Curso formação de líderes eficazes

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Apresentação de slides para foramação de líderes, curso de 32 horas

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Curso formação de líderes eficazes

  1. 1. Instrutora: Nathalie Campos Maicá
  2. 2. O que tem sido a LiderançaO que tem sido a Liderança ??O que tem sido a LiderançaO que tem sido a Liderança ?? • O LIDER NASCE ?• O LIDER NASCE ? • O LIDER SE FAZ ?
  3. 3. HÁBITOS EFICAZES Conhecimento (o que fazer, por que fazer) Desejo (querer fazer) Habilidades (como fazer) H H - Hábitos
  4. 4. Mitos da Liderança:Mitos da Liderança: “Liderança é uma habilidade rara” “Os líderes são natos, não feitos” “Os líderes são carismáticos”“Os líderes são carismáticos” “A Liderança existe somente na cúpula da organização” “O Líder controla, dirige, impulsiona e manipula”
  5. 5. Líder = Todo indivíduo que, graças à suaLíder = Todo indivíduo que, graças à sua personalidade, dirige um grupo social, compersonalidade, dirige um grupo social, com a participação espontânea dos seusa participação espontânea dos seus membros.membros. “Liderar não é impor, mas despertar nos outros a vontade de fazer”
  6. 6. LIDERANÇA:LIDERANÇA: É A HABILIDADE DE INFLUENCIAR PESSOAS PARA TRABALHAREM ENTUSIASTICAMENTE VISANDO ATINGIR OS OBJETIVOSATINGIR OS OBJETIVOS IDENTIFICADOS COMO SENDO PARA O BEM COMUM. INSPIRANDO CONFIANÇA POR MEIO DA FORÇA DO CARÁTER. JAMES C. HUNTER
  7. 7. C H ÁC H Á O Líder tem que ter:O Líder tem que ter: C H ÁC H Á CONHECIMENTO HABILIDADES ATITUDES
  8. 8. AUTORIDADE ≠≠ PODER
  9. 9. LIBERDADE E PODER DE ESCOLHA DAS PESSOAS LIBERDADE E PODER DE ESCOLHA DAS PESSOAS SIGNIFICADO AMOR LIDERANÇA EMPOLGAÇÃO CRIATIVA DEDICAÇÃO PROFUNDA DEVER RECOMPENSA MEDO RAIVA COOPERAÇÃO ANIMADA CUMPRIMENTO VOLUNTÁRIO OBEDIÊNCIA MAL DIRECIONADA GERENCIAMENTO REBELDIA OU DESISTÊNCIA OPÇÕES
  10. 10. AS ALAVANCAS QUE MOVEM O MUNDO: 2 R’s2 R’s • RESPEITO • RESPONSABILIDADE • RESPEITO • RESPONSABILIDADE
  11. 11. Que Legado vocêQue Legado você quer deixar?quer deixar? ParaPara que você existe?que você existe?ParaPara que você existe?que você existe? Qual a sua missão?Qual a sua missão?
  12. 12. Gerenciar x LiderarGerenciar x LiderarGerenciar x LiderarGerenciar x Liderar • Manter em pleno funcionamento um sistema ou organização existente; • Manter padrões; • Criar novos sistemas ou inovar o existente (integrar com mudanças); • Buscar melhoria Contínua;• Manter padrões; • Atividades como: planejar, organizar, controlar,contratar pessoas, resolver problemas de produção; • Manter “status quo”; • Voltado para processos; • Inteligência Cognitiva; • Comandante. • Buscar melhoria Contínua; • Definir rumos, inspirar pessoas para alcançar objetivos ou implementar idéias; • Questionar “status quo”; • Voltado para pessoas; • Inteligência Emocional; • Educador.
  13. 13. Gerentes são importantes, Líderes essenciais. Gerentes são importantes, Líderes essenciais. “Gerenciar é fazer as coisas do jeito certo, liderar é fazer as coisas certas.” (Peter Drucker)
  14. 14. Competências chaves de um Líder:Competências chaves de um Líder: 1. Auto conhecimento; 2. Auto-controle; 3. Empatia ou compreensão dos outros; 4. Enfrenta tensões e conflitos;4. Enfrenta tensões e conflitos; 5. Dar o exemplo; 6. Integridade; 7. Comunicação e Expressão Verbal;
  15. 15. 8. Trabalho em equipe / Valoriza seu time; 9. Delega; 10.Voltado para resultados; 11.Habilidade de Influenciar Competências chaves de um Líder:Competências chaves de um Líder: 11.Habilidade de Influenciar (persuadir); 12.Tem competência Técnica; 12.Administração de tempo.
  16. 16. Inteligência Emocional = Capacidade que o ser humano tem de se conhecer, perceber e gerenciar suas emoções nas sua relações com outras pessoas no seu dia-a-dia. Hoje: Q.E é tão ou mais importante que a Q.I.Hoje: Q.E é tão ou mais importante que a Q.I. Estados emocionais do Líder podem causar impacto positivos ou negativos nas pessoas, e conseqüentemente na Organização
  17. 17. Pesquisas mostram que como as pessoas sePesquisas mostram que como as pessoas se sentem correspondem de 20 a 30% dossentem correspondem de 20 a 30% dos resultados das empresasresultados das empresas De 50 a 70% de como os funcionáriosDe 50 a 70% de como os funcionários percebem a atmosfera da empresa depende dopercebem a atmosfera da empresa depende do equilíbrio emocional do Líderequilíbrio emocional do Líder O Líder pode contagiar ou contaminar SUAO Líder pode contagiar ou contaminar SUA empresaempresa
  18. 18. Primeiramente, temos dois tipos básicos de ALFAS – Os Mocinhos e Os Vilões. Numa escala de 0 a 10 podemos dizer que os ALFAS podem ser sadios (7) e excepcionais (10) ou doentios (4) e disfuncionais (1). Tipos de AlfaTipos de Alfa (4) e disfuncionais (1). • Os 4 tipos de ALFA são: – COMANDANTES – VISIONÁRIOS – ESTRATEGISTAS – EXECUTORES
  19. 19. • COMANDANTES: Líderes intensos e magnéticos que dão o tom, mobilizam as tropas e energizam a ação com a força de sua autoridade e com motivação apaixonada, sem necessariamente mergulhar nos detalhes. • VISIONÁRIOS: Curiosos, expansivos, intuitivos, proativos e orientados para o futuro. Eles vêm possibilidades e oportunidades que outro às vezes descartam como sendo impraticáveis ou improváveis e inspiram os outros com sua visão. Tipos de AlfaTipos de Alfa com sua visão. • ESTRATEGISTAS: Pensadores metódicos, sistemáticos e muitas vezes brilhantes que se regem por dados e fatos. Têm excelente julgamento analítico e olho afiado para padrões e problemas. • EXECUTORES: Realizadores incansáveis e orientados para resultados que tocam os planos adiante. Dotados de um olho para detalhes, disciplina inabalável e supervisão rigorosa, superando todos os obstáculos e fazendo todos se responsabilizarem pelos compromissos assumidos.
  20. 20. GrupoGrupo xx EquipeEquipe GrupoGrupo xx EquipeEquipe • Pessoas semelhantes • Conjunto de indivíduos • Pessoas diferentes • Conjunto de indivíduos• Conjunto de indivíduos trabalhando cada um por si • Objetivos individuais • Resultados setoriais • Conhece sua atividade • Envolvimento • Conjunto de indivíduos trabalhando para a um objetivo comum • Resultados globais • Enxerga a interdependência (atividade + empresa) • Comprometidos
  21. 21. Obtendo resultado com pessoasObtendo resultado com pessoas 1. Auto conhecimento e auto-controle; Nosso autoNosso auto--conhecimento contribui paraconhecimento contribui para o nosso sucesso gerencial. Quanto maiso nosso sucesso gerencial. Quanto mais Nosso autoNosso auto--conhecimento contribui paraconhecimento contribui para o nosso sucesso gerencial. Quanto maiso nosso sucesso gerencial. Quanto mais sabemos a nosso respeito, melhorsabemos a nosso respeito, melhor podemos compreender como nossapodemos compreender como nossa maneira de ver, pensar, sentir e agir afetamaneira de ver, pensar, sentir e agir afeta nossa eficácia e nosso bemnossa eficácia e nosso bem--estarestar psicológicopsicológico sabemos a nosso respeito, melhorsabemos a nosso respeito, melhor podemos compreender como nossapodemos compreender como nossa maneira de ver, pensar, sentir e agir afetamaneira de ver, pensar, sentir e agir afeta nossa eficácia e nosso bemnossa eficácia e nosso bem--estarestar psicológicopsicológico
  22. 22. Obtendo resultado com pessoasObtendo resultado com pessoas 2. Conheça o funcionamento de toda a sua empresa. Tenha visão do conjunto e da interdependência entre as áreas. 3. Trabalhe sempre em parceria com seu superiorsuperior Conheça seu superior e as diferenças entre vocês Estabeleça metas e busque aprovação Foco em soluções Dicas: Objetivo; Detalhista; Desconfiado; Autoritário; Sonhador; Conservador; Sisudo; Impaciente Não esconda informações
  23. 23. Obtendo resultado com pessoasObtendo resultado com pessoas 4. Oriente sobre os propósitos, normas e padrões da empresa O que é certo e o que é errado O que deve e o que não deve ser feito 5. Coloque claramente objetivos:5. Coloque claramente objetivos: Qual a conduta esperada dos colaboradores Quais são os objetivos e metas da empresa Qual o objetivo de cada área e os resultados a serem atingidos por cada um Quais são os critérios de avaliação Quais são as conseqüências da ação correta e incorreta
  24. 24. Obtendo resultado com pessoasObtendo resultado com pessoas 6. Sempre negocie com sua equipe de trabalho o esforço para atingir objetivos Ouça idéias – Dê espaços para participação e iniciativa Negocie contratos (Espaço, tempo, “como fazer”) Providencie condições e recursosProvidencie condições e recursos 7. Tenha empatia (compreenda o outro) As pessoas são diferentes Enxergue o outro – sua cultura, suas limitações Ouça com atenção Compreender ≠ “Paizão”
  25. 25. Obtendo resultado com pessoasObtendo resultado com pessoas 8. Mantenha-se informado e aja prontamente Observe e acompanhe o trabalho e comportamento dos liderados Promova abertura ao diálogo Tenha controle dos principais resultados Dê feedback imediato Procure ser justo nas recompensas e punições 9. Gerência Participativa Busque participação para solução de problemas Ouça sugestões e pratique se interessante Peça ajuda quando necessário
  26. 26. Obtendo resultado com pessoasObtendo resultado com pessoas 10. Delegue para as pessoas certas 11. Treine / ensine Se auto desenvolva e incentive seus colaboradores a “pensar”, a dar sugestões, a estudar Avalie cargo x competênciasAvalie cargo x competências Tenha um plano de treinamento Oriente-os de forma clara 12. Transparência e Ética 13. Comunicação
  27. 27. ANÁLISES DOS TALENTOS HUMANOS DISPONÍVEISANÁLISES DOS TALENTOS HUMANOS DISPONÍVEIS NQ NPP Q Querer: é a emoção, adesão interna, comprometimento, motivação intrínseca (brilho no olho) Poder: confiança adquirida através dos acontecimentos, capacitações técnicas e interpessoais.
  28. 28. Os 04 princípios do relacionamento e de formação de equipes Os 04 princípios do relacionamento e de formação de equipes I. Autoconsciência II. Autogestão I.EI.E II. Autogestão III.Empatia IV.Administração de conflitos I.II.I
  29. 29. Quando uma Equipe é Excelente?Quando uma Equipe é Excelente? 1. Uma equipe excelente sabe o QUE fazer, tem objetivo claro, possível, definido em comum. 2. Uma equipe excelente sabe PORQUE fazer. Isto motivará a equipe a um trabalho de previsão, maior qualidade e conhecimento de todo o processo. 3. Uma equipe excelente sabe COMO fazer um trabalho e a maneira mais eficaz de usar os recursos humanos, naturais, materiais e técnicos.eficaz de usar os recursos humanos, naturais, materiais e técnicos. 4. Uma equipe excelente sabe ONDE fazer seu trabalho, com claras noções de espaço, área, limites e condições físicas. 5. Uma equipe excelente sabe QUANDO fazer o seu trabalho. É a programação das datas do início e encerramento, da suspensão e reinício e as etapas necessárias para sua realização. 6. Uma equipe excelente sabe QUEM realiza o trabalho designando a função certa para a pessoa certa, delegando, acompanhando e avaliando intimamente os resultados do trabalho.
  30. 30. ComunicaçãoComunicação ““ Como para se comunicar basta abrir a boca,Como para se comunicar basta abrir a boca, todo mundo acha que sabe se comunicar.”todo mundo acha que sabe se comunicar.”
  31. 31. •• 90 % dos problemas da empresa giram em torno da90 % dos problemas da empresa giram em torno da comunicaçãocomunicação (Peter Russel)(Peter Russel) •• 50 a 60% das queixas apontadas pelos colaboradores50 a 60% das queixas apontadas pelos colaboradores estão relacionadas à comunicaçãoestão relacionadas à comunicaçãoestão relacionadas à comunicaçãoestão relacionadas à comunicação (Exame(Exame –– dez.08)dez.08)
  32. 32. Aristóteles – a comunicação tem 03 elementos: 1. O que fala 2. O que se tenta dizer 3. O que escuta OO queque éé comunicação?comunicação? Comunicação é o processo de transmissão de uma informação de uma pessoa para outra. A origem da palavra “comunicar” está no latim “comunicare” que tem por significado “tornar-se comum” / “partilhar”. Comunicar = Tornar comum uma informação, partilhar idéias, sentimentos e experiências entre pessoas que conhecem o significado daquilo que se diz e do que se faz.
  33. 33. Por que nos comunicamosPor que nos comunicamos?? Para conseguir Algo / Para um Fim / Gerar resultadoPara conseguir Algo / Para um Fim / Gerar resultado Informar e sermos informados Processo Interativo
  34. 34. O homem para produzir e sobreviver necessita de comunicação. Comunicar-se com seu semelhante está na base de qualquer relacionamento humano. Quanto maior for o entendimento entre as pessoas, melhor será o bem- estar existente entre elas e mais produtivas elas serão. COMUNICAR =COMUNICAR = PASSAR INFORMAÇÃO + COMPREENSÃO Objetivo: Entendimento entre as partes Atual – mensagem recebida ≠ enviada
  35. 35. 1. Falta de conhecimento – Missão/Objetivos 2. Informação = poder 3. As Pessoas não se comunicam para o OUTRO 4. Dificuldades de relacionamento – pessoas diferentes PrincipaisPrincipais problemasproblemas dada comunicaçãocomunicação 4. Dificuldades de relacionamento – pessoas diferentes 5. Falta de autoconhecimento 6. Interferência de sentimentos – falta de autocontrole 7. Sobrecarga de informações
  36. 36. POR QUE É TÃO DIFÍCIL NOSPOR QUE É TÃO DIFÍCIL NOS COMUNICARCOMUNICAR??
  37. 37. ProcessoProcesso dede comunicaçãocomunicação ee seusseus víciosvícios EmissorEmissor ReceptorReceptorCanais Ruídos Mensagem / Contexto Vamos para um exercício - Vícios da comunicação 1. Omissão 2. Distrorção 3. Generalização Feedback
  38. 38. Barreiras á Comunicação Eficaz Idéias pré-concebidas Desconsiderar informações que entre em conflito com o que sabemos/ pensamos Ouvir o que se espera e não o que está sendo dito “Sempre pensei assim...” Percepção diferente e Interpretações Não considerar diferentes valores ou crenças “Mas não vejo assim...” “Acho que pode ser diferente...”“Acho que pode ser diferente...” Sistema cognitivo Nível de conhecimento diferente “Não entendi...” Falta de Habilidade de comunicação Utilização de linguagem que o outro não domina, palavras ambíguas Estados emocionais ou ânimo “Estou sem animo para este projeto” Cansaço, mal-estar, nervosismo Desequilíbrio emocional Ruídos externos Interferências constantes no processo de comunicação. Clima Organizacional “A empresa quer assim....”
  39. 39. Como melhorar a Comunicação Interpessoal?Como melhorar a Comunicação Interpessoal? Usando 03 habilidades: •Saber ouvir •Empatia •Saber transmitir Dicas:Dicas: *Repetição (redundância – usar canais múltiplos, repita o que você entendeu, peça para pessoa repetir o que entendeu); *Seja breve e objetivo; * Informações claras e COMPLETAS; *Faça Associações – com fatos passados, imagens conhecidas; *Escolha canais adequados de comunicação; *Faça perguntas esclarecedoras – Abertas - Como assim?;
  40. 40. Como melhorar a Comunicação Interpessoal?Como melhorar a Comunicação Interpessoal? Dicas: *Planeje o que irá falar; *Devolva perguntas aos seus subordinados (sem exagero); *Admite dificuldades de compreensão das idéias manifestas; *Anote pontos para não esquecer e para demonstrar que as idéias são importantes;idéias são importantes; *Não interrompa o outro, controle sua ansiedade. Quando acontecer, peça desculpas; •Não inicie assuntos complexos ou sensíveis com seus subordinados,dos quais você não tem autonomia; *Seja coerente – verbal # não verbal. *Use a comunicação face a face sempre que for possível. * Busque e antecipe o feedback (da comunicação).
  41. 41. Como ?Onde ?Por quê?Quando ?Quem ?O Que ? O que deve ser comunicado? Para Quem deve ir a comunicação? Quando deve ser comunicado? Por que deve ser comunicado? Onde deve ser comunicado? Como deve ser comunicado?
  42. 42. Como nos comunicamos?Como nos comunicamos? 1.1. VerbalVerbal :: Falada e EscritaFalada e Escrita 2.2. Não VerbalNão Verbal:: Expressão Corporal,Expressão Corporal, Apresentação Pessoal, Olhar e Voz;Apresentação Pessoal, Olhar e Voz; Palavra Tom de Voz Fisiologia 7% 38% 55%
  43. 43. As seis palavras mais importantes: Admito que o erro foi meu. As cinco palavras mais importantes: Você fez um bom trabalho. As quatro palavras mais importantes: Qual é a sua opinião? As três palavras mais importantes:As três palavras mais importantes: Faça o favor! As duas palavras mais importantes: Muito obrigado! A palavra mais importante: Nós. Jorge Luiz Brand
  44. 44. Escuta Ativa e Efetiva“
  45. 45. Ouvir com atenção, a fim de compreender e orientar. Sem interpretar ou julgar; Ouça até a exposição total do problema; Não interrompa; Ouça com tempo; Tenha paciência. Não fique “planejando” respostas Saber Ouvir Tenha paciência. Não fique “planejando” respostas ou imaginando o “porque” do subordinado estar falando algo; Não deixe que sentimentos (amizade / raiva / desconfiança) influenciem no que está ouvindo. Faça reuniões com equipe, quando for importante o consenso sobre determinado problema ou decisão (conscientização e envolvimento). Seja coerente – verbal e não verbal
  46. 46. Deve ser objetivo, específico. Cuidado para não generalizar; Tem que ser dado na hora certa; Mostrar assertividade, tanto para retornos positivos ou negativos; Quando for necessário fazer uma crítica, faça-a individualmente, procurando primeiro enunciar os pontos positivos do subordinado. No final, estimule-o, mostre a capacidade do mesmo em fazer melhor; Feedback melhor; Quando alguém faz algo errado, explique claramente como deverá proceder para corrigir aquele erro ou comportamento (não deixe dúvidas); Não seja demasiadamente incisivo (rigoroso / ríspido) Crie uma abertura à sugestões, criando um clima que propicie idéias; Dê sempre feedback positivo (elogie) – cuidado com o elogio em grupo;
  47. 47. DelegaçãoDelegação O que é delegar? Princípios: 1. Aceitação da delegação 2. Transmissão à pessoa habilitada2. Transmissão à pessoa habilitada 3. Comunicação perfeita – 3Q1POC 4. Acompanhamento pelo Líder 5. Delegue: Tarefas → Responsabilidade → Autonomia
  48. 48. CoachingCoaching Desenvolve equipes de alto desempenho e garante a continuidade de bons resultados. • Explique o que deve fazer• Explique o que deve fazer • Demonstre o que fazer • Faça a pessoa fazer • Acompanhe-a fazendo
  49. 49. Motiva + AçãoMotiva + Ação A empresaA empresa pode motivar os seus funcionários?
  50. 50. 1.Victor Vroom – Teoria da recompensa – o esforço depende do resultado do que se deseja obter. 2.Maslow – Teoria das Necessidades
  51. 51. 1. Conhecer seus funcionários 2. Discurso = Prática 3. Feedback (desempenho) 4. Comunicação Interna Como melhorar o ambienteComo melhorar o ambiente 4. Comunicação Interna 5. Cria ambiente agradável e propício ao Trab. em Equipe 6. Trabalhar com metas – Empresas/Grupo/Individuais 7. Reconhecimento 8. Delegação
  52. 52. PlanejamentoPlanejamento Previsão de acontecimentos futuros positivos ou negativos Estabelecimento de objetivos, alvos que queremos atigir no futuro Escolha de alternativas para ativir os objetivos Definição e Mobilização dos recursos Programação das atividades necessárias à realização dos objetivos 1.1.PreventivoPreventivo 2.2.DesenvolvimentoDesenvolvimento
  53. 53. Planejar é: * Prever acontecimentos futuros; * Estabelecer o que queremos atingir; * Decidir o que vamos fazer para atingir o pretendido;atingir o pretendido; * Preparar os recursos; * Programar as atividades que nos levem a isso.
  54. 54. Planejamento Estratégico Planejamento Gerencial / Operacional •Enfoque global •Mais voltado para fora •Enfoque focalizado por área ou operação TIPOS DE PLANEJAMENTOTIPOS DE PLANEJAMENTO Planejamento Estratégico X Gerencial / OperacionalPlanejamento Estratégico X Gerencial / Operacional •Mais voltado para fora •Define a “razão de ser” da empresa: produtos, mercados, tecnologia, etc. •Voltado para longo prazo •Feito pelo proprietário, gerência e assessoria. •Grande dose de recursos de incerteza nos resultados operação •Mais voltado para dentro •Define atividades, funções e operações •Voltados para prazos mais curtos •Feito pelo gerente e responsáveis pelas áreas ou operações •Menor dose de incerteza nos resultados
  55. 55. Análise da situação: - aspectos externos - aspectos internos Objetivos - o que atingir Estratégia - como atingir os objetivos Plano de Ação - quem vai fazer o que e quando ROTEIRO DE PLANO Orçamento - receitas e / ou despesas a serem geradas
  56. 56. CONDIÇÕES PARA UM BOM PLANEJAMENTO Crença no planejamento e disciplina Uma boa preparação Fazer os planos por escrito Participação e envolvimento do pessoal
  57. 57. AÇÃO ! Efatizar, nos planos, o que fazer Fazer os planos de modo simples e direto PLANO IDÉIAS EXECUÇÃO Trabalhar com um bom roteiro de plano Encarar o planejamento como um processo contínuo
  58. 58. - Uma ferramenta de planejamento - Como ?Onde ?Para quê?Quando ?Quem ?O Que ? How ?Where ?Why ?When ?Who ?What ?
  59. 59. Ciclo PDCA
  60. 60. Vale a pena fazer reuniãoVale a pena fazer reunião??Vale a pena fazer reuniãoVale a pena fazer reunião?? Reunião = ferramenta Gerencial • Instrumento de comunicação • Esforço coorporativo – visão ampliada • Cria um ambiente de equipe • Facilita o comprometimento • Sinergia para problemas interdepartamentais
  61. 61. Quando FazerQuando Fazer 1. Para obter uma resposta rápida de várias pessoas sobre o assunto; 2. Quando existem problemas que precisam ser esclarecidos, compartilhados e expostos para um grupo de pessoas; 3. Envolver grupos de pessoas para: Quando não FazerQuando não Fazer 1. Quando existir outra forma de comunicação mais eficaz; 2. Assuntos simples e problemas de fácil solução (trivial); 3. O grupo não se preparou adequadamente (falta de tempo, escassez de dados, atraso na3. Envolver grupos de pessoas para: tomada de decisão, reconciliação de conflitos e busca de consenso; 4. Troca de informações e ou experiência; 5. Resolver problemas que envolvam áreas distintas; 6. Decisão ou problema sem solução individual. escassez de dados, atraso na comunicação); 4. Pessoas que realmente tomarão a decisão sobre os assuntos discutidos não estão presentes; 5. Existem posições irreconciliáveis já conhecidas de antemão; 6. As decisões já foram tomadas e o grupo não sabe disso.
  62. 62. TIPO DE REUNIÕESTIPO DE REUNIÕES Informativa Tomada de decisão Avaliação Análise de Problemas Planejamento ETAPAS DE REUNIÕESETAPAS DE REUNIÕESETAPAS DE REUNIÕESETAPAS DE REUNIÕES 1. Planejamento 2. Abertura 3. Condução 4. Ata e Encerramento 5. Avaliação da reunião 6. Follow up
  63. 63. Principais erros de uma reuniãoPrincipais erros de uma reuniãoPrincipais erros de uma reuniãoPrincipais erros de uma reunião• Começam ou terminam com atraso • O condutor não cumpre o seu horário • A reunião não possui agenda definida • Sem assunto definido - Os participantes não sabem o que será tratado • A agenda (pauta) não é seguida • As conclusões não são anotadas • Os assuntos são misturados e sem conclusão – no final: Nada ficou• Os assuntos são misturados e sem conclusão – no final: Nada ficou resolvido • Os participantes não são ouvidos, motivados e valorizados • Muitas interrupções • Conversas paralelas • Decisões já foram tomadas e o grupo não sabe • Diretor chamou – pessoas saem da sala • Ver agenda e ata como uma mera burocracia • Estender na hora do almoço
  64. 64. O Que é um problema? SituaçãoSituaçãoSituaçãoSituação SituaçãoSituaçãoSituaçãoSituaçãoÁrea deÁrea deÁrea deÁrea deSituaçãoSituaçãoSituaçãoSituação AtualAtualAtualAtual SituaçãoSituaçãoSituaçãoSituação DesejadaDesejadaDesejadaDesejada Área deÁrea deÁrea deÁrea de atuaçãoatuaçãoatuaçãoatuação
  65. 65. Técnicas para reuniões produtivas Solução de Problemas 1. Identificar o “problema” que é o tópico da reunião (Consenso por prioridade) 2. Identificar as causas do “problema” – Brainstorming ou 05 PQ (Por que?) 3. Identificar as soluções para as causas 4. Analisar a lista de soluções, eliminar as que são inviáveis para aquele momento e priorizaraquele momento e priorizar 5. Analisar as soluções restantes e escolher a(s) solução mais adequada. 6. Definir as tarefas usando 3Q1POC: Quem?; Que?; Quando?; Por que?; Onde?; Como? 7. Estabelecer uma forma de medir se essa solução resolve 8. Definir como registrar a medida 9. Definir como o resultado da reunião será repassado ao restante da equipe: por comunicação direta, por comunicação no mural ou em reunião com todos
  66. 66. 1- Definição do tema 5- Deixar fluir o pensamento BRAINSTORMINGBRAINSTORMING 2- Descontração 3- Participação 4- Rodadas completas pensamento 6- Sem justificativa 7- Anotar tudo
  67. 67. Método de priorização de ações baseado em "medidas" ou observações subjetivas GGravidaderavidadeGGravidaderavidade Diz respeito ao custo por deixar de tomar uma ação que poderia solucionar um problema. Diz respeito ao custo por deixar de tomar uma ação que poderia solucionar um problema. UUrgênciargênciaUUrgênciargência TTendênciaendênciaTTendênciaendência Diz respeito ao prazo em que a ação precisa ser tomada. Diz respeito ao prazo em que a ação precisa ser tomada. Diz respeito ao "rumo" ou propensão que o problema assumirá no futuro se a ação não for tomada. O problema poderá ficar estável, aumentar ou até reduzir de importância se não for feito. Diz respeito ao "rumo" ou propensão que o problema assumirá no futuro se a ação não for tomada. O problema poderá ficar estável, aumentar ou até reduzir de importância se não for feito.
  68. 68. DIAGRAMA DE ISHIKAWA ou DIAGRAMA ESPINHA DE PEIXE
  69. 69. 3Q1POC3Q1POC Espinha de peixeEspinha de peixe 3Q1POC3Q1POC
  70. 70. Caminho único ou simples (Solução lógica do Problema) Análise dos 5- por quês. Ferramentas para identificar a causa – raiz. TÉCNICA DE ANÁLISE DA CAUSA RAIZ a causa – raiz. Ferramentas Simples Fácil de ver a ligação lógica Entre o porque e porque. Ferramenta Básica (Geral)

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