat menguruskan maklumat-maklumat penting dengan
lebih teratur.
Dapat melaksanakan analisa “apa-jika” (“what if” analysis)
Dapat menukar corak persembahan daripada bentuk data
statik kepada bentuk grafik – lebih mudah untuk difahami.
5. Elemen Microsoft Excel
1. Sel : Kotak pertembungan antara ruang dan
baris. Setiap sel diberikan nama menurut posisi
huruf abjad ruang dan nombor baris (titik
koordinat 2 dimensi). Contoh B2, C5
2. Baris (Row) : Kotak melintang yang ditanda
dengan nombor 1, 2, 3 dsbnya.
3. Lajur (Column) : Kotak menegak yang ditanda
dengan huruf abjad A, B, C dsbnya.
4. Bar Tajuk (Title bar) : terdapat pada atas skrin
yang menyiarkan tajuk/nama lembaran kerja.
6. Elemen Microsoft Excel
5. Bar Menu (Menu Bar) : mengandungi menu-menu
yang akan menyenaraikan satu senarai arahan.
6. Standard Toolbar : mengandungi butang-butang
yang sebenarnya merupakan pintasan untuk
arahan.
7. Formatting Toolbar : membolehkan pengguna
untuk menggunakan pelbagai butang atas toolbar.
8. Kotak Nama : menyiarkan posisi penunjuk tetikus
pada sesuatu sel.
9. Bar Formula : menyiarkan kandungan sel (semasa
anda menaip).
7. Elemen Microsoft Excel
9. Tab Sheets : menyiarkan lembaran kerja yang sedang
digunakan –boleh mempunyai lebih dari satu lembaran
kerja. (secara lalai (default) terdapat tiga kawasan kerja
(worksheet) bagi sesuatu dokumen lembaran kerja.
10. Tab Previous : menyiarkan lembaran kerja yang
sebelumnya.
11. Tab Next : menyiarkan lembaran kerja yang seterusnya.
12. Tab First : menyiarkan lembaran kerja yang pertama
dalam buku kerja.
13. Tab Last : menyiarkan lembaran kerja yang terakhir
dalam buku kerja.
8. Membina Lembaran Kerja Baru
Membina dokumen atau buku kerja baru
Tekan New pada Menu File
Klik Butang Ctrl + N
TID1103/Lembaran Kerja
8
9. Menyimpan atau Storan (Save)
Klik butang Save pada toolbar ataupun klik pada
Menu File dan pilih Save As.
Pilih nama Fail dan letakkan Fail dalam Direktori
yang dikehendaki. Cth. My Document/Floppy A
Butang Save pada standard toolbar
Save As pada File Menu
TID1103/Lembaran Kerja
9
10. Membuka File Sedia Ada & Keluar (Exit)
Klik pada menu File dan pilih Open.
Paparkan Direktori dimana File disimpan.
Atau klik pada ikon pada Tool Bar
Menutup File
Klik menu File dan pilih Close untuk tutup buku
kerja semasa atau Exit untuk keluar dari Excel
Atau klik butang
TID1103/Lembaran Kerja
10
11. Memasukkan Data
Jenis data-data
Teks
Nombor
Tarikh
Masa
Rumus
(Formula) Currency Comma Decimal
Fungsi Percent Auto Sum
TID1103/Lembaran Kerja
11
12. Tajuk Lajur
AutoSum
Tajuk Baris
TID1103/Lembaran Kerja
12
13. Memasukkan Data Tambahan
Komen pada sel
Memberikan maklumat tambahan mengenai sesuatu sel.
Cth. A8
Maklumat tidak dicetak di dalam sel
Menyerupai nota tambahan
Pilih sel yang hendak diletakkan komen
Pilih Insert. Klik pada Comment
Jika batalkan Comment. Highlight Sel
Klik Edit & Klik Clear: All, Formats, Contents, Comments
Prosedur ini boleh digunakan bagi ke semua transaksi
TID1103/Lembaran Kerja
13
15. Tetingkap Excel
Bergerak dari satu lembaran kerja ke lembaran kerja
lain
Tekan pada Tab tajuk lembaran kerja. Cth. A, B, C
Tekan kekunci CTRL + PgDn untuk ke lembaran
kerja seterusnya atau CTRL+PgUp untuk ke
lembaran kerja sebelumnya
Bergerak di dalam lembaran kerja
Gunakan Mouse atau Keyboard.
Cth: Arrow Up, Down, Left & Right
TID1103/Lembaran Kerja
15
17. Memaparkan Zoom Dokumen (Display)
Saiz paparan Lembaran Kerja boleh diubah mengikut
peratusan saiz paparan
Saiz Peratusan Paparan
TID1103/Lembaran Kerja
17
18. Memaparkan Pelbagai Fungsi Lembaran Kerja
Menyembunyikan Lembaran Kerja, baris atau lajur
Baris, lajur atau lembaran kerja boleh
disembunyikan daripada diedit, dicetak atau
diubahsuai (data adalah bersifat rahsia).
Utk menyembunyikan baris atau lajur, pilih pada
tajuk baris atau lajur. Klik kanan pada Mouse dan
pilih Hide
Untuk menyembunyikan Lembaran Kerja
(Worksheet), pilih menu Format. Kemudian pilih
Sheet. Kemudian pilih Hide
TID1103/Lembaran Kerja
18
19. Lajur B dan C tidak kelihatan
TID1103/Lembaran Kerja
19
20. Hide & UnHide Worksheet
1) Hide: Klik Tab & Klik Format & Klik Hide
2) UnHide: Klik Tab & Klik Format & Klik UnHide
TID1103/Lembaran Kerja
20
21. Menyunting Lembaran Kerja
Data yang telah dimasukkan ke dalam sel boleh
diperbaiki/diperbetulkan sekira ada kesilapan.
Klik pada sel yang hendak diperbetulkan,
kemudian klik pada Formula Bar. Gunakan
BackSpace untuk Memadam dan tekan Enter
TID1103/Lembaran Kerja
21
22. Menyunting Lembaran Kerja
Mencari dan menukar data
Mencari dan menukar data dgn cara mudah. Tidak
perlu cari data secara manual
Pilih menu Edit. Klik pada Replace. Atau Ctrl + F.
Kotak dialog dibawah akan dipaparkan.(Find &
Replace)
TID1103/Lembaran Kerja
22
24. Menyunting Lembaran Kerja
Menyemak ejaan
Semak ejaan. Tekan pada ikon
Kotak Dialog berikut akan terpapar
TID1103/Lembaran Kerja
24
25. Menukar Gaya Teks & Nombor
Butang utk memformat nombor
Data Numerik perlu ada format- utk tujuan pengiraan.
Contoh Format Numeric . Currency (matawang),
Percent (Peratus), Decimal (titik perpuluhan)
Klik pada sel yang hendak diformatkan data.
TID1103/Lembaran Kerja
25
26. Menukar Gaya Teks & Nombor
Cara lain
Pilih Menu Format. Klik pada Cell
TID1103/Lembaran Kerja
26
27. Menukar Gaya Teks & Nombor
Alignment
Susun data supaya lebih kemas. Center, Left, Right
@
Left indentation Center Right
TID1103/Lembaran Kerja
indentation indentation 27
28. Menukar Gaya Teks & Nombor
Font (tulisan), Border, Patterns & Protection
Gariskan
@ Condongkan
tulisan
tulisan
Jenis Saiz
tulisan Hitamkan
tulisan tulisan
TID1103/Lembaran Kerja
28
29. Menambah bingkai dan bayang
Bingkai dan bayang
Excel memaparkan garisan grid pada skrin tetapi
tidak dicetak.
Tambah garisan di sekitar dokumen.
Pilih Menu Format. Klik pada Cell. Pilih pada Tab
Border
TID1103/Lembaran Kerja
29
30. Ikon pada Tool bar
Menu Format
TID1103/Lembaran Kerja
30
31. Had/Julat/Selang
Sekumpulan Sel yang dihubungkan antara satu
dengan lain di dalam satu kotak
(B6:B11)
TID1103/Lembaran Kerja
31
32. Had/Julat/Selang
Menamakan julat
Julat Sel boleh diberikan nama
Pilih Julat Sel yang ingin dinamakan (Highlight)
Contoh : B4:B6 dinamakan sebagai Total January
B4:B6
TID1103/Lembaran Kerja
32
33. Had/Julat/Selang
Dari menu insert pilih Name, kemudian Define
Taipkan nama Total Januari di dalam kotak
nama.
Nama bermula dengan huruf atau under score
(_) Taipkan Total_January dan Klik
Enter
Kotak Nama
TID1103/Lembaran Kerja
33
34. Menambah Column & Row
Cara menambah baris dan lajur
Pilih Column atau Row. Cth: Row baru antara Row
4 dan 5.
Pilih Insert. Klik pada Rows. Baris baru akan
ditambah
Baris 5 yang dipilih Baris baru telah diselitkan
TID1103/Lembaran Kerja
34
35. Membuang Sel, Row & Column
Klik kanan pada Mouse dan Klik Delete; atau
Klik Edit & Klik Delete – Row atau Column
TID1103/Lembaran Kerja
35
36. Membuang Sel
Membuang sel tertentu
Pilih Sel yang ingin dibuang
Cth: A9, A10, B9, B10, C9, C10
TID1103/Lembaran Kerja
36
37. Membuang Sel
Klik Kanan Mouse & Klik Delete
Kotak Menu berikut akan dipaparkan
TID1103/Lembaran Kerja
37
38. Membuang Sel
Maklumat (Sabun & Syampu) akan dipadam dan
maklumat dibawah akan naik menggantikan
maklumat yg dipadam
Sel yang naik
menggantikan tempat
Sel yang terpadam
TID1103/Lembaran Kerja
38
39. Saiz Row & Column
Setkan ketinggian baris dan kelebaran lajur
Column : saiz ditentukan dalam kelebaran (width)
Row : Saiz dinyatakan dalam ketinggian (height)
Pilih Column atau Row yg ingin di set kan
TID1103/Lembaran Kerja
39
40. Menambah/Mengurang Saiz Row & Column
Klik Menu Format
Pilih Column utk lajur dan Row utk baris
Cth: Set saiz lajur. Klik pada Column
Masukkan saiz yg dikehendaki
TID1103/Lembaran Kerja
40
41. Auto Fit Row & Column
Setkan saiz lajur dan baris supaya bersesuaian dengan
data
Format & Column: Klik Autofit Selection
Format & Row: Klik Autofit
TID1103/Lembaran Kerja
41
42. Operasi Lembaran Kerja
Terdapat 3 helaian Lembaran Kerja (Worksheet)
secara default dalam Excel.
Kebaikan : Data boleh disusun dengan baik di dalam
satu lembaran kerja. (Sheet1, Sheet2 & Sheet3)
Tambahan Sheet : Insert & Klik Worksheet
Worksheet 4: Boleh diaturkan susunan dgn Drag
Mouse
Worksheet4: Boleh dibuang dgn; Klik Worksheet4 &
Klik Edit & Delete Sheet
Worksheet4 boleh dinamakan dgn: Klik Format &
Klik Sheet & Klik Rename Atau Highlight
Worksheet4 dan tuliskan.
TID1103/Lembaran Kerja
42
43. 4 Worksheet/ Lembaran Kerja
Klik Kanan
Mouse pada
Lembaran
Kerja yg ingin
dipadam. Pilih
Delete
TID1103/Lembaran Kerja
43
44. Pindah/Salin Lembaran Kerja
Lembaran kerja boleh dipindahkan diantara satu
buku kerja atau diantara buku kerja
Pilih Menu Edit. Klik pada Move or Copy Sheet
Buku buku kerja yg dipilih untuk dipindahkan.
Cth. Pindah Text dr Worksheet1 ke Worksheet4
Jika ingin memindahkan lembaran kerja ke buku
kerja baru, Excel akan membina satu buku kerja
baru
TID1103/Lembaran Kerja
44
45. Nama buku kerja yg.
Akan diletakkan
lembaran kerja
Kedudukan
lembaran kerja
baru yg disalin
TID1103/Lembaran Kerja
45
46. Print Preview Lembaran Kerja
Memaparkan lembaran kerja
Memaparkan bentuk lembaran kerja sebelum dicetak.
Boleh mengubahsuai paparan lembaran kerja jika
tidak sesuai.
Klik File & Klik Print Preview
Lakukan modifikasi & alignment menggunakan
Margin, Header & Footer
Sila gunakan Next & Previous utk lihat dokumen
mana yg hanya perlu dicetak
Gunakan Zoom utk perbesarkan paparan
Klik Close utk keluar dari Print Preview
TID1103/Lembaran Kerja
46
49. Ikon-Ikon Utama Pengiraan
Rumus (formula) dalam Excel
^ Kuasa =A1^3 Nilai dalam sel A1
kuasa 3
+ Tambah =A1+A2 Jumlah A1 dan A2
- Tolak =A1-A2 Nilai dalam sel A1
tolak A2
* Darab =A1*3 Nilai dalam A1
darab dengan 3
TID1103/Lembaran Kerja
49
50. / Bahagi =A1/50 Nilai dalam sel A1
bahagi 50
Gabungan =(A1+A2+ Purata jumlah nilai
A3)/3 dalam sel A1, A2 dan
A3.
Susunan Keutamaan
1. Kuasa atau persamaan di dalam kurungan
^ dan ( )
2. Darab dan bahagi
* dan /
3. Tambah dan tolak
+ dan -
TID1103/Lembaran Kerja
50
52. Menggunakan Formula
Terdapat 2 cara mudah:
Menaip Formula
Memilih Sel Rujukan
Menaip Formula
Pilih Sel yg hendak diletakkan formula
Taip tanda = atau Kilik Ikon
Taipkan Formula. Formula akan muncul
pada Formula Bar
Tekan Enter pada Keyboard atau Klik
ikon pengiraan TID1103/Lembaran Kerja
52
53. Menggunakan Sel Rujukan
Klik di tempat Sel Formula hendak diletakkan
Taip tanda = atau tekan ikon
Klik pada sel yang ingin digunakan pertama
digunakan formula
Masukkan operator Matematik yang ingin
digunakan
Klik pada sel yang seterusnya
Tekan Enter atau klik butang Enter
TID1103/Lembaran Kerja
53
54. Auto Calculate
Mengira hasil tanpa memasukkan Formula
Guna AutoCalculate
Klik kanan pada Status Bar
TID1103/Lembaran Kerja
54
55. Memaparkan Rumus (Formula)
Formula sebenar tidak dipaparkan di dalam sel
Hanya papar hasil dari pengiraan formula
Ada 2 cara mudah:
Klik pada Sel, formula akan dipaparkan pada
formula bar
Pilih Tool. Klik pada Option. Klik pada View
Pilih Window Option. Klik pada kotak Formulas
TID1103/Lembaran Kerja
55
58. Melaksanakan Pengiraan Menggunakan
Fungsi
Apa itu fungsi?
Set rumus-rumus (formula-formula) yang sudah
sedia ada untuk melaksanakan satu siri operasi
matematik
3 Elemen Fungsi
Tanda =
Nama fungsi. Cth: SUM.
Senarai nama sel yang diletakkan dalam
kurungan. Cth: (A1:H1)
TID1103/Lembaran Kerja
58
59. Pengiraan Menggunakan Fungsi
AVERAGE Mengira purata
=AVERAGE(B4:B9) sekumpulan nombor
COUNT Mengira nilai bernombor
=COUNT(A3:A7) dalam selang yg diberi
TID1103/Lembaran Kerja
59
60. Pengiraan Menggunakan Fungsi
IF Memberikan syarat pada
IF(A3>=100,A3*2,A2*2) formula. Cth: Jika A3
lebih besar atau sama
dengan 100, A3*2
digunakan.jika tidak
A2*2 digunakan
MAX Memberikan nilai
MAX(B4:B10) maksimum pada selang
Sel yg dikehendaki
TID1103/Lembaran Kerja
60
61. Pengiraan Menggunakan Fungsi
MIN Memulangkan nilai
MIN(B4:B10) minimum pada selang Sel
yang diberikan
SUM Mengira jumlah nilai
SUM(A1:A10) dalam selang Sel yang
diberikan
TID1103/Lembaran Kerja
61
62. Creating Formulas
Click the cell in which you want to enter the formula.
Type = (an equal sign).
Click the Function Button
Select the formula you want and step through the on-
screen instructions
TID1103/Lembaran Kerja
62
64. Errors in formula
• ### indicates the column is too narrow to display the result of the calculation.
• DIV/0 indicates the formula divides a number by zero (0). Excel considers a
blank cell to contain a value zero.
• NAME? indicates the formula contains function name or cell reference. Excel
does not recognize.
• REF! indicates formulas refer to a cell that not valid. For example, a cell used
in the formula may have been deleted.
• #VALUE indicates the formula contains a cell reference for a cell that cannot
use in calculation. For example, the formula that refers to a cell containing text.
• #N/A indicates the formula refers to a value that is not available.
• #NULL indicates the formula refers to an intersection of cells that do not
intersect. This may occur when there is a space between two cell references
instead of a comma (,) or a colon(:)
TID1103/Lembaran Kerja
64
66. Menggunakan AutoSum
SUM-fungsi yg paling kerap digunakan
Klik pada sel dimana nilai SUM hendak diletakkan
Klik butang/ikon AUTOSUM
Klik dan tarik pada Sel (Cth: B10) yang hendak di
kira
TID1103/Lembaran Kerja
66
67. Pengiraan Menggunakan Fungsi (Excel 2000)
Menggunakan Function Wizard
Klik pada butang drop-down pada kotak nama dan
satu senarai Fungsi akan terpapar.
TID1103/Lembaran Kerja
67
68. Pengiraan Menggunakan Fungsi SUM (Excel
XP)
1) Letakkan Cursor pada Sel E5;
2) Highlight (hitamkan) dari Sel B5:D5 dan
3) Klik SUM
TID1103/Lembaran Kerja
68
70. Pengiraan Menggunakan Fungsi: Average (E2000)
Cara menulis Fungsi
Pilih satu fungsi. (cth :Average)
Klik pada Average. Satu kotak menu akan terpapar.
TID1103/Lembaran Kerja
70
74. Kawasan Gred & Markah
Julat Gred
Markah Bagi
UUM
TID1103/Lembaran Kerja
74
75. Langkah2 Pengiraan Markah: Peperiksaan &
Gred
1. Lengkapkan satu table: nama, markah, total
2. Pembahagian Gred: A (85-100), A- (80-85) dsb
3. Highlight Kawasan Gred & Markah
4. Klik Insert & Klik Name
5. Klik Define (Namakan Kaw Gred & Markah, Cth:
Gred)
6. Klik pd Sel (Cth: J5) utk pengiraan permulaan
7. Klik Insert Function (Ikon Formula)
8. Pilih All & Klik VLOOKUP & Klik OK
TID1103/Lembaran Kerja
75
76. Langkah2 Pengiraan Markah: Peperiksaan &
Gred
9. Masukkan nilai lookup_value (Cth: total markah:
I5) dan tekan Butang F4
10. Masukkan nilai table_array (Cth: Highlight
kawasan Gred & Markah. Nama Gred akan
muncul)
11. Masukkan nilai col_index_num (Cth: 2, kerana
ruangan kaw & markah ada 2 columns)
12. Klik OK
13. Copy formula dari Sel J5 hingga Sel J21
TID1103/Lembaran Kerja
76
78. Langkah2 Pengiraan Bilangan: Pelajar Mendapat
Gred
Klik Sel ini untuk
mengisi Gred
pelajar & ikut
langkah2
seterusnya next
slide
TID1103/Lembaran Kerja
78
79. Langkah2 Pengiraan Bilangan: Pelajar Mendapat
Gred
1. Isikan dalam Sel untuk Gred & Bilangan pelajar
2. Klik pada Ikon Insert Function
3. Tetingkap Insert Function akan muncul
4. Klik Category: All
5. Klik Ikon COUNTIF & Klik OK
6. Tetingkap Function Arguments akan muncul
7. Isikan nilai Range: Cth Sel J3: J19 (Kawasan
Gred di highlightkan)
8. Isikan nilai =COUNTIF($J$3:$J$19, “A”) dan klik F4
dan letak koma seterusnya Gred “A” sebagai
permulaan.
TID1103/Lembaran Kerja
79
80. Langkah2 Pengiraan Bilangan: Pelajar Mendapat
Gred
9. Kemudian telah masukkan nilai criteria “A”
10. Klik OK
11. Highlight kawasan Sel: Cth Sel Q4:Q15
12. Klik pada Formula (Insert Function) dimana
COUNTIF di tunjukkan.
13. Cth:
TID1103/Lembaran Kerja
80
81. Langkah2 Pengiraan Bilangan: Pelajar Mendapat
Gred
14. Klik pada huruf “A” dan gantikan ianya dengan
huruf “A-” bagi Gred Markah seterusnya. Cth: di
Sel Q5
15. Klik pada Q6 dan tukarkan Gred “A” dengan
Gred “B+”.
16. Proses seterusnya sama dilakukan kepada gred
markah lain.
17. Masukkan SUM pada Sel terakhir bagi
mengetahui jumlah pelajar.
TID1103/Lembaran Kerja
81
82. Pengiraan Bilangan: Pelajar Mendapat Gred
Pengiraan Bilangan
Pelajar yang mendapat
Gred
TID1103/Lembaran Kerja
82
83. Kaedah Menghasilkan Carta
Excel membenarkan sesuatu data mentah
dipersembahkan dalam bentuk carta.
Persembahan melalui carta ini kelihatan lebih menarik
dan mudah untuk ditafsirkan.
Pilih data tertentu untuk menghasilkan sebuah carta.
TID1103/Lembaran Kerja
83
84. Kaedah Menghasilkan Carta
Klik pada ikon Chart Wizard pada Toolbar Standard
atau pilih menu Insert, kemudian pilih Chart.
Ikon Chart pada toolbar standard
@
TID1103/Lembaran Kerja
84
85. Kaedah Menghasilkan Carta
Kotak menu disebelah
akan dipaparkan.
Membolehkan penguna
membuat pilihan jenis
carta yang bersesuaian.
Antara pilihan yang
ada :
Standard Type
Custom Type
Klik Next.
TID1103/Lembaran Kerja
85
86. Kaedah Menghasilkan Carta
Satu kotak menu lain akan
dipaparkan.
Pengguna perlu menentukan
julat data yang terlibat.
Excel telah menyediakan satu
contoh carta yang mungkin
terhasil.
TID1103/Lembaran Kerja
86
87. Kaedah Menghasilkan Carta
Klik pada Series – dlm
kotak menu yang sama.
Untuk melihat sama ada
data bagi setiap bar telah
dipilih dengan betul.
Telah di siapkan oleh
Excel. Pengguna hanya
perlu semak sahaja.
Klik Next.
TID1103/Lembaran Kerja
87
88. Kaedah Menghasilkan Carta
Satu kotak menu lain akan
dipaparkan.
Pengguna perlu memasukan
butiran-butiran tertentu untuk
menghasilkan carta yang
lengkap.
Butiran yang perlu
dimasukkan adalah seperti :
Tajuk Carta (Titles)
Paksi (Axes)
Gridlines (Garisan Grid)
Penunjuk (Legend)
Label Data (Data Label)
TID1103/Lembaran Kerja
Jadual Data (Data Table) 88
95. Kaedah Menghasilkan Carta
Klik Next.
Kotak menu di bawah akan terpapar.
Anda akan diberi pilihan berikut :
As a new sheet : memaparkan carta di lembaran baru
As object in : memaparkan carta di lembaran yang
sama
Klik Finish – carta anda yang telah siap akan dipaparkan.
TID1103/Lembaran Kerja
95
96. Kaedah Menghasilkan Carta
Pilihan : As a new sheet, carta akan terpapar
di lembaran baru seperti berikut dan Carta 1 akan
diletakkan dalam kawasan WorkSheet.
TID1103/Lembaran Kerja
96
97. Kaedah Menghasilkan Carta
Pilihan : As object in, carta akan terpapar di lembaran
kerja sedia ada seperti berikut.
TID1103/Lembaran Kerja
97
98. Kaedah mengedit carta
Klik dan tarik carta tersebut ke ruangan kosong
supaya kelihatan lebih kemas
TID1103/Lembaran Kerja
98
99. Kaedah mengedit carta
Klik pada kotak hitam kecil di tepi salah satu penjuru
tersebut.
Tanda anak panah akan muncul apabila tetikus
menyentuh kotak hitam kecil di penjuru.
Tarik di salah satu
kotak hitam kecil di
tepi penjuru
TID1103/Lembaran Kerja
99
100. Kaedah mengedit carta
Mengedit jenis font, saiz dan bentuk teks/ tajuk
Bawa tetikus kepada tulisan tajuk berkenaan dan klik pada
sebelah kanan tetikus.
Klik Format Chart Title.
TID1103/Lembaran Kerja
100
101. Kaedah mengedit carta
Tukar saiz, jenis, style, warna, alignment tulisan bagi tajuk
carta
TID1103/Lembaran Kerja
101
103. Warna Kawasan Plot
Klik pada kawasan kosong berhampiran Graf dan
Tetingkap Plot Area akan muncul.
Klik 2 kali untuk Tetingkap Format Plot Area muncul
TID1103/Lembaran Kerja
103
105. Pandangan 3 Dimensi (3D)
Klik kawasan kosong berhampiran Graf.
Satu tetingkap muncul dan Klik Sub Menu 3D
TID1103/Lembaran Kerja
105
106. Kaedah mengubahsuai jenis carta
Menukar jenis carta.
Bawa penunjuk tetikus di dalam kawasan carta, klik kanan
tetikus. Kotak menu di bawah akan terpapar. Pilih Chart Type.
TID1103/Lembaran Kerja
106
107. Kaedah mengubahsuai jenis carta
Kotak menu akan dipaparkan
Pilih jenis carta dan klik ok. (contoh : carta pie)
TID1103/Lembaran Kerja
107
108. Kaedah mengubahsuai jenis carta
Excel akan menukarkan carta bar kepada carta pie.
TID1103/Lembaran Kerja
108
110. Kaedah menambah data
Data baru yang hendak ditambah adalah seperti berikut:
Data baru
TID1103/Lembaran Kerja
110
111. Kaedah menambah data
Klik pada kawasan carta sedia ada. Garisan berwarna biru
akan muncul mengelilingi data sedia ada – lihat
contoh.
TID1103/Lembaran Kerja
111
112. Kaedah menambah data
Terdapat dua cara untuk melakukannya.
Pertama : Klik pada penjuru tepi garisan biru pada data
asal ke data baru yang ingin
dimasukkan dalam carta.
TID1103/Lembaran Kerja
112
113. Kaedah menambah data
Carta akan berubah. Data baru akan tersenarai di dalam
carta.
TID1103/Lembaran Kerja
113
114. Kaedah menambah data
Pilihan Kedua: Klik pada Graf yang telah dibina
Klik pada Menu Chart
Dan pilih Add Data. Satu kotak menu akan terpapar yang
meminta anda memasukkan julat data.
Pilih (highlight) julat data baru yang ingin anda .
TID1103/Lembaran Kerja
114