Presentatie van Adriaan Noteboom

1. Geautomatiseerd
gebruikersbeheer
met RSNG
Adriaan Noteboom, Hoofd ICT
Driestar College Gouda
nob@driestarcollege.nl
v1.1 21-3-2012

2. Agenda
Driestar College?
Hoe het begon
Project definitie
Project1
Project2
Resultaten
Do’s en don’t’s
Toekomst

3. Driestar College?
Christelijke brede VO school
Vestigingen in Gouda, Leiden en Lekkerkerk
4200 leerlingen, 500 Collega’s
Groot als zelfstandige school, klein in
vergelijking met ROC’s / HBO’s / Universiteiten

4. Driestar College (Organisatie)
Centraal gestuurd
CVB / Raad van toezicht
Afdelingen
OOP (facilitair, Leerlingen administratie, Planning,
Financien, P&O, ICT)
ICT 6 personen incl applicatiebeheer, Avmiddelen
en telefonie.
Beleidscommissie ICT voor advies aan directie.

5. Driestar College (ICT Organisatie)
Helpdesk / werkplekbeheer
Decentraal aanspreekpunt
Applicatie beheer
Systeembeheer
6 personen schoolbreed

6. Driestar College (Techniek)
Centraal glasvezel netwerk (darkfiber)
1 active directory met personeel, leerlingen,
ouders.
1 Centrale serverruimte
1 Backup serverruimte
250 Educatieve applicaties
ELO: IT’s learning
E-mail leerlingen: Google Apps
E-mail personeel: Groupwise
Schooladministrtie: SOM
P&O: Raet

7. Hoe het begon (techniek)

8. Hoe het begon (Organisatie)
Nieuwe Collega / Leerling
Wachtwoorden, gebruikersnamen, pasje, sleutels, telefoon, computer, GSM, kopieerpasje, schoolboeken, salaris….

9. Project definitie
Vastleggen processen nieuwe leerling / nieuw
personeel.
Stroomlijnen processen
Automatiseren
Koppelen

10. Project 1
Organisatie
Vergaderen… Wie doet nu wat?
Vergaderen… Hoe gaan we het doen?
Vergaderen… Besluiten nemen..
Techniek
Raet en @VO
UMRA (Tools4ever)

11. Project 2
Organisatie: Procedures uit de kast halen en
klaar.
Techniek:
@VO wordt SOM
UMRA wordt RedSpider Next Generation
Tools4ever wordt RealOpenIT

12. Project 2 (aanpak)
Fase 0: Ontwerp maken op basis van procedures
Fase 1: Test bouwen en testen
Fase 2: Productie
Fase 3: Nazorg

13. Resultaten (orde in de chaos)
Handmatig

14. Resultaten: Voordelen RSNG
Out of the box
Vault is uitgangspunt
Van en voor het onderwijs.
Niet commercieel
Generieke technologie
Je mag ook zelf koppelingen toevoegen.

15. RSNG
Div bronsystemen:
Noise, Magister, KRD,
SOM enz..
Div doelsystemen:
AD, Edir, Sharepoint,
Exhange, Live@Edu,
Google apps enz..

16. Resultaten (orde in de chaos)
Collega

17. Do’s en Don’t’s
Organisatie & Techniek!
Eerst processen dan techniek.
Communicatie, zowel met de ondersteunende
diensten als met de klanten.
Er moet iemand zijn die knopen doorhakt!
Altijd testomgeving!

18. Do’s en Don’t’s (II)
Maak een goed overzicht van je veldendefinitie
Leg je in- uitdienst procedure vast
Maak een goede naamconventie.
Let op gevolgen voor je bestaande omgeving.
Probeer je organisatiestructuur en rollen uit de
voedende systemen te halen  automatiseren.

19. Toekomst (Korte termijn)
Raet koppeling
Wachtwoord portaal
2 factor autenticatie en SSO
Som in de klas
Portalen algemeen
Veilig maar laagdrempelig

20. Toekomst (langere termijn)
Cloudoplossingen
Integratie BYOD
Tablets, (de schrik van de beheerder…)

21. Vragen ?
Adriaan Noteboom
nob@driestarcollege.nl