SlideShare uma empresa Scribd logo
1 de 116
TD 1103
Lembaran Kerja Bhg 1
Objektif:
•   Menerangkan kepentingan
    lembaran kerja
•   Membincangkan operasi yang
    terdapat dalamnya untuk
    menyelesaikan masalah
    berkaitan dengan pengiraan.
•   Mengaplikasikan perisian
    Microsoft Excel.
•   Java Charts 2D and 3D Charting, Area Java Chart, Bar Java Charts, Line Java Charting, Net Java Chart, Ring Java Charts, Pie Ja
Pengenalan
 Lembaran Kerja juga dikenali dengan sebagai Hamparan Kerja.
 Dikenali sebagai aturcara perancangan kewangan.
 Sangat berguna kepada sesiapa yang melakukan pengiraan
  yang melibatkan angka-angka yang disusun dalam baris dan
  lajur.
 Aplikasi Lembaran Kerja yang digunakan ialah Microsoft
  Excel – merupakan salah satu perisian daripada pakej
  Microsoft Office.

 Kelebihan menggunakan Lembaran Kerja Elektronik :
 Data-data dapat dimasukkan dengan cepat dan tepat.
 Pengiraan semula dapat dilakukan dengan mudah dan pantas.
Pengenalan
 Dapat melakukan carta-carta dengan mudah.
 Dapat berkongsi maklumat dengan pengguna yang lain.
 Dapat menghasilkan lembaran kerja yang baru dengan
  mudah.
 Dapat menguruskan maklumat-maklumat penting dengan
  lebih teratur.
 Dapat melaksanakan analisa “apa-jika” (“what if” analysis)
 Dapat menukar corak persembahan daripada bentuk data
  statik kepada bentuk grafik – lebih mudah untuk difahami.
4

                                            5




               6                    9        7
8

     1


                                             2

     11
13                  14                                 3
          12
                    10



                   Rajah 1.0: Elemen Microsoft Excel
Elemen Microsoft Excel

  1. Sel : Kotak pertembungan antara ruang dan
     baris. Setiap sel diberikan nama menurut posisi
     huruf abjad ruang dan nombor baris (titik
     koordinat 2 dimensi). Contoh B2, C5
  2. Baris (Row) : Kotak melintang yang ditanda
     dengan nombor 1, 2, 3 dsbnya.
  3. Lajur (Column) : Kotak menegak yang ditanda
     dengan huruf abjad A, B, C dsbnya.
  4. Bar Tajuk (Title bar) : terdapat pada atas skrin
     yang menyiarkan tajuk/nama lembaran kerja.
Elemen Microsoft Excel

   5. Bar Menu (Menu Bar) : mengandungi menu-menu
      yang akan menyenaraikan satu senarai arahan.
   6. Standard Toolbar : mengandungi butang-butang
      yang sebenarnya merupakan pintasan untuk
      arahan.
   7. Formatting Toolbar : membolehkan pengguna
      untuk menggunakan pelbagai butang atas toolbar.
   8. Kotak Nama : menyiarkan posisi penunjuk tetikus
      pada sesuatu sel.
   9. Bar Formula : menyiarkan kandungan sel (semasa
      anda menaip).
Elemen Microsoft Excel
   9. Tab Sheets : menyiarkan lembaran kerja yang sedang
       digunakan –boleh mempunyai lebih dari satu lembaran
       kerja. (secara lalai (default) terdapat tiga kawasan kerja
       (worksheet) bagi sesuatu dokumen lembaran kerja.
   10. Tab Previous : menyiarkan lembaran kerja yang
       sebelumnya.
   11. Tab Next : menyiarkan lembaran kerja yang seterusnya.
   12. Tab First : menyiarkan lembaran kerja yang pertama
       dalam buku kerja.
   13. Tab Last : menyiarkan lembaran kerja yang terakhir
       dalam buku kerja.
Membina Lembaran Kerja Baru

Membina dokumen atau buku kerja baru

  Tekan New pada Menu File
   Klik Butang Ctrl + N




                   TID1103/Lembaran Kerja
                                            8
Menyimpan atau Storan (Save)

  Klik butang Save pada toolbar ataupun klik pada
   Menu File dan pilih Save As.
  Pilih nama Fail dan letakkan Fail dalam Direktori
   yang dikehendaki. Cth. My Document/Floppy A



     Butang Save pada standard toolbar




                 Save As pada File Menu
                          TID1103/Lembaran Kerja
                                                       9
Membuka File Sedia Ada & Keluar (Exit)

Klik pada menu File dan pilih Open.
Paparkan Direktori dimana File disimpan.

   Atau klik pada ikon                        pada Tool Bar



Menutup File
 Klik menu File dan pilih Close untuk tutup buku
   kerja semasa atau Exit untuk keluar dari Excel
 Atau klik butang
                      TID1103/Lembaran Kerja
                                                               10
Memasukkan Data

Jenis data-data
  Teks
  Nombor
  Tarikh
  Masa
  Rumus
    (Formula)      Currency                      Comma          Decimal
  Fungsi                     Percent                    Auto Sum


                        TID1103/Lembaran Kerja
                                                                          11
Tajuk Lajur




                               AutoSum


Tajuk Baris




              TID1103/Lembaran Kerja
                                         12
Memasukkan Data Tambahan
 Komen pada sel
    Memberikan maklumat tambahan mengenai sesuatu sel.
     Cth. A8
    Maklumat tidak dicetak di dalam sel
    Menyerupai nota tambahan
    Pilih sel yang hendak diletakkan komen
    Pilih Insert. Klik pada Comment
    Jika batalkan Comment. Highlight Sel
    Klik Edit & Klik Clear: All, Formats, Contents, Comments
    Prosedur ini boleh digunakan bagi ke semua transaksi

                          TID1103/Lembaran Kerja
                                                                13
TID1103/Lembaran Kerja
                         14
Tetingkap Excel

Bergerak dari satu lembaran kerja ke lembaran kerja
 lain
  Tekan pada Tab tajuk lembaran kerja. Cth. A, B, C
  Tekan kekunci CTRL + PgDn untuk ke lembaran
    kerja seterusnya atau CTRL+PgUp untuk ke
    lembaran kerja sebelumnya
Bergerak di dalam lembaran kerja
  Gunakan Mouse atau Keyboard.
  Cth: Arrow Up, Down, Left & Right


                      TID1103/Lembaran Kerja
                                                       15
Paparan Tab B




                TID1103/Lembaran Kerja
                                         16
Memaparkan Zoom Dokumen (Display)

Saiz paparan Lembaran Kerja boleh diubah mengikut
 peratusan saiz paparan




                               Saiz Peratusan Paparan

                     TID1103/Lembaran Kerja
                                                        17
Memaparkan Pelbagai Fungsi Lembaran Kerja

Menyembunyikan Lembaran Kerja, baris atau lajur
 Baris, lajur atau lembaran kerja boleh
   disembunyikan daripada diedit, dicetak atau
   diubahsuai (data adalah bersifat rahsia).
 Utk menyembunyikan baris atau lajur, pilih pada
   tajuk baris atau lajur. Klik kanan pada Mouse dan
   pilih Hide
 Untuk menyembunyikan Lembaran Kerja
   (Worksheet), pilih menu Format. Kemudian pilih
   Sheet. Kemudian pilih Hide
                      TID1103/Lembaran Kerja
                                                       18
Lajur B dan C tidak kelihatan




TID1103/Lembaran Kerja
                                            19
Hide & UnHide Worksheet




         1) Hide: Klik Tab & Klik Format & Klik Hide


         2) UnHide: Klik Tab & Klik Format & Klik UnHide




                   TID1103/Lembaran Kerja
                                                           20
Menyunting Lembaran Kerja
Data yang telah dimasukkan ke dalam sel boleh
 diperbaiki/diperbetulkan sekira ada kesilapan.
  Klik pada sel yang hendak diperbetulkan,
    kemudian klik pada Formula Bar. Gunakan
    BackSpace untuk Memadam dan tekan Enter




                      TID1103/Lembaran Kerja
                                                  21
Menyunting Lembaran Kerja
 Mencari dan menukar data
  Mencari dan menukar data dgn cara mudah. Tidak
    perlu cari data secara manual
  Pilih menu Edit. Klik pada Replace. Atau Ctrl + F.
    Kotak dialog dibawah akan dipaparkan.(Find &
    Replace)




                       TID1103/Lembaran Kerja
                                                        22
Menyunting lembaran kerja




    TID1103/Lembaran Kerja
                             23
Menyunting Lembaran Kerja

 Menyemak ejaan
  Semak ejaan. Tekan pada ikon
  Kotak Dialog berikut akan terpapar




                      TID1103/Lembaran Kerja
                                               24
Menukar Gaya Teks & Nombor
 Butang utk memformat nombor
   Data Numerik perlu ada format- utk tujuan pengiraan.
   Contoh Format Numeric . Currency (matawang),
    Percent (Peratus), Decimal (titik perpuluhan)
   Klik pada sel yang hendak diformatkan data.




                       TID1103/Lembaran Kerja
                                                           25
Menukar Gaya Teks & Nombor

Cara lain
  Pilih Menu Format. Klik pada Cell




                     TID1103/Lembaran Kerja
                                              26
Menukar Gaya Teks & Nombor
Alignment
 Susun data supaya lebih kemas. Center, Left, Right




                                    @

                              Left indentation     Center         Right
                      TID1103/Lembaran Kerja
                                                 indentation   indentation   27
Menukar Gaya Teks & Nombor
Font (tulisan), Border, Patterns & Protection



                                                                 Gariskan

                                          @      Condongkan
                                                                  tulisan


                                                   tulisan




                                      Jenis       Saiz
                                     tulisan                  Hitamkan
                                                 tulisan       tulisan
                        TID1103/Lembaran Kerja
                                                                            28
Menambah bingkai dan bayang

Bingkai dan bayang
  Excel memaparkan garisan grid pada skrin tetapi
   tidak dicetak.
  Tambah garisan di sekitar dokumen.
  Pilih Menu Format. Klik pada Cell. Pilih pada Tab
   Border




                      TID1103/Lembaran Kerja
                                                       29
Ikon pada Tool bar




Menu Format


              TID1103/Lembaran Kerja
                                                            30
Had/Julat/Selang

  Sekumpulan Sel yang dihubungkan antara satu
   dengan lain di dalam satu kotak




  (B6:B11)


                    TID1103/Lembaran Kerja
                                                 31
Had/Julat/Selang
Menamakan julat
 Julat Sel boleh diberikan nama
 Pilih Julat Sel yang ingin dinamakan (Highlight)
 Contoh : B4:B6 dinamakan sebagai Total January




  B4:B6
                      TID1103/Lembaran Kerja
                                                     32
Had/Julat/Selang
   Dari menu insert pilih Name, kemudian Define
   Taipkan nama Total Januari di dalam kotak
    nama.
   Nama bermula dengan huruf atau under score
    (_)                      Taipkan Total_January dan Klik
                                         Enter
              Kotak Nama




                       TID1103/Lembaran Kerja
                                                              33
Menambah Column & Row
Cara menambah baris dan lajur
  Pilih Column atau Row. Cth: Row baru antara Row
   4 dan 5.
  Pilih Insert. Klik pada Rows. Baris baru akan
   ditambah




     Baris 5 yang dipilih                      Baris baru telah diselitkan
                            TID1103/Lembaran Kerja
                                                                             34
Membuang Sel, Row & Column
Klik kanan pada Mouse dan Klik Delete; atau
Klik Edit & Klik Delete – Row atau Column




                      TID1103/Lembaran Kerja
                                               35
Membuang Sel
Membuang sel tertentu
 Pilih Sel yang ingin dibuang
 Cth: A9, A10, B9, B10, C9, C10




                    TID1103/Lembaran Kerja
                                             36
Membuang Sel

Klik Kanan Mouse & Klik Delete
Kotak Menu berikut akan dipaparkan




                     TID1103/Lembaran Kerja
                                              37
Membuang Sel
 Maklumat (Sabun & Syampu) akan dipadam dan
  maklumat dibawah akan naik menggantikan
  maklumat yg dipadam
                                                Sel yang naik
                                            menggantikan tempat
                                             Sel yang terpadam




                   TID1103/Lembaran Kerja
                                                                  38
Saiz Row & Column
Setkan ketinggian baris dan kelebaran lajur
  Column : saiz ditentukan dalam kelebaran (width)
  Row : Saiz dinyatakan dalam ketinggian (height)
  Pilih Column atau Row yg ingin di set kan




                      TID1103/Lembaran Kerja
                                                      39
Menambah/Mengurang Saiz Row & Column
Klik Menu Format
 Pilih Column utk lajur dan Row utk baris
Cth: Set saiz lajur. Klik pada Column
Masukkan saiz yg dikehendaki




                    TID1103/Lembaran Kerja
                                             40
Auto Fit Row & Column

Setkan saiz lajur dan baris supaya bersesuaian dengan
 data
Format & Column: Klik Autofit Selection
Format & Row: Klik Autofit




                      TID1103/Lembaran Kerja
                                                         41
Operasi Lembaran Kerja

  Terdapat 3 helaian Lembaran Kerja (Worksheet)
   secara default dalam Excel.
  Kebaikan : Data boleh disusun dengan baik di dalam
   satu lembaran kerja. (Sheet1, Sheet2 & Sheet3)
  Tambahan Sheet : Insert & Klik Worksheet
  Worksheet 4: Boleh diaturkan susunan dgn Drag
   Mouse
  Worksheet4: Boleh dibuang dgn; Klik Worksheet4 &
   Klik Edit & Delete Sheet
  Worksheet4 boleh dinamakan dgn: Klik Format &
   Klik Sheet & Klik Rename Atau Highlight
   Worksheet4 dan tuliskan.
                     TID1103/Lembaran Kerja
                                                        42
4 Worksheet/ Lembaran Kerja


                                    Klik Kanan
                                    Mouse pada
                                    Lembaran
                                    Kerja yg ingin
                                    dipadam. Pilih
                                    Delete
           TID1103/Lembaran Kerja
                                                     43
Pindah/Salin Lembaran Kerja

 Lembaran kerja boleh dipindahkan diantara satu
  buku kerja atau diantara buku kerja
 Pilih Menu Edit. Klik pada Move or Copy Sheet
 Buku buku kerja yg dipilih untuk dipindahkan.
 Cth. Pindah Text dr Worksheet1 ke Worksheet4
 Jika ingin memindahkan lembaran kerja ke buku
  kerja baru, Excel akan membina satu buku kerja
  baru



                     TID1103/Lembaran Kerja
                                                   44
Nama buku kerja yg.
Akan diletakkan
lembaran kerja


Kedudukan
lembaran kerja
baru yg disalin



                      TID1103/Lembaran Kerja
                                               45
Print Preview Lembaran Kerja

 Memaparkan lembaran kerja
  Memaparkan bentuk lembaran kerja sebelum dicetak.
  Boleh mengubahsuai paparan lembaran kerja jika
    tidak sesuai.
  Klik File & Klik Print Preview
  Lakukan modifikasi & alignment menggunakan
    Margin, Header & Footer
  Sila gunakan Next & Previous utk lihat dokumen
    mana yg hanya perlu dicetak
  Gunakan Zoom utk perbesarkan paparan
  Klik Close utk keluar dari Print Preview
                      TID1103/Lembaran Kerja
                                                       46
TID1103/Lembaran Kerja
                         47
TID1103/Lembaran Kerja
                         48
Ikon-Ikon Utama Pengiraan

 Rumus (formula) dalam Excel

  ^       Kuasa      =A1^3                 Nilai dalam sel A1
                                           kuasa 3
  +       Tambah =A1+A2                    Jumlah A1 dan A2

  -       Tolak      =A1-A2                Nilai dalam sel A1
                                           tolak A2

  *       Darab      =A1*3                 Nilai dalam A1
                                           darab dengan 3

                       TID1103/Lembaran Kerja
                                                                49
/    Bahagi       =A1/50                 Nilai dalam sel A1
                                          bahagi 50
      Gabungan     =(A1+A2+ Purata jumlah nilai
                   A3)/3    dalam sel A1, A2 dan
                            A3.


Susunan Keutamaan
   1. Kuasa atau persamaan di dalam kurungan
       ^ dan (        )
   2. Darab dan bahagi
       * dan /
   3. Tambah dan tolak
       + dan -
                      TID1103/Lembaran Kerja
                                                               50
Taip Rumus (formula) di sini




TID1103/Lembaran Kerja
                                      51
Menggunakan Formula
 Terdapat 2 cara mudah:
   Menaip Formula
   Memilih Sel Rujukan

 Menaip Formula
   Pilih Sel yg hendak diletakkan formula
   Taip tanda = atau Kilik Ikon

   Taipkan Formula. Formula akan muncul
    pada Formula Bar
   Tekan Enter pada Keyboard atau Klik
    ikon pengiraan     TID1103/Lembaran Kerja
                                                52
Menggunakan Sel Rujukan
  Klik di tempat Sel Formula hendak diletakkan
   Taip tanda = atau tekan ikon


  Klik pada sel yang ingin digunakan pertama
   digunakan formula
  Masukkan operator Matematik yang ingin
   digunakan
  Klik pada sel yang seterusnya
  Tekan Enter atau klik butang Enter

                     TID1103/Lembaran Kerja
                                                  53
Auto Calculate
 Mengira hasil tanpa memasukkan Formula
  Guna AutoCalculate
  Klik kanan pada Status Bar




                       TID1103/Lembaran Kerja
                                                54
Memaparkan Rumus (Formula)

 Formula sebenar tidak dipaparkan di dalam sel
 Hanya papar hasil dari pengiraan formula
  Ada 2 cara mudah:
   Klik pada Sel, formula akan dipaparkan pada
    formula bar
   Pilih Tool. Klik pada Option. Klik pada View
   Pilih Window Option. Klik pada kotak Formulas




                    TID1103/Lembaran Kerja
                                                    55
Tandakan di sini   TID1103/Lembaran Kerja
                                            56
Formula dipaparkan




TID1103/Lembaran Kerja
                                              57
Melaksanakan Pengiraan Menggunakan
Fungsi

Apa itu fungsi?
 Set rumus-rumus (formula-formula) yang sudah
   sedia ada untuk melaksanakan satu siri operasi
   matematik
 3 Elemen Fungsi
    Tanda =
    Nama fungsi. Cth: SUM.
    Senarai nama sel yang diletakkan dalam
       kurungan. Cth: (A1:H1)


                      TID1103/Lembaran Kerja
                                                    58
Pengiraan Menggunakan Fungsi


 AVERAGE                     Mengira purata
 =AVERAGE(B4:B9)             sekumpulan nombor



 COUNT                       Mengira nilai bernombor
 =COUNT(A3:A7)               dalam selang yg diberi




                 TID1103/Lembaran Kerja
                                                       59
Pengiraan Menggunakan Fungsi


 IF                    Memberikan syarat pada
 IF(A3>=100,A3*2,A2*2) formula. Cth: Jika A3
                       lebih besar atau sama
                       dengan 100, A3*2
                       digunakan.jika tidak
                       A2*2 digunakan
 MAX                           Memberikan nilai
 MAX(B4:B10)                   maksimum pada selang
                               Sel yg dikehendaki

                   TID1103/Lembaran Kerja
                                                      60
Pengiraan Menggunakan Fungsi


MIN                           Memulangkan nilai
MIN(B4:B10)                   minimum pada selang Sel
                              yang diberikan



SUM                           Mengira jumlah nilai
SUM(A1:A10)                   dalam selang Sel yang
                              diberikan


                  TID1103/Lembaran Kerja
                                                        61
Creating Formulas

Click the cell in which you want to enter the formula.
Type = (an equal sign).

Click the Function Button
Select the formula you want and step through the on-
 screen instructions




                       TID1103/Lembaran Kerja
                                                          62
Penggunaan Formula: fx Average & Max




                 TID1103/Lembaran Kerja
                                          63
Errors in formula
•   ### indicates the column is too narrow to display the result of the calculation.
• DIV/0 indicates the formula divides a number by zero (0). Excel considers a
blank cell to contain a value zero.
• NAME? indicates the formula contains function name or cell reference. Excel
does not recognize.
• REF! indicates formulas refer to a cell that not valid. For example, a cell used
in the formula may have been deleted.
• #VALUE indicates the formula contains a cell reference for a cell that cannot
use in calculation. For example, the formula that refers to a cell containing text.
• #N/A indicates the formula refers to a value that is not available.
• #NULL indicates the formula refers to an intersection of cells that do not
intersect. This may occur when there is a space between two cell references
instead of a comma (,) or a colon(:)



                                  TID1103/Lembaran Kerja
                                                                                       64
Cara Menggunakan Fungsi

Cara menulis Fungsi
  Mulakan dengan tanda (=)

                                                Tanda =
                                                pada Sel




                       TID1103/Lembaran Kerja
                                                           65
Menggunakan AutoSum


  SUM-fungsi yg paling kerap digunakan
  Klik pada sel dimana nilai SUM hendak diletakkan
  Klik butang/ikon AUTOSUM
  Klik dan tarik pada Sel (Cth: B10) yang hendak di
   kira




                     TID1103/Lembaran Kerja
                                                       66
Pengiraan Menggunakan Fungsi (Excel 2000)

Menggunakan Function Wizard
 Klik pada butang drop-down pada kotak nama dan
   satu senarai Fungsi akan terpapar.




                    TID1103/Lembaran Kerja
                                                   67
Pengiraan Menggunakan Fungsi SUM (Excel
XP)
1) Letakkan Cursor pada Sel E5;
2) Highlight (hitamkan) dari Sel B5:D5 dan
3) Klik SUM




                      TID1103/Lembaran Kerja
                                               68
Evaluate Formula (Tools-Formula Auditing-Eva.
Formula)




                     TID1103/Lembaran Kerja
                                                69
Pengiraan Menggunakan Fungsi: Average (E2000)

Cara menulis Fungsi
   Pilih satu fungsi. (cth :Average)
   Klik pada Average. Satu kotak menu akan terpapar.




                      TID1103/Lembaran Kerja
                                                        70
TID1103/Lembaran Kerja
                         71
Pengiraan Menggunakan Fungsi: Average (E2000)


Klik OK. Jawapan akan terpapar dalam Sel C1




                    TID1103/Lembaran Kerja
                                                72
Pengiraan Menggunakan Fungsi: Average (Excel
XP)




                   TID1103/Lembaran Kerja
                                               73
Kawasan Gred & Markah




        Julat Gred
       Markah Bagi
           UUM




                     TID1103/Lembaran Kerja
                                              74
Langkah2 Pengiraan Markah: Peperiksaan &
                   Gred

1. Lengkapkan satu table: nama, markah, total
2. Pembahagian Gred: A (85-100), A- (80-85) dsb
3. Highlight Kawasan Gred & Markah
4. Klik Insert & Klik Name
5. Klik Define (Namakan Kaw Gred & Markah, Cth:
   Gred)
6. Klik pd Sel (Cth: J5) utk pengiraan permulaan
7. Klik Insert Function (Ikon Formula)
8. Pilih All & Klik VLOOKUP & Klik OK
                    TID1103/Lembaran Kerja
                                                   75
Langkah2 Pengiraan Markah: Peperiksaan &
                  Gred

9. Masukkan nilai lookup_value (Cth: total markah:
    I5) dan tekan Butang F4
10. Masukkan nilai table_array (Cth: Highlight
    kawasan Gred & Markah. Nama Gred akan
    muncul)
11. Masukkan nilai col_index_num (Cth: 2, kerana
    ruangan kaw & markah ada 2 columns)
12. Klik OK
13. Copy formula dari Sel J5 hingga Sel J21
                     TID1103/Lembaran Kerja
                                                     76
Pengiraan Markah: Peperiksaan & Gred




              TID1103/Lembaran Kerja
                                       77
Langkah2 Pengiraan Bilangan: Pelajar Mendapat
                    Gred




                                           Klik Sel ini untuk
                                           mengisi Gred
                                           pelajar & ikut
                                           langkah2
                                           seterusnya next
                                           slide
                  TID1103/Lembaran Kerja
                                                                78
Langkah2 Pengiraan Bilangan: Pelajar Mendapat
                         Gred
1. Isikan dalam Sel untuk Gred & Bilangan pelajar
2. Klik pada Ikon Insert Function
3. Tetingkap Insert Function akan muncul
4. Klik Category: All
5. Klik Ikon COUNTIF & Klik OK
6. Tetingkap Function Arguments akan muncul
7. Isikan nilai Range: Cth Sel J3: J19 (Kawasan
   Gred di highlightkan)
8. Isikan nilai =COUNTIF($J$3:$J$19, “A”) dan klik F4
   dan letak koma seterusnya Gred “A” sebagai
   permulaan.
                       TID1103/Lembaran Kerja
                                                        79
Langkah2 Pengiraan Bilangan: Pelajar Mendapat
                    Gred
9.  Kemudian telah masukkan nilai criteria “A”
10. Klik OK
11. Highlight kawasan Sel: Cth Sel Q4:Q15
12. Klik pada Formula (Insert Function) dimana
    COUNTIF di tunjukkan.
13. Cth:




                    TID1103/Lembaran Kerja
                                                 80
Langkah2 Pengiraan Bilangan: Pelajar Mendapat
                     Gred

14. Klik pada huruf “A” dan gantikan ianya dengan
    huruf “A-” bagi Gred Markah seterusnya. Cth: di
    Sel Q5
15. Klik pada Q6 dan tukarkan Gred “A” dengan
    Gred “B+”.
16. Proses seterusnya sama dilakukan kepada gred
    markah lain.
17. Masukkan SUM pada Sel terakhir bagi
    mengetahui jumlah pelajar.

                     TID1103/Lembaran Kerja
                                                      81
Pengiraan Bilangan: Pelajar Mendapat Gred




   Pengiraan Bilangan
  Pelajar yang mendapat
            Gred




                          TID1103/Lembaran Kerja
                                                   82
Kaedah Menghasilkan Carta
  Excel membenarkan sesuatu data mentah
dipersembahkan dalam bentuk carta.
 Persembahan melalui carta ini kelihatan lebih menarik
dan mudah untuk ditafsirkan.
 Pilih data tertentu untuk menghasilkan sebuah carta.




                       TID1103/Lembaran Kerja
                                                          83
Kaedah Menghasilkan Carta
   Klik pada ikon Chart Wizard pada Toolbar Standard
    atau pilih menu Insert, kemudian pilih Chart.
                                      Ikon Chart pada toolbar standard




                           @



                            TID1103/Lembaran Kerja
                                                                         84
Kaedah Menghasilkan Carta

 Kotak menu disebelah
  akan dipaparkan.

 Membolehkan penguna
  membuat pilihan jenis
  carta yang bersesuaian.

 Antara pilihan yang
  ada :
    Standard Type
    Custom Type


 Klik Next.
                         TID1103/Lembaran Kerja
                                                  85
Kaedah Menghasilkan Carta

 Satu kotak menu lain akan
  dipaparkan.
 Pengguna perlu menentukan
  julat data yang terlibat.
 Excel telah menyediakan satu
  contoh carta yang mungkin
  terhasil.




                       TID1103/Lembaran Kerja
                                                86
Kaedah Menghasilkan Carta

 Klik pada Series – dlm
  kotak menu yang sama.
 Untuk melihat sama ada
  data bagi setiap bar telah
  dipilih dengan betul.
 Telah di siapkan oleh
  Excel. Pengguna hanya
  perlu semak sahaja.
 Klik Next.




                        TID1103/Lembaran Kerja
                                                 87
Kaedah Menghasilkan Carta

 Satu kotak menu lain akan
  dipaparkan.
 Pengguna perlu memasukan
  butiran-butiran tertentu untuk
  menghasilkan carta yang
  lengkap.
 Butiran yang perlu
  dimasukkan adalah seperti :
    Tajuk Carta (Titles)
    Paksi (Axes)
    Gridlines (Garisan Grid)
    Penunjuk (Legend)
    Label Data (Data Label)
                           TID1103/Lembaran Kerja
    Jadual Data (Data Table)                       88
Kaedah Menghasilkan Carta




                TID1103/Lembaran Kerja
                                         89
Kaedah Menghasilkan Carta




          TID1103/Lembaran Kerja
                                   90
Kaedah Menghasilkan Carta




             TID1103/Lembaran Kerja
                                      91
Kaedah Menghasilkan Carta




           TID1103/Lembaran Kerja
                                    92
Kaedah Menghasilkan Carta




           TID1103/Lembaran Kerja
                                    93
Kaedah Menghasilkan Carta




           TID1103/Lembaran Kerja
                                    94
Kaedah Menghasilkan Carta
 Klik Next.
 Kotak menu di bawah akan terpapar.
 Anda akan diberi pilihan berikut :
    As a new sheet : memaparkan carta di lembaran baru
    As object in : memaparkan carta di lembaran yang
     sama
 Klik Finish – carta anda yang telah siap akan dipaparkan.




                         TID1103/Lembaran Kerja
                                                              95
Kaedah Menghasilkan Carta
 Pilihan : As a new sheet, carta akan terpapar
  di lembaran baru seperti berikut dan Carta 1 akan
  diletakkan dalam kawasan WorkSheet.




                      TID1103/Lembaran Kerja
                                                      96
Kaedah Menghasilkan Carta
 Pilihan : As object in, carta akan terpapar di lembaran
  kerja sedia ada seperti berikut.




                       TID1103/Lembaran Kerja
                                                            97
Kaedah mengedit carta
 Klik dan tarik carta tersebut ke ruangan kosong
  supaya kelihatan lebih kemas




                       TID1103/Lembaran Kerja
                                                    98
Kaedah mengedit carta
 Klik pada kotak hitam kecil di tepi salah satu penjuru
  tersebut.
 Tanda anak panah akan muncul apabila tetikus
  menyentuh kotak hitam kecil di penjuru.




                                                 Tarik di salah satu
                                                 kotak hitam kecil di
                                                     tepi penjuru
                        TID1103/Lembaran Kerja
                                                                        99
Kaedah mengedit carta
 Mengedit jenis font, saiz dan bentuk teks/ tajuk
 Bawa tetikus kepada tulisan tajuk berkenaan dan klik pada
  sebelah kanan tetikus.
 Klik Format Chart Title.




                         TID1103/Lembaran Kerja
                                                              100
Kaedah mengedit carta
   Tukar saiz, jenis, style, warna, alignment tulisan bagi tajuk
    carta




                            TID1103/Lembaran Kerja
                                                                    101
Kaedah mengedit carta




            TID1103/Lembaran Kerja
                                     102
Warna Kawasan Plot
Klik pada kawasan kosong berhampiran Graf dan
Tetingkap Plot Area akan muncul.
Klik 2 kali untuk Tetingkap Format Plot Area muncul




                       TID1103/Lembaran Kerja
                                                      103
Kaedah mengedit carta




           TID1103/Lembaran Kerja
                                    104
Pandangan 3 Dimensi (3D)

Klik kawasan kosong berhampiran Graf.
Satu tetingkap muncul dan Klik Sub Menu 3D




                       TID1103/Lembaran Kerja
                                                105
Kaedah mengubahsuai jenis carta
   Menukar jenis carta.
   Bawa penunjuk tetikus di dalam kawasan carta, klik kanan
    tetikus. Kotak menu di bawah akan terpapar. Pilih Chart Type.




                           TID1103/Lembaran Kerja
                                                                    106
Kaedah mengubahsuai jenis carta
   Kotak menu akan dipaparkan
   Pilih jenis carta dan klik ok. (contoh : carta pie)




                            TID1103/Lembaran Kerja
                                                          107
Kaedah mengubahsuai jenis carta
   Excel akan menukarkan carta bar kepada carta pie.




                          TID1103/Lembaran Kerja
                                                        108
Kaedah menambah data
   Menambah data baru
   Lihat contoh :




                         TID1103/Lembaran Kerja
                                                  109
Kaedah menambah data
   Data baru yang hendak ditambah adalah seperti berikut:




                                                         Data baru




                          TID1103/Lembaran Kerja
                                                                     110
Kaedah menambah data
   Klik pada kawasan carta sedia ada. Garisan berwarna biru
    akan muncul mengelilingi data sedia ada – lihat
    contoh.




                          TID1103/Lembaran Kerja
                                                               111
Kaedah menambah data
   Terdapat dua cara untuk melakukannya.
     Pertama : Klik pada penjuru tepi garisan biru pada data
                 asal ke data baru yang ingin
                 dimasukkan dalam carta.




                          TID1103/Lembaran Kerja
                                                                112
Kaedah menambah data
   Carta akan berubah. Data baru akan tersenarai di dalam
    carta.




                          TID1103/Lembaran Kerja
                                                             113
Kaedah menambah data
Pilihan Kedua: Klik pada Graf yang telah dibina
Klik pada Menu Chart
Dan pilih Add Data. Satu kotak menu akan terpapar yang
meminta anda memasukkan julat data.
Pilih (highlight) julat data baru yang ingin anda .




                        TID1103/Lembaran Kerja
                                                          114
Kaedah menambah data




          TID1103/Lembaran Kerja
                                   115
Kaedah menambah data
   Klik Ok. Carta baru akan terhasil.




                          TID1103/Lembaran Kerja
                                                   116

Mais conteúdo relacionado

Mais procurados

LANGKAH - LANGKAH PENCEGAHAN KEMALANGAN DI TEMPAT KERJA
LANGKAH - LANGKAH PENCEGAHAN KEMALANGAN DI TEMPAT KERJALANGKAH - LANGKAH PENCEGAHAN KEMALANGAN DI TEMPAT KERJA
LANGKAH - LANGKAH PENCEGAHAN KEMALANGAN DI TEMPAT KERJAfnurizdian
 
Pendidikan Umum Dan TVET
Pendidikan Umum Dan TVETPendidikan Umum Dan TVET
Pendidikan Umum Dan TVETafinde
 
52441057 penentukuran
52441057 penentukuran52441057 penentukuran
52441057 penentukuranSitiK2
 
BAB 1 Pengenalan teknologi maklumat
BAB 1  Pengenalan teknologi maklumatBAB 1  Pengenalan teknologi maklumat
BAB 1 Pengenalan teknologi maklumatNur Salsabila Edu
 
Papan cerita bahan instruksi
Papan cerita bahan instruksiPapan cerita bahan instruksi
Papan cerita bahan instruksiBukhari Taib
 
MPU2163 - PENGAJIAN MALAYSIA
MPU2163 - PENGAJIAN MALAYSIAMPU2163 - PENGAJIAN MALAYSIA
MPU2163 - PENGAJIAN MALAYSIAMarzuq Ismail
 
slide laporan perniagaan
slide laporan perniagaanslide laporan perniagaan
slide laporan perniagaanHafizzah Kudus
 
Jenis alatan tangan dan fungsinya
Jenis alatan tangan dan fungsinyaJenis alatan tangan dan fungsinya
Jenis alatan tangan dan fungsinyaRaz Garai
 
penyelenggaraan
penyelenggaraan penyelenggaraan
penyelenggaraan Jius Musz
 
Alat-alat pengukuran
Alat-alat pengukuranAlat-alat pengukuran
Alat-alat pengukuranYuseri Bujang
 
Fail meja & manual prosedur kerja
Fail meja & manual prosedur kerjaFail meja & manual prosedur kerja
Fail meja & manual prosedur kerjaPPD HULU SELANGOR
 
Peralatan tangan......
Peralatan tangan......Peralatan tangan......
Peralatan tangan......Hamdan Gulam
 
Folio bengkel logam
Folio bengkel logamFolio bengkel logam
Folio bengkel logamsppj1415
 

Mais procurados (20)

Pengurusan fail
Pengurusan failPengurusan fail
Pengurusan fail
 
Peraturan bengkel
Peraturan bengkelPeraturan bengkel
Peraturan bengkel
 
LANGKAH - LANGKAH PENCEGAHAN KEMALANGAN DI TEMPAT KERJA
LANGKAH - LANGKAH PENCEGAHAN KEMALANGAN DI TEMPAT KERJALANGKAH - LANGKAH PENCEGAHAN KEMALANGAN DI TEMPAT KERJA
LANGKAH - LANGKAH PENCEGAHAN KEMALANGAN DI TEMPAT KERJA
 
Pendidikan Umum Dan TVET
Pendidikan Umum Dan TVETPendidikan Umum Dan TVET
Pendidikan Umum Dan TVET
 
BAB 8 Aplikasi persembahan
BAB 8   Aplikasi persembahanBAB 8   Aplikasi persembahan
BAB 8 Aplikasi persembahan
 
02 Garisan
02 Garisan02 Garisan
02 Garisan
 
BAB 3 Perisian Aplikasi
BAB 3   Perisian AplikasiBAB 3   Perisian Aplikasi
BAB 3 Perisian Aplikasi
 
52441057 penentukuran
52441057 penentukuran52441057 penentukuran
52441057 penentukuran
 
BAB 1 Pengenalan teknologi maklumat
BAB 1  Pengenalan teknologi maklumatBAB 1  Pengenalan teknologi maklumat
BAB 1 Pengenalan teknologi maklumat
 
Papan cerita bahan instruksi
Papan cerita bahan instruksiPapan cerita bahan instruksi
Papan cerita bahan instruksi
 
MPU2163 - PENGAJIAN MALAYSIA
MPU2163 - PENGAJIAN MALAYSIAMPU2163 - PENGAJIAN MALAYSIA
MPU2163 - PENGAJIAN MALAYSIA
 
slide laporan perniagaan
slide laporan perniagaanslide laporan perniagaan
slide laporan perniagaan
 
Jenis alatan tangan dan fungsinya
Jenis alatan tangan dan fungsinyaJenis alatan tangan dan fungsinya
Jenis alatan tangan dan fungsinya
 
Modul Microsoft Excel
Modul Microsoft ExcelModul Microsoft Excel
Modul Microsoft Excel
 
penyelenggaraan
penyelenggaraan penyelenggaraan
penyelenggaraan
 
Alat-alat pengukuran
Alat-alat pengukuranAlat-alat pengukuran
Alat-alat pengukuran
 
Fail meja & manual prosedur kerja
Fail meja & manual prosedur kerjaFail meja & manual prosedur kerja
Fail meja & manual prosedur kerja
 
Peralatan tangan......
Peralatan tangan......Peralatan tangan......
Peralatan tangan......
 
Folio bengkel logam
Folio bengkel logamFolio bengkel logam
Folio bengkel logam
 
Senarai semak
Senarai semakSenarai semak
Senarai semak
 

Destaque

Senarai markah tov siddq n fathonah 2015
Senarai markah tov siddq n fathonah 2015Senarai markah tov siddq n fathonah 2015
Senarai markah tov siddq n fathonah 2015Kamal Penang Shah
 
居銮博爱学校 2013年一年级学生名单 Senarai Nama Tahun Satu 2013 SJK (C) Pa Yai, Kluang, Johor.
居銮博爱学校 2013年一年级学生名单 Senarai Nama Tahun Satu 2013 SJK (C) Pa Yai, Kluang, Johor.居銮博爱学校 2013年一年级学生名单 Senarai Nama Tahun Satu 2013 SJK (C) Pa Yai, Kluang, Johor.
居銮博爱学校 2013年一年级学生名单 Senarai Nama Tahun Satu 2013 SJK (C) Pa Yai, Kluang, Johor.Chon Seong Hoo
 
Senarai nama sekolah_dlp_thn_2016
Senarai nama sekolah_dlp_thn_2016Senarai nama sekolah_dlp_thn_2016
Senarai nama sekolah_dlp_thn_2016adel_beth12
 
Kertas kerja untuk lawatan langkawi 2014
Kertas kerja untuk lawatan langkawi  2014Kertas kerja untuk lawatan langkawi  2014
Kertas kerja untuk lawatan langkawi 2014Azahari Abd Aziz
 
Perancangan kursus 2017
Perancangan kursus 2017Perancangan kursus 2017
Perancangan kursus 2017azmahsaaid
 
Senarai pakar update 15nov16
Senarai pakar update 15nov16Senarai pakar update 15nov16
Senarai pakar update 15nov16azmahsaaid
 
Senarai nama murid kelas t4 alfa
Senarai nama murid kelas t4 alfaSenarai nama murid kelas t4 alfa
Senarai nama murid kelas t4 alfaMatyo Tankobon
 
Miskonsepsimte3111 130104232356-phpapp02 (1)
Miskonsepsimte3111 130104232356-phpapp02 (1)Miskonsepsimte3111 130104232356-phpapp02 (1)
Miskonsepsimte3111 130104232356-phpapp02 (1)Habibah Abdullah
 
Senarai semak akhir tahun
Senarai semak akhir tahunSenarai semak akhir tahun
Senarai semak akhir tahunaemy shaari
 
Senarai murid menerima wang bantuan persekolahan
Senarai murid menerima wang bantuan persekolahanSenarai murid menerima wang bantuan persekolahan
Senarai murid menerima wang bantuan persekolahanFariz Salim
 
Senarai nama peserta aktiviti gotong royong
Senarai nama peserta aktiviti gotong royongSenarai nama peserta aktiviti gotong royong
Senarai nama peserta aktiviti gotong royongarizanmasli
 
Senarai nama-syarikat-penajaan
Senarai nama-syarikat-penajaanSenarai nama-syarikat-penajaan
Senarai nama-syarikat-penajaanMuhammad Habib
 

Destaque (20)

Senarai markah tov siddq n fathonah 2015
Senarai markah tov siddq n fathonah 2015Senarai markah tov siddq n fathonah 2015
Senarai markah tov siddq n fathonah 2015
 
Senarai kehadiran
Senarai kehadiran Senarai kehadiran
Senarai kehadiran
 
Latihan perpuluhan
Latihan perpuluhanLatihan perpuluhan
Latihan perpuluhan
 
Book1
Book1Book1
Book1
 
居銮博爱学校 2013年一年级学生名单 Senarai Nama Tahun Satu 2013 SJK (C) Pa Yai, Kluang, Johor.
居銮博爱学校 2013年一年级学生名单 Senarai Nama Tahun Satu 2013 SJK (C) Pa Yai, Kluang, Johor.居銮博爱学校 2013年一年级学生名单 Senarai Nama Tahun Satu 2013 SJK (C) Pa Yai, Kluang, Johor.
居銮博爱学校 2013年一年级学生名单 Senarai Nama Tahun Satu 2013 SJK (C) Pa Yai, Kluang, Johor.
 
Pengajaran Nombor Perpuluhan
Pengajaran Nombor PerpuluhanPengajaran Nombor Perpuluhan
Pengajaran Nombor Perpuluhan
 
Senarai nama sekolah_dlp_thn_2016
Senarai nama sekolah_dlp_thn_2016Senarai nama sekolah_dlp_thn_2016
Senarai nama sekolah_dlp_thn_2016
 
Name list f5
Name list f5Name list f5
Name list f5
 
Kertas kerja untuk lawatan langkawi 2014
Kertas kerja untuk lawatan langkawi  2014Kertas kerja untuk lawatan langkawi  2014
Kertas kerja untuk lawatan langkawi 2014
 
Perancangan kursus 2017
Perancangan kursus 2017Perancangan kursus 2017
Perancangan kursus 2017
 
Senarai pakar update 15nov16
Senarai pakar update 15nov16Senarai pakar update 15nov16
Senarai pakar update 15nov16
 
Senarai nama murid kelas t4 alfa
Senarai nama murid kelas t4 alfaSenarai nama murid kelas t4 alfa
Senarai nama murid kelas t4 alfa
 
Miskonsepsimte3111 130104232356-phpapp02 (1)
Miskonsepsimte3111 130104232356-phpapp02 (1)Miskonsepsimte3111 130104232356-phpapp02 (1)
Miskonsepsimte3111 130104232356-phpapp02 (1)
 
Senarai semak akhir tahun
Senarai semak akhir tahunSenarai semak akhir tahun
Senarai semak akhir tahun
 
Senarai murid menerima wang bantuan persekolahan
Senarai murid menerima wang bantuan persekolahanSenarai murid menerima wang bantuan persekolahan
Senarai murid menerima wang bantuan persekolahan
 
buku program
buku programbuku program
buku program
 
Senarai nama peserta aktiviti gotong royong
Senarai nama peserta aktiviti gotong royongSenarai nama peserta aktiviti gotong royong
Senarai nama peserta aktiviti gotong royong
 
Senarai nama-syarikat-penajaan
Senarai nama-syarikat-penajaanSenarai nama-syarikat-penajaan
Senarai nama-syarikat-penajaan
 
Unit 3 perpuluhan
Unit 3 perpuluhanUnit 3 perpuluhan
Unit 3 perpuluhan
 
Perpuluhan
PerpuluhanPerpuluhan
Perpuluhan
 

Semelhante a Microsoft excel 2003

Microsoft Acess Muhammad Iqbal Bin Fazi
Microsoft Acess Muhammad Iqbal Bin FaziMicrosoft Acess Muhammad Iqbal Bin Fazi
Microsoft Acess Muhammad Iqbal Bin FaziIebal Eibal
 
BAB 2 Pemprosesan Perkataan (Word).april2016
BAB 2   Pemprosesan Perkataan (Word).april2016BAB 2   Pemprosesan Perkataan (Word).april2016
BAB 2 Pemprosesan Perkataan (Word).april2016Nur Salsabila Edu
 
Nota slide topik 2 bahagian 1
Nota slide topik 2 bahagian 1Nota slide topik 2 bahagian 1
Nota slide topik 2 bahagian 1X-Komuniti Idbms
 
Projek Microsoft Excel : Membina Lembaran Kerja
Projek Microsoft Excel : Membina Lembaran KerjaProjek Microsoft Excel : Membina Lembaran Kerja
Projek Microsoft Excel : Membina Lembaran Kerjafarahmohammat
 
Panduan tugasan Makmal Teknologi Maklumat dalam Kehidupan Insan
Panduan tugasan Makmal Teknologi Maklumat dalam Kehidupan InsanPanduan tugasan Makmal Teknologi Maklumat dalam Kehidupan Insan
Panduan tugasan Makmal Teknologi Maklumat dalam Kehidupan InsanKhirulnizam Abd Rahman
 

Semelhante a Microsoft excel 2003 (6)

Lengkap Microsoft Access Langkah Demi Langkah
Lengkap Microsoft Access Langkah Demi LangkahLengkap Microsoft Access Langkah Demi Langkah
Lengkap Microsoft Access Langkah Demi Langkah
 
Microsoft Acess Muhammad Iqbal Bin Fazi
Microsoft Acess Muhammad Iqbal Bin FaziMicrosoft Acess Muhammad Iqbal Bin Fazi
Microsoft Acess Muhammad Iqbal Bin Fazi
 
BAB 2 Pemprosesan Perkataan (Word).april2016
BAB 2   Pemprosesan Perkataan (Word).april2016BAB 2   Pemprosesan Perkataan (Word).april2016
BAB 2 Pemprosesan Perkataan (Word).april2016
 
Nota slide topik 2 bahagian 1
Nota slide topik 2 bahagian 1Nota slide topik 2 bahagian 1
Nota slide topik 2 bahagian 1
 
Projek Microsoft Excel : Membina Lembaran Kerja
Projek Microsoft Excel : Membina Lembaran KerjaProjek Microsoft Excel : Membina Lembaran Kerja
Projek Microsoft Excel : Membina Lembaran Kerja
 
Panduan tugasan Makmal Teknologi Maklumat dalam Kehidupan Insan
Panduan tugasan Makmal Teknologi Maklumat dalam Kehidupan InsanPanduan tugasan Makmal Teknologi Maklumat dalam Kehidupan Insan
Panduan tugasan Makmal Teknologi Maklumat dalam Kehidupan Insan
 

Mais de Nur Az

Ekonomi - kemiskinan di bandar
Ekonomi - kemiskinan di bandarEkonomi - kemiskinan di bandar
Ekonomi - kemiskinan di bandarNur Az
 
Cukai jualan tarif-harga min dan max
Cukai jualan tarif-harga min dan maxCukai jualan tarif-harga min dan max
Cukai jualan tarif-harga min dan maxNur Az
 
Ekonomi - Penggantian Import
Ekonomi - Penggantian ImportEkonomi - Penggantian Import
Ekonomi - Penggantian ImportNur Az
 
Ekonomi - Komoditi Eksport Koko
Ekonomi - Komoditi Eksport KokoEkonomi - Komoditi Eksport Koko
Ekonomi - Komoditi Eksport KokoNur Az
 
Ekonomi - Komoditi Eksport
Ekonomi - Komoditi EksportEkonomi - Komoditi Eksport
Ekonomi - Komoditi EksportNur Az
 
Ekonomi - Pertanian
Ekonomi - Pertanian Ekonomi - Pertanian
Ekonomi - Pertanian Nur Az
 
Ekonomi - Hutang Kerajaan Persekutuan
Ekonomi - Hutang Kerajaan PersekutuanEkonomi - Hutang Kerajaan Persekutuan
Ekonomi - Hutang Kerajaan PersekutuanNur Az
 
Ekonomi - Institut bukan bank
Ekonomi - Institut bukan bankEkonomi - Institut bukan bank
Ekonomi - Institut bukan bankNur Az
 
Ekonomi - Kewangan-bank
Ekonomi - Kewangan-bankEkonomi - Kewangan-bank
Ekonomi - Kewangan-bankNur Az
 
Ekonomi- Dasar kewangan
Ekonomi- Dasar kewanganEkonomi- Dasar kewangan
Ekonomi- Dasar kewanganNur Az
 
Ekonomi- Dasar belanjawan-fiskal
Ekonomi- Dasar belanjawan-fiskalEkonomi- Dasar belanjawan-fiskal
Ekonomi- Dasar belanjawan-fiskalNur Az
 
Ekonomi - Tabungan awam
Ekonomi - Tabungan awamEkonomi - Tabungan awam
Ekonomi - Tabungan awamNur Az
 
Ekonomi - Tabungan pelaburan
Ekonomi -  Tabungan pelaburanEkonomi -  Tabungan pelaburan
Ekonomi - Tabungan pelaburanNur Az
 
Ekonomi - Pendidikan
Ekonomi - PendidikanEkonomi - Pendidikan
Ekonomi - PendidikanNur Az
 
Ekonomi - Kemiskinan
Ekonomi - KemiskinanEkonomi - Kemiskinan
Ekonomi - KemiskinanNur Az
 
Ekonomi -Teori Neo-Klasik
Ekonomi -Teori Neo-KlasikEkonomi -Teori Neo-Klasik
Ekonomi -Teori Neo-KlasikNur Az
 
Ekonomi - Model Harrod-Domer
Ekonomi - Model Harrod-DomerEkonomi - Model Harrod-Domer
Ekonomi - Model Harrod-DomerNur Az
 
Ekonomi - teori Rostow
Ekonomi - teori RostowEkonomi - teori Rostow
Ekonomi - teori RostowNur Az
 
Ekonomi - Model ricardo-karlmarx
Ekonomi - Model ricardo-karlmarxEkonomi - Model ricardo-karlmarx
Ekonomi - Model ricardo-karlmarxNur Az
 
Ekonomi - teori pembangunan ekonomi-adam smith
Ekonomi - teori pembangunan ekonomi-adam smithEkonomi - teori pembangunan ekonomi-adam smith
Ekonomi - teori pembangunan ekonomi-adam smithNur Az
 

Mais de Nur Az (20)

Ekonomi - kemiskinan di bandar
Ekonomi - kemiskinan di bandarEkonomi - kemiskinan di bandar
Ekonomi - kemiskinan di bandar
 
Cukai jualan tarif-harga min dan max
Cukai jualan tarif-harga min dan maxCukai jualan tarif-harga min dan max
Cukai jualan tarif-harga min dan max
 
Ekonomi - Penggantian Import
Ekonomi - Penggantian ImportEkonomi - Penggantian Import
Ekonomi - Penggantian Import
 
Ekonomi - Komoditi Eksport Koko
Ekonomi - Komoditi Eksport KokoEkonomi - Komoditi Eksport Koko
Ekonomi - Komoditi Eksport Koko
 
Ekonomi - Komoditi Eksport
Ekonomi - Komoditi EksportEkonomi - Komoditi Eksport
Ekonomi - Komoditi Eksport
 
Ekonomi - Pertanian
Ekonomi - Pertanian Ekonomi - Pertanian
Ekonomi - Pertanian
 
Ekonomi - Hutang Kerajaan Persekutuan
Ekonomi - Hutang Kerajaan PersekutuanEkonomi - Hutang Kerajaan Persekutuan
Ekonomi - Hutang Kerajaan Persekutuan
 
Ekonomi - Institut bukan bank
Ekonomi - Institut bukan bankEkonomi - Institut bukan bank
Ekonomi - Institut bukan bank
 
Ekonomi - Kewangan-bank
Ekonomi - Kewangan-bankEkonomi - Kewangan-bank
Ekonomi - Kewangan-bank
 
Ekonomi- Dasar kewangan
Ekonomi- Dasar kewanganEkonomi- Dasar kewangan
Ekonomi- Dasar kewangan
 
Ekonomi- Dasar belanjawan-fiskal
Ekonomi- Dasar belanjawan-fiskalEkonomi- Dasar belanjawan-fiskal
Ekonomi- Dasar belanjawan-fiskal
 
Ekonomi - Tabungan awam
Ekonomi - Tabungan awamEkonomi - Tabungan awam
Ekonomi - Tabungan awam
 
Ekonomi - Tabungan pelaburan
Ekonomi -  Tabungan pelaburanEkonomi -  Tabungan pelaburan
Ekonomi - Tabungan pelaburan
 
Ekonomi - Pendidikan
Ekonomi - PendidikanEkonomi - Pendidikan
Ekonomi - Pendidikan
 
Ekonomi - Kemiskinan
Ekonomi - KemiskinanEkonomi - Kemiskinan
Ekonomi - Kemiskinan
 
Ekonomi -Teori Neo-Klasik
Ekonomi -Teori Neo-KlasikEkonomi -Teori Neo-Klasik
Ekonomi -Teori Neo-Klasik
 
Ekonomi - Model Harrod-Domer
Ekonomi - Model Harrod-DomerEkonomi - Model Harrod-Domer
Ekonomi - Model Harrod-Domer
 
Ekonomi - teori Rostow
Ekonomi - teori RostowEkonomi - teori Rostow
Ekonomi - teori Rostow
 
Ekonomi - Model ricardo-karlmarx
Ekonomi - Model ricardo-karlmarxEkonomi - Model ricardo-karlmarx
Ekonomi - Model ricardo-karlmarx
 
Ekonomi - teori pembangunan ekonomi-adam smith
Ekonomi - teori pembangunan ekonomi-adam smithEkonomi - teori pembangunan ekonomi-adam smith
Ekonomi - teori pembangunan ekonomi-adam smith
 

Microsoft excel 2003

  • 1. TD 1103 Lembaran Kerja Bhg 1 Objektif: • Menerangkan kepentingan lembaran kerja • Membincangkan operasi yang terdapat dalamnya untuk menyelesaikan masalah berkaitan dengan pengiraan. • Mengaplikasikan perisian Microsoft Excel. • Java Charts 2D and 3D Charting, Area Java Chart, Bar Java Charts, Line Java Charting, Net Java Chart, Ring Java Charts, Pie Ja
  • 2. Pengenalan  Lembaran Kerja juga dikenali dengan sebagai Hamparan Kerja.  Dikenali sebagai aturcara perancangan kewangan.  Sangat berguna kepada sesiapa yang melakukan pengiraan yang melibatkan angka-angka yang disusun dalam baris dan lajur.  Aplikasi Lembaran Kerja yang digunakan ialah Microsoft Excel – merupakan salah satu perisian daripada pakej Microsoft Office. Kelebihan menggunakan Lembaran Kerja Elektronik :  Data-data dapat dimasukkan dengan cepat dan tepat.  Pengiraan semula dapat dilakukan dengan mudah dan pantas.
  • 3. Pengenalan  Dapat melakukan carta-carta dengan mudah.  Dapat berkongsi maklumat dengan pengguna yang lain.  Dapat menghasilkan lembaran kerja yang baru dengan mudah.  Dapat menguruskan maklumat-maklumat penting dengan lebih teratur.  Dapat melaksanakan analisa “apa-jika” (“what if” analysis)  Dapat menukar corak persembahan daripada bentuk data statik kepada bentuk grafik – lebih mudah untuk difahami.
  • 4. 4 5 6 9 7 8 1 2 11 13 14 3 12 10 Rajah 1.0: Elemen Microsoft Excel
  • 5. Elemen Microsoft Excel 1. Sel : Kotak pertembungan antara ruang dan baris. Setiap sel diberikan nama menurut posisi huruf abjad ruang dan nombor baris (titik koordinat 2 dimensi). Contoh B2, C5 2. Baris (Row) : Kotak melintang yang ditanda dengan nombor 1, 2, 3 dsbnya. 3. Lajur (Column) : Kotak menegak yang ditanda dengan huruf abjad A, B, C dsbnya. 4. Bar Tajuk (Title bar) : terdapat pada atas skrin yang menyiarkan tajuk/nama lembaran kerja.
  • 6. Elemen Microsoft Excel 5. Bar Menu (Menu Bar) : mengandungi menu-menu yang akan menyenaraikan satu senarai arahan. 6. Standard Toolbar : mengandungi butang-butang yang sebenarnya merupakan pintasan untuk arahan. 7. Formatting Toolbar : membolehkan pengguna untuk menggunakan pelbagai butang atas toolbar. 8. Kotak Nama : menyiarkan posisi penunjuk tetikus pada sesuatu sel. 9. Bar Formula : menyiarkan kandungan sel (semasa anda menaip).
  • 7. Elemen Microsoft Excel 9. Tab Sheets : menyiarkan lembaran kerja yang sedang digunakan –boleh mempunyai lebih dari satu lembaran kerja. (secara lalai (default) terdapat tiga kawasan kerja (worksheet) bagi sesuatu dokumen lembaran kerja. 10. Tab Previous : menyiarkan lembaran kerja yang sebelumnya. 11. Tab Next : menyiarkan lembaran kerja yang seterusnya. 12. Tab First : menyiarkan lembaran kerja yang pertama dalam buku kerja. 13. Tab Last : menyiarkan lembaran kerja yang terakhir dalam buku kerja.
  • 8. Membina Lembaran Kerja Baru Membina dokumen atau buku kerja baru Tekan New pada Menu File  Klik Butang Ctrl + N TID1103/Lembaran Kerja 8
  • 9. Menyimpan atau Storan (Save)  Klik butang Save pada toolbar ataupun klik pada Menu File dan pilih Save As.  Pilih nama Fail dan letakkan Fail dalam Direktori yang dikehendaki. Cth. My Document/Floppy A Butang Save pada standard toolbar Save As pada File Menu TID1103/Lembaran Kerja 9
  • 10. Membuka File Sedia Ada & Keluar (Exit) Klik pada menu File dan pilih Open. Paparkan Direktori dimana File disimpan. Atau klik pada ikon pada Tool Bar Menutup File Klik menu File dan pilih Close untuk tutup buku kerja semasa atau Exit untuk keluar dari Excel Atau klik butang TID1103/Lembaran Kerja 10
  • 11. Memasukkan Data Jenis data-data Teks Nombor Tarikh Masa Rumus (Formula) Currency Comma Decimal Fungsi Percent Auto Sum TID1103/Lembaran Kerja 11
  • 12. Tajuk Lajur AutoSum Tajuk Baris TID1103/Lembaran Kerja 12
  • 13. Memasukkan Data Tambahan  Komen pada sel  Memberikan maklumat tambahan mengenai sesuatu sel. Cth. A8  Maklumat tidak dicetak di dalam sel  Menyerupai nota tambahan  Pilih sel yang hendak diletakkan komen  Pilih Insert. Klik pada Comment  Jika batalkan Comment. Highlight Sel  Klik Edit & Klik Clear: All, Formats, Contents, Comments  Prosedur ini boleh digunakan bagi ke semua transaksi TID1103/Lembaran Kerja 13
  • 15. Tetingkap Excel Bergerak dari satu lembaran kerja ke lembaran kerja lain Tekan pada Tab tajuk lembaran kerja. Cth. A, B, C Tekan kekunci CTRL + PgDn untuk ke lembaran kerja seterusnya atau CTRL+PgUp untuk ke lembaran kerja sebelumnya Bergerak di dalam lembaran kerja Gunakan Mouse atau Keyboard. Cth: Arrow Up, Down, Left & Right TID1103/Lembaran Kerja 15
  • 16. Paparan Tab B TID1103/Lembaran Kerja 16
  • 17. Memaparkan Zoom Dokumen (Display) Saiz paparan Lembaran Kerja boleh diubah mengikut peratusan saiz paparan Saiz Peratusan Paparan TID1103/Lembaran Kerja 17
  • 18. Memaparkan Pelbagai Fungsi Lembaran Kerja Menyembunyikan Lembaran Kerja, baris atau lajur Baris, lajur atau lembaran kerja boleh disembunyikan daripada diedit, dicetak atau diubahsuai (data adalah bersifat rahsia). Utk menyembunyikan baris atau lajur, pilih pada tajuk baris atau lajur. Klik kanan pada Mouse dan pilih Hide Untuk menyembunyikan Lembaran Kerja (Worksheet), pilih menu Format. Kemudian pilih Sheet. Kemudian pilih Hide TID1103/Lembaran Kerja 18
  • 19. Lajur B dan C tidak kelihatan TID1103/Lembaran Kerja 19
  • 20. Hide & UnHide Worksheet 1) Hide: Klik Tab & Klik Format & Klik Hide 2) UnHide: Klik Tab & Klik Format & Klik UnHide TID1103/Lembaran Kerja 20
  • 21. Menyunting Lembaran Kerja Data yang telah dimasukkan ke dalam sel boleh diperbaiki/diperbetulkan sekira ada kesilapan. Klik pada sel yang hendak diperbetulkan, kemudian klik pada Formula Bar. Gunakan BackSpace untuk Memadam dan tekan Enter TID1103/Lembaran Kerja 21
  • 22. Menyunting Lembaran Kerja  Mencari dan menukar data Mencari dan menukar data dgn cara mudah. Tidak perlu cari data secara manual Pilih menu Edit. Klik pada Replace. Atau Ctrl + F. Kotak dialog dibawah akan dipaparkan.(Find & Replace) TID1103/Lembaran Kerja 22
  • 23. Menyunting lembaran kerja TID1103/Lembaran Kerja 23
  • 24. Menyunting Lembaran Kerja  Menyemak ejaan Semak ejaan. Tekan pada ikon Kotak Dialog berikut akan terpapar TID1103/Lembaran Kerja 24
  • 25. Menukar Gaya Teks & Nombor  Butang utk memformat nombor Data Numerik perlu ada format- utk tujuan pengiraan. Contoh Format Numeric . Currency (matawang), Percent (Peratus), Decimal (titik perpuluhan) Klik pada sel yang hendak diformatkan data. TID1103/Lembaran Kerja 25
  • 26. Menukar Gaya Teks & Nombor Cara lain Pilih Menu Format. Klik pada Cell TID1103/Lembaran Kerja 26
  • 27. Menukar Gaya Teks & Nombor Alignment Susun data supaya lebih kemas. Center, Left, Right @ Left indentation Center Right TID1103/Lembaran Kerja indentation indentation 27
  • 28. Menukar Gaya Teks & Nombor Font (tulisan), Border, Patterns & Protection Gariskan @ Condongkan tulisan tulisan Jenis Saiz tulisan Hitamkan tulisan tulisan TID1103/Lembaran Kerja 28
  • 29. Menambah bingkai dan bayang Bingkai dan bayang Excel memaparkan garisan grid pada skrin tetapi tidak dicetak. Tambah garisan di sekitar dokumen. Pilih Menu Format. Klik pada Cell. Pilih pada Tab Border TID1103/Lembaran Kerja 29
  • 30. Ikon pada Tool bar Menu Format TID1103/Lembaran Kerja 30
  • 31. Had/Julat/Selang Sekumpulan Sel yang dihubungkan antara satu dengan lain di dalam satu kotak (B6:B11) TID1103/Lembaran Kerja 31
  • 32. Had/Julat/Selang Menamakan julat Julat Sel boleh diberikan nama Pilih Julat Sel yang ingin dinamakan (Highlight) Contoh : B4:B6 dinamakan sebagai Total January B4:B6 TID1103/Lembaran Kerja 32
  • 33. Had/Julat/Selang Dari menu insert pilih Name, kemudian Define Taipkan nama Total Januari di dalam kotak nama. Nama bermula dengan huruf atau under score (_) Taipkan Total_January dan Klik Enter Kotak Nama TID1103/Lembaran Kerja 33
  • 34. Menambah Column & Row Cara menambah baris dan lajur Pilih Column atau Row. Cth: Row baru antara Row 4 dan 5. Pilih Insert. Klik pada Rows. Baris baru akan ditambah Baris 5 yang dipilih Baris baru telah diselitkan TID1103/Lembaran Kerja 34
  • 35. Membuang Sel, Row & Column Klik kanan pada Mouse dan Klik Delete; atau Klik Edit & Klik Delete – Row atau Column TID1103/Lembaran Kerja 35
  • 36. Membuang Sel Membuang sel tertentu Pilih Sel yang ingin dibuang Cth: A9, A10, B9, B10, C9, C10 TID1103/Lembaran Kerja 36
  • 37. Membuang Sel Klik Kanan Mouse & Klik Delete Kotak Menu berikut akan dipaparkan TID1103/Lembaran Kerja 37
  • 38. Membuang Sel Maklumat (Sabun & Syampu) akan dipadam dan maklumat dibawah akan naik menggantikan maklumat yg dipadam Sel yang naik menggantikan tempat Sel yang terpadam TID1103/Lembaran Kerja 38
  • 39. Saiz Row & Column Setkan ketinggian baris dan kelebaran lajur Column : saiz ditentukan dalam kelebaran (width) Row : Saiz dinyatakan dalam ketinggian (height) Pilih Column atau Row yg ingin di set kan TID1103/Lembaran Kerja 39
  • 40. Menambah/Mengurang Saiz Row & Column Klik Menu Format Pilih Column utk lajur dan Row utk baris Cth: Set saiz lajur. Klik pada Column Masukkan saiz yg dikehendaki TID1103/Lembaran Kerja 40
  • 41. Auto Fit Row & Column Setkan saiz lajur dan baris supaya bersesuaian dengan data Format & Column: Klik Autofit Selection Format & Row: Klik Autofit TID1103/Lembaran Kerja 41
  • 42. Operasi Lembaran Kerja Terdapat 3 helaian Lembaran Kerja (Worksheet) secara default dalam Excel. Kebaikan : Data boleh disusun dengan baik di dalam satu lembaran kerja. (Sheet1, Sheet2 & Sheet3) Tambahan Sheet : Insert & Klik Worksheet Worksheet 4: Boleh diaturkan susunan dgn Drag Mouse Worksheet4: Boleh dibuang dgn; Klik Worksheet4 & Klik Edit & Delete Sheet Worksheet4 boleh dinamakan dgn: Klik Format & Klik Sheet & Klik Rename Atau Highlight Worksheet4 dan tuliskan. TID1103/Lembaran Kerja 42
  • 43. 4 Worksheet/ Lembaran Kerja Klik Kanan Mouse pada Lembaran Kerja yg ingin dipadam. Pilih Delete TID1103/Lembaran Kerja 43
  • 44. Pindah/Salin Lembaran Kerja Lembaran kerja boleh dipindahkan diantara satu buku kerja atau diantara buku kerja Pilih Menu Edit. Klik pada Move or Copy Sheet Buku buku kerja yg dipilih untuk dipindahkan. Cth. Pindah Text dr Worksheet1 ke Worksheet4 Jika ingin memindahkan lembaran kerja ke buku kerja baru, Excel akan membina satu buku kerja baru TID1103/Lembaran Kerja 44
  • 45. Nama buku kerja yg. Akan diletakkan lembaran kerja Kedudukan lembaran kerja baru yg disalin TID1103/Lembaran Kerja 45
  • 46. Print Preview Lembaran Kerja  Memaparkan lembaran kerja Memaparkan bentuk lembaran kerja sebelum dicetak. Boleh mengubahsuai paparan lembaran kerja jika tidak sesuai. Klik File & Klik Print Preview Lakukan modifikasi & alignment menggunakan Margin, Header & Footer Sila gunakan Next & Previous utk lihat dokumen mana yg hanya perlu dicetak Gunakan Zoom utk perbesarkan paparan Klik Close utk keluar dari Print Preview TID1103/Lembaran Kerja 46
  • 49. Ikon-Ikon Utama Pengiraan  Rumus (formula) dalam Excel ^ Kuasa =A1^3 Nilai dalam sel A1 kuasa 3 + Tambah =A1+A2 Jumlah A1 dan A2 - Tolak =A1-A2 Nilai dalam sel A1 tolak A2 * Darab =A1*3 Nilai dalam A1 darab dengan 3 TID1103/Lembaran Kerja 49
  • 50. / Bahagi =A1/50 Nilai dalam sel A1 bahagi 50 Gabungan =(A1+A2+ Purata jumlah nilai A3)/3 dalam sel A1, A2 dan A3. Susunan Keutamaan 1. Kuasa atau persamaan di dalam kurungan ^ dan ( ) 2. Darab dan bahagi * dan / 3. Tambah dan tolak + dan - TID1103/Lembaran Kerja 50
  • 51. Taip Rumus (formula) di sini TID1103/Lembaran Kerja 51
  • 52. Menggunakan Formula  Terdapat 2 cara mudah: Menaip Formula Memilih Sel Rujukan  Menaip Formula Pilih Sel yg hendak diletakkan formula Taip tanda = atau Kilik Ikon Taipkan Formula. Formula akan muncul pada Formula Bar Tekan Enter pada Keyboard atau Klik ikon pengiraan TID1103/Lembaran Kerja 52
  • 53. Menggunakan Sel Rujukan Klik di tempat Sel Formula hendak diletakkan  Taip tanda = atau tekan ikon Klik pada sel yang ingin digunakan pertama digunakan formula Masukkan operator Matematik yang ingin digunakan Klik pada sel yang seterusnya Tekan Enter atau klik butang Enter TID1103/Lembaran Kerja 53
  • 54. Auto Calculate  Mengira hasil tanpa memasukkan Formula Guna AutoCalculate Klik kanan pada Status Bar TID1103/Lembaran Kerja 54
  • 55. Memaparkan Rumus (Formula) Formula sebenar tidak dipaparkan di dalam sel Hanya papar hasil dari pengiraan formula  Ada 2 cara mudah: Klik pada Sel, formula akan dipaparkan pada formula bar Pilih Tool. Klik pada Option. Klik pada View Pilih Window Option. Klik pada kotak Formulas TID1103/Lembaran Kerja 55
  • 56. Tandakan di sini TID1103/Lembaran Kerja 56
  • 58. Melaksanakan Pengiraan Menggunakan Fungsi Apa itu fungsi? Set rumus-rumus (formula-formula) yang sudah sedia ada untuk melaksanakan satu siri operasi matematik 3 Elemen Fungsi Tanda = Nama fungsi. Cth: SUM. Senarai nama sel yang diletakkan dalam kurungan. Cth: (A1:H1) TID1103/Lembaran Kerja 58
  • 59. Pengiraan Menggunakan Fungsi AVERAGE Mengira purata =AVERAGE(B4:B9) sekumpulan nombor COUNT Mengira nilai bernombor =COUNT(A3:A7) dalam selang yg diberi TID1103/Lembaran Kerja 59
  • 60. Pengiraan Menggunakan Fungsi IF Memberikan syarat pada IF(A3>=100,A3*2,A2*2) formula. Cth: Jika A3 lebih besar atau sama dengan 100, A3*2 digunakan.jika tidak A2*2 digunakan MAX Memberikan nilai MAX(B4:B10) maksimum pada selang Sel yg dikehendaki TID1103/Lembaran Kerja 60
  • 61. Pengiraan Menggunakan Fungsi MIN Memulangkan nilai MIN(B4:B10) minimum pada selang Sel yang diberikan SUM Mengira jumlah nilai SUM(A1:A10) dalam selang Sel yang diberikan TID1103/Lembaran Kerja 61
  • 62. Creating Formulas Click the cell in which you want to enter the formula. Type = (an equal sign). Click the Function Button Select the formula you want and step through the on- screen instructions TID1103/Lembaran Kerja 62
  • 63. Penggunaan Formula: fx Average & Max TID1103/Lembaran Kerja 63
  • 64. Errors in formula • ### indicates the column is too narrow to display the result of the calculation. • DIV/0 indicates the formula divides a number by zero (0). Excel considers a blank cell to contain a value zero. • NAME? indicates the formula contains function name or cell reference. Excel does not recognize. • REF! indicates formulas refer to a cell that not valid. For example, a cell used in the formula may have been deleted. • #VALUE indicates the formula contains a cell reference for a cell that cannot use in calculation. For example, the formula that refers to a cell containing text. • #N/A indicates the formula refers to a value that is not available. • #NULL indicates the formula refers to an intersection of cells that do not intersect. This may occur when there is a space between two cell references instead of a comma (,) or a colon(:) TID1103/Lembaran Kerja 64
  • 65. Cara Menggunakan Fungsi Cara menulis Fungsi Mulakan dengan tanda (=) Tanda = pada Sel TID1103/Lembaran Kerja 65
  • 66. Menggunakan AutoSum SUM-fungsi yg paling kerap digunakan Klik pada sel dimana nilai SUM hendak diletakkan Klik butang/ikon AUTOSUM Klik dan tarik pada Sel (Cth: B10) yang hendak di kira TID1103/Lembaran Kerja 66
  • 67. Pengiraan Menggunakan Fungsi (Excel 2000) Menggunakan Function Wizard Klik pada butang drop-down pada kotak nama dan satu senarai Fungsi akan terpapar. TID1103/Lembaran Kerja 67
  • 68. Pengiraan Menggunakan Fungsi SUM (Excel XP) 1) Letakkan Cursor pada Sel E5; 2) Highlight (hitamkan) dari Sel B5:D5 dan 3) Klik SUM TID1103/Lembaran Kerja 68
  • 69. Evaluate Formula (Tools-Formula Auditing-Eva. Formula) TID1103/Lembaran Kerja 69
  • 70. Pengiraan Menggunakan Fungsi: Average (E2000) Cara menulis Fungsi  Pilih satu fungsi. (cth :Average)  Klik pada Average. Satu kotak menu akan terpapar. TID1103/Lembaran Kerja 70
  • 72. Pengiraan Menggunakan Fungsi: Average (E2000) Klik OK. Jawapan akan terpapar dalam Sel C1 TID1103/Lembaran Kerja 72
  • 73. Pengiraan Menggunakan Fungsi: Average (Excel XP) TID1103/Lembaran Kerja 73
  • 74. Kawasan Gred & Markah Julat Gred Markah Bagi UUM TID1103/Lembaran Kerja 74
  • 75. Langkah2 Pengiraan Markah: Peperiksaan & Gred 1. Lengkapkan satu table: nama, markah, total 2. Pembahagian Gred: A (85-100), A- (80-85) dsb 3. Highlight Kawasan Gred & Markah 4. Klik Insert & Klik Name 5. Klik Define (Namakan Kaw Gred & Markah, Cth: Gred) 6. Klik pd Sel (Cth: J5) utk pengiraan permulaan 7. Klik Insert Function (Ikon Formula) 8. Pilih All & Klik VLOOKUP & Klik OK TID1103/Lembaran Kerja 75
  • 76. Langkah2 Pengiraan Markah: Peperiksaan & Gred 9. Masukkan nilai lookup_value (Cth: total markah: I5) dan tekan Butang F4 10. Masukkan nilai table_array (Cth: Highlight kawasan Gred & Markah. Nama Gred akan muncul) 11. Masukkan nilai col_index_num (Cth: 2, kerana ruangan kaw & markah ada 2 columns) 12. Klik OK 13. Copy formula dari Sel J5 hingga Sel J21 TID1103/Lembaran Kerja 76
  • 77. Pengiraan Markah: Peperiksaan & Gred TID1103/Lembaran Kerja 77
  • 78. Langkah2 Pengiraan Bilangan: Pelajar Mendapat Gred Klik Sel ini untuk mengisi Gred pelajar & ikut langkah2 seterusnya next slide TID1103/Lembaran Kerja 78
  • 79. Langkah2 Pengiraan Bilangan: Pelajar Mendapat Gred 1. Isikan dalam Sel untuk Gred & Bilangan pelajar 2. Klik pada Ikon Insert Function 3. Tetingkap Insert Function akan muncul 4. Klik Category: All 5. Klik Ikon COUNTIF & Klik OK 6. Tetingkap Function Arguments akan muncul 7. Isikan nilai Range: Cth Sel J3: J19 (Kawasan Gred di highlightkan) 8. Isikan nilai =COUNTIF($J$3:$J$19, “A”) dan klik F4 dan letak koma seterusnya Gred “A” sebagai permulaan. TID1103/Lembaran Kerja 79
  • 80. Langkah2 Pengiraan Bilangan: Pelajar Mendapat Gred 9. Kemudian telah masukkan nilai criteria “A” 10. Klik OK 11. Highlight kawasan Sel: Cth Sel Q4:Q15 12. Klik pada Formula (Insert Function) dimana COUNTIF di tunjukkan. 13. Cth: TID1103/Lembaran Kerja 80
  • 81. Langkah2 Pengiraan Bilangan: Pelajar Mendapat Gred 14. Klik pada huruf “A” dan gantikan ianya dengan huruf “A-” bagi Gred Markah seterusnya. Cth: di Sel Q5 15. Klik pada Q6 dan tukarkan Gred “A” dengan Gred “B+”. 16. Proses seterusnya sama dilakukan kepada gred markah lain. 17. Masukkan SUM pada Sel terakhir bagi mengetahui jumlah pelajar. TID1103/Lembaran Kerja 81
  • 82. Pengiraan Bilangan: Pelajar Mendapat Gred Pengiraan Bilangan Pelajar yang mendapat Gred TID1103/Lembaran Kerja 82
  • 83. Kaedah Menghasilkan Carta  Excel membenarkan sesuatu data mentah dipersembahkan dalam bentuk carta.  Persembahan melalui carta ini kelihatan lebih menarik dan mudah untuk ditafsirkan.  Pilih data tertentu untuk menghasilkan sebuah carta. TID1103/Lembaran Kerja 83
  • 84. Kaedah Menghasilkan Carta  Klik pada ikon Chart Wizard pada Toolbar Standard atau pilih menu Insert, kemudian pilih Chart. Ikon Chart pada toolbar standard @ TID1103/Lembaran Kerja 84
  • 85. Kaedah Menghasilkan Carta  Kotak menu disebelah akan dipaparkan.  Membolehkan penguna membuat pilihan jenis carta yang bersesuaian.  Antara pilihan yang ada :  Standard Type  Custom Type  Klik Next. TID1103/Lembaran Kerja 85
  • 86. Kaedah Menghasilkan Carta  Satu kotak menu lain akan dipaparkan.  Pengguna perlu menentukan julat data yang terlibat.  Excel telah menyediakan satu contoh carta yang mungkin terhasil. TID1103/Lembaran Kerja 86
  • 87. Kaedah Menghasilkan Carta  Klik pada Series – dlm kotak menu yang sama.  Untuk melihat sama ada data bagi setiap bar telah dipilih dengan betul.  Telah di siapkan oleh Excel. Pengguna hanya perlu semak sahaja.  Klik Next. TID1103/Lembaran Kerja 87
  • 88. Kaedah Menghasilkan Carta  Satu kotak menu lain akan dipaparkan.  Pengguna perlu memasukan butiran-butiran tertentu untuk menghasilkan carta yang lengkap.  Butiran yang perlu dimasukkan adalah seperti :  Tajuk Carta (Titles)  Paksi (Axes)  Gridlines (Garisan Grid)  Penunjuk (Legend)  Label Data (Data Label) TID1103/Lembaran Kerja  Jadual Data (Data Table) 88
  • 89. Kaedah Menghasilkan Carta TID1103/Lembaran Kerja 89
  • 90. Kaedah Menghasilkan Carta TID1103/Lembaran Kerja 90
  • 91. Kaedah Menghasilkan Carta TID1103/Lembaran Kerja 91
  • 92. Kaedah Menghasilkan Carta TID1103/Lembaran Kerja 92
  • 93. Kaedah Menghasilkan Carta TID1103/Lembaran Kerja 93
  • 94. Kaedah Menghasilkan Carta TID1103/Lembaran Kerja 94
  • 95. Kaedah Menghasilkan Carta  Klik Next.  Kotak menu di bawah akan terpapar.  Anda akan diberi pilihan berikut :  As a new sheet : memaparkan carta di lembaran baru  As object in : memaparkan carta di lembaran yang sama  Klik Finish – carta anda yang telah siap akan dipaparkan. TID1103/Lembaran Kerja 95
  • 96. Kaedah Menghasilkan Carta  Pilihan : As a new sheet, carta akan terpapar di lembaran baru seperti berikut dan Carta 1 akan diletakkan dalam kawasan WorkSheet. TID1103/Lembaran Kerja 96
  • 97. Kaedah Menghasilkan Carta  Pilihan : As object in, carta akan terpapar di lembaran kerja sedia ada seperti berikut. TID1103/Lembaran Kerja 97
  • 98. Kaedah mengedit carta  Klik dan tarik carta tersebut ke ruangan kosong supaya kelihatan lebih kemas TID1103/Lembaran Kerja 98
  • 99. Kaedah mengedit carta  Klik pada kotak hitam kecil di tepi salah satu penjuru tersebut.  Tanda anak panah akan muncul apabila tetikus menyentuh kotak hitam kecil di penjuru. Tarik di salah satu kotak hitam kecil di tepi penjuru TID1103/Lembaran Kerja 99
  • 100. Kaedah mengedit carta  Mengedit jenis font, saiz dan bentuk teks/ tajuk  Bawa tetikus kepada tulisan tajuk berkenaan dan klik pada sebelah kanan tetikus.  Klik Format Chart Title. TID1103/Lembaran Kerja 100
  • 101. Kaedah mengedit carta  Tukar saiz, jenis, style, warna, alignment tulisan bagi tajuk carta TID1103/Lembaran Kerja 101
  • 102. Kaedah mengedit carta TID1103/Lembaran Kerja 102
  • 103. Warna Kawasan Plot Klik pada kawasan kosong berhampiran Graf dan Tetingkap Plot Area akan muncul. Klik 2 kali untuk Tetingkap Format Plot Area muncul TID1103/Lembaran Kerja 103
  • 104. Kaedah mengedit carta TID1103/Lembaran Kerja 104
  • 105. Pandangan 3 Dimensi (3D) Klik kawasan kosong berhampiran Graf. Satu tetingkap muncul dan Klik Sub Menu 3D TID1103/Lembaran Kerja 105
  • 106. Kaedah mengubahsuai jenis carta  Menukar jenis carta.  Bawa penunjuk tetikus di dalam kawasan carta, klik kanan tetikus. Kotak menu di bawah akan terpapar. Pilih Chart Type. TID1103/Lembaran Kerja 106
  • 107. Kaedah mengubahsuai jenis carta  Kotak menu akan dipaparkan  Pilih jenis carta dan klik ok. (contoh : carta pie) TID1103/Lembaran Kerja 107
  • 108. Kaedah mengubahsuai jenis carta  Excel akan menukarkan carta bar kepada carta pie. TID1103/Lembaran Kerja 108
  • 109. Kaedah menambah data  Menambah data baru  Lihat contoh : TID1103/Lembaran Kerja 109
  • 110. Kaedah menambah data  Data baru yang hendak ditambah adalah seperti berikut: Data baru TID1103/Lembaran Kerja 110
  • 111. Kaedah menambah data  Klik pada kawasan carta sedia ada. Garisan berwarna biru akan muncul mengelilingi data sedia ada – lihat contoh. TID1103/Lembaran Kerja 111
  • 112. Kaedah menambah data  Terdapat dua cara untuk melakukannya.  Pertama : Klik pada penjuru tepi garisan biru pada data asal ke data baru yang ingin dimasukkan dalam carta. TID1103/Lembaran Kerja 112
  • 113. Kaedah menambah data  Carta akan berubah. Data baru akan tersenarai di dalam carta. TID1103/Lembaran Kerja 113
  • 114. Kaedah menambah data Pilihan Kedua: Klik pada Graf yang telah dibina Klik pada Menu Chart Dan pilih Add Data. Satu kotak menu akan terpapar yang meminta anda memasukkan julat data. Pilih (highlight) julat data baru yang ingin anda . TID1103/Lembaran Kerja 114
  • 115. Kaedah menambah data TID1103/Lembaran Kerja 115
  • 116. Kaedah menambah data  Klik Ok. Carta baru akan terhasil. TID1103/Lembaran Kerja 116