Présentation de Networking Morbihan lors de la soirée sur le thème de la communication animée par Gaëlle Le Derf

1. Networking Morbihan
Mieux Communiquer pour donner envie
08 octobre 2013

2. Sommaire
• Présentation de Networking Morbihan.
•Présentation de 2 membres : Corinne Tual (Flamme
de vie) – Philippe Chartin (Kairos)
• Atelier « Mieux communiquer pour donner envie »
par Gaëlle Le Derf
• Cocktail Dînatoire et Convivial.

3. Présentation de Networking Morbihan
• Groupe informel au départ, créé à la suite du
Quai des réseaux 2010.
• Création de l’association en juillet 2011 pour
des raisons d’organisation.

4. Présentation de Networking Morbihan
• Objectifs principaux de Networking
Morbihan
1- Promouvoir l’entreprenariat sur
Lorient et sa région.
2- Favoriser le réseautage professionnel.
• Réseau transversal ouvert à tous :
Entrepreneurs, salariés, demandeurs
d’emplois, étudiants…

5. Présentation de Networking Morbihan
Sur le Web
• http://www.networking-morbihan.com
• Forte Présence sur les réseaux sociaux :
Viadéo, FaceBook, G+, Twitter …

6. Présentation de Networking Morbihan
• 8 Soirées Networking Apéro par an, comme ce soir,
avec une thématique particulière. (T)
• 1 visite d’entreprise par an : La Belle-Iloise en 2013,
Hénaff en 2012 (T)
• NW Kfé toutes les semaines, le vendredi matin, pour
l’instant aux Rives du Ter (s’inscrire sur le site). (T)
• NW Cerveau : groupes d’entraide restreints (5/7
personnes). 3 cerveaux actuellement. (A)

7. Comment s’organise une soirée ? Avant
•Trouver le thème
•Trouver l’intervenant
•Trouver le lieu,
•Visiter le lieu préalablement
•Négocier avec le restaurateur
•Préparer le texte de présentation
•Trouver ou créer des illustrations
•Créer l’article sur le site
•Mettre en place le paiement en ligne pour l’événement
•Prévenir la presse
•Créer et expédier la newsletter
•Communiquer dans les groupes Viadeo, Linkedin et Facebook
•Créer un événement Viadeo
•Créer événement Facebook
•Partager l’info et les événements via Viadeo, Linkedin, Facebook, Twitter
•Inviter directement des contacts via les réseaux sociaux

8. Comment s’organise une soirée ? Avant
•Créer une newsletter de relance et l’expédier
•Gérer les inscriptions en ligne
•Vérifier les envois par courrier (paiement par chèque)
•Gérer les inscriptions par chèque ou liquide
•Créer et expédier les factures au fur et à mesure des paiements
•Déterminer le nombre de participants
•Fermer le paiement en ligne
•Gérer les « jokers »
•Prévenir l’hôtel ou le restaurateur du nombre
•Discuter/négocier/bavasser/se fâcher avec les retardataires
•Imprimer les étiquettes, les découper et préparer les badges
•Préparer la feuille de présence
•Préparer le Powerpoint de présentation de NW Morbihan
•Gérer la communication avec l’intervenant (horaires d’arrivée
nombre de personnes à intervenir, durée de présentation,
adéquation avec le thème …)
•Vérifier les aspects techniques et le matériel : présentation
ordinateur, vidéo projecteur, configuration de la salle, câble HDMI
accès Internet, kakemono…
•Vérifier, (ré)installer la salle

9. Comment s’organise une soirée ? Pendant
•Accueillir les participants et expliquer le fonctionnement de la soirée
•Remettre le badges et faire signer la feuille de présence
•Récupérer les paiements sur place
•Faire un badge à la main
• Vérifier les arrivées
•Faire la présentation de NW56
•Gérer le timing de la soirée
•Dialoguer avec le restaurateur pour la mise en place du buffet
•Contrôler le service du restaurateur
•Vérifier que personne ne reste seul
•Prendre les photos et/ou faire une captation vidéo
•Distribuer les questionnaires de satisfaction
•Récupérer les questionnaires de satisfaction
•Récupérer les badges
•Récupérer les docs commerciales oubliées
•Récupérer les objets personnels oubliés et retrouver les
propriétaires
•Payer le restaurateur, parfois renégocier

10. Comment s’organise une soirée ? Après
•Expédier les dernières factures s’il en reste (retardaiaires)
•Encaisser les chèques et le liquide à la banque
•Etudier les questionnaires de satisfaction -> travailler sur
l’évolution des soirées.
•Mettre en ligne les photos ou les vidéos
•Administrer/gérer la comptabilité dans le logiciel Dolibarr
•Identifier les jokers
•Discuter/négocier/bavasser/se fâcher avec les absents

11. Présentation de Networking Morbihan
• Plusieurs projets en cours :
• Coworking (Cédric)
– http://www.coworking-lorient.com
• Sponsoring (Gaël)
• Consommation Collaborative pour les
membres (Fabrice)

12. Présentation de Networking Morbihan
Participation à des événements :
• Forum « La Création pour tous » – 26
septembre 2013 (ARPE)
• Quai des Réseaux – 7 novembre 2013
(CCI)
• Forum des entreprises – 14 novembre
2013 (UBS)

13. Présentation de Networking Morbihan
• Adhésion :
•56 € (seulement !)
•De date à date