Kvalitetssikring ved dataindsamlinger til registre Fejlsøgning og kvalitetskontrol af Elevregistret

1. Kvalitetssikring ved
dataindsamlinger til registre
Fejlsøgning og kvalitetskontrol af Elevregistret
Christian Vittrup, cvi@dst.dk
Danmarks Statistik, Uddannelse
Tema 2: Opgavegiveren

2. Elevregistret: Uddannelse fra vugge til grav
Indhold:
• Uddannelseskoder
• Startdato
• Slutdato
• Institution
Etableret I starten af
1970‘erne som et
forløbsregister

3. Artikel 12: Statistisk kvalitet
I. For at sikre resultater af høj kvalitet udvikles, udarbejdes og formidles europæiske
statistikker på grundlag af ensartede standarder og harmoniserede metoder. I den
forbindelse anvendes følgende kvalitetskriterier:
I. »relevans«, der henviser til, i hvor høj grad statistikkerne opfylder brugernes nuværende og
potentielle behov
II. »nøjagtighed«, der henviser til, hvor tæt skønnene ligger på de ikke kendte korrekte
værdier
III. »aktualitet«, der henviser til tidsrummet mellem oplysningernes tilgængelighed og den
begivenhed eller det fænomen, de beskriver
IV. »punktlighed«, der henviser til tidsrummet mellem datoen for offentliggørelse af dataene
og måldatoen (den dato, hvor dataene skulle have været offentliggjort)
V. »tilgængelighed« og »klarhed«, der henviser til, på hvilke betingelser og hvordan brugerne
kan indhente, anvende og fortolke data
VI. »sammenlignelighed«, der henviser til, hvor meget forskelle i anvendte statistiske
koncepter, målingsværktøjer og -procedurer betyder ved sammenligning af statistikker
mellem geografiske områder, sektorområder eller over tid
VII. »kohærens«, der henviser til, i hvor høj grad dataene troværdigt kan kombineres på
forskellige måder og til forskellige anvendelser.
3
EUROPA-PARLAMENTETS OG RÅDETS
FORORDNING (EF) Nr. 223/2009 -
om europæiske statistikker

4. Kvalitet?
I. Grundig kontrol af hver eneste
record
II. Fokus på at sikre, at hver record
i videst muligt omfang
repræsenterer ‘virkeligheden’
III. Mange forskellige og adskilte
processer uden indbyrdes
prioritering
IV. Manglende perspektiv på
hvordan en korrektion påvirker
det samlede billede
4
Korrekte
formater Valide datoer
Valide
koderelationer
Overlappende
records?
Sandsynlige
karriereforløb?
I. Fokus på at få et overblik
ASAP
II. Perspektivet bruger vi til at
prioritere vores indsats
III. Fortsat mange delprocesser
men nu prioriterer vi dem
IV. Kontinuerligt perspektiv på
hvordan data udvikler sig,
når vi manipulerer dem
5 års datasammenligning
Statistik på et aggregeret
niveau i kontrolfasen
Vigtige større fejl kan
lokaliseres og håndteres
først
Kvalitet?

5. Hvordan vi blev ‘luftbårne’
5

6. 6
År1 til År4 År5
År1 År2 År3 År4 År5
Elevregisteret
Indberetninger
KMD EASY LECTIO VIRK.dk
Indberetningskilder
SIS STADS Excel
ark
1) Alle indberetningerrekodestil
Elevregisterformat
2) Alle recordstildelesmarkering
medoprindelse
Der lavesopgørelserengang
årligtpå forskellige parametre
Bestand,Tilgang,Fuldført,
Afbrudtogovergange
Der laves løbende opgørelser
underindberetningpå
forskellige parametre
Bestand,Tilgang,Fuldført,
Afbrudtogovergange
Bestandper
institutionog
uddannelse
Tilgangper
institutionog
uddannelse
Fuldførte per
institutionog
uddannelse
Afbrudper
institutionog
uddannelse
Overgange per
institutionog
uddannelse;fra
bestandår1 til
bestandår2
S
u
m
d
a
t
a
s
æ
t
5
å
r
i
g
e
p
e
r
i
o
d
e
r
HTML siderder
baserespå
summerede filerpå
institutionsniveau
Makro fejlsøgnings
regnearkder
baserespå
summerede filer
på
Tabulex EDB
brugsen
Dansk
skoledata
Bestandper
institutionog
uddannelse
Tilgangper
institutionog
uddannelse
Fuldførte per
institutionog
uddannelse
Afbrudper
institutionog
uddannelse
Overgange per
institutionog
uddannelse;fra
bestandår1 til
bestandår2
LøbendeÉn gang årligt

7. Uddannelsesinstitutionerne
 Validering
 Rekodning til
Elevformat
 Kontrol af
udsving mv.
Systemleverandørerne
Indberetter data
Indberette data
Systemmæssig
understøttelse
til fejlsøgning,
rettelser og
rekodninger

8. 20-08-2013 8
2005 - 2008
Fokus på
mikrofejl og de
enkelte records
Publicering i
perioden
november til
februar
(følgende år)
Vigtigste
brugere
utilfredse med
kvalitet – ofte
omkørsler af
registret
2009-2011
BI anvendes til
at skaffe hurtigt
overblik
Publicering i juni
Mini BI sendes til
institutionerne
Vigtigste
brugere
tilfredse med
kvalitet og
leverings-
tidspunkt
2012-2013
Samarbejde med
institutioner og
systemleverandø
rer om
implementering
af tidlig
fejlsøgning
Publicering i maj
og april
Vigtigste
brugere stadig
tilfredse med
kvalitet og
leverings-
tidspunkt
Fremtiden
Udbygge
samarbejde med
institutioner og
systemleverandør
er og udvikle BI
konceptet
Publicering i
januar
Fastholde at de
vigtigste brugere
er tilfredse med
kvalitet og
leveringstidspunkt

9. 9
Mange tak for
jeres
opmærksomhed